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市場經濟的發展,我國企業的發展情況呈現出快速發展的趨勢,企業數量不斷飆升,在巨大的市場壓力下,企業忙于競爭,很少顧及內部的整頓與管理,因此,在企業會計內部管理方面出現了眾多的問題。首先是管理者缺乏會計內部控制的觀念,只考慮怎樣在市場競爭中獲取最大的利益,不考慮怎樣在管理中進行創新,控制方法使用失誤,企業管理不規范的現象頻發。另外,管理者沒有在風險管理方面進行預案的評估,風險意識淡薄。其次,財產清查制度不健全,極易導致信息失真的情況發生。會計信息是企業整體發展的重要參考依據,但是很多企業卻出現財務信息失真的情況,主要表現在會計人員不能及時準確地接受信息、信息溝通不到位、其他部門的工作人員受利益的驅使不配合財務工作人員工作。再加上對會計工作人員的管理力度達不到標準,經常會出現賬目混亂、財產不實、數據失真的現象,為掩蓋事實的真相,造假情況更為嚴重,會計核算誤差值較大。這一現象嚴重影響了企業的正常運營,給企業的發展造成阻礙。在費用支出方面,資產流失情況比較嚴重。企業片面地追求利潤最大化,在業務費用的管理的控制上監管不力,經常會導致財政消費大手大腳,不考慮后果的現象發生。最后是監督問題。監督主要分為事前監督和事后監督兩種。事前監督是指在問題沒有產生之前進行有效地監督管理,事后監督的意思則與之相反。事前監督能夠挽回不必要的損失,而事后監督則不能做到這一點。但是目前我國企業的監督制度往往是采用事后監督,缺乏對流動資金情況的了解,很難發揮監督機制的作用。
二、企業會計內部控制的策略對策
1.提高管理者的風險意識
管理者是企業的掌舵人,因此管理者不僅要具備風險意識,還要能夠對風險進行有效地控制,保證企業的健康發展。建立風險意識首先需要了解相關的風險知識,不斷擴大自己知識面,還可以請專家針對公司的具體情況制定規避風險的措施,完善企業會計內部管理制度。
2.完善會計信息系統
會計信息的真實、完整是企業會計內部管理最基本的目標,能夠起到保證企業資產安全,促進企業發展的作用。在會計信息系統完善方面,需要加強會計部門與其他各部門之間的聯系,實現信息共享的目的。另外還需要增加會計接受信息的渠道。在會計信息方面還需要對其進行嚴格的核對,保證會計信息的真實性和完整性。
3.保證基礎設備的質量
信息化管理是企業會計內部不可逆轉的趨勢,想要在信息化的時代中有效地規避風險就需要保證基礎設備的質量,因此需要對計算機的軟件、硬件進行相應的改革,保證會計信息的安全,授權修改程序、加密文件等能夠實現這一目標。從目前的局勢上來看,企業需要聘請專人來做計算機防毒工作,及時安裝、更新殺毒軟件,定期進行檢查,建立數據備份庫,提高對企業會計信息的控制能力。
4.提高工作人員素質
會計工作涉及的范圍較廣,內容復雜,隨著管理要求的不斷提高,對會計工作人員素質的要求也不斷提高。提高工作人員素質需要從以下幾點入手:
(1)提升相關的專業知識。現如今對人才的要求越來越高,因此會計工作人員需要不斷學習,更新自己的理論知識和實踐經驗,調整好自己的知識結構,提高自身的綜合能力。
(2)完善相關的考核制度。績效考核在管理中效果較為明顯,將薪資與工作成績掛鉤,能夠有效提高工作人員工作的積極性。另外,這一方式還能夠檢測出一個人的真實水平,對技能考核不合格的人員進行相關培訓,對不能夠滿足工作崗位要求的員工實行離職、待崗等處理措施,要做到會計崗位工作寧缺毋濫。
(3)加強道德的培訓。會計人員極易產生做假賬、貪污等行為,因此需要對企業內部的會計人員進行法律教育和道德培訓,使其嚴格遵守相關規范,保證會計信息的安全性。
5.加強監管,保證相關制度順利實施
企業需要加強對快捷財務內部控制的監管力度,貫徹控制制度的實施,使其真正發揮作用,有效運作。加強監督的力度可以從兩方面入手,
(1)管理人員自身;
(2)專門監管人員;
(3)企業外部審計監督。監督的主要內容有:
(1)會計信息真實性。需要對原始憑證進行相關的監管,確定其真實性和完整性;
(2)對會計的賬簿進行監督。工作的重點在于制止和糾正偽造、毀壞、賬外賬的現象;
(3)對企業的固定資產進行監督。嚴格清查企業內部的固定資產,發現與賬目記錄情況不相同的現象需要按照相關的標準處理,絕不姑息。
(4)財務收支的監管。在財務收支的監管方面需要著重注意財務的審批手續,將審批手續不全的的退回,要求將其補充完整;出現不符合規范、違反相關規定的情況則不能將其納入企業正常財務的核算系統之中;不辦理違反相關法律法規的收支;嚴重損壞企業利益和國家利益的財務收支需要向企業主管部門、國家財政審計部門進行報告。
作者:于鳶 單位:沈陽三洋電梯有限公司