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第一篇:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理路徑
一、路橋企業(yè)施工會(huì)計(jì)信息化的需求
(一)時(shí)效性需求
路橋施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息時(shí)效性的要求很高。路橋施工本身具有流動(dòng)性大、涉及范圍廣、時(shí)間長(zhǎng)等特點(diǎn),因此這類的企業(yè)在做決策時(shí)往往不受地點(diǎn)和時(shí)間限制,許多重要的決策和施工方法技術(shù)等都是臨時(shí)做出的決定,這就導(dǎo)致在沒有網(wǎng)絡(luò)的條件下延誤了對(duì)財(cái)務(wù)信息方面的掌握,甚至導(dǎo)致致命的風(fēng)險(xiǎn)。路橋施工企業(yè)對(duì)實(shí)時(shí)信息的獲取和需求顯得尤為重要,這是影響施工過程中決策是否合理的重要環(huán)節(jié)。因此,路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理路徑必須迎合企業(yè)的真實(shí)需求,在時(shí)效性上下足功夫,使企業(yè)時(shí)時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)外部的最新的財(cái)務(wù)信息,并不斷提升信息的更新頻率。
(二)有用性需求
部門級(jí)的會(huì)計(jì)信息的收集內(nèi)容和能力有限,只針對(duì)工程某一部分的施工信息進(jìn)行收集,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無法對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行監(jiān)測(cè)和信息收集,往往導(dǎo)致實(shí)際上對(duì)企業(yè)決策有利的信息被過濾掉。這就需要建立企業(yè)級(jí)的信息管理系統(tǒng),全面綜合地管理整個(gè)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息,及時(shí)有效地將有用信息呈現(xiàn)出來,篩選出有價(jià)值的信息,滿足路橋施工企業(yè)對(duì)有用信息的需求,提高工作效率和決策的準(zhǔn)確性。
二、路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所存在的問題
(一)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理不重視
路橋企業(yè)的相關(guān)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位,不重視,嚴(yán)重阻礙了信息化的發(fā)展進(jìn)程。一些企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中目標(biāo)不明確,認(rèn)識(shí)不到現(xiàn)代的信息化發(fā)展已經(jīng)不再是單純的電算化發(fā)展,不再以減輕員工的工作量為主要目標(biāo),而是企業(yè)的信息化建設(shè)的重要組成部分,不再簡(jiǎn)單的是提高工作效率,而是能從根本上改變施工的質(zhì)量,降低施工成本,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展必不可少。
(二)會(huì)計(jì)信息化管理人才缺乏
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展是建立在現(xiàn)代會(huì)計(jì)和信息技術(shù)的的綜合發(fā)展之上的,這就對(duì)會(huì)計(jì)信息管理人員提出了更高的要求,不僅要有會(huì)計(jì)方面的專業(yè)知識(shí),還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠從容地處理涉及兩個(gè)領(lǐng)域的問題,兼?zhèn)鋾?huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理能力和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)能力。會(huì)計(jì)領(lǐng)域引入信息技術(shù),導(dǎo)致了管理人才的奇缺,必將會(huì)成為制約路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要因素。
(三)會(huì)計(jì)信息化脫離企業(yè)信息化發(fā)展
由于企業(yè)的管理意識(shí)欠缺和資金不足等原因會(huì)使會(huì)計(jì)信息孤立化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間脫節(jié),完全違背了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的一體化進(jìn)程,使財(cái)務(wù)信息與企業(yè)的信息化不能有機(jī)結(jié)合,橫向上使與銀行等部門的信息共享出現(xiàn)問題,縱向上會(huì)導(dǎo)致客戶和供應(yīng)商之間的溝通的時(shí)效性大大降低,企業(yè)內(nèi)部的各部門之間沒有了很好的連接,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)。業(yè)務(wù)的一體化進(jìn)程,從而阻礙了整個(gè)企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)。
三、實(shí)現(xiàn)路橋企業(yè)施工會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策
(一)企業(yè)管理層提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和重視程度
進(jìn)一步加強(qiáng)路橋施工企業(yè)的高層管理人員的素質(zhì)教育,使之轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)識(shí),從根本上意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性和必要性,建立起信息化的理念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分意識(shí)到會(huì)計(jì)信息管理的必要性,建立專門的會(huì)計(jì)信息管理機(jī)構(gòu),規(guī)劃整體的建設(shè)和管理思路,由專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)信息管理工作,將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理提升到一個(gè)戰(zhàn)略性高度,推進(jìn)企業(yè)整體的信息化建設(shè)進(jìn)程。
(二)培養(yǎng)專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才
解決了人才供應(yīng)的瓶頸,才能更好更快地推進(jìn)路橋施工企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。要想培養(yǎng)大量的專業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才,可以從以下幾個(gè)方面入手:一、加大教育投資,才能從根本上加快人才的培養(yǎng),要調(diào)動(dòng)社會(huì)中各個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)共同促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng);二、路橋企業(yè)應(yīng)該對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工進(jìn)行定期培訓(xùn),包括會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí),從高級(jí)管理人才到專業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)從事人員,以提高其思想品質(zhì)、職業(yè)道德,建立一支高素質(zhì)、綜合型的人才隊(duì)伍,使企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)精英化。
(三)實(shí)現(xiàn)信息一體化
要想使路橋企業(yè)獲得長(zhǎng)足發(fā)展,就必須加快路橋企業(yè)的信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化。如果缺乏整體規(guī)劃就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化之間發(fā)生脫節(jié),導(dǎo)致信息流通不暢,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,無法滿足企業(yè)的現(xiàn)代化管理需求。因此必須將兩者融合到一起,用企業(yè)整體的信息化帶動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,將會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展作為企業(yè)整體信息化發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力量。會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化發(fā)展的綜合體現(xiàn),兩者互相促進(jìn)互相提升,共同發(fā)展,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo),加快財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化進(jìn)程。
(四)完善風(fēng)險(xiǎn)控制制度
不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部管理,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)管理制度,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范大于后期處理,完善風(fēng)險(xiǎn)控制理念,將其貫徹落實(shí)到路橋企業(yè)信息化建設(shè)中去,尤其是會(huì)計(jì)信息化管理,以滿足會(huì)計(jì)信息化經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范的需要。建立一套完善的保障措施和管理制度,保障網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)安全。
四、結(jié)束語
對(duì)于路橋施工企業(yè)來說,會(huì)計(jì)信息化管理是企業(yè)的信息化管理的重要組成成分,是企業(yè)做出重大決策的基礎(chǔ),信息技術(shù)的注入能為企業(yè)帶來強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)從管理人員到會(huì)計(jì)人員都應(yīng)引起足夠重視,肩負(fù)責(zé)任,共同促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
作者:張曉穎 單位:陜西省咸陽路橋工程公司
第二篇:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題淺析
一、中小企業(yè)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下面臨的困境
(一)概念和需求相匹配的問題
并不是所有的企業(yè)都需要會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要成本,構(gòu)建一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)一般需要大量資金,這個(gè)投入對(duì)一些業(yè)務(wù)單一、經(jīng)營模式簡(jiǎn)單、規(guī)模不大的企業(yè)是一筆較大投資。企業(yè)投資應(yīng)得到大于其成本的收益,而有些企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)其影響卻很有限。要在企業(yè)發(fā)展到一定階段再進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),如果現(xiàn)行條件允許的話,也可簡(jiǎn)單地搭建一些會(huì)計(jì)電算化設(shè)備,這既給企業(yè)注人了新內(nèi)容也能適度減輕員工的負(fù)擔(dān)。
(二)會(huì)計(jì)主體的主觀問題
中小企業(yè)的會(huì)計(jì)主體涉及:企業(yè)管理層和會(huì)計(jì)從業(yè)人員。在推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的過程中,會(huì)計(jì)主體存在的問題也是兩個(gè)方面:即管理層不重視和會(huì)計(jì)人員能力不足的問題。與大型企業(yè)相比,小企業(yè)的管理層在企業(yè)中承擔(dān)著更多的角色也發(fā)揮著更為重要的作用。推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),管理層的支持與否成為問題的關(guān)鍵。而一些企業(yè)的管理者對(duì)此認(rèn)識(shí)不足,受到管理者自身知識(shí)水平、管理能力、思想觀念等限制,一些中小企業(yè)管理者看不到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)發(fā)展的重要性。在具體工作中經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況:企業(yè)的規(guī)模擴(kuò)大了,而管理的模式和水平還和以前一樣,有的企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)信息化,但是他們的出發(fā)點(diǎn)卻停留在為減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)或使報(bào)表看起來更美觀、規(guī)整,尚未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化正在給企業(yè)帶來諸多的好處,也沒有想過要將會(huì)計(jì)信息化做成一個(gè)系統(tǒng),貫穿于企業(yè)的管理中以指導(dǎo)企業(yè)的戰(zhàn)略和決策。目前,我國中小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員大多是短期培訓(xùn)出來的,知識(shí)水平和能力有限。相當(dāng)一部分人不懂會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵,不能真正肩負(fù)起將會(huì)計(jì)信息化引進(jìn)企業(yè)、推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的使命。
(三)軟硬件設(shè)施問題
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),軟硬件設(shè)施不可缺少。在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中必然遇到軟硬件設(shè)施的問題,主要有:軟硬件設(shè)施昂貴、更新緩慢和軟件開發(fā)針對(duì)性不強(qiáng)的問題。盡管計(jì)算機(jī)已普及,價(jià)位也日趨大眾化,而因信息技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)的更新?lián)Q代也日趨加快。許多先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件因功能全面,一般對(duì)硬件的要求很高,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)比較落后的企業(yè)想要應(yīng)用先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件必須更新其硬件系統(tǒng),得支出大筆資金。財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用也很貴。企業(yè)的管理者受到主觀意愿或資金緊張的影響,一般不愿意將錢投在無形的管理系統(tǒng)上,這將限制會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部措施
1.企業(yè)應(yīng)重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化。從管理者到會(huì)計(jì)從業(yè)人員乃至企業(yè)的每一名員工,都要深入地認(rèn)識(shí)和了解會(huì)計(jì)信息化,特別是企業(yè)管理者。目前,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)已不是單純地用電腦做賬、生成財(cái)務(wù)報(bào)表這么簡(jiǎn)單的東西,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)還覆蓋企業(yè)的不同角落,貫穿于企業(yè)的全部業(yè)務(wù)鏈,給企業(yè)提供最準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息及非會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)解決遇到的各種問題,為企業(yè)重大決策提供信息支持。企業(yè)充分利用這些會(huì)計(jì)信息能為企業(yè)帶來遠(yuǎn)大于其成本的收益。
2.企業(yè)的管理層應(yīng)提高自身的知識(shí)和管理水平。中小企業(yè)管理者往往決定企業(yè)的生死存亡,企業(yè)管理者的水準(zhǔn)決定一個(gè)企業(yè)是否可持續(xù)。企業(yè)管理者要從不同角度履行自己的責(zé)任,管理者要主動(dòng)提升員工的素質(zhì),為員工提供更好的空間,鼓勵(lì)、支持、促進(jìn)員工為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不懈努力。
(二)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的政府支持
推進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)帶給企業(yè)的好處是全方位的,能夠充分合理利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的企業(yè)代表的絕不僅僅是企業(yè)財(cái)務(wù)能力的提升,而是企業(yè)全面的提升。更多的企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)有利于國家進(jìn)行稅收等工作,及國家對(duì)企業(yè)的監(jiān)管和控制。這是一種雙贏的選擇。政府要減輕中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的成本、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)透明度和稅收等方面的法律法規(guī)建設(shè)、嚴(yán)厲懲治會(huì)計(jì)舞弊和會(huì)計(jì)師失職等損害社會(huì)的行為。
(三)軟件提供商要提供技術(shù)支持
中小企業(yè)在我國是一個(gè)較大的群體,他們對(duì)財(cái)務(wù)軟件有其自身需求,作出受企業(yè)歡迎的財(cái)務(wù)軟件是財(cái)務(wù)軟件提供商的使命和責(zé)任,同時(shí),也會(huì)帶來較大的利潤。財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)硬件的匹配問題也是財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商要研究的問題,一些中小企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不能運(yùn)行大型的財(cái)務(wù)軟件,這給企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來了困難。根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn),軟件提供商要開發(fā)出應(yīng)用簡(jiǎn)單、價(jià)格低廉、兼容性好并具有個(gè)性化的,適合中小企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)也會(huì)帶給其一定的收益。軟件提供商還要為購買其軟件的中小企業(yè)進(jìn)行人員培訓(xùn),并組織專家到企業(yè)講解軟件的應(yīng)用和功能,使企業(yè)購買的財(cái)務(wù)軟件物盡其用。企業(yè)也會(huì)積極地支持軟件升級(jí),回饋軟件供應(yīng)商。
(四)社會(huì)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的支持
在推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中,社會(huì)應(yīng)做好兩件事情:一是為企業(yè)提供高素質(zhì)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員;二是加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)管,支持企業(yè)技術(shù)進(jìn)步。社會(huì)公眾和注冊(cè)會(huì)計(jì)師等獨(dú)立審計(jì)部門應(yīng)向企業(yè)提出更高的要求。為更好地維護(hù)自身利益,社會(huì)大眾要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的監(jiān)督,要求企業(yè)的信息更加透明化,減少信息不對(duì)稱帶來的不公平。注冊(cè)會(huì)計(jì)師等社會(huì)監(jiān)管機(jī)構(gòu)也要履行自己的使命,向社會(huì)提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息。
作者:趙聆羽 張忠慧 單位:佳木斯大學(xué)國際教育學(xué)院