研究企業(yè)會計信息系統(tǒng)

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1中小企業(yè)實施會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

1.1領導重視不夠

中小企業(yè)的領導，尤其是私營企業(yè)的老板，對會計信息系統(tǒng)沒有充分的了解，沒有認識到實施會計信息系統(tǒng)對提高企業(yè)的經濟效益及市場競爭能力的重要性。為了節(jié)約資金，還實行手工記賬，即使使用了會計軟件，也只是單純的會計記賬，對會計信息系統(tǒng)的內涵理解得不夠透徹，沒有把會計信息系統(tǒng)作為一項系統(tǒng)工程進行構建。會計信息系統(tǒng)的實施需要一定的資金、技術、人才支持，沒有領導的支持，實施會計信息系統(tǒng)就比較困難。

1.2復合型人才匱乏

在我國許多中小企業(yè)實行記賬，而從事記賬的一些會計人員沒有接受過會計信息系統(tǒng)方面的專業(yè)培訓，對計算機的知識一知半解，無法對會計信息系統(tǒng)運作過程中出現(xiàn)的問題進行及時處理；而專業(yè)的計算機人才不具備會計專業(yè)知識，這樣的人員對會計信息系統(tǒng)進行維護，也會對會計信息系統(tǒng)造成一定的風險。可見，復合型人才匱乏，會計人員的整體素質還比較低，實施會計信息系統(tǒng)要求會計人員不僅懂會計專業(yè)的知識，還要懂得計算機操作，并具備一定的軟件、硬件維護能力，具有處理疑難問題的能力，而大部分會計人員均不具備以上能力。

1.3內部控制比較薄弱

目前我國中小企業(yè)，尤其是私營企業(yè)，還盛行家族式的管理模式，管理思想管理手段和管理技術還停留在較低水平，企業(yè)內部控制制度不健全，會計機構設置不健全，崗位不明確，人員分工不合理，對會計政策的理解有一定的偏差，會計基礎工作不規(guī)范，企業(yè)實行會計信息系統(tǒng)沒有配套的內部環(huán)境。

1.4沒有充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的管理作用

許多中小企業(yè)實施會計信息系統(tǒng)的主要目的是為了擺脫手工記賬，提高會計記賬的效率，正確處理會計數(shù)據和及時編制會計報表，很少利用會計信息系統(tǒng)進行管理，沒有充分發(fā)揮其管理作用，大部分中小企業(yè)停留在手工記賬系統(tǒng)的水平上，無法滿足企業(yè)的實際管理需求。

2構建與實施中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)策略

2.1提高領導的重視程度

企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設是一項系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的方方面面。所以，在會計信息系統(tǒng)建設和實施過程中，必須堅持企業(yè)“一把手”領導下的分工負責制，充分發(fā)揮企業(yè)各級管理人員和相關部門的主觀能動性，分工明確，職責到人。只有這樣，才能把中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)作為一項系統(tǒng)工程，落到實處，順利推進。首先，要轉變領導的觀念，使其充分認識中小企業(yè)實施會計信息系統(tǒng)的重要性，通過培訓使企業(yè)的領導者對會計信息系統(tǒng)有所了解，充分認識會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的地位，積極推進中小企業(yè)實施會計信息系統(tǒng)。其次，實施會計信息系統(tǒng)要和企業(yè)的特點緊密結合，著力解決制約企業(yè)競爭力的關鍵問題和薄弱環(huán)節(jié)，找準工作切入點，緊緊圍繞提高企業(yè)核心競爭力做文章。中小企業(yè)的領導者要充分認識到企業(yè)實施會計信息系統(tǒng)的重要性，采用現(xiàn)代手段管理企業(yè)，提高企業(yè)的經濟效益。

2.2提高企業(yè)會計人員的綜合素質

實施會計信息系統(tǒng)，人才是根本。企業(yè)能不能培養(yǎng)造就一支勝任會計信息系統(tǒng)工作的人才隊伍，直接決定了會計信息系統(tǒng)使用的效果和維護的可能性。中小型企業(yè)的財務總監(jiān)、總會計師等高級財會人員，除了具備基本的財會工作組織、管理能力之外，還應積極參與會計信息系統(tǒng)的建設工作，會計人員不僅要精通會計理論還要懂計算機知識。要加強對高級財會人員的相關培訓，讓他們盡快掌握現(xiàn)代信息技術知識，在工作中不斷開拓創(chuàng)新，提高會計信息系統(tǒng)建設的意識與管理理念，使其既懂會計數(shù)據流程，又懂網絡信息技術，同時具備商務經營管理能力，通過培訓不斷提高財會人員的綜合素質，這也是會計信息系統(tǒng)實施的必然要求。

2.3加強企業(yè)的內部控制

完善的內部控制制度可減少由于外部環(huán)境因素影響、內部人員道德風險而產生的各種危害，企業(yè)內部控制制度的建立，可規(guī)范會計信息系統(tǒng)的建設行為，加快會計信息系統(tǒng)建設進程。實施會計信息系統(tǒng)后的會計崗位包括基本會計崗位與電算化會計崗位兩方面。在實施會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，應根據計算機系統(tǒng)的開發(fā)、操作、管理及維護等特點，結合本企業(yè)的發(fā)展要求，適當調整崗位劃分，并設置特殊會計崗位。在設置崗位時，宜采取“職責分離”方式，同時強調授權審批管理，強調內部會計控制的相互牽制、相互監(jiān)督，通過人員的明確分工，將責任落實到各部門、各崗位甚至個人，可有效避免企業(yè)會計事務處理中的錯漏、舞弊、越權現(xiàn)象的發(fā)生。

2.4充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的管理作用

會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理系統(tǒng)中具有舉足輕重的作用。企業(yè)管理系統(tǒng)是一個能夠覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務，處理和傳遞最新的信息，為各級管理部門及時提供業(yè)務信息和決策信息的人機系統(tǒng)。在這個系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)間進行數(shù)據交換，匯總處理其他子系統(tǒng)信息，為企業(yè)內外部信息使用者提供預測和決策的重要依據。在企業(yè)管理系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)只是其中較小一部分，僅根據財務會計信息很難做出全面合理的決策。更重要的是，一個企業(yè)的經營活動和財會活動是一個完整的系統(tǒng)，企業(yè)管理的一個重要內容是收集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。所以，應在實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)同時，加強人事、生產、市場營銷、審計等部門的信息化建設，建立起中小企業(yè)管理信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的管理作用。會計信息是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展至關重要的信息資源，而會計信息系統(tǒng)則保證了會計信息的完整性、可靠性、及時性、準確性，使得信息使用者可以及時獲取有利于決策的財務信息。會計信息系統(tǒng)已成為企業(yè)經營管理中的重要組成部分，并成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心。

作者：王桂華 單位：遼東學院會計學院