企業會計電算化應用的問題和策略管窺
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1.缺乏健全的會計電算化體系，無法及時更新換代
在應用會計電算化的時候，一旦需要對系統進行更新換代，其涉及的方面不僅包括設備的更新費用，還包括應用軟件的支出，并且引入一些具有較高專業素質人才的薪資和培訓費用等，也是更新會計電算化系統所必需的花費。針對煤炭企業來說，在使用相應的系統軟件之后，還要不斷進行相應投入，并且編制符合自身情況的模塊。所以，大部分煤炭企業都會因為這些長期的費用支出而導致放棄對此系統進行及時的更新換代，致使其系統無法滿足社會經濟的快速發展情況，阻礙了相關工作的全面展開。
2.會計電算化的內部管理相對混亂
在煤炭企業中應用會計電算化的時候，在一定程度上會影響會計核算的內容、方式、工具等方面。在開展相關工作的時候，需要嚴格按照會計電算化的要求對工作崗位進行重新的安排，并且在人員分工方面也要進行重新的分配。但是，現階段大部分煤炭企業中都存在著一人多職、分工不明、權責不清以及內部管理混亂等問題，這些問題的存在不僅限制了會計電算化應用工作的展開，在一定程度上，還導致了財務情況內部混亂的情況發生，進而限制了煤炭企業財務管理工作的開展。
3.會計信息存在安全風險
在煤炭企業發展過程中，財務信息是非常重要的內容，直接關系著煤炭企業的生存和發展。在會計電算化應用的過程中，財務信息基本上均是以數據形式進行存儲的，也就是說，數據是非常重要的因素。在應用會計電算化的時候，盡管達到了信息和資源的共享，但是也會由于人員失誤、故障等因素導致數據信息丟失或者被竊取，進而致使出現一定的安全風險，給煤炭企業帶來相應的經濟損失，阻礙了煤炭企業的健康、可持續發展。
二、加強煤炭企業會計電算化應用的對策
1.培養和引進具有較高專業素質的復合型人才
在煤炭企業中應用會計電算化的時候，人才是非常關鍵的因素，一定要重視人才的培養與引進。首先，可以利用一些優惠政策吸引一些不僅具備豐富會計核算專業知識與經驗，還精通電腦的財務人員。在煤炭企業中應用的會計核算模式比較獨特，在進行會計電算化的時候經常需要一些符合煤炭企業發展的功能模塊，通常情況下，在購買新軟件的時候是不具備這些功能模塊的。所以，在煤炭企業中開展會計電算化工作的時候，一定要加強對程序設計師、專業軟件的引進。另一方面，一定要對煤炭企業原有的工作人員進行相應的培訓，提高相關工作人員的業務水平。在開展培訓工作的時候，其內容主要包括以下幾點：其一，增強工作人員在思想上對會計電算化的認識程度；其二，加強對會計專業知識的學習，并且不斷更新相應的財務知識；其三，加強對計算機知識以及操作的學習；其四，加強對軟件設計編程師的培養，促進軟件的全面應用。針對培訓方式而言，除了一些知識培訓之外，還可以利用模擬操練、交流學習以及企業之間彼此學習等方式展開相應的培訓工作。在培訓工作中，只有加強這幾點的重視，才可以進行人才的全面培養，進而建立一支具有較高專業素質的會計電算化隊伍，進一步促進煤炭企業會計電算化工作的全面展開，促進煤炭企業的健康、可持續發展。
2.制定會計電算化體制，強化內部管理
在煤炭企業中存在的舊的會計體制已經無法滿足會計電算化發展的實際需求，一定要建立一套與之相符合的會計管理體制，進而對相應的分工予以明確，強化內部管理。在煤炭企業中建立并且完善相應的會計電算化體制，為全面開展會計電算化工作提供了可靠的保障。所以，煤炭企業一定要按照企業發展的實際需求，根據會計電算化工作的特點，遵照安全以及互相制約的原則，制定一套科學的規章管理體制，確保煤炭企業內部的各項工作都可以按照相應的秩序執行，其工作主要包括財務人員的合理分工、數據檔案管理、財務人員管理、會計人員的權限設置、財務人員的操作管理、監督檢查管理、系統維護管理以及崗位責任安排等。通過相關具體規定的落實，使得會計電算化的各項工作都可以按照相應的規范標準進行合理、安全以及準確的進行，不僅可以充分發揮會計電算化系統的功能，還可以有效加強會計核算工作的效率。與此同時，一定要加強煤炭企業財務的內部管理，強化相應的內部審計工作，而會計電算化就是內部審計工作的重要組成部分。在開展工作的時候，一定要定期對會計電算化工作以及會計信息展開相應的審查，進而對相關工作進行一定的監督與管理，這樣就可以及時發現工作過程中存在的不足，進而加以解決，保證煤炭企業財務內部控制以及管理措施的落實，促進煤炭企業的可持續發展。
3.加大會計電算化資金的投入
對于煤炭企業這種大型集團來說，應用會計電算化開展相關工作一般都需要投入大量的資金。比如，人才培養以及引進費用、先進軟件購買與維護費用、硬件設備購買費用、軟件升級費用等，通常情況下，需要大量的資金才可以確保工作的順利進行。假如資金投入不足，也就無法保證會計電算化系統的正常運行，進而導致各個方面的工作都會受到一定的限制，無法達到煤炭企業發展的實際需求，限制了會計電算化功能的發揮。所以，煤炭企業一定要加強資金的投入。首先，煤炭企業可以利用招投標的方式吸引資金，進而有效緩解企業的資金壓力；其次，煤炭企業也可以結合自身的發展特點，將系統軟件分成財務、報表、預測、薪資以及銷售等不同的組成部分。這樣一來，在更新以及升級軟件的時候，就可以結合不同工作的實際需求展開相應的操作，有效避免出現整體購進系統而導致資金浪費的情況。總而言之，煤炭企業在開展會計電算化工作的時候，不僅要增加一定的資金投入，使相應的工作系統符合企業發展的實際需求，同時還要加強開源節流，防止出現不必要的浪費情況，進而有效降低成本。
4.提高會計電算化信息的安全性
在煤炭企業中，應用會計電算化的過程中，一般均是利用計算機網絡達到會計核算的目的，在此過程中必然存在著一定的信息安全風險，是不可避免的。在煤炭企業中，財務信息屬于商業機密，一定要加強相應的防護措施，確保其具有一定的安全防范能力。首先，一定要不斷提高會計人員安全防范的意識，并且對會計人員開展相應的安全管理教育，促使會計人員可以充分認識到安全防范管理工作的必要性與重要性。其次，一定要加強對應用軟件的設計。在會計電算化的系統中可以設置相應的監測、用戶指令以及指紋辨認等有關的限制手段，避免出現泄露信息的情況。除此之外，在硬件方面也要進行相應的強化，加強對有關資料與數據的備份、加密以及存儲處理，并且將會計人員使用的電腦和其他工作人員使用電腦隔離開來，確保網絡的安全。再次，一定要加強網絡安全工作的控制。在控制網絡安全的時候，可以采取防火墻以及殺毒軟件等措施，避免財務信息傳輸過程中出現泄漏以及被竊取的情況。最后，在開展會計電算化工作的時候，一定要安排專門人員進行系統的操作，并且保證專機專用，不允許其他工作人員進行隨意操作，進而干擾會計電算化工作的順利進行，避免出現非法使用操作系統的情況，確保會計核算工作的順利進行，進而促進煤炭企業的可持續發展。
三、結語
綜上所述，隨著社會經濟的快速發展，計算機技術的不斷進步，在開展會計核算工作的時候，會計電算化方式已經成為其發展的主要趨勢，并且取得了相應的成績。在煤炭企業中應用會計電算化的時候，還存在著一些問題，一定要針對實際情況進行深入的分析與研究。對于煤炭企業來說，推廣會計電算化是一項任重而道遠的工作。要想充分發揮會計電算化工作應有的作用，一定要加強對人才、技術、管理、設備等方面的重視，進而逐漸增強會計電算化工作的信息化水平。所以，在煤炭企業中應用會計電算化的時候，一定要加強對其相關工作的深入分析與研究，進而促進煤炭企業的可持續發展。
作者：曹峰巖 單位：遼源礦業集團公司梅河煤礦財務部
