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一、中小企業的特點及會計現象
會計人員的業務素質普遍不高。據筆者工作所在地的財政部門統計數據顯示,近年來,全市每年會計從業資格考試報名人數都超過6000人,會計專業技術資格考試報名在3000余人,但從截止2013年5月份的相關學歷、職稱的數據來看(如下表),具備大專學歷以上和技術職稱的人員比例不高,特別是具有中級以上職稱的比例還是很低,與當地經濟快速發展的經濟形勢不相適應。會計隊伍高層次人才的缺乏,嚴重影響了財務管理工作的質量,從而制約了當地企業內部管理水平的提升。另外,中小企業普遍對財務人員重使用輕培養,福利待遇相對較低,這不僅使得財務人員工作壓力大,任務重,工作只能疲于應付,也嚴重影響了會計人員的工作積極性,難以充分發揮財務監管及其他職能,而且同時缺乏必要的繼續教育和培訓,導致財務人員不能及時接觸到新的財務管理理念,知識陳舊,視野狹窄,觀念老化,綜合素質難以滿足新形勢的管理需要。
二、提高中小企業會計工作水平的對策
針對目前中小企業會計工作普遍存在的上述現象,筆者認為想要提高中小企業會計工作水平,強化其內部管理必須內外齊抓,主要從如下方面入手。
1.注重內部會計人員的培訓,同時緊抓繼續教育
對于中小企業來說,由于待遇問題以及未來發展問題往往無法吸引高端會計人才,針對這種現象,企業應重視對內部會計人員的后續教育和業務培訓,把培訓成果與年終績效考核相掛鉤,并對優秀者進行獎勵,以激發其學習的積極性,努力將現有的會計人員培養成高端的會計人才,并激發其工作的主觀能動性,使其以主人翁的姿態積極為單位履行財務管理職能。同時,財政部門應緊抓會計人員繼續教育。當前會計人員的繼續教育工作每年都在進行,但往往流于形式,培訓效果差,有的培訓機構僅限于收費,不管培訓質量,不能實現會計人員知識更新的作用。結合當前中小企業會計人員的現狀,筆者認為繼續教育應重實質,不能流于形式,要有針對性地進行。如可實行分層培訓,把所有會計人員分為三層:第一層是具有高級會計師資格的會計人員和大型企業單位的財務機構負責人、總會計師、財務總監等,對于這類人員可由當地財政部門聘請專家、教授單獨組織培訓或外出參加培訓,以拓展視野,學習先進的管理理念;第二層是具有中級會計專業技術資格的會計人員,對他們安排的學習內容比第一層稍少,可由財政部門聘請有關專家進行培訓;第三層是初級會計專業技術資格及以下的會計人員,對其安排的學習內容較少,可由財政部門認可的培訓機構進行培訓。對會計人員繼續教育的內容應重點放在各類新企業制度、企業會計準則和相關規定及知識上,并適當結合中小企業的實際案例,解決實際工作中的問題。只有內外緊抓,才能保證中小企業會計人員綜合素質的提升,為當地經濟發展作出應有的貢獻。
2.提高會計個人兼職門檻,同時加大記帳機構管理力度
會計工作是一項專業技術較強的工作,同時又是與錢財、信息數據打交道的特殊行業,作為財政部門要加強所管轄范圍會計行為的監管。因此,筆者認為應根據《會計從業資格管理辦法》中注冊登記的要求和中小企業自身的特點,允許持證人員在已注冊登記的服務單位之外兼職兩戶以內、年經營業務收入在100萬元以下的中小企業帳目,但必須按規定到會計管理部門辦理兼職備案登記手續。會計管理部門在會計人員信息和會計從業資格證書中增加“兼職服務單位”一欄,以備核實。對目前兼職記帳戶數超過上述規定的,應要求其加入依法成立的記帳機構,或自已注冊成立記帳公司,以便于管理,統一組織繼續教育和培訓活動。同時,財政部門應加大對記帳機構的管理力度,加強對其機構負責人的培訓和管理,提高其法制意識和服務意識,督促其重視機構從業人員教育和管理,不斷提高他們的綜合素質,通過他們的行為和宣傳,提高中小企業業主們對財務管理工作重要性的認識,重視會計法律知識的學習,完善內部的相關管理制度,確保會計工作的順利開展,會計信息真實完整。
3.加大宣傳力度,普及會計知識
要加大普及會計法律法規的宣傳力度,對企業的全體員工,特別是中高層管理人員進行新會計法和會計制度知識的培訓,讓他們進一步了解會計工作的重要作用,從而克服“會計工作就是會計人員的工作”的片面理解,支持會計人員的工作,為其切實履行自身職能,提高會計工作的質量奠定堅實基礎。同時,要大力發揮會計學會的作用。作為會計行政管理工作的補充力量,會計學會承擔著積極開展會計改革的宣傳工作,提升當地會計人員工作水平和綜合素質方面起到較大作用。各地會計學會要切實履行自身職責,經常性地組織會計人員的學習交流活動,加強會計人員的溝通,讓他們多了解經濟發展形勢,同時要鼓勵他們強化學習意識,充分利用業余時間多學習,不斷提高自己的學歷和職稱層次,從而提升自己的綜合素質,更好地為當地經濟發展作出應有的貢獻。
三、結語
會計工作在企業內部管理中具有重要作用,經濟越發展,會計工作就越重要。重視會計工作,將有利于提高企業內部管理水平,實現管理的科學化、精細化;有利于企業降低成本,在市場競爭中取得價格優勢,不斷擴大市場占有份額;有利于提高會計信息質量,為會計信息使用者決策提供科學的依據。所以,中小企業應在政府已出臺和即將出臺的一系列有利政策基礎上,重視會計工作,狠抓會計工作,充分發揮財務管理職能,從而在激烈的市場競爭中健康、穩步發展,為社會作出更大的貢獻。
作者:李信芳 單位:浙江省高低壓電器產品質量檢驗中心