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本文作者:張震秋 單位:撫順鈦業有限公司
會計管理工作不僅是對企業賬目的管理,而且關系到企業的實際運轉,會計管理工作應當積極參與到企業發展的決策之中,以促進企業的發展。同時,在其主要職能上忽視預算管理以及監督,造成企業資金使用不能按照預算金額進行使用,從而不利于企業的發展。
基本管理制度缺失。目前我國企業,尤其是中小型企業沒有完善的會計管理制度,成本核算、財務收支、資金審批、收支記賬等制度缺失,從企業的定額管理制度、財務清查制度、會計運營制度的制定與實施來看,很多企業在實施環節水分大,有的甚至沒有真正執行過,這就使得企業會計管理得不到保證,或者說無法可依。監督機制不健全。一方面,管理會計的基本職能之一是實行會計管理,保證會計管理信息的準確和會計行為的合理,然而由于企業的所有權和經營權往往集中于一體,缺乏良好的監督機制,這就造成會計管理集權化,造成會計核算主體界限模糊,不能使會計管理獨立進行。另一方面,企業中相當一部分屬于個體、私營企業,往往不設內部審計部門,企業內部缺乏監督機構以及監督人員缺失,有時存在,卻并沒發揮相應的監督功能,會計管理工作任憑領導者隨意而為,這就致使會計管理失去了控制。
會計工作的特殊性不僅要求會計工作人員具有良好的專業素質,而且要求其具有過硬的道德素養,以全面保證會計信息準確、真實、有效。首先,隨著市場經濟的沖擊,很多從業人員面對金錢的誘惑,不能以良好的道德底線為支撐,而走向金錢深淵,導致會計信息失真現象,影響了企業發展。其次,很多中小企業為了節約成本,在會計人員的任用上比較寬松,使得從業人員缺乏正規培訓學習,在會計核算中經常出現原則錯誤,技術錯誤,造成會計核算不準,經營成果反應失真等。最后,很多中小企業中的財務人員缺乏對新制度,新法規的學習,缺乏對新興的計算機財務的學習和應用,使會計人員缺乏相應的法律知識與現代化會計手段的學習與應用,仍以原始的手工記賬的方式進行,這就造成會計核算混亂,賬目極不規范、電算化進程緩慢、會計工作效率低,從而不利于會計管理工作的進行。
優化企業會計管理的對策
1完善會計管理機制
首先,建立健全會計管理基本體制。健全的體制是會計管理工作展開的基本保證,這就要求企業建立健全會計管理基本體制,對企業會計管理各個環節以相應的制度規定保障會計管理工作的真實性。例如建立會計檔案管理制度,對會計工作進行檔案管理;建立會計預算制度,將預算工程中的注意事項以及相關內容規定下來;建立會計核算制度,使會計核算有相應的參照等。其次,建立健全會計管理控制制度。企業會計管理工作為企業的發展提供良好的支撐,這需要加強會計內部控制,通過會計預算的管理,來控制企業的發展,細化會計管理體制,使得會計工作每一步都有相關的體制支撐;同時擴大企業內部會計控制的范圍,將企業各個層次的人員納入到會計控制制度的范圍,加強各部門之間的聯系,明確各財務人員的相關職責等。最后,加強會計監督機制建設。建立監管部門與機構,同時設置具有專業能力的監督人員,對會計工作進行全面化監督與管理,做到部門之間相互監督,部門內部成員相互監督,以內外監督作用于會計工作的進行。其中會計預算監督是會計監督的重點,在預算的管理與制定上以參會的形式進行民主預算,嚴格按照《會計法》明確會計責任主體,強化企業法人治理結構的會計責任。
2加強會計隊伍建設
會計工作人員的素質直接影響會計管理工作質量與效率,高素質的會計管理人員以獨立化的會計管理觀念指導會計管理工作的展開,優化會計管理機制,全面化的提升會計管理的質量,以促進企業經濟效益的實現。
首先,加強會計管理學習,提升會計管理認識。針對會計管理層,進行相關的會計管理培訓,組織企業的經營者參加會計管理理論知識學習,使其認清會計管理在企業管理中的地位,以保證會計管理工作獨立有效進行。同時加強會計相關法律法規學習,增強法制觀念,逐級明確法律責任,推進會計管理工作的法制化進行。
其次,加強思想教育,強化會計道德素質。由于會計工作的特殊性,要求會計人員必須具有良好的職業道德,企業要適時組織會計工作人員進行會計法的學習,認識會計工作的重要性,促使會計人員樹立良好的責任感;加強傳統文化的學習,以優良的傳統美德,尤其是誠實守信的道德要求來提升自己,確保會計信息真實;加強思想教育,使其樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,以為會計工作的展開指定正確的方向;建立會計工作人員誠信檔案,對財會人員的工作態度,遵紀守法的程度,誠實守信的力度等作相應的評價和獎懲,對違法違規行為給予一定處罰。
再次,加強業務培訓,提升專業素質。在業務建設上,會計工作人員通過培訓提升自身的會計理論知識,提升自身的專業知識水平,為會計工作提供良好的保證。一方面加強會計基礎性工作,提高會計工作質量。企業通過建立會計人員崗位責任制、會計崗位相分離制度、財務處理程序制度等來加強對會計人員的管理,使他們做到會計信息真實有效,切實將會計基礎工作落實。另一方面,在會計核算上根據會計法規定認真分析新會計準則,科學運用會計核算方法提高會計核算能力,保證會計核算信息能夠真實、客觀、有效,正確反映企業的運營狀況。
最后,加強信息化學習,提升現代會計水平。隨著信息化時代的到來,會計管理信息化,會計電算化的趨勢加強,企業要在科技日新月異發展的大環境中取勝,必須造就一批掌握高新技術的會計管理人才,這就要求企業為會計工作人員提供良好的電腦硬件設備,做好會計人員操作培訓,加強信息化學習與教育,使會計人員及時掌握符合時代潮流的會計信息與技術。
市場經濟的發展,經濟體制的改革,使企業間的競爭也越來越激烈,企業要取得競爭優勢,必須重視企業會計管理,使會計管理獨立化進行,使會計管理真正發揮在企業管理中的作用,這就要求企業會計管理以建立健全的體制為保障,以高素質的會計工作人員為保證,以良好的管理模式為支撐,通過多種手段的創新與優化,綜合作用于會計管理工作,最終實現企業經濟效益。