會(huì)計(jì)信息體系重構(gòu)探究

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本文作者：李帥 單位：鄭州牧業(yè)工程高等專科學(xué)校

以前小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件的著力點(diǎn)主要是放在如何滿足會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性上面，針對小企業(yè)，其管理功能、報(bào)稅處理、企業(yè)融資分析等方面則顯得非常薄弱，而且，中國的小企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展，小企業(yè)模式多樣化，管理方式方法也復(fù)雜化。因此，從會(huì)計(jì)信息化的角度，應(yīng)該從以下方面進(jìn)行重構(gòu)。

小企業(yè)發(fā)展的初始形態(tài)是單體小企業(yè)，隨著小企業(yè)發(fā)展的成熟，盡管它的規(guī)模、營業(yè)額等都不是很大，但有的也有自己的營銷渠道，有的是跨地域的獨(dú)立小企業(yè)，但在管理上它卻是小企業(yè)集團(tuán)模式。因此，獨(dú)立的會(huì)計(jì)軟件只能滿足單體小企業(yè)，滿足不了成熟階段的小企業(yè)，成熟小企業(yè)必須財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，甚至還需要客戶關(guān)系管理等子系統(tǒng)。在運(yùn)行模式上，除了適應(yīng)獨(dú)立小企業(yè)模式外，還需要適應(yīng)一些處于成長型的小企業(yè)集團(tuán)模式，滿足多個(gè)小企業(yè)的集中管理，在軟件系統(tǒng)上就需要垂直的匯總、分析和業(yè)務(wù)之間的銜接。在技術(shù)上，對于單體的小企業(yè)，成熟穩(wěn)定的C/S技術(shù)能夠滿足，但對于小企業(yè)集團(tuán)模式，就需要結(jié)合Web技術(shù)來滿足不同模式下的要求。

小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施后，國家期望能夠改變目前針對小企業(yè)的稅收規(guī)范化問題，同時(shí)加快針對小企業(yè)的稅收改革，使其稅收合理化。針對小企業(yè)的稅收征管一直存在許多不合理的政策，要解決這個(gè)問題需要改革以前的會(huì)計(jì)制度，小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的出臺與此有很大關(guān)系。因此，在軟件上要強(qiáng)化業(yè)務(wù)處理與稅收機(jī)制，加強(qiáng)小企業(yè)自身稅收的測算，輸出相關(guān)的報(bào)稅數(shù)據(jù)，輔助稅務(wù)部門加強(qiáng)征管的信息化。按照信息化的趨勢，將逐步實(shí)現(xiàn)小企業(yè)稅收的聯(lián)動(dòng)檢查機(jī)制和稅收實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)控制。稅務(wù)部門將來會(huì)按月采集稅收相關(guān)數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)采集發(fā)票等數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)跟蹤比對，遏制假發(fā)票之類的作弊行為。因此，小企業(yè)管理軟件必須在原來的系統(tǒng)，增加相關(guān)的數(shù)據(jù)輸出接口，滿足稅務(wù)部門的稅務(wù)稽查、管理要求。

小企業(yè)融資難是一個(gè)普遍的問題，但作為銀行，針對小企業(yè)的貸款存在很多風(fēng)險(xiǎn)，致使小企業(yè)的貸款長期沒有很好的解決。因此在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理上要強(qiáng)化控制，達(dá)到按照小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則處理的要求，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)、資金、經(jīng)營狀況，并針對小企業(yè)的情況，軟件可提供有關(guān)資產(chǎn)狀況分析、資金情況分析、經(jīng)營情況分析、歷史數(shù)據(jù)分析、長期經(jīng)營前景分析等，幫助企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營管理，同時(shí)也給銀行對企業(yè)的客觀判斷提供依據(jù)。例如在系統(tǒng)中可增加銀行可抵押物的分析；按照銀行信貸分析的方法進(jìn)行自我評估?，F(xiàn)在一些小企業(yè)誠信意識不強(qiáng)，因此需要強(qiáng)化報(bào)表的編制，提供對源數(shù)據(jù)的聯(lián)動(dòng)分析，還可考慮對小企業(yè)報(bào)表的誠信認(rèn)證分析，協(xié)助銀行進(jìn)行誠信判斷。

會(huì)計(jì)核算按照小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則實(shí)施是必然的，也是最基本的。因此，軟件應(yīng)當(dāng)將小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的科目、報(bào)表進(jìn)行預(yù)置。針對小企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)較為薄弱的情況，應(yīng)該盡量豐富各種預(yù)置模板供企業(yè)選用，比如除標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目外，下屬的各級科目也可根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)提供多套模板給具體單位選擇。模板化、方案化是小企業(yè)會(huì)計(jì)軟件強(qiáng)化應(yīng)用、簡化實(shí)施的必備基礎(chǔ)。由于互聯(lián)網(wǎng)的普及，會(huì)計(jì)軟件中的科目設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)規(guī)則、會(huì)計(jì)報(bào)表等都可以通過模型方案的方式，事先根據(jù)某類企業(yè)的管理需要先行設(shè)計(jì)，然后通過互聯(lián)網(wǎng)的分享平臺送達(dá)需要的企業(yè)，需要的維護(hù)知識、技能也能夠?qū)崿F(xiàn)互動(dòng)。會(huì)計(jì)軟件總是隨著企業(yè)的需要，在不斷的更新和增加新的功能，這也可通過互聯(lián)分享，軟件的模式要適應(yīng)這種發(fā)展趨勢。

小企業(yè)的具體情況比較復(fù)雜，有的又比較偏遠(yuǎn)，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施、維護(hù)和應(yīng)用都存在許多問題，再加上人員素質(zhì)參差不齊，管理不規(guī)范，使會(huì)計(jì)信息化工作存在不少難度。這個(gè)情況往往不會(huì)被重視，成為影響小企業(yè)信息化的關(guān)鍵因素。要實(shí)施或提升會(huì)計(jì)信息化的水平，首先要厘清與會(huì)計(jì)有關(guān)的制度，針對以前的制度，看看哪些是不符合小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的，哪些是需要新增加的。其次是要按照小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求建立健全新的制度體系，在建立的過程中，要注意與所采用的會(huì)計(jì)軟件相匹配。每種品牌的會(huì)計(jì)軟件都有自己的特點(diǎn)和優(yōu)勢，需要結(jié)合具體軟件進(jìn)行落實(shí)。如科目級別的設(shè)置、輔助核算方面的支持情況、處理方法的支持情況、報(bào)表編制的方法、內(nèi)部控制的模式等等。

每個(gè)企業(yè)發(fā)展的階段不同、規(guī)模不同、行業(yè)不同，在會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施和應(yīng)用模式上是有差異的。因此，要與軟件實(shí)施單位一同研究，商討采用的具體模式。針對小企業(yè)技術(shù)人員缺乏等現(xiàn)狀，除了獨(dú)立部署在小企業(yè)單位進(jìn)行應(yīng)用外，軟件服務(wù)化模式（SaaS，Software-as-a-service）是未來發(fā)展的方向。SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺，并負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施、后期的維護(hù)等一系列服務(wù)，企業(yè)無需購買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，即可通過互聯(lián)網(wǎng)使用信息系統(tǒng)。就像打開自來水龍頭就能用水一樣，企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要，從SaaS提供商租賃軟件服務(wù)，這樣小企業(yè)就可以花費(fèi)較少的錢獲得服務(wù)，同時(shí)免除了自身技術(shù)力不足的弱點(diǎn)，也不用考慮后續(xù)的技術(shù)服務(wù)問題。但這種模式需要網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定，一旦網(wǎng)絡(luò)出問題，本地就無法使用。對于小企業(yè)所在地區(qū)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性不是太好的，還是以本地部署為好。如果是小企業(yè)集團(tuán)，可以采用定期傳送數(shù)據(jù)的方式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，達(dá)到數(shù)據(jù)集中，實(shí)現(xiàn)賬務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和報(bào)表匯總與分析。

有的小型企業(yè)發(fā)展速度較快，這類企業(yè)在實(shí)施小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí)就要考慮后續(xù)的發(fā)展，在設(shè)計(jì)科目方案、業(yè)務(wù)處理方法時(shí)，要盡量結(jié)合企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，這樣當(dāng)成長到另一階段后能夠較好地過度。軟件公司提供的管理軟件有多種層次，在選擇時(shí)也應(yīng)考慮后續(xù)的需要，以避免重復(fù)投資。對于已經(jīng)在使用會(huì)計(jì)軟件的小企業(yè)，特別要做好針對小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的轉(zhuǎn)換升級工作。首先是要聯(lián)系軟件服務(wù)商，要求其提供符合小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的軟件。由于實(shí)施小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后，科目、報(bào)表都有變化，業(yè)務(wù)處理方法也有變化，所以要在2012年年底前進(jìn)行重新規(guī)劃設(shè)計(jì)，將科目、核算方法、報(bào)表重新設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)在2013年1月1日正式啟用。

小企業(yè)數(shù)量巨大，管理基礎(chǔ)薄弱，要促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，必須促進(jìn)小企業(yè)提升管理水平。其中會(huì)計(jì)工作是小企業(yè)管理的核心之一，涉及報(bào)稅和金融支持，就更需要加強(qiáng)。現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)普及，應(yīng)當(dāng)充分應(yīng)用這個(gè)手段來貫徹執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化水平的提高。同時(shí)，建立小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化社區(qū)平臺，提供相關(guān)資源，架起會(huì)計(jì)人員間的交流渠道，促進(jìn)小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的實(shí)施，提升會(huì)計(jì)信息化水平，解決會(huì)計(jì)人員在實(shí)際工作中遇到的問題。這個(gè)平臺主要包含如下內(nèi)容：

會(huì)計(jì)法規(guī)資源。主要是與小企業(yè)有關(guān)的法規(guī)、制度。對于小企業(yè)人員，他們要去收集這些資料有很大困難，在網(wǎng)上統(tǒng)一提供資源，就為他們提供了方便。同時(shí)還可提供相關(guān)法規(guī)的制定背景、內(nèi)容解讀和應(yīng)用中的問題處理，從而提高會(huì)計(jì)人員對法規(guī)的理解和應(yīng)用水平。小企業(yè)會(huì)計(jì)知識學(xué)習(xí)資源。現(xiàn)在常規(guī)的渠道是購買資料自己學(xué)習(xí)或者是參加會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。這在時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容上都有所局限。利用網(wǎng)絡(luò)資源，可以是聲音、圖像、動(dòng)畫，也可以是專題講座、經(jīng)驗(yàn)交流。這些新媒體形式使會(huì)計(jì)人員更容易獲得和理解，特別是年輕的一代，他們更樂于在網(wǎng)上查找、進(jìn)行知識的學(xué)習(xí)。交流社區(qū)。在網(wǎng)上的社區(qū)，是一種非常靈活的形式?？梢园凑兆栽傅脑瓌t組織，也可以按照行業(yè)組織，甚至可以按照崗位組織、按照興趣組織。小企業(yè)的會(huì)計(jì)人員由于工作繁忙，多數(shù)時(shí)間處于企業(yè)這個(gè)封閉的環(huán)境中，對外的專業(yè)交流較少。建立社區(qū)后，就可在上面詢問有關(guān)問題、討論有關(guān)問題。知識的傳遞不限于企業(yè)，通過社區(qū)實(shí)現(xiàn)了跨地域會(huì)計(jì)人與會(huì)計(jì)人之間的交流，達(dá)到知識共享的目的。會(huì)計(jì)信息化互動(dòng)交流。目前的會(huì)計(jì)軟件就如同工具軟件，用它的目的就是完成業(yè)務(wù)管理。但在完成業(yè)務(wù)管理的過程中，需要有相關(guān)的業(yè)務(wù)和技術(shù)知識。因此，一方面應(yīng)當(dāng)建立會(huì)計(jì)信息化的知識庫來完成有關(guān)指導(dǎo)和提高工作；另一方面應(yīng)當(dāng)通過社區(qū)平臺及時(shí)得到有關(guān)信息，或開展相關(guān)的討論。通過日常會(huì)計(jì)軟件和業(yè)務(wù)軟件的應(yīng)用，可以在這個(gè)基于互聯(lián)網(wǎng)的工作環(huán)境直接互動(dòng)，基于社會(huì)的角度實(shí)現(xiàn)知識、技術(shù)、技能的共享。

會(huì)計(jì)應(yīng)用模型方案。小企業(yè)涉及很多行業(yè)，而且處于成長的不同時(shí)期。為了提升小企業(yè)的應(yīng)用服務(wù)水平，可以根據(jù)不同類型的小企業(yè)、不同復(fù)雜度的小企業(yè)，研究設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)用模型方案，小企業(yè)可以根據(jù)需要下載。這項(xiàng)工作可以是軟件公司主動(dòng)去根據(jù)需要做，也可以是水平較高的小企業(yè)人員設(shè)計(jì)貢獻(xiàn)出來，可以建立付費(fèi)支持，讓模型方案通過價(jià)值轉(zhuǎn)移，提高大家提供方案的積極性。小企業(yè)是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要元素，而提升小企業(yè)的管理是當(dāng)前的重要任務(wù)，基于小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則提升財(cái)務(wù)管理規(guī)范化工作，通過信息化提升管理水平，是這個(gè)時(shí)代賦予會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)信息化的歷史使命。小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則后，就需要通過各種方式、方法來推動(dòng)這一工作，促進(jìn)小企業(yè)的發(fā)展。