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摘要:在目前經(jīng)濟發(fā)展迅速的社會,企業(yè)的管理和發(fā)展也面臨著挑戰(zhàn)。作為企業(yè)管理一部分的會計板塊管理也急需變革,財務工作從重核算轉(zhuǎn)向重管理已經(jīng)成為重點。本文主要從財務共享的手段對企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型進行研究,從企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必要性、財務共享手段的優(yōu)勢、財務共享下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)以及轉(zhuǎn)型措施進行探析。
關鍵詞:財務共享;會計轉(zhuǎn)型;措施;管理
一、企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的必要性
(一)國家層面的需求
在國家的財政政策中,對會計工作的改革已經(jīng)上升到了國家戰(zhàn)略層面,在新的時展要求下,傳統(tǒng)重核算的會計功能只能反映公司過去的發(fā)展情況,因而無法對公司的未來發(fā)展做出預判和規(guī)劃建議,不能帶動企業(yè)更好地跟隨國家的發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略。在此基礎上,從國家層面開始要求企業(yè)在會計管理方向的發(fā)展,變革迫在眉睫。
(二)公司發(fā)展的需求
傳統(tǒng)的會計工作側(cè)重于會計核算方向,一般企業(yè)的會計部門職能主要是進行簡單的賬務核算、報表工作等,主要的側(cè)重點在于公司發(fā)生過的項目上,多是被動的接受各種數(shù)據(jù)。在新的經(jīng)濟發(fā)展下,企業(yè)的利益進一步最大化對傳統(tǒng)的會計工作提出了挑戰(zhàn),對會計的管理方向功能提出了需求。會計管理工作可以為企業(yè)在進行決策時提供支持,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。在這過程中,財務共享手段應需而生,推動企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的進程。
二、財務共享手段的優(yōu)勢
(一)降低管理成本
財務共享的構成為企業(yè)的各個分支機構相互交錯的會計工作提供了一個統(tǒng)一平臺,減少了傳統(tǒng)會計工作中由于要實現(xiàn)每個分支機構的會計核算而不得不大量投入人力、物力,增加企業(yè)的成本。在財務共享的模式下,企業(yè)的各個分支機構之間可以實現(xiàn)信息一體化[1],建立標準化的要求,實現(xiàn)統(tǒng)一化信息管理,從而降低了會計工作中的管理成本。
(二)規(guī)范企業(yè)流程
企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)營目標是分化成細節(jié)分派給每個部門,但是傳統(tǒng)的模式下,各個部門之間交流不足,使企業(yè)在完成目標的過程中常出現(xiàn)耗時、耗力的情況。而財務共享的形成直接在企業(yè)的各個分支機構之間建立了聯(lián)系,從而讓企業(yè)可以對每個分支機構的運行情況有更好地了解,進而對分支機構進行精準的策略方案設定。各個企業(yè)分部機構之間實現(xiàn)財務共享,使企業(yè)在管理過程中更好地對其分部機構進行管控。企業(yè)可以獲知各部門的實時動態(tài)情況,便于企業(yè)在未來決策規(guī)劃上進行更優(yōu)的設定。
(三)極大地促進會計轉(zhuǎn)型
會計轉(zhuǎn)型的根本目的在于實現(xiàn)會計核算到會計管理的會計重心轉(zhuǎn)變,從而更好地推動企業(yè)實現(xiàn)最大價值化的進程。會計轉(zhuǎn)型的方法多樣,而財務共享是從技術改革的方向推進財務管理的轉(zhuǎn)變,財務共享將會計工作細化分類、程序化和標準化,改善了會計工作停留在基礎核算階段的現(xiàn)狀,推動會計管理化發(fā)展。
三、財務共享下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型面臨的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)信息雜亂,缺少統(tǒng)一性
企業(yè)進行財務共享首先要建立完善的財務信息一體化系統(tǒng),從而才可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各個分支機構間的會計工作程序化和標準化。但是在目前企業(yè)的運行中,不少企業(yè)在會計信息系統(tǒng)建設中存在問題,企業(yè)各分部機構獨立成體,難以做到會計信息交流,實現(xiàn)會計信息共享,使企業(yè)在會計工作中存在重復性作業(yè),將會計工作繁瑣復雜化,一定程度上也增加了企業(yè)支出,不利于企業(yè)實現(xiàn)最大價值化。除此之外,企業(yè)內(nèi)部的各個部門之間信息大部分處于獨立存在的情況,企業(yè)的預算、成本控制與實際的業(yè)務情況脫離[2],依照財務數(shù)據(jù)無法提出指導性建議,會計人員只能被動地進行后期核算等工作。
(二)企業(yè)在會計和其他板塊的結(jié)合理念缺失
會計轉(zhuǎn)型的最終結(jié)果是要讓財務管理滲透在企業(yè)的管理決策中,不但為企業(yè)提供過去的情況總結(jié),更為企業(yè)在未來的發(fā)展中提供準確、有效的數(shù)據(jù)支撐,將會計的功能從為業(yè)務服務轉(zhuǎn)化進行價值管理。這一過程要求財務管理成為企業(yè)各部門運行中的基礎手段之一,但是在大部分企業(yè)中,財務系統(tǒng)和其他板塊之間獨立共存。財務主要還是進行業(yè)務服務的工作,不重視從財務的角度進行企業(yè)內(nèi)部工作的分析,從而難以實現(xiàn)價值管理的轉(zhuǎn)換。
(三)專業(yè)人才的水平不足
企業(yè)進行財務共享,實現(xiàn)會計轉(zhuǎn)型,對會計從業(yè)人員的能力水平有了更高的要求。而在目前的人才培育上面,多以會計核算技能為重點,忽視了在會計管理方面能力的培養(yǎng),導致在基礎核算階段的人才多如牛毛。但是高端人才的數(shù)量不足,從而使在進行會計管理建設過程中缺少專業(yè)的會計人才,阻礙了會計的轉(zhuǎn)型進程。
四、財務共享下企業(yè)會計轉(zhuǎn)型措施的探析
(一)建立健全完善的企業(yè)財務管理信息一體化系統(tǒng)
在如今互聯(lián)網(wǎng)快速的時代,企業(yè)應該積極運用互聯(lián)網(wǎng)的模式推動企業(yè)財務共享的建立,構建一個健全、完善的企業(yè)財務管理信息一體化系統(tǒng)[3]。在構建過程中,確保系統(tǒng)功能板塊涉及到企業(yè)各個分支機構的方方面面,實現(xiàn)各個分部財務信息的全面覆蓋,消除分部之間存在的信息孤立現(xiàn)象。在系統(tǒng)的功能設置中,除了做好傳統(tǒng)的基礎核算功能之外,還需要實現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢、費用審批等,將會計工作中涉及到的流程進行完全地系統(tǒng)化,從而實現(xiàn)企業(yè)在決策時可以從財務方向進行企業(yè)現(xiàn)狀分析,實現(xiàn)企業(yè)價值化,減少管理成本,提高效率。
(二)加強企業(yè)財務板塊和其他板塊之間的聯(lián)動性
在以往的模式中,由于財務工作主要以核算為中心,從而使財務板塊和其他業(yè)務板塊呈現(xiàn)獨立存在的現(xiàn)象。財務共享的建立在企業(yè)的財務工作和其他業(yè)務工作中構建了聯(lián)動性,減少了信息不對稱的現(xiàn)象,在財務信息一體化系統(tǒng)的建設中提供有效的數(shù)據(jù)支持。在業(yè)務板塊加入會計元素可以使企業(yè)在業(yè)務過程中出現(xiàn)突變問題,需要修改方案時及時獲取最新的會計數(shù)據(jù)支持,快速得出最優(yōu)方案。在財務板塊中聯(lián)動業(yè)務板塊,通過財務共享手段,促進會計工作的及時有效性,推動會計工作在企業(yè)決策中的應用。
(三)新技術工具的結(jié)合應用
企業(yè)在發(fā)展過程中會逐漸進入到穩(wěn)定階段,這個時候靠收入提高利潤的效果逐漸減小,開始轉(zhuǎn)向降低成本和提高效率的方式。時代的發(fā)展伴隨著技術的進步,通過財務分享進行企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的時候需要結(jié)合新型技術工具加快這個進程。例如,ERP綜合系統(tǒng)主要包含企業(yè)中財務、人力、物流等板塊。在包含的板塊中,互相信息共享,優(yōu)化了企業(yè)內(nèi)部的管理過程,推動了自動化的發(fā)展。新技術工具的運用對會計轉(zhuǎn)型有極大的促進作用,但同時要注意新技術工具只是一個工具,賦于它先進的管理思想才能使其功能滿足企業(yè)發(fā)展的需求。
(四)加強人才能力素養(yǎng)的培養(yǎng)
企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型將重心從基礎核算轉(zhuǎn)移到管理方向,目前的會計工作人員在管理方面缺少專業(yè)培訓,使企業(yè)的會計轉(zhuǎn)型缺少人才的支撐。新模式運行下,會計工作對會計人員的考核范圍更加廣闊,尤其是其專業(yè)能力考察得更加全面,更加側(cè)重于人員在財務分析和決策支持等方面的能力。與傳統(tǒng)模式相比,新模式下會計人員的工作更“多”。除了會計人員專業(yè)能力的培養(yǎng)之外,還需要同時武裝其思想,形成戰(zhàn)略思維。在不斷發(fā)展中,財務會計工作將不單以某個部門的形式存在,而是逐漸滲透在企業(yè)的各部門,為他們提供各項數(shù)據(jù)等支撐,對會計管理工作中的人才要求進一步嚴格,涉獵會計核算、企業(yè)管理、決策設定等多個方面。所以,企業(yè)在進行會計轉(zhuǎn)型的時候,也要加強相關人員的能力培養(yǎng),使其能夠勝任轉(zhuǎn)變后的工作,在新舊模式之間進行良好的銜接。
五、結(jié)束語
時代和經(jīng)濟的發(fā)展對企業(yè)的會計工作提出了新的要求,對財務管理的功能提出了新的探索,基礎的會計核算功能已不能滿足需求,向管理方向的探究已經(jīng)成為重點。本文從目前已經(jīng)在探索中的財務共享的角度分析企業(yè)會計的轉(zhuǎn)型,對企業(yè)會計轉(zhuǎn)型的路徑提出探討。財務共享構建的財務板塊和其他板塊的信息共享也極大地推動了財務管理的轉(zhuǎn)型,提高了企業(yè)的效益,推動企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。
參考文獻:
[1]張博雅.基于財務共享視角的企業(yè)會計轉(zhuǎn)型路徑研究——以河北LT公司為例[D].內(nèi)蒙古大學,2017.
[2]田全榮.新科技時代推動財務轉(zhuǎn)型經(jīng)驗路徑總結(jié)——基于財務共享服務視角[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018,No.230(12):160+162.
[3]李香玲.基于財務共享的財務轉(zhuǎn)型問題及對策研究[J].財會學習,2018,No.193(19):64+66
作者:張燕 單位:協(xié)鑫新能源投資 ( 中國 ) 有限公司