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        云會計在企業會計中的運用研究

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        云會計在企業會計中的運用研究

        摘要:伴隨大數據時代的到來,云會計是企業信息化的發展趨勢,有效推動企業信息的一體化發展。云會計系統與ERP系統的有效融合,可以在降低會計信息化應用成本的同時,提高企業會計工作效率。本文通過對云會計在企業會計信息化中的應用優勢和問題進行詳細的解析,提出云會計在企業會計信息化中的應用策略。

        關鍵詞:云會計;企業會計信息化;優勢;問題;策略

        隨著經濟社會的不斷發展,市場競爭日益激烈,會計信息化發展推動企業平穩快速發展。就目前來說,其設備落后、資金不足和技術人員素質較低等問題,嚴重阻礙了企業信息化發展進程,導致企業市場競爭力低下。因此,如何提高企業會計信息化水平,是當前所有企業亟待解決的問題。

        一、云會計在企業會計信息化中的應用優勢

        (一)提高數據管理的可靠性

        云會計作為一種新型的技術手段,將財務數據存儲在云端之上,并且有技術過硬的專業團隊管理企業信息,其較高的數據中心技術水平,能夠幫助企業隨時隨地及時備份數據從而提高了企業數據管理的有效性和可靠性。對于云計算來說,它不同于傳統的數據存儲方式,而是采大規模分布式存儲方式,對其數據的訪問必須劇本所有模塊的訪問權限,這樣就抑制了非法用戶盜取云中數據問題的出現。除此以外,分布式存儲方式能夠針對不同服務器建立相對應的副本,盡管某一臺服務器發生故障,也能保證數據的安全。

        (二)提高工作效率

        隨著網絡技術的不斷發展,企業經濟交易大多開始依賴于網絡模式。而云會計不同于傳統的手工計算分析財務模式,其具有強大的計算能力,可以伴隨經濟業務的發展及時形成財務指標和財務報表,這就方便了企業管理者及時了解企業的經營狀況,對企業經營過程中存在的風險進行有效的識別。云會計的運用,能夠加強企業各部門之間的協作,從而促進企業形成高效率的企業信息一體化流程。

        (三)降低會計信息化應用成本

        云會計的應用可以有效地降低會計信息化應用成本。首先,企業可以節約在購置、安裝和管理資源方面產生的成本,可以直接從云會計服務商那里租用基礎設施;其次,對于傳統會計信息系統來說,其對IT設施的管理維護需要特定的人員,而云會計的引入,能夠將資源管理工作移交給專業的團隊,這樣不僅能夠節約會計信息化成本,而且還能使企業財務信息管理更安全可靠。

        二、云會計在企業會計信息化中的應用問題

        (一)數據信息的安全問題

        由于云會計的運用都是通過網絡進行的,企業的財會信息數據完全被放在云端之上,如果數據的載體發生安全隱患,這便會導致數據信息產生安全問題。由于網絡環境本身的開發性,會導致財務數據信息隨時隨地面臨安全問題的沖擊,而財務數據作為企業最為機密的信息數據,如果其產生安全問題,就會影響企業的穩健發展。另外,由于企業的操作人員不具備較強的安全保密意識,而系統管理員在操作權限設置方面也存在諸多不合理問題,這就進一步影響了數據的安全性。

        (二)數據信息的相對孤立性

        對于目前來說,我國云會計還處于起步階段,技術相對不成熟。企業再運用云會計的過程中,不能有效地將其與其他系統進行融合,這就導致數據信息相對孤立性。例如金蝶和用友等軟件商已經有了自己的云會計管理系統,但是這些服務并沒有涵蓋企業整個財務管理工作,只是停留在部分基本服務上,數據信息之間不能得到有效的融合分析,導致數據信息孤立性的存在。

        三、云會計在企業會計信息化中的應用策略

        (一)創新安全防范策略

        云會計在企業會計信息化中具有極其重要的作用,但是其應用價值的大小,在很大程度上受到安全方法措施的影響,企業管理部門需要適時創新安全方法策略,建立健全其內部操作制度,加強其數據訪問控制力度。除了企業需要健全其安全防范措施外,云計算的服務商也需要在企業的內外網建立防火墻,防止計算機病毒和黑客的入侵??梢砸朊荑€管理技術,讓企業管理者管理密鑰,這樣才能保證網絡信息數據處理的嚴密性。除此以外,可以建立有效的數據安全存儲庫,進一步保證數據存儲的安全性。

        (二)完善相關法律法規

        健全的法律法規能夠在很大程度上保證云會計運用的規范性。目前我國已經了《中國云計算安全政策和法律藍皮書》,這便能夠讓企業積極認識到云計算在法律保護方面存在的困境,使其能夠在合理有效運用云會計的同時,維護好自己的合法權益。另外,要將云會計應用安全規范寫入《會計法》立法中,規范云會計應用規范性,更有針對性地制定云計算在會計信息化建設中的應用規范。

        (三)深入發展個性服務和自定義功能

        云會計在企業信息化應用中,要保證因地制宜,針對不同企業的發展需求,制定個性化服務,增強其研發的針對性,企業規模的大小和業務的不同對其有著不同的要求,這樣才能保證云會計能夠適應所有企業的發展要求。另外,要充分發揮自定義功能,進一步突出云會計運用的個性化,從而促進云會計在每個企業會計信息化應用中作用的發揮。

        結語

        隨著大數據時代的到來,云會計能夠推動企業會計信息化發展進程,但是目前還存在很多問題,這就不僅需要云計算技術人員的努力,而且需要所有會計從業人員和國家相關部門的共同努力。企業管理部門需要建立健全其內部操作制度,針對不同企業制定具有針對性的在線服務計劃,進一步完善相應的法律法規,保證云會計的運用擁有一個穩定安全的環境,這樣才能推動企業信息一體化的實現,不斷增強企業的綜合競爭力,推動企業穩定發展。

        參考文獻:

        [1]徐美華.“云會計”在企業會計信息化中的應用分析[J].東方企業文化,2015(06)

        [2]李靜.淺談“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].商場現代化,2015(01)

        [3]陳慧.淺析云會計”在中小企業會計信息化中的應用價值[J].經濟研究導論,2017(02)

        作者:王韜慧 單位:陜西服裝工程學院

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