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摘要:本文從項(xiàng)目立項(xiàng)至竣工結(jié)算全過(guò)程分析了高?;?xiàng)目投資控制存在的問(wèn)題,并根據(jù)存在的問(wèn)題通過(guò)科學(xué)的管理手段和先進(jìn)的技術(shù)方法等,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目控制投資的目的。
關(guān)鍵詞:財(cái)政撥款;基建項(xiàng)目;投資控制;策略
1財(cái)政撥款基建項(xiàng)目投資控制中存在的問(wèn)題
1.1建設(shè)方缺乏有效的管理經(jīng)驗(yàn)
目前,高?;?xiàng)目建設(shè)的管理模式有“代建制”管理、BOT管理、總承包管理和建設(shè)方自行管理制等模式,其中“代建制”管理、BOT管理、總承包管理屬于聘請(qǐng)“管理公司”進(jìn)行項(xiàng)目管理,這幾種管理方法對(duì)于建設(shè)方高校來(lái)說(shuō),管理質(zhì)量好、協(xié)調(diào)力度較小、投資控制較為有效,但需繳納一筆大額管理費(fèi),一般較少采用。在建設(shè)方自行管理制方式中,一般高校設(shè)有基建處,由基建處代表高校進(jìn)行全過(guò)程的項(xiàng)目管理,基建人員大多從其他部門(mén)抽調(diào)而來(lái),有部分人員為非專業(yè)人員,即使專業(yè)人員也缺乏全過(guò)程項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn),很難做到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的投資控制。
1.2項(xiàng)目立項(xiàng)后未作出正確決策和合理規(guī)劃
通常情況下,高校財(cái)政撥款基建項(xiàng)目資金有限、工期緊迫,項(xiàng)目資金一旦下達(dá),就開(kāi)始進(jìn)行項(xiàng)目選址、辦理各項(xiàng)前期手續(xù),未對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期決策和整體規(guī)劃,隨著項(xiàng)目的推進(jìn)對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)思路和建設(shè)意圖進(jìn)行不斷調(diào)整,導(dǎo)致投資失控。
1.3合同風(fēng)險(xiǎn)
項(xiàng)目在招投標(biāo)階段,一味追求“低價(jià)”中標(biāo),未能對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行有效和合理的論證,按照通用格式進(jìn)行招標(biāo),并且在項(xiàng)目評(píng)標(biāo)階段,由建設(shè)方派出的招標(biāo)人代表因經(jīng)驗(yàn)不足未能發(fā)揮在評(píng)標(biāo)階段的作用,雖然招標(biāo)程序符合要求,但是中標(biāo)單位在施工過(guò)程中為節(jié)約成本降低工程質(zhì)量或絞盡腦汁增加合同價(jià)款,使項(xiàng)目投資增加。項(xiàng)目在簽訂合同時(shí),選擇不合理的合同方式及選用對(duì)建設(shè)方不利的增加價(jià)款的合同條款等,都有可能造成項(xiàng)目投資的大幅提升。
1.4施工階段投資失控
在項(xiàng)目施工階段,無(wú)論是設(shè)計(jì)變更、合同條款等原因增加了投資,建設(shè)方未能對(duì)增加的投資建立相應(yīng)的臺(tái)賬,未對(duì)增加的費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)的簽認(rèn),存有“算總賬”的心態(tài),等項(xiàng)目完工之后聘請(qǐng)相應(yīng)的造價(jià)咨詢公司進(jìn)行集中處理增加的各類(lèi)費(fèi)用,等“總賬”出來(lái)后,發(fā)現(xiàn)超投資情形相當(dāng)嚴(yán)重。
2財(cái)政撥款基建項(xiàng)目投資控制的解決策略
2.1建立高素質(zhì)、高能力的管理隊(duì)伍
各高校應(yīng)依據(jù)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃成立專業(yè)的基建管理機(jī)構(gòu),并對(duì)管理機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行定期的、專業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)培訓(xùn),從立項(xiàng)、決策、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、竣工決算等全過(guò)程進(jìn)行全面的學(xué)習(xí),掌握前沿的進(jìn)行投資控制的專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),并讓該管理隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定,人員不得隨意增減,同時(shí)制定進(jìn)行項(xiàng)目管理的各類(lèi)規(guī)章制度,使項(xiàng)目管理有據(jù)可循。在高校由于基建人員不能和一般教師進(jìn)行同等對(duì)待,應(yīng)建立對(duì)基建人員不同的崗位、職稱晉升等管理制度和關(guān)于項(xiàng)目完成投資控制的專門(mén)的考核激勵(lì)辦法,充分發(fā)揮工作積極性和專業(yè)優(yōu)勢(shì),更好的完成基建項(xiàng)目任務(wù),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目投資控制的目標(biāo)。
2.2進(jìn)行科學(xué)合理的立項(xiàng)決策及前期規(guī)劃
在進(jìn)行基建項(xiàng)目的立項(xiàng)決策及前期規(guī)劃時(shí),基建管理人員應(yīng)積極配合校方,充分地將學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目建設(shè)規(guī)劃緊密結(jié)合,使建設(shè)項(xiàng)目滿足學(xué)校發(fā)展,并與現(xiàn)代化教學(xué)實(shí)際需求相符,要有前瞻性。在項(xiàng)目決策階段,根據(jù)使用部門(mén)的未來(lái)需求,召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的、全面的定位,并要求基建管理隊(duì)伍深刻領(lǐng)悟項(xiàng)目建設(shè)意圖,在進(jìn)行可行性研究、規(guī)劃方案編制、初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)時(shí),都能夠按照前期確立的建設(shè)意圖依次開(kāi)展,避免在開(kāi)展工作時(shí)否定前期確立的建設(shè)意圖,后續(xù)多次調(diào)整建設(shè)意圖的情況出現(xiàn),使投資出現(xiàn)失控。
2.3規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)
合同風(fēng)險(xiǎn)在項(xiàng)目招標(biāo)至結(jié)算階段均可發(fā)生,招標(biāo)時(shí)選擇良好的施工單位,編制工程量清單時(shí)確保清單無(wú)大幅量差,簽訂合同時(shí)使用好合適的合同條款和法律條文等,都可以有效的進(jìn)行項(xiàng)目投資控制。在進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo)時(shí),財(cái)政撥款項(xiàng)目一般都是通過(guò)政府采購(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo),要充分發(fā)揮采購(gòu)人代表能夠參與評(píng)標(biāo)的機(jī)會(huì),選擇資信良好、技術(shù)能力較強(qiáng)和綜合實(shí)力最好的單位。在開(kāi)標(biāo)之前要充分了解所有投標(biāo)人的情況,尤其要避免“掛靠”資質(zhì)、拖欠農(nóng)民工工資等資信較差和技術(shù)實(shí)力不強(qiáng)的單位中標(biāo),評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)投標(biāo)人的施工方案和報(bào)價(jià)進(jìn)行全面評(píng)價(jià),選擇工期與報(bào)價(jià)均合理的單位。在編制工程量清單時(shí),要對(duì)工程量清單進(jìn)行全面審核,保證其具有一定的準(zhǔn)確性,不得有大幅量差出現(xiàn),避免發(fā)生低價(jià)中標(biāo)而高價(jià)結(jié)算的現(xiàn)象發(fā)生,使投資大幅增加。在簽訂合同時(shí),全面詳細(xì)的審查合同條款,尤其重點(diǎn)審查專用條款,在不出現(xiàn)“霸王”條款的同時(shí)使合同條款盡可能對(duì)發(fā)包人有利,同時(shí)確保合同的嚴(yán)密性,在施工階段必須要嚴(yán)格監(jiān)督合同的執(zhí)行情況,避免施工時(shí)將合同條款作為“一紙空文”。在項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算時(shí),嚴(yán)格控制每個(gè)增加合同價(jià)款的事項(xiàng),包括變更、簽證、調(diào)差等,事件是否真實(shí),理由是否充分,過(guò)程是否符合規(guī)定,調(diào)價(jià)是否有依據(jù),資料是否齊全等,根據(jù)設(shè)計(jì)變更、簽證等發(fā)生費(fèi)用的大小按照領(lǐng)導(dǎo)簽字權(quán)限進(jìn)行及時(shí)簽認(rèn)。通過(guò)控制合同的執(zhí)行使項(xiàng)目投資得到控制。
2.4采用BIM技術(shù)加強(qiáng)施工階段投資控制
BIM技術(shù)最大特點(diǎn)是可視化、參數(shù)化、信息化和優(yōu)化性、模擬性。通過(guò)BIM技術(shù)將傳統(tǒng)平面圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)槿S模型,表現(xiàn)方式更為直觀。在進(jìn)行工程造價(jià)計(jì)算時(shí)也容易發(fā)現(xiàn)缺失或重復(fù)計(jì)算的構(gòu)件,在處理設(shè)計(jì)變更時(shí),采用BIM模型可使設(shè)計(jì)調(diào)整后的情況更加直觀和具體,可使工程造價(jià)管理更加便捷。在項(xiàng)目施工階段,通過(guò)BIM模型,對(duì)工程施工進(jìn)行合理指導(dǎo)和監(jiān)督,使投資在施工過(guò)程中的全部變化能夠得到及時(shí)高效的控制,有效減少不必要的工程變更和費(fèi)用。在特殊情況必須要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更時(shí),通過(guò)BIM技術(shù)對(duì)變更方案進(jìn)行模擬和優(yōu)化,選擇技術(shù)和經(jīng)濟(jì)最優(yōu)的變更方案,確保費(fèi)用增加為最低。
3結(jié)語(yǔ)
綜上所述,對(duì)于高校財(cái)政撥款的基建項(xiàng)目,合理控制各階段的費(fèi)用支出能夠有效地節(jié)省財(cái)政經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,使有限的資金發(fā)揮最大作用用于教育。投資控制是保證工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等情況下節(jié)約資金的措施,項(xiàng)目投資與工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全是相輔相成的,只有通過(guò)科學(xué)的管理手段、先進(jìn)的技術(shù)方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面的管理,才可以實(shí)現(xiàn)全過(guò)程控制投資的目的。
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作者:張利軍 單位:青海建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院