科學技術計劃項目管理論文

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一、科技項目管理系統研究的內容

通過該系統地研究和實施，能及時、快捷地提供各類統計數據，通過對這些數據和資料進行分析和定期總結，完成科技項目的投入和產出、科技項目領域和行業分布情況等信息的研究報告，直接為相關政策法規和管理制度的出臺提供決策支持。

二、科技項目管理系統總體設計

科技計劃項目管理系統是在充分利用已有的數據資源、應用資源、硬件資源的基礎上，形成一個設計科學、合理優化的集中業務中心數據庫；建成全局統一的業務信息系統應用支撐平臺，在其基礎上，建成全局統一的住房和城鄉建設部科學技術計劃項目管理的業務應用系統；建成一個全面靈活的綜合查詢統計分析系統；建成一個通用的數據應用支撐平臺及一個與其他已有系統的數據互通、信息共享所需的標準外部接口支撐平臺。

三、科技項目管理系統功能研究

1、科技項目管理系統包括項目實施過程中的人員、文件、過程等方面的管理

1）文件管理主要指相關住房和城鄉建設部項目的管理辦法、通知和管理條例，申報企業、省級管理員、分類管理員、專家等能夠對文件進行瀏覽、查詢及下載。

2）通訊管理主要指系統中各角色之間可以進行站內信發送、手機短信發送及郵件往來，流程處理中重要操作步驟的提醒，建立各管理角色和企業之間的聯系。

3）立項管理立項管理主要指項目立項時期的管理，包括兩個工作流程，分別是立項申報的工作流及名稱修改的工作流。專家在認為項目的名稱寬泛或不合適的情況下，可以建議申報單位進行名稱的修改。

4）中期管理主要是對跨年項目提交中期匯報的報告，并由負責該項目的管理者進行審核，監督企業申報的項目進展情況。在項目實施過程可能出現的情況進行相關變更，變更包括三部分內容：研究單位和合作單位的變更、項目的延期申請以及其他情況所需要的變更。企業提出申請中期變更申請后，由各級管理者進行審核。

5）驗收管理驗收管理主要包括驗收申請和驗收證書、成果登記。

6）專家管理專家管理主要包括對專家的用戶名、密碼、姓名、證件號碼、手機號和工作單位等基本信息管理及設置，并對專家的工作過程進行相應的管理。

7）用戶管理主要是對項目承擔單位進行管理，管理內容包括注冊企業、注冊企業的審核、注冊單位的管理、各級管理者的管理，包括各級管理員身份內容的添加、列表的展示、密碼重置、啟用、禁用和刪除等功能。

8）項目統計項目統計主要指對項目管理過程中涉及項目以及管理者的數據進行相應的統計。有立項統計、中期匯報統計、驗收統計等。在統計功能的研究過程中能根據項目類別，項目的所屬管理機構，所屬年份，等三個維度進行不同的統計，并根據所處的列表生成圖表和導出Excel文件。

2、科技項目管理應用支撐平臺研究

科技項目管理應用支撐平臺應滿足的基本功能要求主要包括如下兩個方面。一方面，應用支撐平臺位于整個系統的中間層，各類系統終端和公眾用戶不再與業務處理系統的服務端直接相聯，而必須經過應用支撐平臺服務端的認證與授權才能進入業務系統服務端。建立以數據交換為核心的體系，支持不同處理業務、不同軟硬平臺、不同結構數據的捕獲、分類、整合、管理、傳送等交互操作的協同工作機制。另一方面，應用支撐平臺具有不同業務信息共享和不同工作流程相配合的功能，能夠將應用系統的基礎結構改造、完善成為一個開放的系統，從而有效地整合已有的應用系統，并為接納新的應用系統清除障礙。對于新的應用系統，直接在應用支撐平臺上進行開發，同時，無需限制新應用系統的操作規則，無需限制新應用系統的數據庫類型和結構，無需為實現數據互通而為新應用系統編寫接口。應用支撐平臺可以識別、抽取、輸出多種文件格式的數據。通過預設業務規則，應用支撐平臺可依據系統條件或相關數據庫狀態自動啟動數據處理操作。應用支撐平臺包含了統計分析、數據交換、日志管理等功能。

四、結語

科技計劃管理系統的研究和實施是對科技項目全生命周期管理過程的規范化和標準化，也是對項目管理過程中紙質文檔的電子化的一個過程。系統的研究和實施將是對科技項目管理所涉及的項目申報、立項評審、中期管理和驗收等環節的全流程信息化管理，加大了管理的透明度，保證了專家評審的公平公正性，提高項目管理水平。系統的研究和實施也將使科技項目管理部門在科學決策中有一定的量化的數據作支撐，為解決管理部門對科技項目管控、學科領域專家搜索、人員科研狀況分析問題提供輔助決策支持。是用信息化的手段對政府工作體制改革的一種創新，也是信息化規范行政體制管理的一種有效手段。

作者：李潔 徐沫 單位：住房城鄉建設部信息中心