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1項目中標后妥善進行技術方案和經濟方案的交底工作
建筑項目中標后,企業要建立起項目部,開發部門介入此項目的技術經濟人員、投標專家應該和項目管理人員對項目投標相關的管理思路、經濟技術方案進行探討并交底,交底的內容主要包括技術方面和經濟方面。
1.1技術方面
1)要學習招標和投票的相關文件、技術條款以及需要重視的特殊要求;
2)要對施工方案和技術方案進行深入的交流,解釋如何布置和安排臨時設施,購買和運輸機械設備、施工材料,在組織人員時需要重視的技術關鍵點和相關問題;
3)研究原方案如果失敗或者達不到要求的情況下怎樣補救,按照招投標的相關資料對風險進行分析。
1.2經濟方面
1)根據技術方案,闡述投標報價的設計原則、商務合同、商報價和計量規定;
2)解釋所運用的投標,所參照的取費標準和定額標準;
3)詳細說明建筑規劃和施工順序,攤消費用以及修建工程,租賃和購買設備等具體情況。按照招標的資料,研究施工過程中需要的現金流以及變更索賠點等經濟問題。
2在施工建設中構建起工作聯系機制
企業項目管理部門的工作人員與相關職能部門進行交底后,對此建筑項目有較為全面的認識。但企業投標只是根據考察收集和投標文件的資料制定的施工方案,難以全部符合現實的情況,在建設項目時項目管理者要根據實際情況和具體問題,補充和修改投標方案。所以企業投標人員和項目管理者要建立起溝通和聯系機制,理解投標原來設計的思路,結合項目實際和施工經驗進行合理、有效的變動,并將變動后的方案與原設計方案進行對比。例如某企業獲得水電項目的建設權,在投標過程中該企業沒有派遣項目管理人員介入投標,在項目管理中沒有委派投標人員介入,中標后直接建立項目部,項目管理和投標人員沒有進行深入的交底和溝通。企業在施工過程中建立起完善的溝通制度,出現小問題時進行個別溝通,遇到大問題就召開集體會議進行交流,讓項目管理組織和管理人員了解招投標文件,根據經驗和資料提出問題,運用專題會議的形式廣泛的進行溝通,最終得到了良好的效果。
3項目竣工后對信息進行評估和總結的工作
項目建設完成后企業要將市場開發和項目管理人員組織在一起進行溝通和交流,總結和比較投標戰略、經濟技術方案、投標思路實施情況,找到經驗和不足,并對項目信息進行評估的反饋。市場開發部門要組建數據庫,為將來投標儲存可靠的、科學的、具有針對性、可操作性的信息,為企業項目管理和市場開發提供全面的服務。項目工程結束后反饋和評估的信息應該包括:
1)投標經濟技術方案制定的是否合理;
2)投標策略是否運用得當;
3)根據類似項建立和整理技術經濟指標和具體的施工方案。
4)根據項目處于的市場環境,做出投標的數據資料、施工方法和注意事項。
5)根據此項目設計單位、監理單位和發包單位的情況,對管理形式管理要求、處理方法進行總結。信息的反饋和評估包括項目所在地區的水文地質資料,經常使用的施工手段,機械設備市場、材料市場、分包市場、勞動力市場等情況,發包方面完成工程事件、變更索賠、計量等工作程序,不同單位可以根據實踐進行調整和豐富。
4結束語
隨著我國市場經濟的逐步發展,建筑企業的項目管理能力和市場經營能力在不斷的增強,逐步從粗放型企業向和諧管理以及節能型、集約型管理的方向轉變。建筑企業若想在激烈的競爭中獲得勝利,就要重視項目管理和市場開發工作,尤其是兩項工作的銜接。項目管理部要了解投票的方案和思路,經常和投票團隊進行溝通,建立起有效的溝通方式和組織機構,共同推動建筑企業的健康、持久發展。
作者:陳春花 單位:杭州睿圖裝飾工程有限公司