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1.主次分明、抓大放小
作為項目管理和工程管理人員,對現場的施工不可能做到全天候、全過程的跟蹤監督,如何有效控制項目質量、安全和工期目標的實現,關鍵的一點是要做到將主要精力放在關鍵性的工作上來,在工程施工過程中要厘清工作的輕重緩急,分清主次。主次分明、抓大放小就是要善于處理工作的“點”與“面”的關系。每一階段性工作或者某一單位工程都可以作為一個“面”上的工作,它有諸多關鍵“點”構成。抓大就是要求我們樹立大局意識,從大處著眼,“面”上的工作要重點抓,要抓實抓牢;放小是相對的,對于次要“點”不投入太多的人力,浪費太大的精力,放小并不是說對不重要的“點”完全“撒手不管”,只是在緊抓重要問題的同時,關注非關鍵點。有時候一個很小的問題,如果不加以重視,解決不及時,處理不得當,也會帶來很大的麻煩。如何分析和正確對待工作中的“大”與“小”的關系,經驗來源于實踐。要認真吸取其他工程的經驗教訓,舉一反三,對隱蔽工程,關鍵部位的施工要引起高度重視,嚴格把好質量驗收的關口,必要時要擴大項目驗收級別。如在鍋爐安裝的過程中,對受熱面和集箱內部雜物的清理要嚴格把關,不留清理死角,不留安裝隱患,一旦清理不徹底,將會造成傳熱惡化,甚至發生鍋爐受熱面爆管等事故,將直接影響鍋爐的使用壽命和機組的安全穩定運行。
2.逐級包保、各負其責
項目管理要具體落實在工程建設當中才有其生命力和現實意義。對于新建工程來說,參建單位多,人員復雜,但相對建設單位來說又存在工程管理人員力量不足等實際問題,顯而易見只依靠建設單位自身的力量來管理好一項工程,難度是很大的。因此,就建設單位來說就要充分發揮和調動好各參建單位的工作積極性和主動性,發揮團體優勢,明確目標責任,各負其責。要在工程建設當中真正形成“凡事有人負責,凡事有人監督,凡事有人執行,凡事有人考核”的良好局面。對工程建設的安全、質量的管理要形成一個自下而上的管理體系,將參建單位的技術管理人員吸收進來,共同參與施工管理,形成暢通的管理渠道。上情能夠及時下達,下情能夠及時上報,下一級要對上一級負責,實行逐級包保制度,真正實現人人肩上有擔子,人人心中有壓力。只有形成這樣的工作氛圍,才能更好的發揮每個人的聰明才智,才能更好的發揮集體智慧,才能更好的推動工作的順利進行。
3.分工明確、共同作戰
分工明確、共同作戰,就是要細化職責和權限,只有分工沒有協同作戰的意識,形成不了合力,浪費人力資源;如果不進行明確的分工,人就容易滋生懶散習性,遇到問題容易發生推委扯皮現象。要積極推進“強業主、大監理”的管理模式,充分發揮好監理公司的監理職能。要努力做到依靠監理但不依賴監理,信任監理但不順從監理;在賦予監理一定的權利和獨立開展工作自主性的同時,要對其工作的開展情況進行定期和不定期的監督、檢查。委托監理公司來管理工程,監理公司就應該做到為業主所用,為業主負責,為業主服務;出發點和落腳點都要從維護建設單位的合法權益出發,從對工程建設的安全、質量、工期、造價高度負責的大局出發。監理公司的監理職能得到了充分的發揮,工程建設的中間過程就多了一道控制屏障,施工過程也始終會處于可控在控狀態,過程得到有效控制,目標才能得以順利實現。
4.有獎有罰、獎懲分明
實現過程的有效控制,確保目標的順利實現,只依靠每個人的自覺性和主動性是不夠的,還要進一步建立健全獎懲機制,貫徹獎懲分明的原則。建立有效的獎懲激勵機制,是對各參建單位、各參建人員工作開展情況提供了評價和認可的依據,“獎”和“罰”一定要做到有機的結合。獎罰分明要注意兩個方面的問題,一是“量”的問題,即獎和懲所占的份額要合理,要適當。罰多獎少或只罰不獎,人就失去了工作成就感,易形成抵觸情緒,不易調動工作的積極性;而獎多罰少或只獎不罰,不僅增大了投資和工程的總造價,還說明了我們的標準不高,要求不嚴,工作不細,重要的一點是達不到預期的目的,起不到促進工作的作用。二是“時”的問題,即獎懲要及時,要體現時效性,要讓獎懲的效果立竿見影,更好的發揮其教育和激勵的功能。如某一關鍵性的節點目標如期或提前完成了,某一重大設備或安裝缺陷提前解決消除了,作為建設單位要快速做出決定和反應,進行及時的獎勵是向各參建單位表明立場和態度的最有力的證明,也是鼓舞士氣、鼓舞干勁的最有效手段。
作者:付連霞 單位:鄒縣發電廠