黨建管理中一頁紙項目管理的運用
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【摘要】高校黨建工作是學(xué)校穩(wěn)定和發(fā)展的奠基石，在新時代中國特色社會主義時期，高校黨建工作尤為重要。如何高效開展黨建工作，如何將黨建工作落到實處，重點在于黨建工作計劃的制定。通過介紹一頁紙項目管理的使用，以廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟管理系學(xué)生黨支部工作計劃制定為例，闡述一頁紙項目管理在高校黨建中的運用。利用一頁紙項目管理工具，加強黨建工作的計劃、組織、實施和過程監(jiān)控，達(dá)到提高了黨建工作的效率的目的，更有效促使黨建工作落到實處。
【關(guān)鍵詞】項目管理;高等院校;黨建管理
一、當(dāng)前高校黨建管理存在的痛點
近年來，我國高等教育事業(yè)發(fā)展迅速，高校一直保持穩(wěn)定和諧，高校黨建工作功不可沒［1］。黨的十八大以來，以習(xí)為核心的黨中央高度重視黨建工作，堅定不移推進全面從嚴(yán)治黨［2］。高校黨建工作，大方面可以從思想政治建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)等開展，具體工作包括:黨員的發(fā)展、培養(yǎng)和教育，“”，談心談話，隊伍建設(shè)，意識形態(tài)調(diào)研，黨風(fēng)廉政教育和紀(jì)律教育，組織生活會，黨日活動等。高校黨建工作事無巨細(xì)，且環(huán)環(huán)相扣，每一環(huán)節(jié)都非常重要。如何高效地開展黨建工作，如何將黨建工作落到實處，是考量黨建工作計劃制定是否有效的重要指標(biāo)。黨建工作是一項長期性的工作，同時它具有一定階段性，比如可以按一個自然年度計劃。針對這一特性，黨建工作負(fù)責(zé)人可以針對某一階段的工作采取一頁紙項目管理的方式，例如黨建工作年度計劃一頁紙。因為一頁紙項目管理將目標(biāo)、時間、職責(zé)、資源分配、授權(quán)情況、成本以及附屬情況等逐一地以表格形式直觀地展示出來［3］，簡潔扼要，使領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行者一目了然，大大提高了工作安排和任務(wù)解讀的效率。因此，高校黨建管理工作需要一頁紙項目管理。
二、一頁紙項目管理
(一)概述。美國著名項目管理學(xué)專家克拉克．A．坎貝爾(ClarkA．Campbell)提出，他認(rèn)為把項目的目標(biāo)、任務(wù)、時間、成本、負(fù)責(zé)人等要素及其相互間關(guān)系和進展?fàn)顟B(tài)按照內(nèi)在聯(lián)系，直觀地呈現(xiàn)在一張紙上，就能很好地管理任何項目。這種管理方式被稱為一頁紙項目管理法(one－pageprojectmanager，簡稱OPPM)［4］。OPPM是一種工具，簡短且全面向高層管理者反映項目狀況和各方面負(fù)責(zé)人的績效。OPPM是一份矩形圖，連接項目組成的主要元素，用不同顏色或標(biāo)注表示項目進展情況，易于管理者的理解和使用，能夠更好的把握情況。
(二)基本元素。OPPM可以是一項工作或者是多項工作的總和。每個項目有五個基本元素組成，創(chuàng)建OPPM的結(jié)構(gòu)框架也是利用這個五個基本元素，即:任務(wù)、目標(biāo)、時間線、成本和負(fù)責(zé)人［5］。
(三)編制步驟。根據(jù)項目的實際情況，編制OPPM可以分為12個步驟，分別是:標(biāo)題;負(fù)責(zé)人;矩陣;項目目標(biāo);主要任務(wù);使任務(wù)和目標(biāo)一致;目標(biāo)日期;使任務(wù)與時間一致;將任務(wù)分給負(fù)責(zé)人;主觀任務(wù);成本;概述與預(yù)測。1．第1步:填寫標(biāo)題。項目標(biāo)題位于表格頂部突出的長方形，是提供關(guān)于項目的基本信息，包括:項目領(lǐng)導(dǎo)、項目名稱、項目目標(biāo)、項目完成日期。2．第2步:明確負(fù)責(zé)人。參與項目管理的主要人員，將他們名字列在紙上，明確責(zé)任，可以激發(fā)當(dāng)事人的積極性，同時還能起到監(jiān)督工作。負(fù)責(zé)人的數(shù)量，不宜過多，一般3～4人為最佳。3．第3步:矩陣。在圖1左下角有一個長方形被分成五個大小不一的部分，這個五個部分代表了OPPM的核心，這個長方形被稱之為“矩陣”。它是OPPM文件的根基，是整個項目的指南針，鏈接了五個基本元素，是用來介紹項目的總體情況，包括:目標(biāo)、主要任務(wù)、目標(biāo)日期、成本、概述和預(yù)測。4．第4步:項目目標(biāo)。根據(jù)項目總目標(biāo)，細(xì)分項目目標(biāo)，可以分解成三到五個子目標(biāo)。5．第5步:主要任務(wù)。在OPPM的所有組成元素中，主要任務(wù)是最重要的，占據(jù)表格中間大片區(qū)域，主要任務(wù)是指項目開展過程中可以定量、重點、階段性的工作。6．第6步:使目標(biāo)和任務(wù)一致。在這個步驟上，要確保表單上所列出的每項任務(wù)，在完成的時候都可以達(dá)到預(yù)期目的。每個任務(wù)至少與一個目標(biāo)相對應(yīng)，一個目標(biāo)可以與多個任務(wù)相匹配。目標(biāo)對應(yīng)的任務(wù)完成了，目標(biāo)也就實現(xiàn)了。7．第7步:目標(biāo)日期。OPPM文件的底部，從左往右的長方形將時間分成若干格子，如果是年度計劃一般是按月遞增的，其他的計劃根據(jù)項目具體情況可以按照每兩周、每月、每兩個月、每三個月這樣的頻率。8．第8步:使任務(wù)與時間安排一致。把任務(wù)和時間安排關(guān)聯(lián)起來，按照進度計劃完成項目。確定每項任務(wù)需要的時間，在任務(wù)右邊的格子里，對應(yīng)下方的時間安排，畫上相應(yīng)的○，每完成一項任務(wù)，就把對應(yīng)目標(biāo)的○涂黑。檢查時，在○里面涂上綠、黃、紅三種顏色表示績效。綠色表示績效高，進度正常;黃色表示績效令人擔(dān)憂，進度滯后;紅色表示績效危險，進度遇到問題或困難。9．第9步:任務(wù)分配到人。將任務(wù)分配給相應(yīng)的責(zé)任人，確定任務(wù)和負(fù)責(zé)人之間的關(guān)系。一項任務(wù)的負(fù)責(zé)人可以有多個，但要分出主次。10．第10步:主觀任務(wù)。主觀任務(wù)不同于主要任務(wù)。主觀任務(wù)是指貫穿整個項目過程、常規(guī)性的工作，在表格中位于主要任務(wù)下方。11．第11步:填寫成本。用橫道圖的長度表示每項的費用數(shù)量，綠色表示預(yù)算之內(nèi)，黃色表示控制范圍超出預(yù)算部分，紅色表示無可挽回的超出預(yù)算。12．第12步:填寫概述和預(yù)測。概述是用來解釋那些在OPPM中沒有說清楚的事情。預(yù)測是對整個項目預(yù)期達(dá)到的效果，或者是對即將發(fā)生的事情作出的預(yù)測。
三、一頁紙項目管理在高校黨建管理中的運用
黨建工作是一項非常嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)微工作，每年都需要制定年度計劃，使工作開展得以有遵循。如工作計劃以文字方式表現(xiàn)出來，需要幾頁紙的版面才能將內(nèi)容解釋清楚，并且解讀起來需要花費一定時間和精力。而將黨建工作計劃用OPPM來做，將會事半功倍。以經(jīng)濟管理系學(xué)生黨支部為例，闡述OPPM在高校黨建管理中的運用。系學(xué)生支部一頁紙工作計劃，以一個自然年度為周期，在年底制定次年的計劃。主要任務(wù)是一些可以定量、時間明確的階段性工作，規(guī)定了必須在哪些月份完成的。例如:支部的計劃和總結(jié)，一般是年末或者年初完成;“”制度，支委會每月一次，支部大會每季度一次，組織生活會每半年至少一次，黨課每季度一次。如:要達(dá)成發(fā)揮黨員先鋒模范作用的目標(biāo)，是一項貫穿了整個計劃的任務(wù)，則填寫在主觀任務(wù)欄。支部一頁紙工作計劃目標(biāo)一般從四個方面著手，例如思想政治建設(shè)、組織建設(shè)、制度建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)。目標(biāo)和任務(wù)的關(guān)聯(lián)，可以是一對一，也可以一對多。計劃按一個月的頻率，將任務(wù)完成在對應(yīng)的月份畫上圓圈,負(fù)責(zé)人一般是支委成員，主要負(fù)責(zé)人是支部書記。如圖2所示。
四、結(jié)語
OPPM是一種圖表工具，將它用到高校黨建工作中，大大節(jié)約了計劃制定和任務(wù)解讀的時間，清楚工作任務(wù)，明確工作職責(zé)，把常規(guī)的工作檢查、信息溝通、小結(jié)匯報變得直觀簡單，使黨建工作思路清晰，一目了然，有利于解決了高校黨建工作細(xì)多而雜的問題，提高了黨建工作的執(zhí)行力度，有效促進黨建工作落實。在大數(shù)據(jù)時代背景下，黨建工作也應(yīng)順應(yīng)時代變遷，與時俱進，結(jié)合更多新型手段，將復(fù)雜多變的工作梳理清楚，簡化工作方式方法，從而確保工作總目標(biāo)順利達(dá)成。
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作者：潘紅 巫德富 單位：廣西水利電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院助教
