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[摘要]本文簡要介紹了p6項目管理系統軟件程序,并以某校區內的圖書館建筑項目為工程案例,深入研究了建筑工程項目當中P6項目管理系統軟件程序具體應用。從而能夠充分發揮P6項目管理系統軟件程序應用優勢,便于提升建筑工程項目整體管理水準。
[關鍵詞]P6;項目管理;軟件;建筑工程;運用
1軟件介紹
P6項目管理系統軟件程序,研發方為美國,屬于大型項目的管理系統軟件,P6R8.4為最新版本。該系統軟件程序具有較強靈活性,能夠借助制定項目計劃、實時化跟蹤、項目管控、協同工程項目、積累數據資料等,全面監督及管理工程項目。同時,還可依據現有資源,針對多個項目開展計算分析操作,編制每個項目優先的等級,為管理者提供最具真實、完整性的數據信息。
2具體應用
2.1項目背景
以某多層建筑項目工程為案例,該項目屬于某校區內的圖書館建筑項目,占地約為5330㎡,實際的建筑面積約為22238㎡,總建設投資達2439.06萬元。主體結構為5層,建筑總高度約為32m。
2.2具體應用
2.2.1基本流程
①步驟一:采集工程項目各項信息數據,包括P6項目管理小組成立、存儲所采集到的信息數據、全面了解項目工程具體情況;②步驟二:工程項目計劃環節,設立項目工程目標、工作范圍,設計工程代碼與分類碼,明確所有施工工序工作耗時,合理計劃項目工程實際花費資源的數量,設置項目總體邏輯關系,計算項目所涉及到的各項費用;③步驟三:項目控制環節,參考項目工程建設項目勘測數據及具體情況,獲取數據信息并做好比對分析,整理、歸納及分析數據信息,把檢測結果數據信息傳輸至P6項目管理系統軟件程序當中,依據該數據信息,重置新項目的工程數據信息;④項目工程管理的結束環節,做好工程項目總結工作,得出相應經驗及教訓。
2.2.2建立項目
項目開始初期,就需構建P6模式的項目管理小組,并開展P6模式的項目管理操作,進入到軟件系統程序界面后,需先建立好企業的項目結構,具體使用該P6模式的項目管理系統軟件期間,所有項目工程均需建立在該系統的項目結構內。建立該項目結構期間,需結合不同管理功能予以合理設定。站立于管理角度上,僅項目工程管理采可需借助P6的項目管理系統軟件。但是,對于工程項目監督管理及財務控制等相關模塊,還需建立所對應的各種項目結構。待項目結構均建立完畢,需繼續開展OBS創建工作,也就是對企業所有組織形式進行模擬,在該軟件系統程序當中依據企業各個部門形式予以細致地區分,劃分好項目工程各個環節的具體責任。在該建筑項目當中,模擬企業項目工程組織架構主要包含著項目的領導小組、工程部、財務的預算部、設備部、材料部、質量部等相應部門。而后,需在該軟件系統程序當中創建好具體的日程安排,所有項目工程當中,需對土建施工日期的安排做好規劃,忽略掉工程期間節假日。但因該項目屬于校區內的圖書館,故需充分考慮到校區內圖書館管理者日常工作時間這一方面因素,對于該國內工程項目當中工作日的制度安排上,則是以5天的工作日為基準,倘若涉及到節假日,則可自行做出相應調整。
2.2.3編碼
待設置完工程項目的數據后,就可設計工作分類的編碼,通過在項目工程當中每個環節均設置好不同分類編碼,便于今后日常工作期間快速查詢項目,這對于項目整體,借助分類編碼還可更好地管理項目。如圖1所示,為該校區內的圖書館建筑項目分類編碼明細。工程項目編碼設計完畢后,需設置好該項目每個環節權限,借助不同的項目部門各項權限,來實現對該軟件系統使用者進行有效管控。權限設置完畢后,需對該項目每個環節予以分類處理。該校區內的圖書館建筑項目,可分成以下子項目:施工圖設計、房屋屋面于相關設施、土建、通風設備、配電、電梯、室內裝修、空調等項目。通過對項目每個環節做分類處理,便能夠為項目進度運算管理提供有利支持,在該P6項目管理系統軟件程序中,專門有工程項目的計算分析功能模塊,能夠依據每個環節工序各項參數予以精準地計算分析,生產項目進度結果。整個計算分析進程當中,借助對項目重點工序的計算分析,獲取到工程進度結果,工程進度能夠依據具體情況實現自由浮動變化,如該校區內的圖書館建筑項目當中,因學校新生軍訓通常結束于10月份。故前期圖書館需正式開放,工程進度需結合該實際情況做出合理調整。
2.2.4劃分各部門職責
P6項目管理系統軟件程序當中,需管理內部各種信息,明確劃分好所有工程部門各項責任。領導小組主要責任是P6項目管理系統軟件程序的構建,并監管工程每個環節;工程部則主要負責工程項目總體實踐操作及管控;工程進度的控制,需調動物力、人力,以便于檢查及管理各個工序;預算部負責項目當中財務預算計劃,并管理P6項目當中費用,統計該項目總工程量,并匯報于項目高層領導者;質量部,負責監督及檢測施工質量,并向所有施工單位下發質量檢測計劃及標準,跟進監督施工全過程,核實記錄工程檢測實際結果;材料與設備部,則負責規劃工程建設所需設備、材料,將材料供應的計劃設計好,針對于施工期間所需使用到的所有設備予以調度管理。
3結語
綜上所述,P6項目管理系統軟件程序屬于一種專業性較為突出的項目工程的管理軟件系統,通過使用該P6項目管理系統軟件程序,建筑項目當中借助P6項目管理系統軟件程序,便能夠做到對項目總體系統化地監管、管理、控制,盡可能地壓縮建設成本,實現各項資源的優化配置,為實現高效化、高質量地項目建設提供系統軟件支持,值得在建筑項目日常管理工作中廣泛推廣、應用。
參考文獻
[1]孫楷博,王小瑋.P6軟件在房建項目中的實際應用[J].國際工程與勞務,2017(7):78-79.
作者:梁建威 單位:東莞市建安集團有限公司