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1.高度關(guān)注項(xiàng)目管理中存在的問題,加大對項(xiàng)目管理的項(xiàng)目監(jiān)管力度
當(dāng)前項(xiàng)目管理中主要存在一些項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)人員利用手中的權(quán)力,把自己分管的工程以各種形式承包給自己的親友或者有利益關(guān)聯(lián)的勞務(wù)隊(duì)伍,從中收受“好處”,或者與“包工頭”相互勾結(jié),損公肥私,侵吞企業(yè)利益;一些項(xiàng)目管理人員在給分管的勞務(wù)隊(duì)驗(yàn)工計(jì)價(jià)上,采取多計(jì)工程量、工時、臺班和施工材料費(fèi)等手段,從中收受好處;一些項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)人員與物資設(shè)備管理人員相互“配合”,通過物資設(shè)備采購租賃謀取私利;一些項(xiàng)目管理者在材料采購中虛報(bào)冒領(lǐng)、在廢舊物資處置中收受回扣,甚至不入賬,直接進(jìn)入個人賬戶;一些項(xiàng)目部打著經(jīng)營之名,私設(shè)個人“小金庫”,購置本應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)人員自己支付的各種物品,高檔消費(fèi)娛樂,肆意揮霍,甚至占為己有,侵吞企業(yè)資產(chǎn);還有一些項(xiàng)目部屢屢失職瀆職,項(xiàng)目發(fā)生返工窩工或發(fā)生重大安全質(zhì)量事故,造成巨額虧損。
a.高度關(guān)注項(xiàng)目長的選配工作。選好一個項(xiàng)目長對搞好一個工程項(xiàng)目,開辟和占領(lǐng)一塊市場起著至關(guān)重要的作用。要設(shè)置項(xiàng)目長介入門檻,試行項(xiàng)目長懇談制度,從源頭上防止項(xiàng)目發(fā)生虧損等失職錯誤。
b.完善相關(guān)項(xiàng)目管控制度。針對項(xiàng)目管理各個環(huán)節(jié),尤其是勞務(wù)隊(duì)伍使用,物資設(shè)備采購等出臺相關(guān)管控制度,積極推行《項(xiàng)目管理“五不準(zhǔn)三公開”》《禁止使用親友包工隊(duì)伍》《嚴(yán)禁項(xiàng)目管理人員自購設(shè)備在本項(xiàng)目進(jìn)行施工》等相關(guān)制度,避免因項(xiàng)目管理混亂,造成責(zé)任虧損。
c.加大對項(xiàng)目不良行為的打擊力度。要嚴(yán)格執(zhí)行《項(xiàng)目經(jīng)理不良行為記錄管理暫行辦法》,明確凡有不良行為記錄的項(xiàng)目經(jīng)理,三年內(nèi)不得擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù),對給企業(yè)造成特別巨大經(jīng)濟(jì)損失或受到留用察看及以上處分的,不得再擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理等硬性規(guī)定。要針對項(xiàng)目管理中存在的項(xiàng)目管理粗放、效益下滑等突出問題,開展項(xiàng)目廉政管理“五不準(zhǔn)三公開”和“項(xiàng)目管理不良行為”專項(xiàng)檢查活動,要求在建的所有項(xiàng)目要公開使用勞務(wù)隊(duì)錄用過程,公開租用機(jī)械、設(shè)備、車輛、機(jī)具等租賃過程,公開購買工程物資、設(shè)備、機(jī)具等采購過程。對資金管理、合同管理、物資設(shè)備采購、勞務(wù)隊(duì)伍使用、安全質(zhì)量、變更索賠、驗(yàn)工計(jì)價(jià)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)問題,尤其是對造成項(xiàng)目虧損、企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和信譽(yù)受損的行為,實(shí)行“零容忍”,依照《項(xiàng)目經(jīng)理不良行為記錄管理暫行辦法》記錄在案,嚴(yán)肅處理,將有嚴(yán)重問題的項(xiàng)目經(jīng)理清除出項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍,以執(zhí)紀(jì)反腐的高壓態(tài)勢,規(guī)范項(xiàng)目管理行為。
2.不斷提高執(zhí)紀(jì)問責(zé)監(jiān)督能力,打造忠誠干凈擔(dān)當(dāng)?shù)募o(jì)檢監(jiān)
項(xiàng)目監(jiān)管干部隊(duì)伍。面對新的形勢,施工企業(yè)紀(jì)檢監(jiān)察隊(duì)伍出現(xiàn)諸多的不適應(yīng),主要表現(xiàn)在思想不穩(wěn)定,紀(jì)檢監(jiān)察干部所從事的工作往往是“栽刺不栽花”,承受著較大的社會壓力和精神壓力;畏難情緒有所抬頭,少數(shù)紀(jì)檢監(jiān)察干部回避矛盾,不敢監(jiān)督,不敢碰硬;部分干部專職不專用,真正用于紀(jì)檢監(jiān)察工作的時間、精力十分有限;部分干部業(yè)務(wù)素質(zhì)不全面,專門的知識培訓(xùn)不多,業(yè)務(wù)知識沒有有效得到補(bǔ)充,知識結(jié)構(gòu)單一,專業(yè)人才缺少,能力滯后,協(xié)調(diào)能力不強(qiáng)。
1工程項(xiàng)目中的進(jìn)度管理
11影響進(jìn)度管理的因素
建設(shè)工程項(xiàng)目主要具有以下特點(diǎn):建設(shè)周期長、建設(shè)過程中涉及的單位多以及建設(shè)過程中受環(huán)境影響大。根據(jù)建設(shè)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)可以得出在其施工過程中影響其進(jìn)度的主要有以下3個方面:
1.1.1人為方面的因素建設(shè)工程項(xiàng)目管理的過程實(shí)際上是通過對人財(cái)物的合理調(diào)度達(dá)到對建設(shè)工程的工期和質(zhì)量以及安全等方面的控制。在這個過程中,人為方面的因素最大的影響因素。例如,項(xiàng)目部的人員安排不當(dāng),則會導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理的組織能力削弱和敏感性降低;項(xiàng)目部的各部門以及各個員工之間缺少共同協(xié)作,則會導(dǎo)致工作效率的低下;項(xiàng)目部忽視或不善于與業(yè)主單位、監(jiān)理單位或周邊地方政府等交流,則會很難得到外部的幫助,從而可能造成質(zhì)量問題和安全問題等。從以上所舉的例子可以看出,一旦出現(xiàn)人為方面的影響,則必然會影響工期的正常進(jìn)行。
1.1.2資源方面的因素建設(shè)工程項(xiàng)目在施工過程中會需要大量的資源。在建設(shè)工程項(xiàng)目施工過程中如果不能有效的整合各種所需資源,對于正常進(jìn)度的控制也是比較難的。比如,建設(shè)工程項(xiàng)目所需的周轉(zhuǎn)材料不足,則會影響可以同時施工的工序,從而導(dǎo)致工期的延長;所需材料的供應(yīng)商不能按照規(guī)定的時間供貨或因供應(yīng)的材料存在質(zhì)量等問題,都會導(dǎo)致工期的延誤;另外如果項(xiàng)目資金緊俏,會對項(xiàng)目的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生嚴(yán)重的后果從而使項(xiàng)目的工期延誤。
1.1.3技術(shù)方面的因素影響建設(shè)工程項(xiàng)目施工進(jìn)度技術(shù)方面的因素主要包括以下3個方面:
①施工組織準(zhǔn)備的不夠充分不夠細(xì)致,從而導(dǎo)致出現(xiàn)的問題沒有應(yīng)對計(jì)劃;
1設(shè)計(jì)管理模塊分析
設(shè)計(jì)管理模塊主要分為設(shè)計(jì)管理策劃、設(shè)計(jì)階段管理、施工階段設(shè)計(jì)管理及設(shè)計(jì)管理指令等四部分,基本涵括了項(xiàng)目實(shí)施過程中需要進(jìn)行設(shè)計(jì)管理的所有部分,力爭對項(xiàng)目管理過程中的設(shè)計(jì)管理工作起到了全方位的指導(dǎo)規(guī)范作用。2.1設(shè)計(jì)管理策劃
1.1.1設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)
設(shè)計(jì)管理工程師在此模塊中可以上傳項(xiàng)目的設(shè)計(jì)依據(jù),如設(shè)計(jì)規(guī)范、使用的材料規(guī)范、相關(guān)行業(yè)規(guī)范等,同時可以收集上傳各分項(xiàng)驗(yàn)收規(guī)范以方便項(xiàng)目施工過程中的驗(yàn)收工作。
1.1.2設(shè)計(jì)進(jìn)度
總進(jìn)度控制目標(biāo):項(xiàng)目的進(jìn)度管理工程師需要上傳項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃(project文件),由系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動獲取其中的文件節(jié)點(diǎn)以及相關(guān)文字信息,以系統(tǒng)格式體現(xiàn),并具有編輯、更新及替換功能。此功能作為整個設(shè)計(jì)管理工作的主線貫穿始終。總投資控制目標(biāo):由采購合約工程師上傳項(xiàng)目各階段的投資控制目標(biāo),如估算、概算、預(yù)算等,系統(tǒng)根據(jù)上傳的文件自動獲取其中的文件信息,以系統(tǒng)格式體現(xiàn),并具有編輯、更新及替換功能。此功能可以與其他系統(tǒng)模塊互相結(jié)合交叉顯示以進(jìn)行投資控制工作。
1.1.3設(shè)計(jì)目標(biāo)
一、鋼鐵企業(yè)工程項(xiàng)目管理的模式介紹
1.1設(shè)計(jì)院單獨(dú)承擔(dān)項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)
這種工程項(xiàng)目管理類型的特點(diǎn)有以下幾個方面:(1)在選擇設(shè)計(jì)院進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)上享有很大的自主權(quán),更傾向于有技術(shù)優(yōu)勢、行業(yè)影響力的設(shè)計(jì)院進(jìn)行合作。并且,還能夠吸取國際設(shè)備工程項(xiàng)目的優(yōu)秀案例,優(yōu)化施工圖設(shè)計(jì)等問題,并有具體系統(tǒng)的分段設(shè)計(jì)施工安排,以保證工程的進(jìn)度。(2)業(yè)主和制造商、施工企業(yè)有一個良好的溝通環(huán)境,業(yè)主能更靈活的選擇有資質(zhì)的企業(yè),在不影響工程項(xiàng)目竣工的情況下,減少一些不必要的設(shè)備、施工支出。同時,業(yè)主在設(shè)備采購方面可以有更多的選擇,還能對設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理。這種管理類型可以有效地降低工程建設(shè)的費(fèi)用,方便業(yè)主對項(xiàng)目進(jìn)行全程地監(jiān)督,但是這需要業(yè)主自身的管理水平要專業(yè),能對整個項(xiàng)目的設(shè)備采購、施工設(shè)計(jì)等方面有詳細(xì)的了解。如果業(yè)主的業(yè)務(wù)水平不達(dá)標(biāo),容易影響工程的順利施工。
1.2設(shè)計(jì)院和外方供貨商合作承擔(dān)項(xiàng)目總承包
根據(jù)項(xiàng)目的技術(shù)、工程、運(yùn)營等方面的落地調(diào)查發(fā)現(xiàn),設(shè)計(jì)院和外方供貨商合作承擔(dān)項(xiàng)目需要注意以下要點(diǎn):(1)工程的技術(shù)設(shè)備水平必須專業(yè)嫻熟。外方供貨商主要是技術(shù)、設(shè)備方面的合作,需要有優(yōu)秀精湛的技術(shù)水平和先進(jìn)的設(shè)備。(2)設(shè)計(jì)院、外方供貨商的關(guān)系要好,溝通交易順暢。(3)保證工程的進(jìn)度和質(zhì)量合作雙方的關(guān)系越多,更需要保證不同關(guān)系之間應(yīng)該具有豐富的經(jīng)驗(yàn),能合理安排工程的作業(yè)環(huán)節(jié),提高工程的質(zhì)量。
二、加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)工程項(xiàng)目管理的對策
中冶賽迪集團(tuán)有50余年的歷史,是中國鋼鐵工程建設(shè)的開拓者,為國民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和中國鋼鐵工程技術(shù)走向世界做出了重要貢獻(xiàn)。作為旗下子公司員工,工作涉及各類大小工程的監(jiān)制及項(xiàng)目管理,我提出一些關(guān)于這方面的完善方法,希望能幫助提高項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)企業(yè)建設(shè)與發(fā)展。
一、基于Excel的關(guān)鍵路徑求解
根據(jù)項(xiàng)目活動清單和單代號網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖各節(jié)點(diǎn)最早開始時間(ESi,以i節(jié)點(diǎn)為開始的各項(xiàng)工作最早開始的時間)、最早完成時間(EFiiij=ES+D)、最遲完成時間(LFi以i節(jié)點(diǎn)為結(jié)束的工作最遲必須完成的時間)、最遲開始時間(LSijij=LFD)、總時差(在不影響總工期的前提下的活動所具有的機(jī)動時間)的計(jì)算公式,其中j節(jié)點(diǎn)最早開始時間{}jiijET=maxET+D,當(dāng)j=0,ET=0j;最遲完成時間{}ijijLT=minLT-D,當(dāng)i為最后一個節(jié)點(diǎn)時,iiLT=ET;活動總時差ijijijTF=LF-EF。每一個活動開始的時刻為其緊前活動結(jié)束的時刻,對于有多個緊前活動的作業(yè),其開始時刻為其多個緊前活動都結(jié)束的時刻。每一個活動結(jié)束時刻為開始時刻與該項(xiàng)作業(yè)實(shí)際用的時間之和,實(shí)際作業(yè)時間等于計(jì)劃作用時間減去縮短的時間。在計(jì)算節(jié)點(diǎn)時間的基礎(chǔ)上,即可對各活動的時間進(jìn)行計(jì)算,整個項(xiàng)目最后的工期等于所有活動最后結(jié)束的時間??倳r差為0的作業(yè)活動為關(guān)鍵路徑上的活動。依據(jù)上面的計(jì)算公式,在Excel對應(yīng)單元格中編寫相應(yīng)的計(jì)算公式,即可獲得各活動的最早開始時間、最早完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間、總時差、實(shí)際完工費(fèi)及項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑,經(jīng)計(jì)算可得項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑為A-B-I-J-K-O-P-S-T,總工期為185天,總費(fèi)用為384300元。
二、總工期最小化的規(guī)劃求解
本項(xiàng)目中,每項(xiàng)作業(yè)活動存在最短作業(yè)時間,活動費(fèi)用隨工期的縮短而增加。那么當(dāng)實(shí)際需縮短總工期時,那么哪些作業(yè)活動的工期可以縮短,在縮短作業(yè)活動工期的基礎(chǔ)上,項(xiàng)目總工期是多少,項(xiàng)目關(guān)鍵路徑是否會發(fā)生變化。對于項(xiàng)目總工期的優(yōu)化可以利用Excel教學(xué)規(guī)劃求解工具進(jìn)行求解,求解時需設(shè)定目標(biāo)函數(shù)以及約束條件,進(jìn)行多次反復(fù)迭代求解,從而可以得出最短的項(xiàng)目總工期、總費(fèi)用、縮短作業(yè)的活動及其縮短的時間和費(fèi)用。為了便于建立線性規(guī)劃模型,增加最大可縮短時間變量、實(shí)際縮短時間和活動工期變動費(fèi)用,最大可縮短時間等于作業(yè)時間與最短作業(yè)時間之差。對于本例,在關(guān)鍵路徑求解的基礎(chǔ)上,運(yùn)用線性規(guī)劃進(jìn)行優(yōu)化,規(guī)劃求解的目標(biāo)函數(shù)為總工期最小,規(guī)劃求解約束條件為各作業(yè)活動縮短的時間為大于0的整數(shù),且小于等于最大可縮短時間。通過Excel教學(xué)規(guī)劃求解優(yōu)化,優(yōu)化后的關(guān)鍵路徑為A-B-I-J-K-O-P-S-T,優(yōu)化后最短作業(yè)工期為167天,總費(fèi)用為578400元。通過與原項(xiàng)目工期比較發(fā)現(xiàn),優(yōu)化后的工期縮短了18天,這些都體現(xiàn)在關(guān)鍵路徑的活動上,具體縮短的時間為:作業(yè)A和O各縮短1天,B縮短3天,I、K、P和S各縮短2天,J縮短5天,但費(fèi)用增加了194100元,此時體現(xiàn)了項(xiàng)目三角形的原理。
三、限制工期和費(fèi)用下的優(yōu)化求解
在實(shí)際中,項(xiàng)目有可能受到總工期的限制,也有可能受到項(xiàng)目費(fèi)用的限制,也可能既受到項(xiàng)目工期的限制也受到項(xiàng)目費(fèi)用的限制。這就需要合理安排項(xiàng)目作業(yè)工期,需要確定哪些作業(yè)活動時間需要縮短以及縮短的時間,以使所采用的方案既能滿足總工期的需要,又要滿足項(xiàng)目費(fèi)用的約束。下面以總工期不超過175天,費(fèi)用不超過450000元,規(guī)劃求解的目標(biāo)函數(shù)、參數(shù)和約束條件設(shè)置為項(xiàng)目總工期小于等于175,項(xiàng)目總費(fèi)用小于等于450000,各作業(yè)活動縮短的時間為大于0的整數(shù),且小于等于最大可縮短時間。通過Excel教學(xué)規(guī)劃求解優(yōu)化,優(yōu)化后符合條件的總工期為172,總的費(fèi)用為448847.5元,關(guān)鍵路徑為A-B-I-J-K-O-P-S-T。優(yōu)化(后,各作業(yè)活動發(fā)生工期變化的為:A、O、P和R各縮短1天,S縮短2天,B縮短3天,J縮短5天,其中R為非關(guān)鍵路徑上的活動。從上述例子中可以看出,在進(jìn)行項(xiàng)目管理決策時,需綜合考慮項(xiàng)目管理的范圍、時間、成本、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)等九大要素。而將Excel教學(xué)應(yīng)用于項(xiàng)目管理的教學(xué)和實(shí)際中,可簡化分析過程,準(zhǔn)確得出分析結(jié)果。同時Excel中眾多內(nèi)置的函數(shù)在給我們的數(shù)據(jù)處理帶來方便,完成大量計(jì)算工作和進(jìn)行計(jì)算結(jié)果分析。這樣可以使項(xiàng)目管理講授的內(nèi)容重點(diǎn)突出,簡化計(jì)算過程,理論聯(lián)系實(shí)際。這不僅豐富了教學(xué)內(nèi)容,也讓學(xué)生在課堂上接觸到大量的實(shí)際問題,有利于提高學(xué)生綜合分析和解決實(shí)際問題的能力。從而使課堂氣氛由枯燥乏味變得趣味盎然,提高了項(xiàng)目管理課程教學(xué)的教學(xué)效果和教學(xué)質(zhì)量。
作者:段永峰 單位:內(nèi)蒙古科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院