學科建設下的科研管理信息化平臺構建

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【摘要】

科研管理信息化平臺對學科建設具有重要的推動作用，可用于高校的管理、決策、學科發展等層面。學科建設下的信息化平臺需要滿足科研交流、人員雙通道管理、成果特征挖掘、一站式管理、考評標準定義、成果數字化、科研分組組合等特色需求與基本需求。因此，本文首先從為科學研究提供信息服務、為學科規劃提供決策支持等方面，全面論述了科研管理信息化平臺對學科建設的作用。又在此基礎上提出了具體的構建策略，即構建技術框架、選取正確的開發模式、優化運行系統、明確功能需求等。

【關鍵詞】學科建設；科研管理；信息化平臺

科研能力已經成為衡量高校學科實力的重要標準，因此，如何增強管理信息化水平，發揮科研管理作用，推動科研進一步發展，已經成為當前高校學科發展必須面臨的重要課題。我國高校科研管理首先包括傳統的線下管理模式，科研數據主要依靠離線管理，科研信息的傳達則主要依靠紙質媒介。這種模式不僅加大了科研管理的工作量，而且難以及時傳達最新的科研動態。其次是指科研信息網站，這也是當前我國大部分高校采用的模式，主要依靠網站科研動態和申報信息。新型科研管理是以數字化校園為背景的，科研管理人員和教師可以通過賬戶登錄平臺，填報或審核科研成果，了解最前沿的科研信息。管理部門也可以根據平臺中的科研數據進行經費分配和業績考核。這種新型的科研管理工作效率較高，也是當前研究的重點。

一、科研管理信息化平臺對學科建設的作用

1.為科學研究提供信息服務

科研管理信息化平臺為高校教師提供了一站式服務，教師可以用賬戶登錄系統，進而查找和獲取最新的科研信息，或管理科研經費、核算科研獎勵、申報科研項目、修改科研簡歷、查詢科研業績。這些信息服務能夠最大限度的節省教師的時間和精力，為其科研工作提供諸多便利。例如，在項目立項之后，教師可以登錄信息平臺查詢經費到賬情況，不必親自到財務處現場查詢，極大地提高了工作效率。

2.為學科規劃提供決策支持

學科規劃決策需要全面的、實時的信息，要從海量信息中快速篩選出有用信息，例如，引進高層次人才是否能夠幫助該學科獲取頂尖的科研成果，某些科研活動是否利于科研工作的進行，科研績效與經費資助有什么關系，引進領軍人物后科研成果如何，重點學科點的審批與團隊成員的協作有無關系，發表科研論文與項目立項數量之間是否存在關聯等。依靠簡單的科研管理系統顯然無法實現為這些科研規劃提供必要支持，這就需要構建符合時展的科研管理信息平臺。

二、學科建設下的科研管理信息化平臺構建策略

1.構建技術框架

技術框架由系統應用體系結構與系統運行環境兩部分組成，后者包括J2EE運行環境、數據庫系統與操作系統。數據庫系統又包括Mysql、SqlServer和Oracle。系統應用體系結構主要是指技術構架，信息平臺將Hibernate技術與Struts框架技術融合在一起，同時還結合常用的組件，構建包括控制層、處理層、控制層和業務邏輯層的高效率技術骨架。

2.選取正確的開發模式

高校應當充分調研和分析本單位科研管理的實際情況，并借助自身的技術資源，開發實用性系統。這種自主開發模式具有個性化、實用性、成本低的特點。較為適合特色學校或規模較小的院校。但另一方面，它的系統適用范圍有限，大部分數據不是通用標準，系統兼容性較低，這無疑對資源共享極為不利。也可以從市場上購買相對成熟的科研管理信息系統，然后根據自身需求改造或定制某些功能。這種購買定制模式系統相對穩定，功能也較為完善，技術保障性較強，但卻很難滿足高校的個性化需求。此外，合作開發模式也較為常見，它是指高校選取設計方案，然后聯手研發機構共同開發。這種模式下系統的適切性較強，比較符合綜合實力強的院校，但同時它的開發時間相對較長，成本也比較高，較為依賴合作單位。

3.優化運行系統

平臺搭建后需及時試用，并關注用戶的反饋信息，并據此進行相應的調整。在試運行階段，應根據職稱、專業、科研活躍度、崗位、操作偏好、年齡等因素，選取不同層次的用戶，進行全面體驗，并及時反饋。工程師分析、整理這些用戶反饋信息，不斷優化系統，進而在高校全面推廣。同時，在系統運行中，還應當適時進行評估，根據用戶的體驗反饋，從系統穩定性、平臺目標、系統靈活性、業務流程等方面全面評估。

4.明確功能需求

科研人員、二級單位科研秘書、學校領導、科研處管理人員和系統管理員，是高校科研管理信息化平臺的主要用戶。科研人員使用該平臺主要是為了管理科研成果和科研項目，或在線查詢業績發放及核算情況、在線申報校級項目、接受科研反饋意見和文件、通知。二級單位主要通過管理平臺完成本單位的考研考核，審核管理相關數據，向科研人員發送文件，并收集教師的反饋信息，并完成學科建設相關的統計工作。學校領導通過管理系統研究相關統計圖表，進而了解掌握全校的科研動態和概況，并對科研信息進行查詢分析。科研管理處人員主要負責高校的科研數據，因此，他們運用管理系統主要是為了組織項目中檢和終結、科研考核、年度統計、項目申報。并承擔管理、維護平臺的責任，依據相關數據為決策層提供有用信息，推動高校決策規劃工作的順利進行。系統管理員通過系統設置各項參數，并維護后臺數據。具體包括數據導入導出、數據備份與恢復、系統參數設置、系統日志管理、角色與權限設置等。

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作者：陳穎娣