高校學科建設會議紀要寫作分析

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我國的高等教育目前處于“雙一流”學科建設的關鍵時期。高校在推進教學科研工作的同時，對“雙一流”建設的思路也要不斷深入研討。在以會議形式研討學習的過程中，會議紀要完成質量的高下，對于工作的部署和推進起著至關重要的作用。筆者在紀要寫作實踐的基礎上，從研討類型及寫作技巧兩個方面入手，探討會議紀要的生成機制，力圖為高等教育領域從事文秘工作的同行提供一些切實可行的建議。

一、引言

2015年，我國為提高高等教育綜合實力及國際競爭力，實施“雙一流”學科建設工程。在這種情況下，高等教育面臨許多挑戰(zhàn)，如學科的“擇需布局”，完善高校辦學自主權，以及高?？茖W創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)水平的提高，師資隊伍的建設及評價指標體系的建立等。①各個高校都在努力探索一流高校和一流學科的建設模式。無論是“雙一流”聯盟的成員單位還是其他學科建設單位，都要在本科生教育、研究生教育、科學研究、學科建設、教育工作管理等方面不斷交流研討，形成下一步工作的指導意見。會議紀要用于記錄會議要點，總結提煉會議精神，為參會單位、個人及上級部門提供文字依據。紀要的特點有：內容的紀實性，紀要必須忠實于會議；表述的概括性，對會議內容進行綜合概括；稱謂的特殊性，常以“會議”作為敘述主體，如“會議認為”；作用的指導性，一經下發(fā)，將產生約束力和指導作用；的局限性，可以印發(fā)參會單位和其他單位，不需要對社會公布。②

二、研討類型

根據筆者的理解，會議研討形式可分為縱深式和并列式兩種?？v深式模式，指參會的代表來自同一領域或相近的領域，圍繞一個議題，或研討同一份綱要性文件，層層深入，從多個側面展開討論，形成結論。比如對某一學科規(guī)劃的討論，參與者都來自某一學科的高校和科研院所，既有工作在教學科研一線的教學和研究人員，也有從事教育管理的院系所領導，對學科的發(fā)展感同身受。在整理縱深式會議紀要時，寫作者應該側重于規(guī)劃文本起草者和研討活動發(fā)起者的發(fā)言內容和主要思想。在把握主要發(fā)言人發(fā)言內容的基礎上，列出提綱，對其他發(fā)言人的內容進行甄選、比較，分門別類納入主要發(fā)言人的各個條目當中。并列式模式，指參加會議的代表來自不同的領域，每個代表的經驗不能被相互替代與遮蔽。比如探討數學人才培養(yǎng)的會議，參與“中學生奧賽成績是否應該作為高考招生依據”這個話題研討的代表，有的來自教育部相關部門，有的來自數學人才的選拔機構即高校的相關院系，有的是中國數學會及奧賽中國代表隊的領隊，有的是數學人才的培養(yǎng)機構即中學的負責人。每位代表從各自的角度能夠切身感受到奧賽與招生政策變化前后高校招收學生的質量及國際奧賽成績的前后變化，他們的觀點和經驗相互不能替代，具有同等重要的參考價值。因此整理會議紀要時要將各方代表的觀點都呈現在紀要中，不可厚此薄彼。

三、紀要寫作

要寫好高校學科建設的會議紀要，應該具備兩種能力：一是對學科發(fā)展要有深刻的體認能力，二是對語言文字要有較強的把控能力。只有對學科發(fā)展有深刻體認，才能完成好“概括”與“提煉”工作，處理好“忠實”與“創(chuàng)造”的關系。在概括方面，筆者從親身經驗出發(fā)，建議按照觀點概括而不是按照人物概括。按照觀點概括，紀要的層次關系會非常明晰；而按照人物概括，則容易造成發(fā)言內容的重復或疏漏。此外，依據記錄者的認知水平，對發(fā)言內容進行提煉，經過判斷取舍之后，在紀要的布局上盡量做到詳略得當，使閱讀者更容易捕捉到紀要的核心內容。同時，紀要的起草者作為敘事者，對會議精神予以再現，其中不可避免地會包含自己的判斷和立場。尤其是當會議代表的發(fā)言意見相左時，如何選擇非常見功力。如在一次探討中國數學未來發(fā)展方向的會議上，有代表指出，中國數學的發(fā)展應該不在國外期刊，而應創(chuàng)辦自己的刊物建立自己的評價體系，并及早創(chuàng)建中國學派。有代表則提出，規(guī)劃的制訂要堅持基礎數學和應用數學兩方面各有側重的原則，基礎數學的發(fā)展要注重國際影響，在國際數學的大視野中發(fā)展，目標可采納如國際獎項的獲得、在國際數學家大會上獲邀做報告、創(chuàng)辦有國際影響力的學術期刊等；應用數學各學科目前已發(fā)展到了趨于融合的階段，要服務于國家戰(zhàn)略發(fā)展需求，科研要圍繞國防等領域的戰(zhàn)略需求，人才培養(yǎng)要牢固樹立“立德樹人”思想，為國家培養(yǎng)和輸送人才。

由于筆者此前用文獻計量學的方法研究得出，中國數學在高質量科學成果方面仍有很大的發(fā)展空間，所以認同后一位代表的說法，并將其納入紀要當中。紀要是一種文字記錄，對語言文字的把控能力有較高的要求。清末民初思想家、翻譯家嚴復先生曾經總結翻譯學的三點要求是“信、達、雅”?！靶拧笔橇x不悖原文，即譯文要準確；“達”指不拘泥于原文形式，譯文要通順明白；“雅”則指詞語要得體，追求文章本身的簡明優(yōu)雅。③會議紀要雖然不是兩種語言之間的轉化，但是將口語化的發(fā)言轉變?yōu)闀嬲Z，準確、流暢、文雅的要求同樣適用。在行文的過程中，采用修辭手法可增強語言的表現力和感染力?！把灾疅o文，行而不遠?！雹芪恼氯绻麤]有文采就不生動，就難以廣泛流傳。公文用語也應樸實而不失文采。我們常用的修辭手法包括比喻、排比、對偶、對比、反問、設問、夸張、擬人等。在紀要寫作當中，常用的是短語的對偶及句子的排比修辭。比如：“委員們就新形勢下學科規(guī)劃主旨的確立、框架的搭建、模版的統(tǒng)一等問題結合自身對學科的體認及高等教育的管理經驗暢所欲言，建言獻策，熱切期望能夠制訂出對未來中國數學發(fā)展有前瞻性和指導性的規(guī)劃文本。代表們在彼此交流碰撞的基礎上，提高了認識、凝練了思想，鼓勵大家勇于擔當、踏實推進，努力制訂出一份不負國家、不負學科、不負時代的數學學科中長期規(guī)劃?！逼渲校爸髦嫉拇_立、框架的搭建、模版的統(tǒng)一”“提高了認識、凝練了思想”“不負國家、不負學科、不負時代”采用了對偶句式。另外，寫作中運用排比的修辭手法能使語言產生一種工整的美感，增強文章的氣勢，使情感表達得更加鮮明生動。⑤比如：“會議強調：數理學科的進步將推動相關自然科學的發(fā)展，數理學科的進步將奠定未來自然科學的基礎，數理學科的發(fā)展也將促進人類社會的繁榮?！边\用排比句，在表達上可收到加強語勢、層層推進的效果。要寫好紀要等公文，應該提高語言的質地，一方面要博覽群書，文學作品會為渴望表達的人提供滋養(yǎng)，新聞類的文字會促進簡練文風的養(yǎng)成。另一方面要堅持筆耕不輟，每天通過各種形式的工作筆記、讀書筆記、微信、微博，表達自己的感受、意見和看法，長此以往形成有感而發(fā)的習慣，對于寫作能力的提高會大有裨益。

作者：趙靜 單位：北京大學數學科學學院