戲劇藝術檔案收集保存與建檔管理

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摘要：藝術檔案是文化藝術創作與生產的基礎保障，是檔案工作和文化工作的重要組成部分。筆者在參與編輯《平涼戲劇志》的過程中，深刻認識到藝術檔案的建立和保存非常重要，要用科學的方法做好藝術檔案分類整理。我們的做法是根據劇團和劇目的不同情況進行編目。將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的編寫互見號或互見卡。這種方法對文化藝術檔案的查找和有效利用起到了積極的作用。

關鍵詞：戲劇藝術檔案；檔案管理；收集整理

戲劇藝術檔案是民族文化、先進文化的重要載體，是戲劇藝術創作與生產的基礎，也是檔案工作和文化工作的重要組成部分。它是在文化藝術單位和藝術工作者在藝術創作、演出、教育、研究以及文化交流等工作和活動中形成的，對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式的歷史記錄。隨著我國文化產業的蓬勃發展，藝術檔案的地位和作用也日益凸顯[1]。1983年，中華人民共和國文化部、國家民族事務委員會和中國戲劇家協會共同做出了編輯出版《中國戲曲志》的決定。用志書的形式記述各地方戲曲的歷史和現狀，這是一項卷幀浩繁的系列工程，被國家哲學社會科學規劃領導小組確定為第六個五年計劃藝術科研重點項目。平涼市（原平涼地區）及各縣首部戲曲專業志書的編寫工作于1986年底正式啟動，《平涼地區戲曲志》于1989年初全部完稿，為平涼戲曲理論研究和《中國戲曲志•甘肅卷》提供了近200萬字的翔實資料。為了更完整、更系統地記錄、整理流散的戲曲資料，特別是改革開放以來平涼市戲劇事業取得的新成果、新經驗，2011年，重新編修了《平涼戲劇志》。這次編修增補了話劇、歌劇、舞蹈等內容，志書的名稱也由原來的《平涼戲曲志》改為現在的《平涼戲劇志》。筆者有幸參與了這本志書的編輯工作，從2011年起，前后歷時三年多，搜集、整理各類有關戲劇方面的檔案資料180多件，經過撰寫、修改、校對，完成了20多萬字書稿的編輯工作。通過這次編輯工作，筆者深刻認識到藝術檔案建立和保存的意義非常重大。因此，筆者根據編輯過程的體會，談幾點認識。

一、戲劇藝術檔案收集保存與整理建檔存在的問題

我們在進行藝術創作和演出過程中所有的資料都應該妥善保存，但有些藝術單位對檔案的保存極不重視，尤其是基層單位，沒有檔案室，沒有專人管理，造成一部戲演過后什么檔案資料都沒有留存。

二、戲劇藝術檔案收集保存與整理建檔的內容

1.影像資料

每部戲的排演要拍攝照片、錄影，有排練、演出、討論劇本的照片及影像資料，還要有外請導演、劇作者、作曲、舞美、道具、服裝等等的照片及影像資料等，這些資料都應歸檔保存。

2.劇本

理論工作者研究某個戲劇時，要先從劇本開始，研究劇本所呈現的主題思想、藝術手法，人物、結構。如果沒有劇本，其研究將無法進行。

3.導演資料

導演闡述也是需要保存的檔案資料之一，有些導演會有調度圖，還有導演的構思文字說明等。

4.音樂資料

音樂資料的保存更加薄弱，一般過上若干年后，資料就蕩然無存。所以，要重視音樂檔案的保存。

5.舞美資料

包括舞美設計圖、燈光設計圖、服裝設計圖、道具設計圖等，這些資料也要妥善保存。

6.演出節目單

通常節目單上會有演出的各個方面的信息資料：如編劇、作曲、導演、舞美設計、燈光設計、演員名單、指揮及樂隊伴奏人員名單等。

7.其它資料

包括討論劇本的會議記錄、劇目通知、紀要、報名表、登記冊等等都是保存之物。

8.個人藝術檔案

個人藝術檔案反映了每個藝術工作者的工作成績、業務水平和創造能力，它是對藝術工作者進行藝術考核、評定藝術職稱、晉級等工作的必要依據。[3]目前，平涼市已建立了專門的個人藝術檔案，按照編劇、導演、作曲、舞美設計、燈光設計、演員、演奏員的分類，將全市藝術工作者的檔案都歸檔保存。

三、戲劇藝術檔案收集保存與整理建檔的做法

1.用科學的方法做好藝術檔案分類整理。

在藝術檔案建檔管理中，進行科學的分類、整理、編目、立卷、歸檔，以便提供利用。我們的做法是根據劇團和劇目的不同情況進行編目，如大的編目分為戲曲、歌舞、話劇等；再根據當年的演出劇目、得獎情況、創作劇本或改編的劇目，按文字、圖表、聲像、實物等不同形式，以時間順序進行編目。將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的編寫互見號或互見卡[4]。這種方法對文化藝術檔案的查找和有效利用起到了積極的作用。

2.結合本單位的實際做好藝術檔案分類整理

藝術檔案的編目，可以結合本單位的實際，借鑒文書檔案、圖書資料的編目辦法[5]。有的文藝團體采用以劇目為單位的方法，把所有資料都收集整理起來，裝訂成冊，從開始發通知，到劇本、作曲、節目單、會議記錄、照片等等。也可以按項目分類，把劇本歸在一起，把音樂歸在一起，把節目單歸在一起等等。也有按年代保存資料的，把某個年份的所有資料放在一起。

參考文獻：

[1][3]王文君，淺談文化藝術檔案的管理[J]。浙江檔案，2011（12）：45。

[2][4]劉麗男，談如何做好文化藝術檔案收集和利用工作[J]。黑龍江檔案，2014（6）：15

[5]曹淑萍，重視藝術檔案的利用[J]。檔案管理，2000（3）：19。

作者:黨小勇 單位:平涼市文化藝術研究所