戲劇藝術(shù)檔案收集保存與建檔管理

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摘要：藝術(shù)檔案是文化藝術(shù)創(chuàng)作與生產(chǎn)的基礎(chǔ)保障，是檔案工作和文化工作的重要組成部分。筆者在參與編輯《平?jīng)?a href="http://www.baojiexiang.com/lunwen/xjyslw/106951.html" target="_blank">戲劇志》的過程中，深刻認(rèn)識(shí)到藝術(shù)檔案的建立和保存非常重要，要用科學(xué)的方法做好藝術(shù)檔案分類整理。我們的做法是根據(jù)劇團(tuán)和劇目的不同情況進(jìn)行編目。將每一單項(xiàng)作為一個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號(hào)，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的編寫互見號(hào)或互見卡。這種方法對(duì)文化藝術(shù)檔案的查找和有效利用起到了積極的作用。

關(guān)鍵詞：戲劇藝術(shù)檔案；檔案管理；收集整理

戲劇藝術(shù)檔案是民族文化、先進(jìn)文化的重要載體，是戲劇藝術(shù)創(chuàng)作與生產(chǎn)的基礎(chǔ)，也是檔案工作和文化工作的重要組成部分。它是在文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、演出、教育、研究以及文化交流等工作和活動(dòng)中形成的，對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式的歷史記錄。隨著我國文化產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展，藝術(shù)檔案的地位和作用也日益凸顯[1]。1983年，中華人民共和國文化部、國家民族事務(wù)委員會(huì)和中國戲劇家協(xié)會(huì)共同做出了編輯出版《中國戲曲志》的決定。用志書的形式記述各地方戲曲的歷史和現(xiàn)狀，這是一項(xiàng)卷幀浩繁的系列工程，被國家哲學(xué)社會(huì)科學(xué)規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組確定為第六個(gè)五年計(jì)劃藝術(shù)科研重點(diǎn)項(xiàng)目。平?jīng)鍪校ㄔ經(jīng)龅貐^(qū)）及各縣首部戲曲專業(yè)志書的編寫工作于1986年底正式啟動(dòng)，《平?jīng)龅貐^(qū)戲曲志》于1989年初全部完稿，為平?jīng)鰬蚯碚撗芯亢汀吨袊鴳蚯?#8226;甘肅卷》提供了近200萬字的翔實(shí)資料。為了更完整、更系統(tǒng)地記錄、整理流散的戲曲資料，特別是改革開放以來平?jīng)鍪袘騽∈聵I(yè)取得的新成果、新經(jīng)驗(yàn)，2011年，重新編修了《平?jīng)鰬騽≈尽?。這次編修增補(bǔ)了話劇、歌劇、舞蹈等內(nèi)容，志書的名稱也由原來的《平?jīng)鰬蚯尽犯臑楝F(xiàn)在的《平?jīng)鰬騽≈尽?。筆者有幸參與了這本志書的編輯工作，從2011年起，前后歷時(shí)三年多，搜集、整理各類有關(guān)戲劇方面的檔案資料180多件，經(jīng)過撰寫、修改、校對(duì)，完成了20多萬字書稿的編輯工作。通過這次編輯工作，筆者深刻認(rèn)識(shí)到藝術(shù)檔案建立和保存的意義非常重大。因此，筆者根據(jù)編輯過程的體會(huì)，談幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

一、戲劇藝術(shù)檔案收集保存與整理建檔存在的問題

我們?cè)谶M(jìn)行藝術(shù)創(chuàng)作和演出過程中所有的資料都應(yīng)該妥善保存，但有些藝術(shù)單位對(duì)檔案的保存極不重視，尤其是基層單位，沒有檔案室，沒有專人管理，造成一部戲演過后什么檔案資料都沒有留存。

二、戲劇藝術(shù)檔案收集保存與整理建檔的內(nèi)容

1.影像資料

每部戲的排演要拍攝照片、錄影，有排練、演出、討論劇本的照片及影像資料，還要有外請(qǐng)導(dǎo)演、劇作者、作曲、舞美、道具、服裝等等的照片及影像資料等，這些資料都應(yīng)歸檔保存。

2.劇本

理論工作者研究某個(gè)戲劇時(shí)，要先從劇本開始，研究劇本所呈現(xiàn)的主題思想、藝術(shù)手法，人物、結(jié)構(gòu)。如果沒有劇本，其研究將無法進(jìn)行。

3.導(dǎo)演資料

導(dǎo)演闡述也是需要保存的檔案資料之一，有些導(dǎo)演會(huì)有調(diào)度圖，還有導(dǎo)演的構(gòu)思文字說明等。

4.音樂資料

音樂資料的保存更加薄弱，一般過上若干年后，資料就蕩然無存。所以，要重視音樂檔案的保存。

5.舞美資料

包括舞美設(shè)計(jì)圖、燈光設(shè)計(jì)圖、服裝設(shè)計(jì)圖、道具設(shè)計(jì)圖等，這些資料也要妥善保存。

6.演出節(jié)目單

通常節(jié)目單上會(huì)有演出的各個(gè)方面的信息資料：如編劇、作曲、導(dǎo)演、舞美設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、演員名單、指揮及樂隊(duì)伴奏人員名單等。

7.其它資料

包括討論劇本的會(huì)議記錄、劇目通知、紀(jì)要、報(bào)名表、登記冊(cè)等等都是保存之物。

8.個(gè)人藝術(shù)檔案

個(gè)人藝術(shù)檔案反映了每個(gè)藝術(shù)工作者的工作成績(jī)、業(yè)務(wù)水平和創(chuàng)造能力，它是對(duì)藝術(shù)工作者進(jìn)行藝術(shù)考核、評(píng)定藝術(shù)職稱、晉級(jí)等工作的必要依據(jù)。[3]目前，平?jīng)鍪幸呀⒘藢ｉT的個(gè)人藝術(shù)檔案，按照編劇、導(dǎo)演、作曲、舞美設(shè)計(jì)、燈光設(shè)計(jì)、演員、演奏員的分類，將全市藝術(shù)工作者的檔案都?xì)w檔保存。

三、戲劇藝術(shù)檔案收集保存與整理建檔的做法

1.用科學(xué)的方法做好藝術(shù)檔案分類整理。

在藝術(shù)檔案建檔管理中，進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目、立卷、歸檔，以便提供利用。我們的做法是根據(jù)劇團(tuán)和劇目的不同情況進(jìn)行編目，如大的編目分為戲曲、歌舞、話劇等；再根據(jù)當(dāng)年的演出劇目、得獎(jiǎng)情況、創(chuàng)作劇本或改編的劇目，按文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式，以時(shí)間順序進(jìn)行編目。將每一單項(xiàng)作為一個(gè)保管單位，單獨(dú)編排檔號(hào)，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號(hào)。其中與文字材料有直接聯(lián)系的編寫互見號(hào)或互見卡[4]。這種方法對(duì)文化藝術(shù)檔案的查找和有效利用起到了積極的作用。

2.結(jié)合本單位的實(shí)際做好藝術(shù)檔案分類整理

藝術(shù)檔案的編目，可以結(jié)合本單位的實(shí)際，借鑒文書檔案、圖書資料的編目辦法[5]。有的文藝團(tuán)體采用以劇目為單位的方法，把所有資料都收集整理起來，裝訂成冊(cè)，從開始發(fā)通知，到劇本、作曲、節(jié)目單、會(huì)議記錄、照片等等。也可以按項(xiàng)目分類，把劇本歸在一起，把音樂歸在一起，把節(jié)目單歸在一起等等。也有按年代保存資料的，把某個(gè)年份的所有資料放在一起。

參考文獻(xiàn)：

[1][3]王文君，淺談文化藝術(shù)檔案的管理[J]。浙江檔案，2011（12）：45。

[2][4]劉麗男，談如何做好文化藝術(shù)檔案收集和利用工作[J]。黑龍江檔案，2014（6）：15

[5]曹淑萍，重視藝術(shù)檔案的利用[J]。檔案管理，2000（3）：19。

作者:黨小勇 單位:平?jīng)鍪形幕囆g(shù)研究所