信息技術對文秘專業人才培養的影響

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摘要：文章從信息技術對高職高專文秘專業培養目標、對人才培養的影響以及利用信息技術教學的實踐探索三方面做了全面細致的闡述。

關鍵詞：信息技術；文秘專業；人才培養

1高職高專文秘專業信息技術培養目標

信息化的教學方式要求教師必須具備良好的基于信息化環境下教學設計技能以及教學信息化能力，運用系統方法、以學生發展為中心，充分利用現代信息技術和信息資源，實現教學優化。學生既要學會如何使用課內涉及到的軟件，還要學會搜集、整理、分析、處理信息能力，從而培養學生良好的信息素養目的，使學生具有較強的文檔編輯、文件整理能力，擅于利用網絡、素材庫自主查詢所需的信息資源，能進行信息化教學設計，制作適用的、簡易的多媒體課件，引導學生進行信息技術應用，具有一定的網頁制作能力，能利用網絡與家長、學生互動，同時應具備較強的信息技術再學習能力。

2信息技術對高職文秘專業人才培養的影響

2.1調整課程結構，突出高職文秘專業優勢

多數高職院校開設文秘這一專業只是順應市場對文秘人才需求，但是缺乏對市場文秘專業人員需求的了解，只是照搬相關的課程設置，只注重理論知識，但又比不上本科生的理論學習。針對這樣的情況，如何提高高職學生技能？因此，需要轉變高職文秘專業觀念，增加教學課時，多開設適應市場需求，人才需求的實踐課程，人才需求的實踐課程，只有這樣才能顯示出高職文秘人才的特色和優勢，適應現代化趨勢。

2.2開設相關信息技術相關課程，提高學生辦公自動化水平

計算機基礎、文字處理、辦公設備的操作等課程是高職高專文秘專業共同設置的課程。計算機知識和使用方法、office的操作、辦公設備簡單操作是高職專業學生實踐課程需學習的。但是由于各地辦學條件不同，學生的計算機應用能力不強，設備的操作處理能力不足。一般存在如下幾點問題：計算機基礎只停留在文字和簡單數據處理上，信息管理能力不高；包公自動化課程只流于形式，實踐教學缺乏，辦公自動化水平不高；隨著網絡的發展，要求秘書人員學會利用網絡進行一些秘書工作，可是由于計算機設備、網絡等硬件問題，使得這一課程往往無法進行。針對這些問題要采取相應措施，落實到與信息技術相關的課程教學中，提高學生辦學自動化水平，適應市場需求和增強市場競爭力。

2.3文秘專業課程教學內容和方式要注重專業技能培養

傳統文秘專業課程教學內容和教材是與市場實際需求脫節的，使得高職高專文秘專業缺乏特色。技能型人才是現代企業市場急需的，因此改革文秘專業課程教學內容和方法，注重專業技能培養，使用自編實訓教材，邀請企業的專業走上課堂，講授實際知識。

2.4將“工學結合”作為文秘專業第二課程

技能型專業是需要實際鍛煉的，要充分利用實習機會，培養學生綜合信息管理素質。針對文秘人才崗位的零散性、非規模性等特征造成了文秘專業工學結合實施的高難度，首選需要立足本校情況建立校內職業化實訓基地，如檔案服務與管理中心；其次，建立一些校外實訓基地，保證學生能夠在仿真或真實崗位流程環節中，實現秘書崗位的職業化系統模擬訓練。校內校外結合辦學，實現學生職業化的教學培養，同時也解決了學生的就業實習困難，建立真正的工學結合人才培養新模式。

3高職高專文秘專業課程利用信息技術教學的實踐探索

3.1利用信息技術設置文秘專業課程，優化課程體系及內容

信息化教學模式有效地進行信息技術與文秘專業課程的整合。建立基于信息技術與文秘專業課程整合環境下的信息化教學模式，合理有效地運用信息技術，有助于擴大教學信息量，促進理論與實踐的結合，為知識向技能的轉化提供必要的條件。利用教師將有關的教學內容信息資源目錄、網址和資料收集方法及途徑（包括社會資源、學校資源、網絡資源等的搜集）介紹給學生。要求學生以所搜集到的專業知識資料為基礎，利用編輯排版、幾何畫板、畫圖、電子文稿制作或網頁開發等信息集成工具進行制作。教師可結合有關專業知識內容進行講解并引導學生討論，以此擴充和鞏固專業知識。在文秘專業課程設置上，做了很大一些改革，增設了一些課程：網絡辦公、辦公設備的操作、文檔一體化檔案信息管理等。組織和安排學生到學校各職能部門見習鍛煉，在課余時間幫助各部門工作。既鍛煉了動手操作能力，又增強了處理人際關系的能力，全面提高自身的綜合素質水平。

3.2利用信息技術改變教學方法，提高課程效率

高職文秘專業傳統的教學方法無法滿足教師的需求，新課程改革提出的教學觀要求專業課教學應該“在做中教，在做中學，教學做合一”。利用信息技術與文秘專業課程整合起來，做一下幾方面的改革：1）將網絡教學運用到高職文秘教學中，突破時空限制。采用網絡教學能夠讓學生更及時、更全面、更主動地去學習，提高學習積極性，而且充分發揮秘書職業利用計算機辦公的能力，提高課程教學質量。利用網絡信息技術可以提供各類免費資源，培養學生信息處理能力，鍛煉網絡辦公能力。校園網絡教學平臺能夠引導學生自主學習的重要手段，豐富學生的專業要求；2）基于信息技術環境下的任務驅動教學法。針對網絡環境的優點和文秘專業課程本身的的特點，任務驅動法重在調動學生的積極性，充分發揮學生主體性，讓學生自主去學習。利用信息化環境不僅能有效地傳授教學內容，提供最大的知識信息量，而且便于學生自主的學習和開展交流和討論。多練習多操作讓學生在完成學習任務過程中學會思考和處理問題。如《印章》的教學用計算機、因特網下載相關的印章制作的軟件，然后利用這個軟件進行制作，既培養了學生操作能力，又節約了課程時間，大大提高了教學效率。

3.3利用信息技術為文秘專業課堂創設情境，強化文秘專業職業能力

文秘課程中實務性操作需要借用設備操作，才能更好地體現，讓學生在真實情景中操練學到的專業知識。利用信息技術，文秘專業課堂上創設了較為真實的情景，教師明確把握整堂課的重、難點和要解決的核心問題，盡量給學生提供引導性幫助和提示，使學生少走彎路。學生在這樣多彩生動的情景中學專業知識，降低了學習難度，真正以學和做為主、教為輔，將教、學、做合為一體，重視學生的參與意識，創造寬松的學習氛圍，提高了學習專業知識的效率。信息技術與公關、秘書學、信息工作與檔案管理等多門課程的教學整合，通過實踐，運用信息技術，大大提高了文秘人員素養，強化文秘專業職業能力。

參考文獻

[1]葉金霞.信息技術與其他課程整合的實踐研究［J］.信息技術教育，2003（1）.

[2]羅軍.信息化背景下的秘書素質［J］.秘書，2008（1）.

作者：郝懿 單位：黃岡職業技術學院