本科院校教育管理信息技術(shù)應(yīng)用研究
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摘要：信息技術(shù)的發(fā)展，使其應(yīng)用范圍越加廣泛；特別是在教育管理中，信息技術(shù)起到了極為重要的作用。基于此，本文通過對(duì)應(yīng)用型本科院校教育管理中，信息技術(shù)應(yīng)用的必要性進(jìn)行分析；并對(duì)信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行說明；最后，對(duì)提高教育管理中信息技術(shù)的應(yīng)用效率需采取的策略進(jìn)行簡要分析。以供相關(guān)人士的閱讀與參考。
關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；應(yīng)用型本科院校；教育管理
信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，為高校的教育管理提供了新的發(fā)展方向。信息化的教育管理，是指利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)教育管理的功能，幫助教職人員計(jì)劃、組織、控制、調(diào)節(jié)以及評(píng)價(jià)教學(xué)與教育管理的系統(tǒng)工作，這是信息技術(shù)與現(xiàn)代教育管理進(jìn)行相互融合的一種新方式。
一、簡述應(yīng)用型本科院校教育管理中，信息技術(shù)應(yīng)用的必要性
(一)能夠滿足不斷擴(kuò)大的辦學(xué)需求隨著應(yīng)用型本科院校規(guī)模的擴(kuò)大，使相關(guān)的教育管理工作量不斷在增加；日常的教育管理工作中，需要對(duì)大量的教學(xué)信息進(jìn)行處理，如教學(xué)規(guī)劃、成績管理、學(xué)籍管理、考試安排等。這些信息的增加，使高校教育管理工作的難度加大，如果堅(jiān)持原有管理形式或技術(shù)，則會(huì)導(dǎo)致高校整體教學(xué)系統(tǒng)的崩潰，進(jìn)而影響學(xué)校的正常運(yùn)行[1]。因此，應(yīng)采取有效的信息技術(shù)手段，對(duì)教育信息系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化調(diào)整，并借助校園網(wǎng)絡(luò)、校園資訊平臺(tái)等，對(duì)學(xué)校的教育信息進(jìn)行公開。這樣可以使學(xué)生與教師及時(shí)了解學(xué)校的最新信息，從而提高教育管理工作的效率。
(二)有利于增加師生間的交流與互動(dòng)過去的教學(xué)工作中，教師常會(huì)對(duì)一些較為重要的內(nèi)容進(jìn)行口頭通知，這樣不僅會(huì)使信息傳播速度較慢，還有可能使部分學(xué)生無法及時(shí)收到通知信息。而信息技術(shù)的應(yīng)用，則可以打破這一信息傳遞的局限性，學(xué)生與教師可以及時(shí)進(jìn)行信息的交流，從而實(shí)現(xiàn)師生間的有效互動(dòng)。
(三)有利于提高院校教育管理工作的效率高校的教育管理工作中，最為主要的工作內(nèi)容是對(duì)教育信息進(jìn)行系統(tǒng)化分析、處理；其中涉及的信息包括，學(xué)生和教師的基礎(chǔ)信息、教學(xué)信息、科研信息等。傳統(tǒng)的信息采集方式，不但無法保證信息的準(zhǔn)確性，還會(huì)因外界因素而影響整體管理工作的進(jìn)行；而信息技術(shù)的應(yīng)用，則可以有效降低信息出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率，使高校教育管理工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。
二、淺析應(yīng)用型本科院校中，信息技術(shù)在教育管理中的實(shí)際應(yīng)用
(一)在教學(xué)管理中的應(yīng)用1.在實(shí)際教學(xué)中信息技術(shù)的應(yīng)用傳統(tǒng)的教學(xué)方式以知識(shí)“灌輸”為主，而在信息化視野下，為使學(xué)生得到更為全面地發(fā)展，教學(xué)應(yīng)在傳授理論知識(shí)的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)生的需求進(jìn)行個(gè)性化的教學(xué)。而信息技術(shù)的應(yīng)用，則有助于個(gè)性化教學(xué)的有效落實(shí)[2]。在實(shí)際教學(xué)中，學(xué)校與教師可根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況，采取具有個(gè)性化的教學(xué)形式。比如，針對(duì)基礎(chǔ)理論較為薄弱的學(xué)生，教師可通過教學(xué)信息平臺(tái)為學(xué)生提供夯實(shí)基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)任務(wù)，并為其提供合適的學(xué)習(xí)資源，使學(xué)生可以對(duì)基礎(chǔ)理論進(jìn)行不斷強(qiáng)化。而對(duì)于基礎(chǔ)理論掌握較好的學(xué)生，教師則可以為其安排拓展性的學(xué)習(xí)任務(wù)，引導(dǎo)學(xué)生有效利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行學(xué)習(xí)，豐富其知識(shí)儲(chǔ)備。此外，教師還可以通過網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行掌握，并為學(xué)生提供及時(shí)、有效的教學(xué)輔導(dǎo)。這種具有針對(duì)性的個(gè)性化教學(xué)形式，可以使學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力、信心等。得到有效提升，從而為學(xué)生的綜合性發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。2.在教學(xué)改革中信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)用型本科院校的教學(xué)改革，其目的是培養(yǎng)更多的高端技術(shù)人才，因此，教學(xué)改革應(yīng)圍繞技術(shù)型人才進(jìn)行有效培養(yǎng)。信息技術(shù)的應(yīng)用，可以促進(jìn)加快教學(xué)改革的步伐，使信息技術(shù)在應(yīng)用型本科院校的教學(xué)管理中得到深入應(yīng)用。現(xiàn)階段的教學(xué)管理工作，雖然得到了一定的發(fā)展與改進(jìn)，但在實(shí)際工作中仍存在一些問題。如課程設(shè)置不合理、教學(xué)方式較為落后等，教師的教學(xué)重點(diǎn)過于側(cè)重理論教學(xué)，而忽視了對(duì)學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng)。而在教學(xué)改革中應(yīng)用信息技術(shù)，則可以構(gòu)建更為開放性的教學(xué)氛圍，并為學(xué)生提供更多的自主性。3.在教學(xué)質(zhì)量分析中信息技術(shù)的應(yīng)用學(xué)校利用信息技術(shù)對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行分析，這是獲取教學(xué)質(zhì)量分析結(jié)果的有效途徑之一。在期末或其他正規(guī)考試后，學(xué)校可以通過對(duì)教學(xué)質(zhì)量的分析，對(duì)教學(xué)工作進(jìn)行科學(xué)、合理的調(diào)整，從而使學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量得以保障。信息技術(shù)的應(yīng)用，使教學(xué)質(zhì)量分析的工作量大大縮減，分析結(jié)果快速且準(zhǔn)確；這樣可以使教師有更多的空余時(shí)間，對(duì)自己的教學(xué)方案、策略等進(jìn)行改進(jìn)，在保證教學(xué)效果的同時(shí)，有規(guī)劃的提高教學(xué)質(zhì)量。但現(xiàn)階段，利用信息技術(shù)對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行分析，所呈現(xiàn)出的效果仍過于表面化，因此需要對(duì)信息技術(shù)與教學(xué)質(zhì)量分析方式進(jìn)行必要的改進(jìn)。
(二)在教務(wù)管理中的應(yīng)用1.對(duì)教學(xué)管理進(jìn)行必要的輔助在實(shí)際教學(xué)工作中，教學(xué)管理的工作內(nèi)容，除對(duì)教學(xué)規(guī)劃、課程教案等資料進(jìn)行上傳或下載外，還需要對(duì)教材的確認(rèn)與選購進(jìn)行管理。由于應(yīng)用型本科院校的專業(yè)學(xué)科類別較多，這加大了學(xué)校教材管理工作的難度；教師不僅需要對(duì)相關(guān)指導(dǎo)性用書進(jìn)行編寫，還要對(duì)印刷工作進(jìn)行跟進(jìn)，如果中間存在問題，就會(huì)對(duì)教師的教學(xué)計(jì)劃產(chǎn)生影響；同時(shí)，選修科目的開展會(huì)使學(xué)生間存在教材領(lǐng)取的差異，這增加了教材費(fèi)用結(jié)算的難度與工作量[3]。因此，在實(shí)際的相關(guān)管理工作中，通過對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，提前對(duì)教學(xué)所需教材進(jìn)行訂購，并通過對(duì)教材信息數(shù)據(jù)的匯總分析，進(jìn)行學(xué)生個(gè)人教材結(jié)算，從而有效提升相關(guān)教學(xué)工作的效率與質(zhì)量。2.對(duì)學(xué)生進(jìn)行更為全面化的管理在對(duì)學(xué)生進(jìn)行錄取時(shí)，學(xué)校就需要對(duì)其家庭住址、家庭成員、經(jīng)濟(jì)狀況，以及個(gè)人與家長的電話等信息進(jìn)行收錄；同時(shí)，需要將學(xué)生的獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰情況進(jìn)行錄入存檔，以方便學(xué)生在校期間的個(gè)人信息記錄與使用。當(dāng)學(xué)生畢業(yè)后，將學(xué)生信息準(zhǔn)確的放入學(xué)生的個(gè)人檔案中，使學(xué)生信息得到透明化的管理[4]。此外，應(yīng)用型本科院校會(huì)開設(shè)各類實(shí)踐操作選修課、公共選修課或是專業(yè)選修課，學(xué)生可以在教務(wù)管理系統(tǒng)中對(duì)課程進(jìn)行詳細(xì)的了解，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行課程選擇。教務(wù)管理系統(tǒng)還可以為學(xué)生提供成績查詢服務(wù)，從而使學(xué)生管理工作得到進(jìn)一步的完善。
三、概述當(dāng)前信息技術(shù)在應(yīng)用型本科院校教育管理應(yīng)用中的現(xiàn)狀
(一)信息技術(shù)應(yīng)用具有基本的使用條件信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使得其與各行業(yè)、領(lǐng)域之間的融合協(xié)作更為緊密。而信息技術(shù)與高校教育管理的融合運(yùn)用，已成為當(dāng)前的一種共識(shí)與意識(shí)。現(xiàn)階段，教育管理中的信息技術(shù)應(yīng)用已具備基本的軟、硬件設(shè)施；教育過程中的信息技術(shù)應(yīng)用，也逐步成為一種普遍的情況，多媒體的教學(xué)實(shí)踐就是信息技術(shù)應(yīng)用的具體表現(xiàn)。教師可以通過應(yīng)用信息技術(shù)，將教學(xué)內(nèi)容進(jìn)行具體、生動(dòng)的展現(xiàn)，幫助學(xué)生更好的對(duì)知識(shí)點(diǎn)或理論進(jìn)行理解；同時(shí)，信息技術(shù)的應(yīng)用可以使教師隨時(shí)對(duì)最新的教學(xué)信息進(jìn)行查詢，這不僅便于教學(xué)質(zhì)量的提升，也可以使教學(xué)信息的儲(chǔ)存與獲取更為便捷。
(二)教育管理的信息化平臺(tái)初具規(guī)模實(shí)現(xiàn)高校教育管理信息技術(shù)的有效應(yīng)用，需要信息化教育管理系統(tǒng)為其提供平臺(tái)支持。現(xiàn)階段，大部分高校初步建立了教育管理信息化系統(tǒng)與平臺(tái)；各個(gè)高校都擁有獨(dú)立的教育管理系統(tǒng)，而教師可以利用教育管理系統(tǒng)進(jìn)行教學(xué)安排、考試安排查詢以及學(xué)籍管理等重要信息的處理；學(xué)生則可以通過該系統(tǒng)進(jìn)行課程選擇、成績查詢、資料下載等操作[5]。
四、提高教育管理中信息技術(shù)的應(yīng)用效率需采取的策略
(一)增加對(duì)信息技術(shù)的資金與設(shè)施投入將信息技術(shù)與高校的教育管理工作進(jìn)行有效融合，并不是簡單的技術(shù)引進(jìn)，它是一個(gè)需要較長時(shí)間發(fā)展的，整體性技術(shù)工程；同時(shí)，也需要一定的資金與物質(zhì)支持。因此，學(xué)校方面可加大相關(guān)資金的投入，借此使教育管理信息化建設(shè)得到加強(qiáng)；并對(duì)涉及的軟、硬件設(shè)施進(jìn)行引進(jìn)，促進(jìn)院校信息化管理水平的提升。
(二)對(duì)教職員工進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)在科學(xué)技術(shù)飛快發(fā)展的當(dāng)下，如果無法對(duì)新技術(shù)、新事物的接受，則會(huì)被時(shí)代與社會(huì)所拋棄[6]。應(yīng)用型本科院校的教職員工應(yīng)注重與時(shí)俱進(jìn)，在進(jìn)行知識(shí)傳授的同時(shí)，需要對(duì)自身的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提高；學(xué)校方面也應(yīng)對(duì)教職人員進(jìn)行信息技術(shù)的專項(xiàng)培訓(xùn)，并通過對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用提升教育管理工作的整體效率與質(zhì)量，幫助學(xué)生更好的完成學(xué)業(yè)。
(三)注重教育管理模式的創(chuàng)新發(fā)展伴隨著新教學(xué)改革的不斷推進(jìn)，應(yīng)用型本科院校需積極地將新教學(xué)理念融入教學(xué)活動(dòng)中，在加強(qiáng)學(xué)生綜合素養(yǎng)的同時(shí)，注重教育管理模式的創(chuàng)新與發(fā)展，這對(duì)高校教育有著極為重要的作用。首先，學(xué)校方面應(yīng)充分掌握學(xué)生的實(shí)際情況，重視對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)與能力的培養(yǎng)，積極開拓教育管理的新發(fā)展方向與目標(biāo)，構(gòu)建符合學(xué)生發(fā)展特征的教育管理工作機(jī)制，以便可以對(duì)教育管理工作進(jìn)行有效監(jiān)督、控制、組織以及指揮，進(jìn)而對(duì)學(xué)生教育工作進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化的管理。其次，學(xué)校應(yīng)對(duì)校內(nèi)的教育激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行合理化的建設(shè)，對(duì)教育管理工作進(jìn)行相應(yīng)的完善，為應(yīng)用型本科院校的人才培養(yǎng)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，在實(shí)際的教育管理工作中，應(yīng)充分展現(xiàn)出“以學(xué)生為本”的教育理念，使教師可以結(jié)合學(xué)生的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)教育管理的目標(biāo)。此外，學(xué)校應(yīng)結(jié)合自身與學(xué)生的實(shí)際，制定一套具有彈性機(jī)制的教育管理模式，使教育管理可以符合新時(shí)期人才培養(yǎng)的需求，也能為創(chuàng)新教育的發(fā)展鋪平道路。為提升信息技術(shù)的應(yīng)用效率，學(xué)校需從學(xué)生的角度出發(fā)，對(duì)教育管理工作進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，從多種角度促進(jìn)教育管理水平的提高。
五、結(jié)束語
綜上所述，應(yīng)用型本科院校利用信息技術(shù)進(jìn)行教育管理工作，不但可以使學(xué)校的管理成本得到有效控制，還可以實(shí)現(xiàn)教育管理工作的信息化、規(guī)范化。信息技術(shù)的應(yīng)用，可以降低人為因素對(duì)教育管理工作的影響，使學(xué)校的整體管理系統(tǒng)更加完善，從而使應(yīng)用型本科院校的整體建設(shè)與發(fā)展更為穩(wěn)定。
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作者：劉華相 單位：廣州工商學(xué)院教務(wù)處