信息技術(shù)對財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化的作用

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摘要：提高財(cái)務(wù)管理工作的信息化水平，不僅能使財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出與時(shí)俱進(jìn)的特征，而且還能推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作效率與工作成效的持續(xù)提升。本文在對財(cái)務(wù)管理信息化的意義進(jìn)行分析與論述的基礎(chǔ)上，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展實(shí)踐做出了研究與探討。

關(guān)鍵詞：信息化；財(cái)務(wù)管理；意義；開展策略

1財(cái)務(wù)管理信息化的意義

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)監(jiān)管、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展以及財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的全面化發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的推動(dòng)作用。首先，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促使財(cái)務(wù)決策工作呈現(xiàn)出更為智能化的特征。在財(cái)務(wù)管理過程中，通過深化大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的融合以及智能分析、what-if分析等分析模型的運(yùn)用，能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作突破時(shí)間與空間的限制，并能夠以財(cái)務(wù)管理工作需求為依據(jù)，對財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展現(xiàn)狀、發(fā)展趨勢以及財(cái)務(wù)決策科學(xué)化水平等進(jìn)行直觀的呈現(xiàn)，從而為財(cái)務(wù)決策的智能化發(fā)展提供支撐。其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠促使財(cái)務(wù)監(jiān)管工作呈現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化的特征?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理工作的整合，不僅可以推動(dòng)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)良好集成，而且也能夠通過對這些信息進(jìn)行共享實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控與遠(yuǎn)程監(jiān)控，在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)管理工作者可以對不同部門所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行即時(shí)的收集與分析，從而有效提升財(cái)務(wù)監(jiān)管工作效率。最后，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作模式，會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)也能夠呈現(xiàn)出即時(shí)化、自動(dòng)化等特征，如在完成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作之后，可以依托財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)開展無現(xiàn)金報(bào)賬等工作，這對于財(cái)務(wù)管理工作流程的凈化以及財(cái)務(wù)管理工作效率的提升具有重要意義。

2財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展

（1）明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作之前，財(cái)務(wù)管理工作者需要針對單位特點(diǎn)開展需求分析，并以需求分析結(jié)果為依據(jù)，使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作能夠與企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)良好對接。在具體的需求分析過程中，財(cái)務(wù)管理工作者可以使用本單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求分析、其他單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求分析與財(cái)務(wù)管理信息化市場調(diào)查結(jié)合的方式形成最終的需求分析報(bào)告。由于這項(xiàng)工作涉及到了較多的部門，因此，需求分析工作有必要由單位一把手牽手與協(xié)調(diào)。另外，在開展需求分析的過程中，財(cái)務(wù)管理工作者以及信息化主體還需要注意以下幾個(gè)問題：首先，對現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作體系做出分析，了解現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理工作體系是否與單位發(fā)展方向和發(fā)展要求相適應(yīng)；其次，對財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀進(jìn)行分析，了解是否具備信息化建設(shè)條件，并對信息化建設(shè)工作對財(cái)務(wù)管理工作成效的提升程度做出掌握；最后，對不同部門已經(jīng)具備的信息化建設(shè)水平和層次做出了解，并確定開展系統(tǒng)的信息化建設(shè)工作之后是否能夠確保財(cái)務(wù)管理工作體現(xiàn)出連貫性。（2）構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)主要包括兩個(gè)組織，即領(lǐng)導(dǎo)組織與實(shí)施組織。其中領(lǐng)導(dǎo)組織包括單位領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目總監(jiān)等，這一組織的主要職責(zé)在于明確工作目標(biāo)、將資源進(jìn)行合理配置、進(jìn)一步完善制度、做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的內(nèi)部溝通與部門協(xié)調(diào)工作等；實(shí)施組織則包括財(cái)務(wù)管理部門工作者、財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)中的技術(shù)人員，這一組織的主要職責(zé)在于確保財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)與實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)良好對接，并在做好成本控制、工期控制的基礎(chǔ)上解決財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)開發(fā)中出現(xiàn)的各類技術(shù)問題。（3）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)需求體現(xiàn)出了復(fù)雜且全方位的特征，許多需求都與財(cái)務(wù)管理日常工作具有緊密的關(guān)聯(lián)，因此，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作者需要對財(cái)務(wù)管理工作流程做出逐步分解，并有針對性的開展功能設(shè)計(jì)工作。一般而言，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)主要包括以下幾個(gè)平臺：財(cái)務(wù)信息共享平臺、財(cái)務(wù)信息公示平臺、預(yù)約報(bào)銷平臺、無現(xiàn)金報(bào)銷平臺、薪酬方法平臺、資金集中管理平臺以及財(cái)務(wù)決策分析平臺等。（4）財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)試運(yùn)行與完善。財(cái)務(wù)管理部門與系統(tǒng)開發(fā)主體應(yīng)當(dāng)積極開展系統(tǒng)上線與完善工作，系統(tǒng)試行是對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行集中檢驗(yàn)的過程，這一過程能夠有效降低財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)在正式應(yīng)用之后的風(fēng)險(xiǎn)，也能夠通過了解財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是否能夠與財(cái)務(wù)管理工作需求實(shí)現(xiàn)良好對接，為財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能、模塊的調(diào)整提供依據(jù)。一般而言，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)試運(yùn)行時(shí)間為三個(gè)月以上，并且無論是財(cái)務(wù)管理部門還是系統(tǒng)開發(fā)主體，都需要對財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行情況做出持續(xù)監(jiān)控，從而發(fā)現(xiàn)這一過程中存在的偏差。（5）開展財(cái)務(wù)管理工作者培訓(xùn)工作。在開展財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)試運(yùn)行的過程中，財(cái)務(wù)管理工作者培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)同步開展，從而確保財(cái)務(wù)管理工作者能夠提升自身在信息化背景下的崗位勝任能力。具體而言，人員培訓(xùn)工作內(nèi)容不僅包括引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作者對系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)功能等作出全面的了解，而且也包括推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作者對系統(tǒng)使用素養(yǎng)、操作素養(yǎng)的提升。為了能夠明確培訓(xùn)內(nèi)容，培訓(xùn)主體有必要圍繞培訓(xùn)內(nèi)容制定培訓(xùn)手冊，從而促使財(cái)務(wù)管理工作者能夠了解信息化建設(shè)為財(cái)務(wù)管理工作帶來的變化，并能夠適應(yīng)新的工作環(huán)境與工作方式。最后，信息化建設(shè)工作，對于優(yōu)化財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)監(jiān)管、會(huì)計(jì)核算以及推動(dòng)財(cái)務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展和財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的全面化發(fā)展發(fā)揮著不容忽視的推動(dòng)作用。在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作實(shí)踐過程中，財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)與系統(tǒng)開發(fā)主體明確財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)與建設(shè)原則、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)、做好財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，并在確保信息化系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理能夠較好對接，從而使得財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)持續(xù)完善與財(cái)務(wù)管理工作者崗位勝任能力持續(xù)提升。

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作者:施樂健 單位:浙江科技學(xué)院