事業單位人事管理信息化建設淺析

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摘要：如今，信息技術持續發展，已經廣泛應用于各行各業。事業單位應用信息技術可以提高人事管理等方面的工作水平。相關人員需要意識到信息技術應用于人事管理工作的重要性，應用有效措施不斷強化人事管理信息化建設?；诖耍挛膶⒑喴f明計算機技術應用于人事管理工作的社會價值，對信息化建設的要點進行合理分析。

關鍵詞：人事管理；信息技術；要點分析；社會價值

0引言

時代不斷進步，信息化建設成為人事管理工作的主要發展趨勢之一。在人事管理工作中進行信息化建設可保證人事信息采集的完整性，還可高效處理相關信息。事業單位需要適應形勢變化，重視信息化建設。

1計算機技術應用于人事管理工作的社會價值

計算機技術發展逐漸成熟，該技術應用范圍較廣泛，可完成人力無法完成的工作，同時該種技術具有科學性和高效性，為各個企業和事業單位提供便利。對于事業單位而言，可優化人事管理的工作方式，保證該項工作的智能化和信息化。應用信息技術于人事管理工作具有積極的作用，主要體現在以下幾方面：1.1完整正確地采集人事信息對事業單位而言，人事信息處于動態變化態勢，經常有人入職、調離或退休等。對此，人事管理部門需深入了解信息變化態勢。對繁雜的信息，如用傳統的工作方式進行統計難以滿足現代化工作需求?？煞e極建立信息管理系統為人事部門的工作提供便利，錄入相關信息，還可保證信息的準確性；此外，在必要時可查閱相關資料，還可進行反復使用，能有效提高信息采集的效率，減少信息錯誤率。

1.2科學、高效處理人事信息

眾所周知，事業單位的人事管理工作具有一定難度，涉及的內容較多具有復雜性，包括勞資管理、崗位設置、招聘、績效工作等內容，不同的數據間相互獨立的同時具有一定聯系，如僅通過人力進行管理難以保證工作效率并易出現失誤。因此有必要用信息化手段進行管理，在收集所需的信息后，可用信息技術進行合理、高效的處理，最終達到提高工作效率的目的。

1.3及時、準確地報送人事信息

如今上級人事單位管理部門加大管理力度，開始重視調研其它人事工作管理效果。需其它人事部門遞交一些表格、信息等，具有一定時效性。在收集信息進行統計的工作時，具有一定難度，因此信息處于動態變化態勢，每項數據對隨著時間的變化而變化，容易增加管理難度。對此可用計算機技術保證信息的實效性和準確性，能為上級主管部門提供有效信息，保證相關工作的順利進行。

1.4制訂科學的人事考核機制

眾所周知，人事工作與每個工作人員的利益息息相關，現階段各個事業單位已用信息技術制訂相關人事考核機制，為人事決策提供有力支持，通過數據庫了解工作人員的詳細信息，包括工作經歷和業務水平等，對其進行考核可保證人事決策的合理性。

2人事管理信息化建設存在的問題

2.1部門間的融合存在難度

結合實際情況而言，事業單位的人事管理工作具有全面性，涉及到多個部門。人事工作主要是由人事部門進行管理，但是其人員編制和財政資金等方面需其它部門進行參與和協助，比如財政部門需協助人事部門管理財政資金方面的問題，編辦部門需協助人事部門進行人員編制的管理。不同部門間的管理模式可能存在差異性，其管理方式也可能不同，所以多個部門進行協調和對接的過程中，可能出現一些問題，具有一定難度，對此需進行信息化建設，充分考慮不同部門管理模式的差異性，保證其協調效果；

2.2員工信息化意識不足

現階段社會發展迅速，生活和工作都迎來新的機遇。但結合實際情況而言，一些事業單位工作人員的意識和思想沒有與時俱進，其思維的轉化速度難以跟上時代發展的步伐。一些事業單位中的工作人員存在信息化意識淡薄的問題，難以正確看待信息化建設的內容。這就導致信息化建設工作在落實過程中，難以發揮其自身效應，這種情況易阻礙信息化建設工作，最終使人事管理工作達不到預想的效果，難以提高單位的實力和競爭力，不利于事業單位的長效發展；

2.3與改革需求有出入

如今我國已開始重視信息化建設，在信息化發展戰略的指導下，各事業單位逐漸實現優化和完善，其相關機制也發生了變動，已從以往的“終身制”逐漸轉變為“崗位聘用制”；此外，公開招聘制度逐漸成熟，這種情況導致事業單位的內部工作人員的流動逐漸頻繁。結合當下的情況進行分析，一些事業單位依然應用自身管理的模式，其人員流動不夠合理。同時有一些事業單位沒有對人事制度相關內容進行完善，這種情況使得事業單位的聘用和解聘方面存在一些問題；

2.4信息化水平有限

我國信息化建設水平不斷提高，但結合事業單位發展的實際情況而言，其信息化系統建設水平有限，同時信息化系統的功能也不夠完善，這種情況導致事業單位的信息化建設效果達不到預期標準；與此同時，隨著時代的發展，人事管理工作內容逐漸增多，對信息化建設工作提出高要求。結合實際建設情況而言，從事信息化建設的工作人員不足，同時其專業能力有限，導致信息技術在人事管理部門難以有效融合。這些問題均導致信息化建設工作水平難以提高；

2.5信息化建設投入不足

事業單位隨著社會的發展，開始重視自身優化和創新。在事業單位進行改革、優化的過程中，容易忽視信息化建設工作，這種情況導致對信息化建設的投入力度不足、導致難以提升信息化建設效果，影響人事管理工作水平[1]；此外，一些事業單位的制度不夠完善，易使人事管理工作出現混亂情況，導致信息化建設效果不佳，不利事業單位的發展。

3加強事業單位人事管理信息化建設的要點分析

3.1建立和完善管理制度

若想優化信息化建設的效果，事業單位有必要建立健全自身的管理制度，為信息化建設工作提供有力支持和保障。在事業單位發展過程中，人事管理工作具有重要作用，所以需要重視人事管理部門的優化工作，大力進行信息化建設，同時制訂有效的管理制度，引導工作人員積極、主動地學習管理思想，通過這種方式逐漸提高人事管理的水平，有助于事業單位的長效發展，為國家的發展和進步提供有力支持[2]。比如現階段已有越來越多的事業單位開始應用現代化、信息化的軟件進行辦公，應用釘釘等軟件進行打卡管理，有助于提高人事管理工作效率。對醫院和院校等特殊單位，其管理的人員較多，并且管理工作相對復雜，所以需結合單位自身情況建立人事管理系統，逐漸實現全面信息化。

3.2轉變思想觀念

若想提高信息化建設效果，需積極轉變企事業員工的思想觀念，引導其正確看待信息化建設工作，對此，事業單位的領導人員需加大支持力度，促進事業單位的改革和創新。通過提高員工的思想觀念，優化事業單位的工作方式，完善其工作內容，大大降低信息化建設工作的難度，實現預期效果。這就需強化工作人員的信息化觀念，可分層進行。首先，事業單位的領導人員需形成信息化觀念，有了領導人員的支持才可提高工作效果[3]。領導人員需站在發展的角度，重視信息化建設養成良好的工作習慣，積極應用數據資料和信息，有助于保證工作方案制訂的有效性；其次，需強化人事工作者的信息化觀念。眾所周知，人事工作者與人事管理工作效果息息相關，他們是信息系統的應用者，所以必須要強化人事工作者的信息化意識，使其可靈活應用多樣化的數據處理方法，能有效挖掘可靠信息，進而為人事管理工作提供有力支持；此外，樹立信息化意識可保證信息系統維護的效果，還保證管理工作的水平，真正將信息化建設落實到實處；最后，需要強化單位職工的信息化觀念，在事業單位中只有基層工作人員樹立的正確的信息化觀念，內化了信息化管理模式，積極參與信息化建設，才可落實相關工作，實現良性循環，進而促進事業單位穩定發展。

3.3強化隊伍建設

眾所周知，事業單位的人事管理工作具有保密性和政策性。這就需相關管理人員具備專業的知識和技能。首先，可在招聘過程中對應聘者進行考量，考察其專業能力和綜合素質，了解其創新能力、可塑性等條件，以此來保證人員招聘工作的有效性[4]；其次，需做好崗前培訓，可結合實際工作內容進行培訓，提高工作人員的專業能力；最后，可定期進行培訓。事業單位應積極要求專家和學者進行培訓和宣講，以此提高工作人員的綜合素養，不僅重視培養其工作技能，還強化其職業道德和思想品質，使其樹立正確的價值觀念，能秉承積極的態度進行工作，同時培養其責任心，有助于保證信息化建設工作的有效性。

3.4強化信息化安全建設

信息化安全建設工作十分重要，與事業單位的發展息息相關，可從以下幾個方面入手：首先，用制度保障安全，也就是構建人事信息資料信息化管理安全標準；其次，構建硬件安全保障體系。要積極建立恢復機制，不斷強化數據備份工作，逐漸規范借閱機制，有效提高信息儲存和應用的安全性；與此同時，需建立符合標準的防火墻等，以防信息入侵等情況[5]；再次，應積極進行安全教育工作，使工作人員逐漸形成安全意識，學會安全技術并應用；最后，將人事信息分開儲存，保證信息數據的安全性。

3.5依托系統建設，提升管理信息化

對事業單位的人事部門而言，可結合系統建設情況，不斷提升管理信息化水平。首先，應結合業務內容，建立全面化的管理系統，包括勞資管理、招聘任務、職務調整、社保管理等方面的內容，盡量將所有工作人員的信息包含在內，匯集到該系統中，主管部門可結合不同模塊進行業務審批工作[6]；其次，優化管理流程，使其逐漸標準化，有效減少現場業務的環節，能實現網上便利；最后，需加強統籌協調工作，保證其協調效果，進而提高工作效率。

3.6巧妙應用大數據技術

積極應用大數據技術可有效提高信息化建設水平，對事業單位的人事檔案管理工作而言，其工作量較大，且工作效率不高，對此，可積極應用大數據技術，以此提高人事檔案管理工作水平，保證信息得到有效利用，實現信息化建設的目的[7]；此外，勞資管理工作復雜而繁重，需通過信息化手段提高管理效率、降低管理成本、減少管理失誤。利用大數據技術可對勞資管理現有的信息資源進行分析和提煉，有助于優化勞資管理的總體規劃。

3.7加強信息化系統建設

3.7.1系統化建設需要遵循的原則首先，建設信息化系統需遵循適用性原則，不能一味追求先進性。因為信息化系統建設的成敗并不在于信息技術是否先進，而是在于其應用的技術是否可為自己所用。因此，有必要堅持適用性原則，盡量選用可滿足實際需求的設備和技術；其次，需遵循漸進性原則。眾所周知，信息化系統建設是一個持續性任務，不可急于求成，需圍繞著建設的整體規劃以及每個階段的目標進行建設，通過這種方式不僅可減少投資成本，還可有效縮短建設周期，最大程度降低建設風險；最后，需堅持安全性原則。眾所周知，信息安全使信息化系統建設的關鍵環節，因此，需安全保密的原則，建立相應的安全機制，提高信息工作者的安全意識；此外，可用技術手段對系統進行加密，保證資料和信息的安全。3.7.2具體實施措施首先，可以以人事檔案為基礎，建立合理的人員基礎信息庫。眾所周知，人事檔案是管理工作的主要信息來源，也是具有法律效用的原始證明。通常情況下，人事管理部門需結合這些資料進行選人和用人。所以，需以人事檔案為基礎，建立出相對完善的人員基礎信息庫。詳細而言，在建立信息庫的過程中，需嚴格按檔案管理的相關規定進行工作，需對人事檔案進行整理，按一定規律進行整合。接下來將人事檔案資料納入計算機管理中。若想保證數據傳輸的通常性，就需逐漸實現資源共享，在信息數據采集和處理的過程中，統一標準和應用軟件等內容，同時，在建立數據庫的過程中，不斷優化維護制度，及時更新數據信息，保證數據庫的有效性；其次，可以以日常人事工作的內容為基礎，建立完善的認識管理信息系統。對此，可結合人事管理工作的實際內容，應用相應的人事管理軟件，通過模塊的方式建立滿足要求的信息系統。其系統功能主要包括檔案管理、工資管理和人員招聘管理等內容；再次，可以以綜合服務為基礎，結合實際情況搭建人事信息咨詢服務平臺。積極利用局域網和互聯網等技術，將人才供求信息等內容與其進行連接，搭建一個具有完整性和綜合性的人事管理信息系統，切實實現人事管理信息共享。不僅可為各級領導的決策提供支持，還可為職工提供信息查詢的服務；最后，可以以實際需求為基礎，選擇并應用合適的硬件設施和軟件系統，在選擇過程中，需結合實際情況選擇合適的軟件和設備，積極克服“設備高檔、軟件求新”的錯誤觀念，只要可滿足人事管理工作的需求就是合適的軟件和設備。

4結束語

總之，人事管理是事業單位的重要組成部分。該項工作的管理水平與事業單位發展有直接關系，因此，事業單位應不斷探索信息化建設有效途徑，建立和完善管理制度、轉變思想觀念、強化信息化安全建設、強化隊伍建設等，提高自身工作水平，推動事業單位長效發展。

作者:劉瑞雪 單位:北京中醫藥大學