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摘要:通過實地調研,以××建設管理有限公司為例,對該公司關于信息化管理的相關業務和組織機構進行調查,從信息化組織結構、信息化基礎設施以及信息化管理內容三個方面介紹當前某建設管理有限公司在建筑施工信息化管理中的發展現狀,分析出當前某建設管理有限公司信息化管理存在的問題,并提出相應的解決對策,以期能夠有效地提升施工企業辦公效率,節省管理成本。
關鍵詞:信息化管理;施工信息化;管理現狀
1概述
隨著互聯網應用技術的不斷普及,信息化技術在企業中的作用不斷顯現,企業利用互聯網平臺能夠有效的提升辦公效率、節省管理成本,建筑施工企業在施工過程中,涉及到的材料和數據比較復雜,利用信息化技術對相關的數據進行歸檔,實現數據庫管理,能夠有效的提升建筑施工過程中的管理效率?!靶畔⒒备拍钍怯?0世紀60年代的一名日本學者提出,而后隨著各個行業的日常管理業務逐漸轉移到信息管理平臺,“信息化”技術逐漸被世界了解并得到廣泛應用。近年來為了推進建筑企業信息化管理的建設工作,國家有關部門不斷出臺相應的政策支持建筑施工企業建立和發展自身的信息化平臺,到2020年我國將全面對現有的建筑行業信息化平臺進行升級改造,建立起一套集中化的服務平臺和管理平臺。國外對于建筑施工企業的信息管理研究主要始于20世紀90年代,經過30多年的發展,如今已深入到建筑施工行業的各個層面。國外學者ReuvenR[1]以建筑施工的流程為研究思路,指出建筑施工企業在施工管理中利用信息化技術的重要性。DavidKozlowski[2]主要針對當前建筑施工企業的信息分類標準進行了研究,提出當前建筑施工企業信息化平臺發展多元化,對當前的建筑施工企業信息化分類標準進行制定,通過提出新的信息化平臺框架,以更有效地實現行業信息共享。國內關于建筑施工行業信息化管理的研究比較多,劉謀等[3]通過對我國當前建筑企業信息化現狀的調查和需求的分析,研究了當前建筑施工企業信息化發展的狀況以及存在的問題。李豪等[4]重點研究了我國當前建筑施工企業的信息化風險問題,指出互聯網的發展帶動了建筑行業的信息化建設水平。賈軍艷等[5]指出,當前我國的城鎮化發展進程日益加快,建筑施工行業得到了快速的發展,同時也帶來了建筑施工過程中的復雜性問題,因此對于信息化管理的需求越來越大。易發雁等[6]指出,當前社會經濟發展迅速,各行業之間的競爭壓力在不斷增加,企業要想在市場中占據穩定地位,就必須接受新興技術的革新,對現有管理體系進行改革,切實依據市場行情的變化做出相應的決策。運用信息化平臺對建筑施工流程實時監管。建筑施工信息化建設,有利于推動現代化管理模式的發展,規范市場的管理體系和管理模式[7]。建筑施工行業信息化施工與評價是信息化建設過程中最重要的一步[8-10],信息化的有效實施,能夠保證日后信息化建設的成果,同時信息化的評價主要是對信息化建設成果進行評測,本文將以實際的企業信息化發展為例,對該企業的信息化存在的問題進行分析,研究該公司當前的信息化管理平臺建設現狀能夠為公司后期信息化管理發展提供一定的借鑒。
2××建設管理有限公司信息化管理現狀及存在問題
2.1××建設管理有限公司信息化管理現狀
該建設管理有限公司于2011年2月25日成立,公司位于河南省××市天原區,××建設管理有限公司在2012年組建了公司信息部門,信息部門負責人由公司的總經理兼任,同時通過招聘引入多名專業信息技術人員,組成信息部門主要成員團隊。同時要求其他部門派出一名工作人員與信息部門進行日常業務合作,加快信息部門對公司現有的業務進行調研,與信息部門進行配合,聯合制定公司的信息化建設文件,形成由公司領導部門到下屬部門的完整組織體系,為公司的信息化建設提供組織保障。在信息部門的努力下,××建設管理有限公司信息化建設工作取得了不錯的成果,公司內部逐漸形成了辦公管理系統、財務管理系統、項目管理系統、企業管控中心等;在運維管理方面,公司逐漸形成了施工申報、施工過程監管、施工質量檢測、施工后勤管理、施工設備調用管理于一體的建筑施工信息化管理平臺,然而由于部門信息涉密等問題,該管理平臺暫時沒有對各部門的數據實現共享,各個部門之間的信息主要由各個部門內部使用,各項目部無法通過數據共享來實現優勢互補。
2.2××建設管理有限公司信息化管理存在的問題
2.2.1工作人員信息化管理意識薄弱。通過調查發現在實際建筑施工中,仍然存在一些工作人員不能合理利用信息化技術對施工工作進行管理的現象。建筑施工過程中××建設管理有限公司部分工作人員普遍習慣于利用自己以往的工作經驗和工作方式對建筑施工流程進行管理,沒有充分意識到信息化管理技術的優勢。該建設管理有限公司管理人員由于沒有積極學習信息化管理的相關知識,認為信息化管理就是利用一些軟硬件技術對一些施工流程進行管理,沒有充分認識到信息化管理的重要性。此外由于對信息化管理應用的重視程度較低,投入的開發資金有限,信息化管理平臺功能不夠新穎,更新頻率不能適應建筑施工行業市場的變化,設備條件較差,目前該建設管理有限公司大多數時間內信息化管理平臺處于閑置的狀態。2.2.2技術人員缺乏專業知識。建筑施工的信息化管理能夠提升施工單位的管理水平,促進管理過程專業化。然而信息化管理平臺的效用很大程度上依賴技術人員的操作?,F階段,該建設管理有限公司在推動施工單位信息化管理建設中,大多數的技術人員不能達到操作平臺的基本要求,施工單位在選用技術操作人員時,往往從單位內部進行選用,對其進行簡單的培訓便上崗。在后續的平臺維護和系統改進中,由于專業知識的缺乏,無法應對隨機情況的發生,工作效率無法達到預期效果。同時該公司存在缺乏對技術人員的專業技能培訓的問題,為了節省信息化平臺日常的運維成本,通常選用公司內部人員進行系統的日常維護工作,在系統進行升級改版時,將業務外包給其他互聯網公司,由于外包公司缺乏行業內的管理經驗,在進行需求分析時往往出現偏差,導致后期平臺難以發揮效果。2.2.3管理平臺無法充分整合。當前信息化管理平臺的開發方案主要由企業和軟件開發公司進行制定,缺乏一套標準的平臺開發方案,在后期的平臺整合上,無法與其他企業的平臺進行交互,一定程度上影響了管理效率,加大了管理成本。當前該建設管理有限公司在建筑施工過程中的應用平臺整合性不高,導致信息的低效傳遞,增加信息傳遞和數據處理的成本。尤其是公司的業務涉及到其他地區時,由于建筑施工方案復雜性較高,公司針對個別項目的信息化管理會出現偏差,整體上看,當前××建設管理有限公司建筑施工管理平臺實現整體可用仍然需要一定的努力。
3解決××建設管理有限公司信息化管理問題的對策
3.1統一規劃,提高人員信息化管理的認識
公司從戰略發展出發,制訂信息化建設的整體規劃,明確信息化建設的目標和內容,保障公司企業信息化的高效進行。傳統的建筑施工管理模式阻礙了信息化管理的發展,在發展過程中,該建設管理有限公司主要從以下幾方面進行改進。1)加大普及信息化管理的先進理念,通過開展宣傳活動等方式提升工作人員對建筑施工管理信息化的認識。2)提升員工培訓力度,在財務決算速度、庫存資金占用率、資金運轉效率方面進行提升。3)公司形成具有特色的鼓勵機制,積極引導工作人員的管理理念轉型,接受信息化管理技術的應用,形成良好的公司氛圍,以更好地實現公司各部門整體信息化發展的目標。
3.2統一平臺,培養和引進專業技術人員
技術層面發展是公司信息化平臺的主要力量,因公司業務流程大而繁多,存在差異性變化,因此利用信息化管理體系實現公司的高效運營,具有較大難度。實現信息化體系統一平臺才能保障公司數據高效運轉,進而降低信息化體系建設成本,平臺的統一有利于避免信息孤島影響的出現,因此建筑施工信息化的建設離不開專業技術人員的支撐,現有的信息化管理發展進程普遍存在工作人員專業技能不達標、專業技術人員數量較少的現象。充分發展建筑施工管理信息化,需要大力培養和發展專業技術人員。從高校引進專業的技術人才,充分發揮人才的專業能力,為單位的信息化管理發展做出貢獻;公司能夠加大對公司經典案例的宣傳,吸引一些有相關工作經驗的社會人才加入到公司信息化管理建設隊伍中。
3.3統一實施,加大對管理平臺的開發力度
管理平臺的發展能夠帶動管理水平的整體提升,因此,加大對管理平臺的開發力度,提供管理平臺的運營保障,是非常重要的。要做到建設與公司執行層面的有效統一,統一實施是最好的策略,公司一個好的規劃重在高效實施落實,在信息化建設中,按照合理的邏輯次序開發,才能發揮信息化體系的最大功能,信息化建設發展需要公司高層的統一指揮實施,一是提高總部戰略管理和風險控制力度,進行決策分析和公司運營策略分析;二是合理采用公司互聯網數據共享提升公司的效率,擴大公司的經營管理范圍;三是公司高層參與,促進各職能部門及大項目部的協同管理和有效溝通。建筑施工信息化建設的發展基礎是管理平臺,一切的施工管理工作都是依托管理平臺進行的。
4結語
本文以××建設管理有限公司為例,結合××建設管理有限公司關于信息化技術應用的情況,從信息化組織結構、信息化基礎設施以及信息化管理內容三個方面分析當前××建設管理有限公司在建筑施工信息化管理中的發展現狀。存在工作人員信息化管理意識薄弱,缺乏專業知識作為支撐,信息化管理平臺和管理體系不夠完善,缺乏信息化管理風險控制手段等現象。公司要在信息化管理方面有所突破,只有統一規劃、統一平臺和公司高層統一實施,才能夠提升建筑施工企業的核心競爭力。在建筑市場中應用信息化技術對建筑施機姿態角度。從而促使測繪精度得到進一步提升的方法〔3]。如此一來,便能夠直接替代三傳統的軸云臺,顯著減輕了無人機搭載壓力,使得無人機得到更好的續航,并進一步提升了無人機測繪質量水平,更好地適應無人機遙感測繪的需要〔4一6〕。4結語在工程測繪領域中,相較于其他測繪技術,無人機遙感測繪最為顯著的優勢便是無視地面環境,能夠直接在低空或者高空開展測繪工作,不僅提升了測繪工作效率,還提高了測繪質量水平。因此有必要加強對該測繪技術的應用實踐分析,并對其進行深度思考,推動工程測繪實現更好地發展。
作者:張梅愛 單位:河南財政金融學院