高校圖書管理信息化淺析

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【內容摘要】加強高校圖書管理信息化建設不僅有利于提高圖書館管理職能，而且也是建設“雙一流”高校的強有力保證。為充分發揮信息化對高校圖書管理的價值作用，本文擬從引言入手，對信息技術對高校圖書管理工作的影響進行了全面而深入的分析，并在此基礎上全方位、深層次地剖析了高校圖書管理信息化建設現狀，并根據其存在的問題探究了高校圖書管理信息化建設的路徑。

【關鍵詞】高等學校;圖書管理;信息技術

隨著信息化技術的不斷發展，人們對于信息化技術的應用能力越來越強，應用手段也越來越多，與此同時，其在高校圖書管理領域所扮演的角色也越來越重要。可以說，信息技術的產生和發展不僅為我國高校教育教學改革奠定了堅實的基礎，同時也為優化高校圖書管理工作體系創造了條件。因此，高校要通過推動圖書管理信息化建設，來完善圖書館管理結構、提高圖書館管理職能，這對于提升高校圖書館管理人員的工作效率，促進“雙一流”高校的建設具有重要的價值意義。

一、信息技術對高校圖書管理工作的影響

信息技術的產生和發展對全人類都產生了非常深刻的變革，是人類歷史上的一次大跨越。從目前的情況來看，如果沒有信息技術，那么人類將會倒退很多年，所以可以說信息技術已經成為人們生活中不可分割的一部分。就信息技術在教育教學領域而言，其在整個教育領域的發展大致經歷了四個階段:初始階段、使用階段、融合階段以及變革階段。在這四個不同的階段信息技術所產生的作用具有很大的差異性。高校作為我國教育教學領域的重要組成部分，每年都給社會各領域輸送大批高質量人才。高校圖書管理工作質量在很大程度上能夠決定整個教育工作的質量。在新課改的影響下，高校既面臨著非常難得的發展機遇，與此同時也需要做好迎接各種挑戰的準備。信息化是信息技術背景下最為典型的特征，而這種圖書管理工具對于提高圖書館管理人員的工作效率、完善圖書館管理結構具有重要意義。自高校擴招政策落實以來，高校學生數量飛速上漲，這在給高校提供源源不斷生源的同時也使圖書館管理工作面臨越來越大的壓力。在信息技術引入到高校圖書管理工作中之前，幾乎所有的工作都要依靠人工來完成，但是在這個時期高校學生數量遠遠沒有達到當前的這個程度，所以圖書管理工作能夠有條不紊地進行。然而，由于高校學生數量飛速增加，所以傳統的圖書管理方式、管理手段已經不能適應學生的實際需要。因此，加強圖書管理改革、提高圖書管理工作效率和管理質量至關重要。信息技術的產生和發展不僅為我國高校教育教學改革奠定了堅實的基礎，同時也為優化高校圖書管理工作體系創造了條件。我國高校正處于“雙一流”建設的重要時期，而圖書管理作為高校管理工作中的重要組成部分，不僅是師生獲取知識、提升自我的重要場所，更是彰顯一個高校硬件設施的重要因素。尤其是在數字化時代背景下，高校圖書館數字化建設正在大刀闊斧地進行，而對于高校青年大學生而言，他們的學習習慣和學習方式也發生了很大的變化，閱讀數字化資料不僅更加方便快捷，而且還可以足不出戶地從校園圖書館數字化數據庫中下載到自己所需要的資源。因此，對于高校而言，圖書管理已經不再僅限于紙質圖書的管理，同時還包括對數字化圖片資源的管理。但很明顯，如果沒有完善的信息技術作為基礎，高校圖書館將更難將那些數量龐大的數字化資源有效管理，這些寶貴的數字化資源利用率也就很難得到提升。因此，從這些角度上來講，加強高校信息化建設，并且推動圖書館數字化改革，不僅是提高圖書管理有效性和實效性的關鍵，同時也是提高高校綜合實力的必然選擇。所以信息技術對于高校圖書管理工作不但意義重大，而且影響深遠。

二、高校圖書管理信息化建設現狀

信息技術的發展使人們進入了信息化時代，也讓高校圖書管理工作迎來了又一個春天。加強高校圖書管理信息化建設不僅有利于提高圖書館管理職能，而且也是建設“雙一流”高校的強有力保證。對于高校大學生而言，由于就業形勢越來越嚴峻，所以要想讓自己成為同齡中的佼佼者，他們就必須有過人之處，而不斷積累課外知識就是一個非常有效的方法。圖書管理信息化建設與每個師生的根本利益息息相關，尤其在信息大爆炸的時代背景下，高校更應該大力推進圖書管理信息化建設，幫助師生選擇最符合他們需要的圖書資源。雖然說當前國內很多高校都在積極推進圖書管理信息化建設，但是就目前的情況來看，在建設過程中還存在著一些問題，影響到了高校圖書管理質量。

(一)基礎設施建設有待完善。人們常說:“工欲善其事，必先利其器”，而高校圖書管理信息化建設又是一個非常龐大的工程，如果沒有完善的基礎設施和專業的人才作為前提，高校圖書管理信息化建設將舉步維艱。大數據技術、人工智能技術、自動化技術等前沿技術已經被應用到智慧城市、智慧校園等建設活動中，并取得了非常顯著的成果。尤其是在智慧城市建設工作中，這些前沿技術發揮出了巨大的作用，給廣大人民群眾帶來很大的便利條件。高校作為人才培養的主要場所，更應該做到與時俱進、開拓創新，將科學技術引入到智慧校園建設活動中。但實際上，由于經費有限，所以智慧校園建設步伐非常緩慢，甚至一直處于停滯不前的階段，而圖書管理作為高校管理工作中的重中之重，卻并沒有第一時間成為智慧校園建設的核心。這主要體現在高校圖書管理基礎設施不夠完善，學生查找資源所使用的軟件系統都是“老古董”，而借書還書方式也都是靠人工來完成，并沒有建立24小時自助借書、還書系統，給師生帶來很多不便之處，也不能大幅度地降低圖書管理人員的工作負擔和工作壓力。

(二)缺乏專業的現代化圖書管理人才。提高圖書管理工作質量不僅符合廣大師生群體的根本利益，而且也是高校健康發展的強有力保證?？梢哉f，圖書館對于高校而言就像是“大腦”，所以圖書館能夠發揮出應有的作用對高校具有不容忽視的影響力。與過去不同，在數字化時代背景下，數字化技術的影響力和應用范圍越來越大，可以說未能有效利用數字化技術的企業必然是過時的、落后的，而且早晚會被這個時代所淘汰。傳統的高校圖書管理幾乎完全要依賴于人工操作，所以不僅對圖書管理員管理經驗有著很高的要求，同時還要求他們足夠的體能。但是，在當前的社會背景下，體力勞動逐漸失去了曾經擁有的絕對優勢，腦力勞動成為社會發展的趨勢，雖然腦力勞動不能完全代替體力勞動，但是很多工作卻屬于腦力勞動的范疇。在科學技術的帶動下，高校圖書管理已經從過去以體力勞動為主導逐漸向腦力勞動過渡，很多工作只需要圖書管理人員動動手指就可以實現。然而，要想達到這樣的效果，除了要有完善的現代化圖書管理基礎設施以外，還要有專業的現代化圖書管理人才提供支持。但是，很多高校并不重視圖書管理工作，并沒有以高薪吸引高質量圖書管理人才為學校圖書館健康發展出謀劃策。

三、高校圖書管理信息化建設的路徑

高校圖書管理信息化建設與每個師生的切身利益都息息相關，尤其是我國高校正處于教育教學改革的重要階段，更應該從自身做起，既要利用好自身發展優勢，探索全新的人才培養方案，同時還要重視自身建設，不斷優化硬件教學設施。圖書館在高校發展過程中發揮著無可替代的作用，而在互聯網技術的影響下，數字化資源深受很多師生的青睞。圖書館就像是一片知識的海洋，而學生就像是一葉扁舟，圖書管理就像是保證知識海洋能風平浪靜的基礎。因此，歸根結底，要想更好地發揮出圖書館對高校發展的積極性影響，首先就要不斷提高圖書管理工作質量。

(一)加強圖書管理基礎設施建設。一是學校要加大在圖書管理基礎設施建設中的投資力度，根據圖書館實際發展需要引進相應的設備。比如，自助借書、還書系統不僅可以降低圖書館人工成本，而且還可以給師生提供更多的方便，這對于提高他們對圖書管理服務滿意度和認可度是相當重要的;二是為了使師生更快、更便捷地利用圖書館資源搜索軟件查找他們所需要的資源，學校要及時將那些過時的軟件和設備淘汰掉，并且引入更人性化、更智能化的圖書資源搜索系統;三是學校要不斷完善圖書館微信公眾號平臺，不僅要開發圖書搜索、預約等基本功能，而且還要不定期給師生推送有關新購置圖書資源的信息，方便他們查閱這些新書籍，也讓他們對圖書館現有的資源有所了解。

(二)引進高質量的現代化圖書管理人才。圖書管理是一個比較復雜、對管理人員各方面能力要求都比較高的工作崗位，所以必須要有高質量的現代化圖書管理人才為學生提供服務。而且隨著圖書資源數字化程度越來越高，傳統的圖書管理模式已經過時。對于圖書管理人員來講，他們不僅要給師生提供專業的指導，而且還要激發師生閱讀課外知識的興趣。確實，無論是教師還是學生，他們都要有活到老學到老的意識，并且將終身學習的觀念熟記于心。社會在發展、人類在進步，不學習新知識、新思想、新技能就很容易被社會所淘汰。要想成為人中龍鳳，就必須付出比別人更多的努力。“授人以魚不如授人以漁”，圖書管理并不是一個沒有人情味的工作，而作為管理人員他們必須要全心全意地為師生服務，在做好本職工作的同時讓師生感受到圖書館的價值。

(三)明確高校圖書管理信息化建設目標。沒有目標的發展之路不僅會多有很多的彎路，而且很容易半途而廢，白白浪費時間和精力，最終卻可能一無所獲。高校圖書管理信息化建設并不是一朝一夕就能實現的目標，所以這就要求高校圖書館在這個過程中不僅要穩扎穩打、步步為營、循序漸進，同時還要明確發展目標，這樣不僅能夠為圖書館指明發展方向，同時也可以增強高校圖書管理信息化建設信心。一方面，學校要在師生群體間開展調研工作，考察他們對圖書管理信息化建設現狀的看法，并鼓勵他們給出合理性的建議;另一方面，教師要給學生樹立良好的學習榜樣，養成良好的閱讀習慣，并督促學生多閱讀課外知識，豐富他們的學識。

四、結語

綜上所述，從當前高校圖書管理信息化建設現狀來看，當前國內很多高校都在積極推進圖書管理信息化建設，但是就目前的情況來看，在建設過程中還存在著一些問題，影響到了高校圖書管理質量。信息化背景下，為保障高校圖書管理質量，就必須針對所存在的問題制定有效的解決策略進行改革與創新。

作者:蔣達明 單位:天津理工大學中環信息學院圖書館