高校檔案功能校園文化論文

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一、高校檔案與校園文化

（一）高校檔案與校園文化的含義高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。由此可見，高校檔案是以不同載體形式翔實(shí)記載高校在長(zhǎng)期發(fā)展過程中形成的有關(guān)教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)的具有保存價(jià)值的歷史記錄，具有原始性、真實(shí)性，以及內(nèi)容的權(quán)威性，飽含豐富的文化信息，具有鮮明的教育功能。校園文化是學(xué)校在一定的社會(huì)歷史環(huán)境和社會(huì)文化背景的影響下，在其自身發(fā)展的過程中形成的，既能體現(xiàn)學(xué)校歷史傳統(tǒng)，又是當(dāng)代學(xué)校全體或部分師生認(rèn)可的、極具特色的思想意識(shí)形式。每個(gè)學(xué)校都具有各自特色的校園文化，它是學(xué)校辦學(xué)宗旨、教育思想、校風(fēng)校紀(jì)、校容校貌等文化底蘊(yùn)的體現(xiàn)。校園文化通常表現(xiàn)為物質(zhì)文化、制度文化、精神文化和行為文化幾種形式。它們的關(guān)系是：物質(zhì)文化是表象，是校園文化的基礎(chǔ)；精神文化是靈魂，是校園文化的核心；制度文化是規(guī)范，是校園文化的保證，行為文化是活動(dòng)，是校園文化的表征，它們一起影響并制約著整個(gè)高校的發(fā)展。

（二）高校檔案與校園文化的關(guān)系高校檔案與校園文化既有區(qū)別又有聯(lián)系，既有共性又有差異。

1．高校檔案與校園文化的共性

從本質(zhì)看，高校檔案與校園文化同屬社會(huì)文化范疇，兩者教育方針、教育對(duì)象是一致的，都是依托于校園這個(gè)大舞臺(tái)，以育人為本職，以傳承大學(xué)精神為己任，以開發(fā)學(xué)生心智，培養(yǎng)高素質(zhì)人才宗旨，二者相輔相成、互相交融、互相促進(jìn)。具體地說，高校檔案中蘊(yùn)含的豐富的文化信息資源可以為校園文化建設(shè)提供生動(dòng)、豐富的素材，抓好高校檔案工作可促進(jìn)校園文化的發(fā)展與完善；而精彩紛呈的校園文化活動(dòng)又可以為高校檔案提供豐富多彩的文化資源，豐富高校檔案的內(nèi)涵。

2．高校檔案與校園文化的差異

高校檔案與校園文化的差異主要表現(xiàn)為如下幾點(diǎn)：

（1）從形式上看，高校檔案主要以不同形式、不同內(nèi)容具有豐富文化價(jià)值的館藏資源以靜態(tài)形式參與、支持并服務(wù)于學(xué)校的校園文化活動(dòng)，而校園文化活動(dòng)則通常以各種學(xué)術(shù)性、知識(shí)性、趣味性的課堂內(nèi)外活動(dòng)以動(dòng)態(tài)形式進(jìn)行展示；

（2）從內(nèi)容上看，高校檔案通常以學(xué)校的日常教學(xué)、科研、管理等活動(dòng)中形成的各種具有保存價(jià)值的歷史記錄為主要內(nèi)容，而校園文化則是以開展豐富多彩的具有一定教育意義的各種校園活動(dòng)為主要內(nèi)容；

（3）從特征上看，高校檔案主要記載學(xué)校發(fā)展的各種歷史信息，具有深厚的歷史淵源，而校園文化則是以現(xiàn)時(shí)舉辦的各種校園文化活動(dòng)為表征，具有鮮明的時(shí)代特征。

二、高校檔案在校園文化建設(shè)中的作用

優(yōu)良的大學(xué)校園文化能夠激發(fā)學(xué)生的求知欲，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，促進(jìn)大學(xué)生的能力培養(yǎng)和素質(zhì)提高，因此，加強(qiáng)校園文化建設(shè)具有重大現(xiàn)實(shí)意義。高校檔案蘊(yùn)含豐富的文化信息，具有較強(qiáng)的文化教育功能，加強(qiáng)校園文化建設(shè)必須充分認(rèn)識(shí)、利用、發(fā)揮高校檔案的教育功能，在傳承和開拓高校傳統(tǒng)文化過程中，加強(qiáng)學(xué)生的素質(zhì)養(yǎng)成與能力培養(yǎng)。

1．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園物質(zhì)文化的重要源泉

校園物質(zhì)文化是學(xué)校物質(zhì)環(huán)境所構(gòu)成的一種文化，主要包括校園規(guī)劃與建筑、校園綠化、樓宇景觀命名、學(xué)校標(biāo)識(shí)等所體現(xiàn)出來的物質(zhì)文化形態(tài)，是校園文化的外在表現(xiàn)，看得見、摸得著，良好的校園物質(zhì)文化可以給置身其中的師生以美的享受。校園物質(zhì)文化實(shí)質(zhì)是一種硬件文化，對(duì)校園文化的發(fā)展起著基礎(chǔ)性的支撐作用。高校檔案是建設(shè)校園物質(zhì)文化的重要源泉。各高校在建設(shè)校園物質(zhì)文化過程中既要結(jié)合時(shí)展特征，又要充分利用高校檔案中所蘊(yùn)含的歷史文化信息，對(duì)大學(xué)校園的規(guī)劃、樓堂館所的設(shè)計(jì)、路亭林廊的布局、景觀樓宇的命名，以及校訓(xùn)提煉、校歌譜寫等都要賦予它們豐富的文化內(nèi)涵，使得規(guī)劃科學(xué)、設(shè)計(jì)精心、布局完美、命名藝術(shù)，以體現(xiàn)獨(dú)具特色的高校校園文化。師生置身于學(xué)校富有個(gè)性、品位與寓意的文化氣息中，潛移默化地影響著師生的文化品位與人文素養(yǎng)，發(fā)揮著熏陶、激勵(lì)、教育師生的作用。

2．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園制度文化的重要依據(jù)

校園制度文化是校園內(nèi)一切制度形態(tài)的總和，是規(guī)范師生員工道德觀念與價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的寶貴財(cái)富，具有導(dǎo)向、約束和規(guī)范性的作用。俗話說：無規(guī)矩，不成方圓，通過建章立制形成優(yōu)良的制度文化是高校實(shí)現(xiàn)有效管理、維系學(xué)校正常教學(xué)、科研、管理秩序的重要手段。高校檔案是建設(shè)校園制度文化的重要依據(jù)。高校檔案積累了高校豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，記錄了學(xué)校具有特色的行為準(zhǔn)則，各類檔案反映了學(xué)校教學(xué)、管理、科研等方面鮮明特色，完整再現(xiàn)了學(xué)校各項(xiàng)機(jī)制形成的全過程。高校檔案為學(xué)校制度建設(shè)提供了重要的參考與借鑒，對(duì)校園制度文化建設(shè)具有很強(qiáng)的約束功能。它所反映的道德觀念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)，為學(xué)校優(yōu)良校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成提供了寶貴的財(cái)富。

3．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園精神文化的重要基礎(chǔ)

校園精神文化是一所學(xué)校通過長(zhǎng)期的文化建設(shè)積淀而形成，包括校園歷史傳統(tǒng)、學(xué)術(shù)風(fēng)范、價(jià)值追求、文化形態(tài)和師生共同理想觀念。它是學(xué)校個(gè)性和總體精神面貌的集中體現(xiàn)，是學(xué)校在各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)展壯大的精神支柱，是師生員工奮發(fā)拼搏、不斷進(jìn)取的精神動(dòng)力。高校檔案是建設(shè)校園精神文化的重要基礎(chǔ)。高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校發(fā)展的各個(gè)階段和各個(gè)方面，蘊(yùn)含著深厚的文化底蘊(yùn)和氣息，是對(duì)校園文化的傳承和延續(xù)，它所具有的真實(shí)感和歷史凝重感是其他宣傳教育形式所無法取代的，發(fā)揮著獨(dú)特的教育功能。高校檔案部門應(yīng)結(jié)合校園文化建設(shè)的實(shí)際，利用館藏資源和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)逐步將靜態(tài)無聲的“死”檔案，開發(fā)成形式新穎、易于傳播的“活”資源，充分發(fā)揮高校檔案的教育功能，引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀，增強(qiáng)對(duì)學(xué)校、國家的榮譽(yù)感、使命感，激勵(lì)他們繼承學(xué)校的光榮傳統(tǒng)，發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)的精神，將自己的遠(yuǎn)大理想和社會(huì)實(shí)際緊密結(jié)合，并能正確看待成敗得失與金錢權(quán)力，正確處理學(xué)業(yè)與創(chuàng)業(yè)，正確規(guī)劃人生與職業(yè)，為將來實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值做好充分的思想準(zhǔn)備。

4．高校檔案是建設(shè)大學(xué)校園行為文化的重要指引

校園行為文化是校園文化的具體表現(xiàn)，是學(xué)校師生員工通過實(shí)際行動(dòng)對(duì)校園文化的體現(xiàn)和實(shí)踐。學(xué)校師生是行為文化的主體，他們通過自身參與學(xué)校教學(xué)和管理直接展現(xiàn)師生員工的精神風(fēng)貌，體現(xiàn)大學(xué)精神、價(jià)值觀和辦學(xué)理念。高校檔案是建設(shè)校園行為文化的重要指引。俗話說：身教勝于言傳，古往今來，名家大師的道德品質(zhì)、行為風(fēng)范，對(duì)師生的言行舉止、學(xué)術(shù)風(fēng)范、道德品質(zhì)等方面具有強(qiáng)大的感召力、影響力。高校檔案部門在協(xié)助學(xué)校宣傳學(xué)術(shù)道德、教師師德以及各種行為道德規(guī)范的過程中，應(yīng)精心編撰名師傳記、學(xué)子風(fēng)采集與知名校友錄等，結(jié)合社會(huì)主義核心價(jià)值觀，積極培育師生正能量，讓他們學(xué)有榜樣，行有方向，遵紀(jì)守法、明禮誠信、互助友善、勤儉自強(qiáng)、博學(xué)務(wù)實(shí)、砥礪德行。

三、積極拓展高校檔案功能，不斷促進(jìn)校園文化建設(shè)

高校檔案對(duì)促進(jìn)高校校園文化建設(shè)作用巨大，高校檔案部門應(yīng)當(dāng)充分挖掘高校檔案的文化底蘊(yùn)，積極發(fā)揮其教育功能，自覺融入校園文化建設(shè)大格局，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，使高校檔案成為校園文化繁榮發(fā)展的重要支撐。

1．強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極把高校檔案工作納入校園文化建設(shè)的軌道

檔案工作者要轉(zhuǎn)變觀念，強(qiáng)化主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，變被動(dòng)為主動(dòng)，積極參與到校園文化建設(shè)之中。檔案部門要組織業(yè)務(wù)骨干、大力研究檔案資源與校園文化的關(guān)系，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)，充分挖掘、整合檔案信息資源，開發(fā)圖文并茂、形式多樣、富有深厚文化內(nèi)涵、又具有一定現(xiàn)實(shí)意義，能夠滿足校園文化建設(shè)需要的各種檔案信息產(chǎn)品。檔案部門要通過多種途徑與手段，配合校園文化建設(shè)的開展，積極宣傳學(xué)校的特色檔案文化，使廣大師生在校園文化建設(shè)中感受學(xué)校檔案文化的特色，提升自己的認(rèn)知與修養(yǎng)。

2．深化檔案編研，為高校檔案參與校園文化建設(shè)創(chuàng)造條件

高校檔案作為校園文化建設(shè)的基石和重要載體之一，是取之不盡，用之不竭的信息資源。高校檔案部門要立足館藏，“精收善用”，積極開展檔案史料的編撰，加強(qiáng)對(duì)檔案資源的深度開發(fā)，有針對(duì)性地對(duì)檔案史料進(jìn)行“精、深、細(xì)”加工，充分挖掘檔案資源中寓含的人文精神，積極參與校園文化建設(shè)。檔案部門還可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)多媒體宣傳軟件等不斷挖掘、展示高校檔案的文化歷史內(nèi)涵，創(chuàng)造出具有豐厚文化底蘊(yùn)的檔案精品，營造高品位的校園文化，使學(xué)生在優(yōu)美的校園環(huán)境和良好的文化氛圍中接受知識(shí)和美的熏陶，為校園文化建設(shè)提供新思路。

3．拓寬檔案收集范圍，提高檔案收藏質(zhì)量，滿足校園文化建設(shè)日益增長(zhǎng)的檔案信息需要

隨著高校各項(xiàng)事業(yè)的深入發(fā)展，檔案信息的收集、整理工作日益繁重，傳統(tǒng)的檔案收集方式、收集范圍已經(jīng)難以滿足校園文化建設(shè)的需求。檔案工作人員要認(rèn)清形勢(shì)，樹立參與意識(shí)，重視重大事件的跟蹤，積極主動(dòng)地參與到學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中去，及時(shí)、完整地做好各項(xiàng)檔案資料的收集工作。檔案部門在收集文件材料時(shí)，要認(rèn)真考慮富有人文精神、有助于校園文化建設(shè)的檔案文件，要本著“多方式接收，多渠道征集，多載體接納”的原則，既要收集反映校園文化的檔案信息，又要收集與學(xué)校教學(xué)、科研、管理活動(dòng)等相關(guān)的文化素材。對(duì)于具有本校特色的珍貴史料，檔案部門更要加大收集力度，力求完整、準(zhǔn)確地將那些具有重要?dú)v史文化價(jià)值或某些特別意義的實(shí)物以及照片、文書等檔案一起按規(guī)定存放標(biāo)準(zhǔn)陳列于校史室，成為對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育與校史教育的第一課堂。

4．加快檔案信息化建設(shè)，提高高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的效率

信息化建設(shè)主要包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)和信息資源建設(shè)等幾個(gè)方面。信息資源建設(shè)是對(duì)館藏檔案的數(shù)字化和電子文件的采集和接收，是檔案信息化建設(shè)的核心。加快高校檔案信息化建設(shè)，具體的做法有：加快推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)庫建設(shè)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)完成對(duì)館藏各類紙制檔案、照片底片檔案、錄音視頻檔案和現(xiàn)行文件檔案的數(shù)字化，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢；加強(qiáng)電子文件歸檔管理；建立檔案區(qū)域管理網(wǎng)絡(luò)公開檔案信息網(wǎng)絡(luò)查詢利用，實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)上傳輸和資源共享；有計(jì)劃地在校園網(wǎng)上載開放檔案目錄及現(xiàn)行文件全文信息，為師生員工提供網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，為校園文化建設(shè)提供高效、快捷的檔案信息服務(wù)。

5．提高檔案工作人員素質(zhì)，提升高校檔案為校園文化建設(shè)服務(wù)的水平

精彩紛呈的校園文化對(duì)高校檔案提出越來越嚴(yán)苛的服務(wù)要求。加強(qiáng)檔案資源的信息整合，既是滿足校園文化深度發(fā)展的需要，也對(duì)高校檔案工作者提出越來越高的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求。目前高校檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)已難以滿足高速發(fā)展的信息技術(shù)與精彩紛呈的校園文化對(duì)檔案工作的深度開發(fā)要求。提高檔案從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)，引進(jìn)滿足現(xiàn)代信息技術(shù)與校園文化建設(shè)需要的高層次人才，已成為提升檔案隊(duì)伍整體素質(zhì)的當(dāng)務(wù)之急。高校檔案部門既要加大現(xiàn)有人員的教育培訓(xùn)力度，更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高其業(yè)務(wù)水平，同時(shí)還要積極引進(jìn)高層次人才，逐步建立一支數(shù)量充足，結(jié)構(gòu)合理，具有較高專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力的復(fù)合型檔案人才隊(duì)伍，使之成為檔案開發(fā)、服務(wù)校園文化建設(shè)的主力軍。

作者：陳靜 單位：鹽城工學(xué)院