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摘要:中學檔案編研傳承和積累了優秀的校園文化,體現了學校的辦學和管理水平,也是校園文化建設重要內容。本文在分析了中學檔案編研在校園文化建設中的作用,以及當前中學檔案編研存在的問題基礎上,有針對性地提出了解決對策,對豐富校園文化建設內容、營造良好的校園文化氛圍具有積極的現實意義。
關鍵詞:校園文化;檔案編研;文化建設概述
檔案編研是指檔案部門根據檔案館(室)所藏的檔案和社會需求,在研究檔案內容的基礎上,編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著的活動。校園文化是以學生為主體,以課外文化活動為主要內容,以校園為主要空間,是以校園精神為主要特征的群體文化。校園文化建設能夠有效提升學校的文化品位。把檔案編研工作融入校園文化建設,通過舉行編研成果展、校史專題片等形式,以鮮明地正確引導鼓舞廣大在校師生,豐富校園文化建設內容,營造良好的校園文化氛圍,在校園文化建設中發揮著積極重要的作用。
1中學檔案編研工作在校園文化建設中的作用
中學檔案室保存著大量的教學、科研、師生檔案資料,中學檔案編研工作包括大事記、組織沿革、統計數字匯集和專題概要等。其中,大事記記錄了中學歷史發展軌跡;組織沿革則記載了中學組織機構、人員編制的變革情況;統計數字則根據相關主題,將分散記述于檔案中的數字匯集。例如,校園綠化歷年經費使用匯編、中學教師歷年科研成果匯編,等等。專題匯編則圍繞某一主題,就其產生、發展、變化等進行簡要說明,如《××××中學第×次代表大會文件匯編》等。做好中學檔案編研工作,在校園文化建設中發揮著極其重要的作用。
1.1校園文化的傳承和積累
中學檔案詳細記錄了中學教學、科研、學校管理等歷史,也是校園制度文化、精神文化、建筑文化等校園文化內容的傳承和積累的一種體現。校園文化作為一種環境教育資源,在中學教學和管理活動中發揮著重要的引導價值,既能陶冶師生情操,也能啟迪廣大學生心智,對在校學生的人生觀、價值觀和世界觀,以及思想信念的形成發揮著“潤物細無聲”的潛移默化作用。通過檔案編研工作,展示前人在學校建設、發展中留下的優秀成果,鼓勵師生積極向上、自強不息,從而發揮校園文化的育人功能。
1.2學校辦學和管理水平體現
中學檔案編研工作是將中學檔案資料按照一定的主題進行匯編,其內容包括了中學教學、教務管理等,全面展示了學校的辦學理念和管理水平。中學檔案編研工作,將已經歸檔的寶貴材料進行統計和分析,所以為教學檢查和教學質量評估提供積極的參考作用。例如,將名師教案進行整理匯編,編纂出《×××中學名師教案匯編》,為年輕教師開展教學提供第一手寶貴的指導材料。又如編纂《××中學年度教學制度匯編》,通過將學校教學管理制度匯編成冊,在中學教學質量評估中,能夠較為全面、直觀地反映學校在教學方面陸續出臺的相關制度措施,充分展示學校管理水平。
1.3中學校園文化建設的體現
中學校園文化包括物質文化和精神文化。通過中學建筑物史料進行匯編,能夠全面展示校園的發展歷程,宣傳校園建筑文化特點具有積極意義。此外,校園的精神文化作為校園文化的核心,對師生的教學和成長產生著潛移默化的影響。中學檔案室詳細記載了校風、校歌、校訓以及辦學方針的形成過程及歷史演變,將這些檔案資料進行分類、總結和匯編,然后利用中學局域網、互聯網,以及微信、微博和新聞客戶端等向全社會進行展示,能夠有效激發廣大師生的愛校情懷。通過優秀學生事跡匯編,也會通過優秀學生的先進事跡達到對學生的激勵鼓舞作用,對開展中學思想政治教育提供第一手鮮活素材。
2當前中學檔案編研工作存在的主要問題
2.1編研內容陳舊,缺乏深度研究
中學檔案編研是中學檔案部門根據其掌握的檔案資料,以及社會需求,在對既往檔案資料內容研究的基礎上,編寫參考資料、參與編史修志和匯編檔案文件的活動,是將館藏的檔案資料進行二次開發,轉化為可供利用的信息資源再加工過程。檔案編與研是一個統一的概念,二者相互統一。但從當前中學檔案編研現狀來看,重編輕研的現象較為普遍,編研內容陳舊,不能滿足中學校園文化建設和發展的現實需要,缺乏一定的深度研究,導致最終的編研成果質量不高。
2.2編研成果較少,傳播途徑單一
受制于中學檔案編研工作的人員所限,以及中學教學任務較重的現實,中學檔案編研成果,尤其是優秀的編研成果較少。中學檔案部門通過檔案編研,在弘揚優秀校園文化,為廣大師生提供服務中發揮著橋梁和紐帶作用。但目前中學檔案編研成果還缺少有效豐富的傳播途徑,大多將編研成果保存在檔案室內,檔案編研成果的數字化、信息化薄弱,一些中學還未建立其官方網絡平臺,中學檔案編研成果傳播受限。
2.3編研水平不高,缺乏足夠重視
中學檔案工作者的檔案專業知識匱乏,許多都是從教學崗位一線中臨時抽調至檔案部門兼職檔案管理工作,也有少數是專職檔案員,但缺乏檔案專業背景。此外,中學教學任務重,重教學輕檔案編研的現象較為普遍,包括檔案工作者在內的人員檔案編研意識不強,學校沒有對檔案編研工作給予足夠的重視,無論是檔案編研的硬件條件(如計算機、檔案場所建設等)還是軟件條件(檔案編研激勵制度等)都難以保證編研工作的有效開展。
3做好中學檔案編研,促進校園文化建設對策
中學檔案編研在繁榮發展校園文化方面具有重要作用,因此,新時期要高度重視中學檔案編研工作,通過優秀檔案編研成果的宣傳展示,弘揚積極向上的學風和學生“三觀”培育,為社會培養出優秀人才。
3.1圍繞特色,編纂校園檔案精品
中學檔案編研工作要圍繞本校的教學、科研以及教務管理,展示學校自身的優秀教育教學成果。為此,檔案工作者要全面了解師生以及行政主管人員的編研題材需求,以受眾需求為導向,結合中學自身的辦學特色,把中學既往教學、管理中形成的歷史文化、人文景觀匯編成冊,既能滿足師生需求,也能充分展示校園自身文化特色。通過中學檔案編研內容質量及深度的開發,編纂出校園檔案編研精品,傳播中學優秀教學成果。
3.2加強合作,提升檔案編研能力
中學檔案資源豐富,檔案工作者要以時展需求出發,多角度、全方位地搜集中學教學、管理等重大活動中的信息資料,不斷豐富檔案編研題材,拓寬檔案編研領域,并積極與學校其他部門、社會各界之間進行合作,借助第三方的專業力量聯合編寫,提升檔案編研質量。此外,廣大檔案工作者要加強學習,全面提升自身的檔案編研專業理論知識和歷史、文獻等交叉學科理論知識的學習,不斷提升自身檔案編研綜合能力,將自己打造成“復合型”專業人才,為豐富和繁榮校園文化建設提供更多更優秀的編研成果。
3.3豐富形式,促進校園文化發展
檔案編研工作要圍繞一線教學需求、學生需求以及教學管理需求,通過史料匯編、文件匯編、優秀人物事跡匯編等等,推出形式多樣、各方受益且喜聞樂見的編研成果,滿足不同群體的不同需求。例如,通過校園風景照片匯編,生動展現校園的美麗風景,達到陶冶情操,激發師生以校為家、熱愛學校的情懷。又如,將歷年優秀學生的事跡整理匯編,并進行宣傳教育,為學生樹立可學、可看、可借鑒的榜樣,通過身邊的典型人物典型事跡的展示,培養其積極向上的人生觀、價值觀和世界觀。
3.4展示成果,拓寬文化建設渠道
中學檔案編研工作在促進校園文化建設方面發揮的作用不言而喻,要發揮其重要作用就需要將這些編研成果及時展示出來,更好地為校園文化建設服務。例如,通過建立學校的榮譽室、陳列室、實物展等,將翔實的檔案編研成果放置其中,讓廣大師生了解校園發展歷程、校園文化成果,從而增強師生的集體榮譽感和凝聚力。此外,隨著現代信息技術的發展和應用,中學還可以通過校園網、校園官方微信公眾號、微博、校報校刊等平臺,開設專門的檔案編研成果宣傳欄,做好檔案編研成果的宣傳和連載,通過檔案編研成果的展示,不斷拓寬校園文化建設的渠道和內容。
結語
中學檔案編研工作與中學校園文化建設發展息息相關,在促進校園文化建設、繁榮和發展方面發揮著極其重要的作用。雖然很多中學的檔案編研工作處于起步階段,還存在著這樣那樣的問題,但應重視檔案編研工作在校園文化中的作用發揮,不斷提升檔案編研隊伍的編研能力和水平,多出精品,加大宣傳,促進校園文化的發展和繁榮,為師生教學和學習營造出良好的環境和氛圍,培育出新時代優秀的人才。
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作者:陳麗