建筑企業(yè)財務管理信息化建設淺議

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在我國建筑行業(yè)快速發(fā)展的背景下，建筑施工技術水平不斷提高，但建筑市場的競爭也日益激烈，建筑企業(yè)能夠獲得的利潤空間被壓縮，建筑企業(yè)想要獲取更高的經(jīng)濟效益，不僅需要做好建筑施工工作，不需要提高財務管理工作質(zhì)量。傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)難以滿足實際需求，所以需要建設信息化財務管理模式，充分發(fā)揮出信息技術手段的優(yōu)勢。因此，本文將對建筑企業(yè)財務管理信息化建設方面進行深入的研究與分析，并提出一些合理的意見和措施，旨在進一步提高建筑企業(yè)財務管理工作質(zhì)量。隨著建筑企業(yè)的不斷發(fā)展和市場的不斷變化，施工項目規(guī)模不斷提升，施工項目類型和管理模式變得多元化，傳統(tǒng)的財務管理模式難以處理大量的財務數(shù)據(jù)，從而導致財務管理工作缺乏實效性。為此，部分建筑企業(yè)將財務管理工作轉(zhuǎn)向信息化方向，通過建設信息化管理平臺，利用信息化技術手段，使得財務管理工作效率全面提升，數(shù)據(jù)處理的準確性和及時性得到很大提高，成本控制、合同管理進一步加強，同時人力資源得到整合，不再需要大量的財務人員處理數(shù)據(jù)、臺賬登記等基礎性工作，從而節(jié)約人力成本。完善財務管理信息化模式，實現(xiàn)財務資源共享，已經(jīng)成為影響建筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要因素。

1當前建筑企業(yè)財務管理存在主要問題分析

1.1財務機構(gòu)臃腫，人力資源未得到有效整合

隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，目前大部分建筑施工企業(yè)的施工項目跨區(qū)域性的越來越多，施工項目點多面廣是現(xiàn)有建筑企業(yè)的共性。為有效監(jiān)督項目的資金、成本，多采取會計派駐的管理模式，每增加一個施工項目，就增加1-2名財務人員，導致財務人員需求量大，人員飽和，而工作量又未完全飽和，人員未得到有效整合。

1.2財務制度執(zhí)行不到位，缺乏有效的監(jiān)督手段

近年來，很多建筑企業(yè)因采取掛靠、轉(zhuǎn)包、承包等經(jīng)營模式，管理上往往比較粗放，甚至出現(xiàn)“以包代管”、“包而不管”的現(xiàn)象，給企業(yè)來帶來一系列問題，造成重大經(jīng)濟損失。很多企業(yè)為解決上述問題，出臺一系列關于資金、成本、預算、合同等方面的管理制度，但因缺乏有效監(jiān)督和控制手段，且大部分管理者受固有思維模式的影響，導致出臺的制度，最終無法落實。

1.3企業(yè)管理層級多，信息傳遞不通暢

建筑企業(yè)的組織機構(gòu)，通常表現(xiàn)為金字塔式的管理模式，即總部、子分公司、項目部三類組織。總部是企業(yè)管理的核心組織，主要負責統(tǒng)籌規(guī)劃，進行人力、財務管控；子分公司是市場開拓、業(yè)務經(jīng)營、項目管理的機構(gòu)；項目部是具體生產(chǎn)履約的機構(gòu)。隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的擴大，傳統(tǒng)的金字塔式管理模式受到了很多的質(zhì)疑，很多采用傳統(tǒng)模式的建筑企業(yè)遇到了各種管理上的問題，抑制了企業(yè)進一步地發(fā)展壯大。主要表現(xiàn)在：一是總部較少直接管控業(yè)務和項目，取而代之的是與分公司、項目經(jīng)理簽訂目標責任書，給了項目經(jīng)理極大的自由度，而往往總部的監(jiān)督檢查是滯后的，得到的數(shù)據(jù)是滯后的，留給分公司、項目上的可操作時間和空間是巨大的，這樣無疑是給企業(yè)經(jīng)營埋下了隱患；二是管理層級多，導致命令執(zhí)行鏈條長、戰(zhàn)略協(xié)同效果不明顯、信息傳遞不暢等問題。

1.4財務數(shù)據(jù)處理手段低下，信息采集時效性低

大部分建筑企業(yè)除賬務核算用到財務軟件外，其他的物資、資金、成本、合同等方面的管理，還是采用較為原始的電子表格登記方法進行數(shù)據(jù)處理。這不僅要耗費大量的人力和物力，而且在登記的過程中容易出錯，數(shù)據(jù)的準確性不能得到保證，數(shù)據(jù)處理效率低，企業(yè)整體信息采集及時性差。

2信息化財務管理模式的優(yōu)勢分析

信息化管理模式在現(xiàn)代財務管理工作中具有重要作用，能夠全面提高財務管理工作效率和質(zhì)量，所以建筑企業(yè)必須加強財務管理信息化模式建設，準確認識到信息化管理模式的優(yōu)勢，其具體應用優(yōu)勢主要包括：

2.1提高財務數(shù)據(jù)采集全面性

建筑企業(yè)在工程開展過程中，會產(chǎn)生大量的財務數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的管理模式在處理大量財務數(shù)據(jù)方面綜合效率較差，而通過采用信息化管理模式，能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的財務數(shù)據(jù)采集工作進行重構(gòu)，形成以信息化模式為核心的數(shù)據(jù)采集模式。首先，在建筑企業(yè)的工程收入支出數(shù)據(jù)中，信息化模式能夠?qū)崿F(xiàn)對系統(tǒng)內(nèi)建筑企業(yè)所有工程收入、支出數(shù)據(jù)的采集，并按照具體內(nèi)容進行分類，形成收入支出數(shù)據(jù)表，這種采集方式基本不會出現(xiàn)遺漏，且數(shù)據(jù)采集全過程自動化完成。其次，在建筑企業(yè)的工程業(yè)務收支明細方面，通過信心化管理模式對建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)的采集和處理，能夠生成業(yè)務收支明細表，呈現(xiàn)出建筑企業(yè)工程的具體收益業(yè)務情況[1]。例如將信息化管理模式的采集功能應用在工程支出核算方面，工程建設所產(chǎn)生的物料成本支出、人力成本支出等，都能夠通過信息化系統(tǒng)自動采集，能夠有效降低財務管理人員工作強度，且數(shù)據(jù)采集更加全面化，能夠避免財務數(shù)據(jù)遺漏等問題出現(xiàn)，在建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)采集方面具有良好的應用效果。

2.2提高建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)速度

建筑企業(yè)的財務管理工作對于財務數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時效性具有較高要求，需要通過財務數(shù)據(jù)反映出建筑市場的變化，從而幫助建筑企業(yè)更加準確地掌握本次工程的收入情況、支出情況、資產(chǎn)負債情況以及資金變動情況，為此建筑企業(yè)財務管理工作需要數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更加高效的信息化模式。將信息化管理模式應用在建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)過程中，不論是將財務數(shù)據(jù)文件導入數(shù)據(jù)庫的離線數(shù)據(jù)傳輸，還是財務數(shù)據(jù)傳輸?shù)綌?shù)據(jù)庫進行計算的實時傳輸，信息化管理模式中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)技術能夠滿足財務數(shù)據(jù)管理的穩(wěn)定性以及可靠性需求，同時能夠構(gòu)建具有可視化的財務數(shù)據(jù)傳輸功能，建筑企業(yè)工程建設過程中所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)，能夠通過信息化管理模式實現(xiàn)高效傳遞，從而滿足建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理的時效性要求，財務管理人員則能夠根據(jù)實時的財務數(shù)據(jù)對其建筑企業(yè)的財務狀況進行分析，實現(xiàn)對建筑企業(yè)財務管理工作的預測，具有良好的應用效果[2]。

2.3提高建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理效果

通過采用信息化管理模式，將其應用在建筑企業(yè)的財務管理工作中，需要對經(jīng)過采集和流轉(zhuǎn)后的財務數(shù)據(jù)進行分析，從大量的財務數(shù)據(jù)中準確識別具有價值的信息，從而反映出建筑企業(yè)在工程建設中的經(jīng)營情況、利潤情況等，同時能夠?qū)ㄖ髽I(yè)的資產(chǎn)負債等進行分析，以此為基礎對建筑企業(yè)將來可能出現(xiàn)的財務風險問題進行預測，從而幫助企業(yè)制定科學的財務管理決策，避免財務風險問題出現(xiàn)。因為建筑企業(yè)所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)量較大，其中包含一些沒有價值的財務數(shù)據(jù)，所以需要能夠快速挖掘出財務數(shù)據(jù)的價值[3]。例如，通過信息化系統(tǒng)對財務數(shù)據(jù)的分析，發(fā)現(xiàn)某建筑施工環(huán)節(jié)整體支出增長，進一步分析發(fā)現(xiàn)其中一項施工原材料價格上漲，根據(jù)分析結(jié)果可以通過更換原材料或更換供應商的模式，提高建筑企業(yè)施工經(jīng)濟效益。信息化管理模式在處理建筑企業(yè)大量的財務數(shù)據(jù)方面具有良好的效果，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)挖掘分析、財務風險預測分析以及數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)管理，是提高建筑企業(yè)財務管理工作質(zhì)量的有效方式，所以必須加強對信息化管理模式的應用，構(gòu)建完善的財務數(shù)據(jù)分析模式，從而能夠有效推動財務管理工作數(shù)據(jù)分析效果提升，幫助建筑企業(yè)處理復雜的財務數(shù)據(jù)管理問題。

3影響建筑企業(yè)信息化財務管理的主要原因分析

3.1缺乏信息化建設

信息化建設在當前的財務管理工作中具有重要作用，但是許多建筑企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財務管理方法，依靠人工模式開展財務管理工作，而人工管理會受到人為因素的影響，對于財務管理人員專業(yè)能力和技術水平要求較高，如果財務管理人員專業(yè)能力存在問題，就會出現(xiàn)財務管理工作質(zhì)量不足的問題，無法發(fā)揮出財務管理工作的作用，導致財務信息無法準確反映出建筑企業(yè)的發(fā)展情況。當前一些建筑企業(yè)尚未建立完善的信息化財務管理模式，在管理平臺、管理系統(tǒng)等方面缺乏投入，是影響財務建筑企業(yè)財務管理工作的主要因素[4]。

3.2缺乏信息化管理技術人員

信息化建設在一定程度上改變了建筑企業(yè)的財務管理工作環(huán)境，會計核算工作從傳統(tǒng)以人工為核心的模式逐漸發(fā)展為以信息技術為核心的模式，使得會計人員能夠從復雜繁瑣的財務控制工作中解放出來，逐漸使得建筑企業(yè)財務管理從核算模式向管理模式轉(zhuǎn)變，但是對于會計管理人員的專業(yè)技術要求也在不斷提高，管理人員不僅需要具備專業(yè)的財會知識，同時需要具有信息化技術方面的知識以及軟件應用知識，但是當前建筑企業(yè)的財務管理人員在信息化技術應用方面還存在著一定的不足，專業(yè)知識相對落后，導致建筑企業(yè)財務信息化管理模式發(fā)展建設不足，無法支撐信息化管理模式有效實施。

3.3建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制存在問題

控制活動是指部門在內(nèi)部多個階段和職能之間所存在的主要活動類型，有利于部門管理人員的指令下達并執(zhí)行，從而能夠?qū)ω攧诊L險進行控制。但當前建筑企業(yè)財務內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的運行需要通過計算機完成處理，管理人員需要輸入相應的數(shù)據(jù)和操作，而如果出現(xiàn)失誤操作問題，就會導致財務數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤，或?qū)е仑攧諗?shù)據(jù)丟失，從而會產(chǎn)生一定的財務數(shù)據(jù)風險。除此之外，因為財務數(shù)據(jù)是通過賬務所獲取的，如果賬戶被他人盜取，會導致建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)管理泄漏，從而產(chǎn)生財務風險，是當前建筑企業(yè)信息化模式在財務管理方面所存在的安全風險問題。

4建筑企業(yè)財務管理信息化建設的有效措施分析

通過上文的分析可以看出，信息化管理模式對于建筑企業(yè)財務管理工作具有重要意義，所以建筑企業(yè)必須加強信息化財務管理模式建設，構(gòu)建完善的信息化管理平臺，加強財務管理人員培訓與教育，使其能夠熟練使用多項信息化技術，提高財務管理工作質(zhì)量，對傳統(tǒng)財務管理模式進行升級與創(chuàng)新，從而更好地滿足建筑企業(yè)現(xiàn)代化財務管理工作需求。因此，本文結(jié)合建筑企業(yè)的財務管理工作實踐，總結(jié)如下多項有效地促進財務管理信息化模式建設措施：

4.1樹立財務管理信息化理念

信息化在財務管理中具有重要的意義，是財務管理工作開展的基礎，隨著建筑企業(yè)工程規(guī)模的不斷擴大，業(yè)績業(yè)務量的增長，財務數(shù)據(jù)總量和復雜性也在不斷提升，所以建筑企業(yè)必須樹立信息化財務管理理念，將信息化技術靈活地應用財務管理工作中，重視財務數(shù)據(jù)挖掘、財務數(shù)據(jù)分析技術對建筑企業(yè)財務管理的推動作用，積極調(diào)整財務管理理念，建立現(xiàn)代化財務管理模式，以信息化模式作為財務管理工作的核心驅(qū)動，將信息化財務管理模式的優(yōu)勢全部發(fā)揮，從而能夠全面推動建筑企業(yè)財務管理工作質(zhì)量提高。在調(diào)整財務管理理念的過程中，建筑企業(yè)必須建設完善的信息化管理平臺，使其逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工管理模式，并結(jié)合建筑企業(yè)工程的實際情況，對信息化管理平臺功能進行完善，將建筑企業(yè)業(yè)務活動產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)通過數(shù)字化系統(tǒng)進行管理，提升財務數(shù)據(jù)處理效率。信息化模式的核心作用是對建筑企業(yè)財務數(shù)據(jù)的全面化收集和高效化分析，能夠滿足建筑企業(yè)財務管理需求，推動建筑企業(yè)財務決策科學性提高，所以需要以科學的理念推動建筑企業(yè)信息化財務管理模式建設[5]。

4.2加強信息化管理人員培養(yǎng)

管理人員對于建筑企業(yè)的財務管理工作質(zhì)量具有直接影響，財務管理信息化模式的具體處理需要依靠管理人員完成，所以管理人員必須具有科學的財務管理信息化知識體系，能夠應用多種信息技術手段完成財務管理工作，但是當前部分建筑缺乏信息化技術應用人才，需要加強對財務管理人員的專業(yè)能力培養(yǎng)，使其能夠掌握熟練的信息化應用技術，將信息化技術應用在企業(yè)財務管理全過程中。例如，針對部分管理人員無法通過信息化技術識別財務風險方面，建筑企業(yè)需要開展教育培訓工作，可以通過邀請信息化技術和財務管理方面的專家，補充財務管理人員在信息化技術知識體系的不足之處，從而提高管理人員的信息化技術應用專項能力，同時利用信息化技術分析企業(yè)財務管理工作中存在的多項風險，根據(jù)風險制定應對策略，將財務風險進行消除，或?qū)⒇攧展芾盹L險引起的后果進行控制，降低建筑企業(yè)的經(jīng)濟損失，將信息化技術的應用效果最大化，是培養(yǎng)專業(yè)信息化財務管理技術人才的重要意義[6]。經(jīng)過完善的培養(yǎng)后，能夠為建筑企業(yè)信息化財務管理模式建設提供支持，充分發(fā)揮出人才的優(yōu)勢作用，將各項信息化技術應用于財務管理工作中，從而建設完善的財務管理信息化體系。

4.3通過信息化技術優(yōu)化財務管理流程

在信息技術快速發(fā)展及普及的背景下，信息技術已經(jīng)在建筑企業(yè)財務管理工作中的應用程度不斷加深，且現(xiàn)代建筑企業(yè)的財務管理活動更加復雜，建筑企業(yè)財務管理難度有了很大的提高，所以建筑企業(yè)需要加強財務管理流程優(yōu)化，結(jié)合建筑企業(yè)業(yè)務規(guī)模以及財務信息的特點，對管理流程進行優(yōu)化，從而使其能夠與建筑企業(yè)財務管理活動相匹配，采取有針對性的財務控制措施。例如，將信息化技術應用在建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)控制、流動資產(chǎn)控制、資產(chǎn)負債控制等多個方面，對施工材料采購、收支管理、合同管理，將信息化技術手段應用在建筑企業(yè)財務管理系統(tǒng)中的各個領域，從而建立標準化、規(guī)范化的財務管理流程，實現(xiàn)對建筑企業(yè)財務管理流程的重構(gòu)。當前我國許多建筑企業(yè)在財務管理流程方面已經(jīng)建設完善，是保障建筑企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要內(nèi)容，所以建筑企業(yè)需要積極學習并借鑒企業(yè)優(yōu)秀的信息化財務管理模式，根據(jù)建筑企業(yè)自身財務管理活動的特點，發(fā)展成為具有建筑企業(yè)特色的財務管理信息化模式，是促進建筑企業(yè)財務管理工作質(zhì)量提升的有效方式。

4.4加強信息化管理軟件開發(fā)應用

信息化財務管理模式，需要依靠具體的財務軟件實現(xiàn)，所以建筑企業(yè)需要積極開發(fā)功能完善、適合在本企業(yè)應用的財務管理信息化軟件，確保信息化管理技術能夠支持建筑企業(yè)財務管理工作開展，依靠完善的信息化系統(tǒng)和穩(wěn)定的運行軟件，建設高質(zhì)量的財務管理信息化模式，是當前建筑企業(yè)必須完成的重要工作，從而能夠推動建筑企業(yè)財務管理工作綜合質(zhì)量全面提升。

5結(jié)語

綜上所述，本文全面闡述當前部分建筑企業(yè)在財務管理工作中存在的問題，并對信息化模式在建筑企業(yè)財務管理工作中的具體應用優(yōu)勢進行分析，最后提出多項有利于促進建筑企業(yè)財務管理信息化模式建設的措施，希望能夠?qū)ξ覈ㄖ髽I(yè)發(fā)展起到一定的借鑒和幫助作用，促進建筑企業(yè)經(jīng)濟效益提升。

作者:杜文英 單位:四川中成煤炭建設（集團）有限責任公司