ERP中現(xiàn)代企業(yè)管理的應(yīng)用分析
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【摘要】在市場經(jīng)濟(jì)體制不斷健全完善的情況下，市場環(huán)境下的各種競爭越來越激烈，企業(yè)在生存和發(fā)展方面也就被迫面臨著巨大的挑戰(zhàn)。因此，企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境中獲得更大的發(fā)展空間，就要努力提高自己的核心競爭力。erp系統(tǒng)的應(yīng)用與開發(fā)就極大的滿足了現(xiàn)代企業(yè)的需求，ERP系統(tǒng)在成本控制、產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理等方面都具有明顯的優(yōu)越性。本文重點(diǎn)從ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本管理方面的應(yīng)用進(jìn)行了探討，并分析了數(shù)據(jù)共享、整合與ERP的關(guān)系，以及應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制時(shí)需要注意的事項(xiàng)。
【關(guān)鍵詞】ERP；現(xiàn)代企業(yè)；數(shù)據(jù)；成本控制；注意事項(xiàng)
1引言
ERP又被成為現(xiàn)代企業(yè)的資源計(jì)劃，是一種全面利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的先進(jìn)思想。ERP通過為決策者提供系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)的運(yùn)營管理工作有序的展開。在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展過程中ERP已成為其不可分割的一部分，尤其是在信息技術(shù)和現(xiàn)代先進(jìn)管理思想大比拼的新型時(shí)代背景下。ERP之所以對(duì)于企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著重大的意義，就在于它可以根據(jù)企業(yè)不同的管理內(nèi)容和目標(biāo)，有效的整合各類資源，為決策者提供全面的數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，從而有效的控制企業(yè)的生產(chǎn)成本、市場投資等方面，幫助決策者制定科學(xué)的發(fā)展策略和發(fā)展目標(biāo)。
2數(shù)據(jù)共享、整合與ERP應(yīng)用的關(guān)系
企業(yè)在管理運(yùn)行中對(duì)待數(shù)據(jù)處理的問題上，一貫采用傳統(tǒng)的手工處理方式。但隨著信息采集量的增大，信息需要處理和共享的工作量也隨之增大。而傳統(tǒng)的手工處理數(shù)據(jù)的方式，除了工作效率較低、不能較好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源不能共享的目的外，在數(shù)據(jù)處理時(shí)還需要經(jīng)過層層繁瑣的審批，造成數(shù)據(jù)信息不能及時(shí)的傳遞出去，從而影響企業(yè)內(nèi)部工作的進(jìn)一步展開。所以，傳統(tǒng)的手工處理的方式很顯然已不再適用于這種工作需求。而在綜合利用信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的ERP應(yīng)用系統(tǒng)恰好是對(duì)傳統(tǒng)手工處理數(shù)據(jù)問題方面不足的彌補(bǔ)。不僅能夠有效的打破企業(yè)內(nèi)部各信息資源處于極度缺乏溝通甚至是隔絕的狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)新信息實(shí)時(shí)的統(tǒng)一管理和共享，還能夠利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在控制企業(yè)的運(yùn)營成本方面發(fā)揮效益。EPR系統(tǒng)還具有集中化管理的特點(diǎn)，通過集中化的管理方式將企業(yè)內(nèi)部的物資、資金、業(yè)務(wù)、內(nèi)部管理等資源進(jìn)行系統(tǒng)的整合形成統(tǒng)一的信息流，從而大大提高了信息決策的科學(xué)性、真實(shí)性、有效性以及效率。除此之外，ERP系統(tǒng)還可以應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)過程中，通過控制生產(chǎn)過程城中所需要的物料、工藝、工序等數(shù)據(jù)，有效的對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理和控制，從而合理的分配生產(chǎn)資源。
3ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)成本管理方面的應(yīng)用
3.1ERP系統(tǒng)有效的控制采購成本
ERP系統(tǒng)對(duì)采購成本的控制首先體現(xiàn)在對(duì)供貨量的控制上。ERP系統(tǒng)在管理物料庫存時(shí)，通常會(huì)設(shè)立常用庫存、零用庫存和不常用庫存三個(gè)系統(tǒng)。在對(duì)比物料特性和使用情況的基礎(chǔ)上，以“常用材料庫存量適度增加，零用材料庫存量適度減少，不常用材料嚴(yán)格庫存量”的思路為指導(dǎo)，再結(jié)合實(shí)際的訂貨量，最后利用ERP系統(tǒng)對(duì)供貨量進(jìn)行精確的分析、決策，有助于有效的減少采購成本在采購數(shù)量方面的過度支出。其次，ERP系統(tǒng)在采購成本的控制還體現(xiàn)在采購價(jià)格上，ERP系統(tǒng)通過自身優(yōu)越的計(jì)算性能，能夠在供應(yīng)商提供確定的供貨價(jià)格后，在系統(tǒng)中將價(jià)格牢牢的固定，并生成貨品固定的生產(chǎn)成本單價(jià)，生產(chǎn)單價(jià)后不能再將其進(jìn)行改動(dòng)，在銷售下單過程中，只能隨著訂貨量將采購總額進(jìn)行變動(dòng)。在市場環(huán)境發(fā)生波動(dòng)，采購商品的價(jià)格不得已必須進(jìn)行更改時(shí)，合作雙方需要重新擬訂協(xié)議，重新利用ERP系統(tǒng)繪制資料。
3.2ERP系統(tǒng)有效的控制生產(chǎn)成本
ERP系統(tǒng)控制生產(chǎn)本主要是通過控制生產(chǎn)過程中材料的消耗和生產(chǎn)效率的提高來實(shí)現(xiàn)的，帝高力公司在生產(chǎn)過程中通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)而在減少材料消耗和提高生產(chǎn)效率方面取得了較好的結(jié)果。生產(chǎn)材料的控制方面，在公司制定出精確的生產(chǎn)工藝和BOM的基礎(chǔ)上，ERP系統(tǒng)通過運(yùn)算分析得出具體的生產(chǎn)作業(yè)量，并將結(jié)果自動(dòng)上傳至生產(chǎn)作業(yè)單，進(jìn)一步分析得出生產(chǎn)投料單，得出生產(chǎn)的總數(shù)量和所需生產(chǎn)材料總量，并在ERP系統(tǒng)中將結(jié)果進(jìn)行嚴(yán)格的控制。負(fù)責(zé)生產(chǎn)的工作人員根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)單，有效的避免了生產(chǎn)過量或生產(chǎn)量不足的情況，從而嚴(yán)格的管理了生產(chǎn)所需的原料成本。除此之外，在原材料使用過?；驁?bào)廢的情況，ERP系統(tǒng)也對(duì)其進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。將原材料使用過剩或報(bào)廢的情況錄入系統(tǒng)，管理人員通過數(shù)據(jù)呈現(xiàn)就能夠清晰的了解大體情況，這也是考核生產(chǎn)部門生產(chǎn)績效的一項(xiàng)重要指標(biāo)。生產(chǎn)效率方面，ERP系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過程中所涉及到的每個(gè)細(xì)節(jié)都有明確的規(guī)定，包括產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品在生產(chǎn)工序方面的時(shí)間吻合情況，生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人只要根據(jù)ERP系統(tǒng)給出的規(guī)定監(jiān)督生產(chǎn)過程，保證生產(chǎn)任務(wù)能夠最大程度的保質(zhì)保量的完成即可。這就要求生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人將生產(chǎn)的具體進(jìn)展情況根據(jù)生產(chǎn)工序的逐級(jí)展開依次錄入系統(tǒng)。這樣后一級(jí)的生產(chǎn)工序在展開生產(chǎn)時(shí)就會(huì)了解前一級(jí)的生產(chǎn)情況，從而適當(dāng)調(diào)整不足，不僅保證了生產(chǎn)作業(yè)的及時(shí)完成，還能夠保證生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的優(yōu)越性，保證了工作效率，從而實(shí)現(xiàn)了有效控制生產(chǎn)成本的目的。帝高力公司將生產(chǎn)的每個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)都與ERP系統(tǒng)結(jié)合起來，能夠?qū)ιa(chǎn)產(chǎn)品的每個(gè)質(zhì)量實(shí)行全方位的管理的監(jiān)督，降低了殘次品的生產(chǎn)率，負(fù)責(zé)人在分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)的過程中就能夠及時(shí)掌握每個(gè)車間工人的具體工作情況，例如工作水平、操作能力和生產(chǎn)效率等，在指導(dǎo)或調(diào)崗等措施的輔助下，就會(huì)有效地避免生產(chǎn)出不合格的產(chǎn)品。
4現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)用
ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制時(shí)應(yīng)該注意的事項(xiàng)ERP系統(tǒng)雖然依靠先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)就能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)有效的控制生產(chǎn)成本，減少生產(chǎn)投入，但在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制時(shí)，現(xiàn)代企業(yè)還需要對(duì)某些細(xì)節(jié)進(jìn)行特別的注意，以免使ERP系統(tǒng)在本該減少成本方面反而起到了反作用。（1）ERP系統(tǒng)的運(yùn)營模式要與企業(yè)自身的特點(diǎn)相符合，ERP系統(tǒng)的實(shí)用性在于功能齊全，在應(yīng)用過程中會(huì)涉及幾乎全部的生產(chǎn)細(xì)節(jié)。所以企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本控制時(shí)，應(yīng)該從自身的實(shí)際特點(diǎn)考慮，選擇與自身特點(diǎn)相匹配的ERP系統(tǒng)運(yùn)營模式，就像帝高力公司在選擇ERP系統(tǒng)運(yùn)營模式時(shí)采用的是實(shí)際成本控制方法。（2）ERP系統(tǒng)要與現(xiàn)代企業(yè)的管理制度相適應(yīng)。ERP系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言僅僅是一個(gè)用來控制生產(chǎn)成本的工具，只有當(dāng)ERP系統(tǒng)對(duì)于生產(chǎn)成本的控制水平與現(xiàn)代企業(yè)的管理水平基本保持一致的時(shí)候，才能夠保證ERP系統(tǒng)的所有優(yōu)勢得以充分的發(fā)揮出來，例如與材料供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系。（3）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視員工對(duì)于ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)與技能培訓(xùn)，確保每位員工都能正確的使用、操作ERP系統(tǒng)。深化員工對(duì)ERP系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，提高員工的工作能力是實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)正常發(fā)揮作用的關(guān)鍵。
5結(jié)束語
總體來說，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來講是極其重要的，尤其是在成本控制方面。在激烈的市場環(huán)境下，要想進(jìn)一步獲得生長空間，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，就要努力提高自己的核心競爭力。ERP系統(tǒng)不僅可以在生產(chǎn)成本上發(fā)揮自己獨(dú)特的控制優(yōu)勢，還能夠在產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格等方面發(fā)揮積極作用，極大的降低了殘次產(chǎn)品的生產(chǎn)率，保證了產(chǎn)品的質(zhì)量，并按時(shí)完成生產(chǎn)作業(yè)。因此，ERP系統(tǒng)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展來說具有不可缺少的重要作用。
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作者:韓睿 單位:山西職業(yè)技術(shù)學(xué)院