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摘要:信息系統(tǒng)能夠幫助現(xiàn)代企業(yè)管理水平得到極大的提升。積極采用集成版現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng),打通現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)障礙、提升協(xié)作效果,將能夠讓企業(yè)信息系統(tǒng)之間的對(duì)接變得更加順利,并幫助現(xiàn)代信息系統(tǒng)的整體發(fā)展水平得到巨大提升。為此,在本文中作者將結(jié)合自身多年從事該領(lǐng)域研究經(jīng)驗(yàn),在對(duì)大量文獻(xiàn)進(jìn)行閱讀與研究基礎(chǔ)上,針對(duì)國(guó)內(nèi)信息系統(tǒng)集成發(fā)展的現(xiàn)狀入手,對(duì)其在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用開展研究.
關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng);集成系統(tǒng);企業(yè)管理;應(yīng)用研究
隨著我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化的飛速發(fā)展,國(guó)內(nèi)各行各業(yè)均得到了極大的進(jìn)步。政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)、法律等諸多環(huán)境的完善,給當(dāng)代國(guó)內(nèi)信息技術(shù)發(fā)展創(chuàng)造了良好的氛圍、打造了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?,F(xiàn)代企業(yè)在社會(huì)信息化技術(shù)的促進(jìn)與幫助下,逐漸開始使用互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)技術(shù)這一時(shí)代最為先進(jìn)的生產(chǎn)力,并且逐漸實(shí)現(xiàn)了原有辦公模式的改善、辦公效率的提升等,為現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)的發(fā)展帶來了鮮活的血液與不竭的動(dòng)力。并且,隨著當(dāng)代企業(yè)對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)及職能電子信息化技術(shù)應(yīng)用水平的不斷提升,讓各個(gè)子系統(tǒng)之間信息化對(duì)接與交流的通暢與穩(wěn)定變得更加重要,從而讓信息系統(tǒng)集成化成為了當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用的重要方向。通過使用集成化信息系統(tǒng),不但能夠?qū)崿F(xiàn)信息化技術(shù)更為全面在各個(gè)業(yè)務(wù)流程及模塊中的覆蓋范圍,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成、流程集成等優(yōu)質(zhì)特點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流更為高質(zhì)量和快捷的傳遞、流通和應(yīng)用。在本文中作者將從幾點(diǎn)當(dāng)前的實(shí)踐應(yīng)用入手開展研究,以期為信息系統(tǒng)集成在現(xiàn)代企業(yè)管理中的發(fā)展平添助力。
1信息系統(tǒng)集成在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用研究
在本文中作者主要采用的案例技術(shù)研究的模式,對(duì)當(dāng)前的XX公司卷煙廠的信息化系統(tǒng)構(gòu)架開展研究。該企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)、開展自動(dòng)化辦公的時(shí)間已經(jīng)較長(zhǎng),適合用于開展實(shí)踐化的信息系統(tǒng)集成企業(yè)管理研究。當(dāng)前在該企業(yè)當(dāng)中所使用的信息系統(tǒng)主要有上中下三層,其中上層信息化系統(tǒng)為ERP系統(tǒng)、中層信息化系統(tǒng)為MES系統(tǒng)、下層信息化系統(tǒng)為自動(dòng)化生產(chǎn)系統(tǒng),從而在整個(gè)企業(yè)內(nèi)擁有了較全面的覆蓋,并實(shí)現(xiàn)了多個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的傳輸、信息的共享。每層信息系統(tǒng)的使用人擁有著明確的劃分,針對(duì)上層系統(tǒng)主要面向財(cái)務(wù)管理、經(jīng)理分析,針對(duì)中層系統(tǒng)主要面對(duì)信息管理者,針對(duì)下層信息主要針對(duì)一線生產(chǎn)作業(yè)與運(yùn)營(yíng)管理人員。該系統(tǒng)通過集成化運(yùn)作共實(shí)現(xiàn)了下屬幾個(gè)關(guān)鍵應(yīng)用功能:(1)ERP系統(tǒng)從數(shù)據(jù)層面集合了生產(chǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域各項(xiàng)數(shù)據(jù)及中層分析報(bào)告數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的全面財(cái)務(wù)管理,為決策層的日常決策提供了可視化的實(shí)踐數(shù)據(jù)及其指標(biāo)分析。該集成化系統(tǒng)設(shè)計(jì)作為整個(gè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的核心及上層,其主要扮演著流程化與分析者的角色。通過構(gòu)建ERP系統(tǒng),充分實(shí)現(xiàn)了整個(gè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息對(duì)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、計(jì)劃、管理等工作的數(shù)據(jù)化、自動(dòng)化及精確化統(tǒng)計(jì),幫助企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)得到優(yōu)化的同時(shí),極大提升了現(xiàn)有工作效率。(2)MES系統(tǒng)從內(nèi)部控制的角度,幫助企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)了更為精準(zhǔn)和高效的管理。其主要被廣泛的應(yīng)用于該企業(yè)的現(xiàn)代管理內(nèi)部流程當(dāng)中,從而為保障中層信息的獲取提供了極大的便利。該信息系統(tǒng)處于ERP系統(tǒng)和自動(dòng)化系統(tǒng)的中間層,其設(shè)計(jì)目的是為了起到承上啟下的作用,通過將上層ERP系統(tǒng)的決策信息傳遞到中層,再由中間層信息系統(tǒng)傳遞到下層,將可以實(shí)現(xiàn)對(duì)上下層信息的充分溝通與共享,幫助不同管理層級(jí)人均可以了解到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)營(yíng)信息。與此同時(shí),也能夠讓中層管理者更加快捷與高質(zhì)獲取信息。(3)自動(dòng)化系統(tǒng)主要面向著基層管理人員及生產(chǎn)作業(yè)人員,其通常具有著表單錄入、表單儲(chǔ)存、表單收發(fā)等功能,從而為基層一線生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)信息的獲取提供了巨大便利,并讓這些信息變得更加精確化。通過在自動(dòng)化系統(tǒng)中設(shè)計(jì)較為規(guī)范的格式性條款和錄入規(guī)范,一方面極大的減少了一線信息源儲(chǔ)存過程中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤,另一方面也讓整體管理變得更加規(guī)范化和科學(xué)化。另外,該系統(tǒng)作為下層信息系統(tǒng),其也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)中層信息的傳遞與分解,從而讓整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)可從成本控制、作業(yè)管理等多個(gè)角度加以實(shí)現(xiàn)。
2對(duì)信息系統(tǒng)集成化發(fā)展提出的對(duì)策與建議
信息系統(tǒng)集成化已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于服務(wù)型行業(yè)及生產(chǎn)制造型行業(yè)當(dāng)中,從而為解決管理效率與質(zhì)量不高問題帶來了巨大幫助。為不斷推行這一系統(tǒng)的集成化發(fā)展,作者提出如下兩點(diǎn)對(duì)策與建議:
2.1完善信息系統(tǒng)集成化設(shè)計(jì)
信息系統(tǒng)的非集成化設(shè)計(jì)及應(yīng)用將會(huì)造成企業(yè)信息建設(shè)成本的浪費(fèi)。因此,逐漸構(gòu)建較為完善的能夠?qū)崿F(xiàn)相互連通的信息化系統(tǒng),將能夠在提升現(xiàn)代企業(yè)信息化水平基礎(chǔ)上,增加對(duì)于市場(chǎng)敏銳的觀察與管理精確的管控,從而為提升現(xiàn)代企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力帶來巨大幫助。
2.2提升信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)
信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)將有利于提升企業(yè)現(xiàn)有員工的信息化認(rèn)知,從而使其對(duì)于信息化系統(tǒng)的使用增加?jì)故?,并?huì)極具富有創(chuàng)新。信息系統(tǒng)集成化建設(shè)需要人為加以流程設(shè)計(jì)、產(chǎn)品設(shè)計(jì),通過信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè),將會(huì)為這些模塊功能性作用的發(fā)揮與建設(shè)帶來堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。并且,在此基礎(chǔ)上,還能夠便于企業(yè)減少信息化模塊的維護(hù)成本,增強(qiáng)運(yùn)行過程中的安全性與穩(wěn)定性。
3結(jié)論
通過上文的研究能夠發(fā)現(xiàn),信息系統(tǒng)集成在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用十分廣泛,其不但能夠?qū)崿F(xiàn)多信息系統(tǒng)之間的僑聯(lián)與溝通,從而打通現(xiàn)代企業(yè)管理內(nèi)部的信息流,而且能夠提升信息系統(tǒng)整體的運(yùn)行質(zhì)量,以更加全面的多元化監(jiān)管實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息的綜合監(jiān)管,從而幫助信息源得到保護(hù)。為此,逐步提升信息系統(tǒng)的集成化研究,從企業(yè)管理出發(fā)調(diào)試信息系統(tǒng)的人性化與智能化,將能夠?qū)ΜF(xiàn)代信息系統(tǒng)的利用帶來巨大推動(dòng)作用。在本文中作者在經(jīng)過對(duì)信息系統(tǒng)集成化的實(shí)踐應(yīng)用研究基礎(chǔ)上,對(duì)信息化系統(tǒng)集成化發(fā)展提出了完善策略。謹(jǐn)此希望能夠利用本文研究為國(guó)內(nèi)企業(yè)管理領(lǐng)域所應(yīng)用的集成化信息系統(tǒng)發(fā)展做出自身貢獻(xiàn)。
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作者:蔣鵬 單位:南陽(yáng)醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校
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