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成本控制管理水平的高低是衡量企業是否能夠生存和發展的重要指標。對企業發展產生影響的因素非常多,例如說市場原因、資金問題、生產技術、管理水平、發展策略等。若僅僅從企業內部管理的角度來講,筆者認為企業綜合競爭力的高低通常取決于成本控制管理水平。若企業成本控制管理水平較低,很有可能導致企業失去競爭優勢,更談不上發展壯大。國內有很多企業在過去的計劃經濟時代,其產品市場占有率高,但進入市場經濟時代后,因企業成本控制管理不善,無法與其他新興企業展開競爭,導致其逐漸失去國內市場,一直處在虧損倒閉的邊緣,因此我們必須要做好成本控制管理工作,才能夠確保企業的長期穩定發展。
二、成本控制管理在企業管理中的作用
傳統的成本控制沒有擴展到產品設計環節和產品銷售環節,只是將成本局限在產品生產環節,在管理上忽視事前的預測管理和事中的控制管理,側重于事后管理。而現代的成本控制管理是指對企業實際發生的成本和費用進行控制和評價,在生產經營的整個過程中都按照計劃的成本目標,及時反饋和修正偏差。實施成本控制管理可以不斷降低成本,提高企業的經營成果,使企業有效完成預定的目標。在現代企業管理中,成本控制的重心注重將采購、技術和財務等領域的成本比較分析,正逐漸轉向企業的戰略目標,這將有利于企業成本的預測和決策和正確選擇經營戰略。
(一)成本控制管理能夠提升企業的經濟效益
經濟效益是企業追求的核心目標,也是企業生存與發展的重要經濟指標,失去經濟效益企業便會被市場所淘汰。而企業的利潤直接決定了其經濟效益的好壞,因此成本控制管理工作就變得更加重要。無論在何種情況之下,減少成本都可以確保利潤的提高,當收入不變時,成本的降低能夠讓利潤增加。即便是對于一些不完全以盈利為目的的企業來說,若其成本得不到有效控制,企業便會連續虧損,也無法發揮出其在公共事業領域中的作用,甚至還會對政府的財政開支造成影響,增加納稅人的負擔,失去了自身價值。
(二)企業降低成本能夠提升其價格競爭力
當前市場競爭和行業競爭越來越激烈,價格競爭就是其中的一個重要方面。就算一件產品的質量再好,也應該有一個合理的價格與之匹配,這樣才能夠有市場和銷路。低價格在市場競爭中往往占據著優勢,而成本即是企業確定產品價格的主要依據。所以在價格確定的情況下,企業之間的競爭從本質上來說是成本競爭,成本越低所獲得的利益就越高,誰就能夠在市場中占據主導地位。按照市場經濟體制的實際要求,企業應該結合市場形勢和自身情況來制定產品價格,盡可能提供物美價廉的產品,在質量相當的條件下價格越低其市場競爭力就越強。
三、完善企業成本控制管理的對策
(一)樹立戰略成本控制管理思想
從國內企業目前的發展現狀來看,過去的成本控制管理理念與方法已經不能滿足戰略成本控制管理的要求,企業必須要轉變過去那種以降低直接人工、材料費用為主的成本控制管理方式,不能讓成本控制管理僅僅局限在生產階段,而應該樹立以產品壽命為周期的成本控制管理理念,做好企業各個階段的成本費用的管理工作。另外,企業管理者必須要樹立成本控制管理思想,努力讓企業中的每一名員工都意識到成本控制管理對企業發展的重要作用,通過各種方式增強企業員工的綜合素質能力,建立一支穩定的、高素質的員工隊伍,提升工作質量,唯有這樣才能夠把過去以來的被動式成本控制管理轉變為主動積極的成本控制管理。
(二)實施現代化成本控制管理方法
必須強化成本控制管理信息系統的建設工作,對企業內部所有的成本項目以及成本要素進行綜合整理,從而讓成本控制管理和企業其他價值活動相匹配,另外還必須要積極擴展成本信息的來源渠道,收集更多成本控制管理過程中需要的上下游渠道或者競爭對手的成本信息,從而構建一個全面系統、交互式的成本信息管理系統,這是提升企業成本控制管理有效性的保障。利用現代化的成本控制管理方式,積極運用信息通訊技術、計算機網絡技術等組建成本信息管理系統,同時把這一管理系統和企業的財務管理系統、人力資源管理系統等結合起來,為企業實現現代化管理創造良好的支持條件,最大化的提升企業內部管理水平。另外,現代科學技術的運用也給企業推廣實施新成本控制管理模式提供了技術方面的保障。
(三)建立健全成本控制制度
企業管理者應該靠制度來規范企業的成本控制,建立健全成本控制制度。
(1)成本控制制度:健全產品生產成本控制制度,對于非生產性支出建立歸口分級控制制度,明確生產環節的控制目標、消耗標準和料工費,規定生產成本的開支范圍和各環節的消耗定額等。
(2)建立權責利清晰的成本管理組織機構,如生產部門對生產過程中耗用的料工費負責,負責生產環節的成本控制;采購部門依據企業采購政策嚴格控制采購材料的采購價格,對采購環節的成本負責;銷售部門嚴格控制銷售折讓和折扣,按照企業的銷售政策銷售,減少銷售費用。
(3)成本控制評價和反饋制度:建立暢通的反饋機制,定期對企業各環節的成本控制進行評價,由適當的人員分析超出預算的成本原因,對不合理的浪費行為給予懲罰。
(四)充分運用價值鏈分析
成本控制管理在很大程度上對企業管理工作起到了決策支持作用,成本控制管理的目標必須要與企業戰略管理目標相一致,即不但要努力降低成本費用,同時還應該幫助企業建立長期性的競爭優勢。企業在制定成本控制管理目標的過程中應該從企業全局出發,把企業內部實際情況和外部發展環境結合起來,從當前的競爭形勢出發,不但要關注內部價值鏈,同時還必須要關注行業內競爭對手的價值鏈,從而幫助企業管理者做出更加科學的決策,借助合理有效的成本控制管理戰略確保企業管理目標的最終實現。
作者:龔俊華 單位:中石化華北石油工程有限公司井下作業分公司