現代企業管理信息化問題及對策

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【摘要】在信息技術快速發展的情況下，信息化在社會各領域實現了廣泛的滲透，并且成為了企業現代化改革的重要內容之一，在企業管理水平的提升方面起到了重要的作用，并在一定程度上加強了企業的核心競爭力。本文針對現代企業管理信息化中所存在的相關問題為主要研究內容，并根據當前企業發展的實際情況，提出了具有針對性的管理信息化策略，以期能夠實現新形勢下企業管理水平的提升，促進企業的健康、可持續發展。

【關鍵詞】現代化；企業管理；信息化；科學化

在信息化時代的背景下，構建信息化管理體系，是企業現代化發展的必然趨勢。采取信息化管理模式，能夠提高企業的管理效率和質量。不過，從企業信息化建設的實際情況來看，依然存在著諸多問題，影響著企業管理信息化的發展，甚至在一定程度上影響著企業的經濟效益。因此，要對于當前企業管理信息化所存在的各類問題，比如建設資金不足等，提出解決辦法，樹立現代化的管理意識，加大信息化的建設力度，提高管理水平，進而助力企業朝著現代化的方向發展。

1現代企業推行管理信息化模式的必要性

從企業未來發展的角度來說，加大信息化建設存在著必要性。信息化建設和企業的發展有著緊密的聯系，尤其是在大型企業的管理方面，信息化管理水平將直接影響到企業的管理效率。現階段，我國經濟轉型的發展給企業帶來了一定的機遇和挑戰。科技的快速發展和更新，使得傳統的企業管理模式已經不再適應時展的需要，并且無法提升企業的管理水平和競爭力。為此，加快信息技術在企業管理現代化進程中的融合，提高企業的管理水平，有著重要的意義。其需要企業不斷地加大信息化的建設力度，積極完善管理信息化模式，進而為新時期企業的發展提供方向性的指導。

2現代企業管理信息化中存在的問題

2.1認識上的缺失

從企業管理信息化的實際發展來看，由于企業缺少構建管理信息系統的意識，以至于在管理的實踐工作中，相關管理人員依舊依靠長期積累下來的經驗，未能充分地利用數據信息，管理的科學化水平不高。在進行管理信息系統的構建方面過于草率，沒有結合企業信息化管理的實際需要，以至于財務管理系統和企業資源計劃等方面的構建缺乏實用性，使得管理水平得不到明顯的提高，且信息化技術的效率得不到有效的發揮，進而造成了大量的資源以及資金的浪費。

2.2適應信息化變革的能力不強

對于現代企業來說，實行管理信息化，需要結合自身的具體情況。在此過程中，應當進行管理模式的優化和調整，進而更好的適應企業發展環境的變化。然而，對于大多數企業來說，由于其成本意識過于簡單，在企業發展方面缺乏長遠目光，以至于其適應信息化變革的能力明顯不足。并且，根據以往企業管理信息化建設的實際情況來看，缺乏專業性人才的配合是關鍵的影響因素之一。除此之外，因為過于依賴管理信息系統，進而忽略了部門之間的溝通，也會導致管理信息化系統效率的發揮受到限制。

2.3企業文化環境的適應性問題

在實行管理信息化的過程中，還要注重企業文化的建設，使其能夠與信息化相互融合。如果企業的業務鏈中斷，管理和文化將會直接影響到信息化的發展，并且會降低部門之間的溝通效率。而推行信息化的管理模式，構建企業業務流程，需要各個部門的參與。若部門之間的配合不力，則會影響到信息化管理的實施。在當前的企業管理信息化中，部門之間的信息溝通不暢，也會在一定程度上影響內部管理工作的實施[1]。

3現代企業管理信息化建設的策略

3.1梳理信息化管理體系的構建思路

現代化企業的發展，需要轉變其管理模式，信息化管理體系的構建是新時期企業管理效率提升的必然選擇。在具體的構建過程中，要注重梳理信息化管理體系的構建思路。一般來說，明確與企業自身相適應的管理信息體系構建所需要的生產要素是首要任務；其次，要明晰信息化管理體系的運轉流程；第三，要結合企業自身的實際情況，來制定管理目標；最后，要明確體系中的控制主體。如此一來，借鑒成功的建設經驗，按照功能的差異，將信息化管理體系劃分為多個層次。將IT組織架構作為系統的基礎支持層，用于業務資源和管理信息化的IT技術維護。體系的第二層為系統運作層，其主要功能是管控信息化管理體系的更新，同時掌控IT技術的運行。企業在管理信息系統的實際運行過程中，應該結合管理的實際問題，實施應變管理。及時地引進新技術，更新管理信息化系統。體系的最后一層為戰略指導層，主要的工作內容為輔助企業的管理者制定完善的IT發展戰略，并且結合行業形勢的變化，完善和優化運用的IT政策和標準，推動企業朝著現代化的方向發展。

3.2強化權責管理和權限管理

從現代企業管理信息化的實踐來說，進行信息化管理體系的構建時，經常存在著權限管理問題，如管理浮于表面、權限不明確等。對于上述問題，在進行管理信息系統的構建過程中，要將管理信息化建設的標準化流程轉化為文件形式，同時進行相關內容的整合，明確各個部門的職責和工作內容，進而保證企業管理信息系統負責人員的權責能夠得以全面落實，使企業內部的溝通渠道更加暢通，從而最終提高溝通的效率。對于現代化企業來說，要不斷地提升信息化管理體系的科學性以及規范性，保證各個部門的人員能夠盡職盡責，進而推動企業管理效率的提升。

3.3轉變觀念，強化基礎管理與投入

（1）要增強企業管理的信息化意識。從管理信息化實施的目的來說，需要通過借助計算機技術來提高工作效率，優化工作流程、實現信息共享、提高管理效率。因此，為推動信息化管理的建設，企業的管理者要積極轉變思想觀念，意識到信息化建設的迫切性。從建設的角度來說，需要投入網絡和計算機等軟硬件。（2）企業管理信息化需要人力資源和技術管理等部門的相互配合。為保證建設工作的有效落實，企業領導層以及決策層的相關人員要注重自身信息化的培養以及學習，全面認識以及把握好信息化建設，積極地參與項目建設，為相關工作的開展提供有力的支持，不斷地強化員工的信息化意識，并發揮其作用，助力于企業信息化的建設[2]。（3）合理運用建設資金。從信息化建設的角度而言，資金短缺是企業面臨的重點問題。在具體的建設時，不可以盲目地追求系統功能的全面性以及技術的高端性，要結合企業的實際需求以及資金現狀，選擇與之相適應的信息化建設項目。很多企業規模小，且資金少，抗風險能力不強，而為了提高管理信息化水平，就必須要注重信息化建設，合理地運用有限的資金。采取滾動開發的投資方法，提高建設的投資回報率，減少資金的流動周期。除此之外，要堅持好用、夠用、實用的基本原則，借助社會信息科技資源，強化硬件建設以及增加軟件投入。（4）要強化基礎管理。管理信息化的實施，能夠為企業管理以及經營構建功能強大的管理系統，提高管理效率，增加經濟效益。所以企業要強化基礎管理，推動管理朝著信息化和網絡化方向發展。

3.4加強人才與文化的建設

推行管理信息化，要注重動態管理，不斷地進行完善以及維護，并且要加大對信息管理人才隊伍的建設力度。采用交流機制以及激勵競爭機制等，調動員工的積極性，引進信息管理人才，提高人才管理水平。除此之外，要注重企業信息文化的構建，做好信息知識的宣傳以及普及工作，增強員工的管理信息化意識，減少企業信息化建設的阻力，助力管理信息化水平的提升[3]。

4結束語

綜上所述，對于現代企業管理信息化的問題，要做到細致分析，明確問題的根源所在，進而采取具有針對性的措施。在具體的實踐當中，要梳理信息化管理體系的構建思路；強化權責管理和權限管理；轉變觀念，強化基礎管理和投入；加強人才和文化的建設，由此來實現企業現代化管理水平的提升，進而為企業競爭力的提升打下堅實的基礎。

參考文獻

[1]陳紅軍，劉波，任鑫.基于改進的WBS-RBS與FHAP方法的煤炭企業管理信息化項目建設關鍵風險識別[J].中國煤炭，2015，41（06）：30~37.

[2]陳紅軍，劉波，任鑫.基于解釋結構模型的煤炭企業管理信息化項目建設風險要素分析[J].中國礦業，2015，24（09）：33~40.

[3]張宇航.一汽集團合同管理信息化改造研究[D].吉林大學，2017.

作者：胡 單位：浙江省溫州中學