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【摘要】視頻會議技術承載多種媒體信息,包括了音頻、視頻和數據等,它的發展改變了人們的生活方式。視頻會議實現了點對點之間的通信,將不同地方的會議狀況展現各個分會場,極大了提升了人們工作的效率。文章以電力企業為例,簡要闡述了視頻會議應用在電力企業的重要性,對視頻會議產生的效益作出分析。
【關鍵詞】電力企業視頻會議重要性
信息技術的發展改變了各行各業的工作模式,提升了企業的工作效率。視頻會議是基于網絡時代的新的會議形式,在企業中有著廣泛的應用。視頻會議可以跨越空間距離,實現點對點通信,提升了溝通交流的效率和節奏。電力企業通過應用視頻會議,節省了時間和經濟上的成本,促進了企業信息交流的進步。
一、視頻會議的概念
視頻會議指的是多個地方的人利用多媒體設備進行實時通訊,通過語音、圖片等多種形式信達到信息交流的目的。視頻會議中運用了多媒體技術、計算機技術以及通信技術,用戶能在不同地方使用視頻會議交流。視頻會議系統傳輸的是多媒體數據,聲音和動態圖像的數據量較大,無法在普通的數字線路上傳輸。目前許多企業都使用了視頻會議,極大的提升了辦公效率。
二、視頻會議對電力企業信息交流的重要性
電力企業有很強的特殊性,它的穩定性對人們生活和社會經濟的發展有著重要作用。及時有效的信息溝通對電力企業非常關鍵,傳統的溝通方式已逐漸滿足不了需求,包括出了越來越多的局限性。一些電子產品和重要資料的展示必須要經過出差,造成了大量的人力和財力的浪費,不利于電力企業經濟效益的增長。視頻會議應用在電力企業解決了企業溝通方面的難題,為企業的日常辦公帶來了極大的便利。和以往的會議形式作比較,視頻會議有著更加直觀、清晰的環境[1]。視頻中,員工能進行更好的交流互動,實現信息的傳遞和共享。視頻會議能幫助企業更加迅速的傳遞信息,把握市場動態,提升自身的競爭力。電力企業通過視頻會議把各個地區的電力員工緊密的聯系在一起,為他們及時的傳遞準確信息,提升了電網運行中的安全程度。視頻會議除了用作日常重要會議,還能用來解決電力企業的教育和培訓問題,視頻中對員工進行面對面指導,提升了員工的學習效率。總而言之,視頻會議對電力企業的信息交流非常重要,滿足了現階段電力企業信息共享的要求。
三、視頻會議對電力企業社會效益的重要性
電力企業通過使用視頻會議,極大了方便了信息溝通,員工只需使用智能設備,參加會議時不受地點的限制。視頻會議有著很強的安全性,為電力企業創造了良好的社會效益。視頻會議的使用,電力企業員工出差頻率降低,為企業節省了寶貴的人力資源。另外,視頻會議使得電力企業員工參會率增高,提升了會議的時效性。視頻會議因其強大的功能,廣泛的應用在電力企業的日常會議、員工培訓和遠程招聘等工作中,用作應急指揮和日常強化,促進了電力企業各個部門的進步[2]。
四、視頻會議對電力企業經濟效益的重要性
電力企業的安全穩定關系到人們生命財產安全,電力事故也會嚴重影響到企業的經濟效益。視頻會議的應用加快了信息傳遞的及時性和精準性,提供了工作效率,減小了因為信息不通暢或不準確帶來的損失,為電力企業的安全提供了保障,對企業經濟效益穩定有著重要的作用。電力企業使用視頻會議,也節省了一大批出差和通信費用,避免了員工因出差引發安全事故[3]。
五、視頻會議對電力企業管理的重要性
電力企業的規模非常龐大,員工非常多,內部管理任務也非常繁重。視頻會議的應用方便了企業的管理。視頻會議有著傳統信息傳遞方式所不具有的優勢,會議時員工的注意力能得到很好的集中。電力企業可以通過視頻會議安排工作,布置相應的任務,對一些疑難技術問題展開討論,交流工作經驗和心得等等。由于視頻會議極大的便利性,員工能隨時隨地進行會議。視頻會議可設置一對一或一對多等多種形式,能滿足電力企業個性化需求,提供完善的交流平臺,方便了領導對員工的管理。視頻會議也能對工作現場實施監控,指導員工生產操作,遠程指揮電力員工工作等。綜上所述,視頻會議作為高科技通信技術,對企業的發展有多方面的作用。電力企業應用視頻會議技術,能加強內部員工的信息溝通效率,及時的傳遞重要信息,開展日常培訓和工作的指導,減少了電力企業員工的日常出差工作。視頻會議對于提升電力企業的社會效益、經濟效益和管理水平等方面都有重要的作用,對電力企業的發展和進步有著重要的意義。
參考文獻
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[3]鄭美蘭.視頻會議系統技術與應用研究[A].江西省電機工程學會.2017年江西省電機工程學會年會論文集[C].江西省電機工程學會:江西省電機工程學會,2018:3.
[4]唐元春,葉勛,池新生,林慶程.電力高清視頻會議系統組網方案與架構設計[J].通訊世界,2017(01):140-141.
作者:何偉 魏樂 肖萬幸 馬梅芳 王平 單位:國網新疆電力有限公司信息通信公司