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一、政策約束下企業(yè)科研勞務(wù)費用管理所處環(huán)境的變化
(一)外部環(huán)境
科研勞務(wù)費用管理是企業(yè)科研經(jīng)費管理的重要內(nèi)容之一,我國在制定和出臺科研經(jīng)費管理政策的過程中,均將科研勞務(wù)費用作為主要的管理費用用以監(jiān)管,對于科研勞務(wù)費用的比例與所面向?qū)ο蠓矫?,均進行了明確和嚴格的限制。例如,我國所出臺的《國家杰出青年基金項目資助經(jīng)費管理辦法》中,對于科研勞務(wù)費用的開支進行了如下規(guī)定:“直接支付于參項研究博士、研究人員,不得超出經(jīng)費的10%”;在《國家科技支撐計劃專項經(jīng)費管理辦法》以及《國家重點基礎(chǔ)研究發(fā)展專項經(jīng)費管理辦法》中,都進行了如此規(guī)定:“支付給科研組成員中臨時聘用人員”。就企業(yè)科研經(jīng)費管理具體情況而言,日趨清晰的政策約束導(dǎo)致企業(yè)科研經(jīng)費的用途日趨無序化、多元化與模糊化。經(jīng)費報銷的內(nèi)容日趨復(fù)雜,有一些項目組打著“助研費”等名號,對科研合作相關(guān)企業(yè)及人員名單進行了虛列,以便獲得更多的科研勞務(wù)報酬。
(二)內(nèi)部環(huán)境
當前,企業(yè)科研勞務(wù)費用管理存在突出的問題:
1、勞務(wù)費用預(yù)算缺乏限制比例,導(dǎo)致套現(xiàn)情況嚴重。
除了重點科研項目或特殊項目之外,一般科研項目在進行經(jīng)費預(yù)算過程中,往往缺乏清晰的分配比例。負責(zé)人員常常結(jié)合項目復(fù)雜程度及建設(shè)周期,對勞務(wù)費用進行部分預(yù)提,而且勞務(wù)費用的提取額所占經(jīng)費總量比重較大,特別對于橫向科研項目而言,企業(yè)同科研單位及人員共同商定,明確某一勞務(wù)費用分配比重,因而導(dǎo)致科研經(jīng)費成為負責(zé)人員或利益群體謀取利益的主要途徑之一。為此,導(dǎo)致項目勞務(wù)費用預(yù)算存在模糊化,致使負責(zé)人員同協(xié)作人員虛造專家名單及臨時聘用者名單,用以套取高額的經(jīng)費。當前,企業(yè)所出現(xiàn)的科研經(jīng)費案件,多數(shù)均集中在套取勞務(wù)費方面,導(dǎo)致項目經(jīng)費對于科研的貢獻率大幅降低。
2、變相虛增科研成本。
當前,科研項目多注重結(jié)題成果評價,不注重項目經(jīng)費的績效考核,缺乏對于經(jīng)費結(jié)構(gòu)的科學(xué)分析和比較。申報項目、經(jīng)費匹配方面未構(gòu)建有效的評價體系,經(jīng)費多推行的是包干使用。因而存在部分負責(zé)人員,在顯著約束勞務(wù)費用發(fā)放狀況下,隨意對項目經(jīng)費支出范圍進行拓展,變相虛增會議、差旅、材料、通訊等費用,用以購置個人支出,同科研勞務(wù)費用相抵減,極大地增加了科研成本。
3、有關(guān)發(fā)放對象的政策約束,引發(fā)各種違規(guī)現(xiàn)象。
無論對于社會科學(xué)基金或其他管理辦法,對于“經(jīng)費開支范圍”等方面均未明確地列舉勞務(wù)對象等問題,單純將“勞務(wù)費”給予課題成員中臨時聘用等人員??蒲腥藛T無法享受相應(yīng)的勞動補償或投入價值,其智力支出并未得到很好的回報,導(dǎo)致不少科研人員設(shè)法拓展支出,增加直接及間接費,繼而享受經(jīng)費補償,導(dǎo)致違規(guī)現(xiàn)象頻繁發(fā)生,因此,有必要在政策約束背景下,加快探索企業(yè)科研勞務(wù)薪酬管理有效途徑。
二、優(yōu)化企業(yè)科研勞務(wù)薪酬管理,促進科技事業(yè)發(fā)展
(一)加強市場調(diào)研
依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)及相關(guān)行業(yè)目標、規(guī)模等一系列因素,對企業(yè)進行科學(xué)定位,與此同時,采用社會調(diào)查等方法,對企業(yè)科研人員崗位在市場上的薪酬情況進行調(diào)研,結(jié)合調(diào)研結(jié)果加以統(tǒng)計,為企業(yè)制定科學(xué)的科研勞務(wù)薪酬水平提供基本依據(jù)。市場調(diào)研旨在對企業(yè)薪酬制度市場競爭能力進行檢驗,關(guān)鍵在于該地區(qū)及行業(yè)競爭者薪酬情況。結(jié)合市場調(diào)查,對薪酬水平進行全面了解,對本企業(yè)薪酬水平進行分析和判斷,確保所制定科研勞務(wù)薪酬水平的合理性,以保持其競爭力。
(二)崗位的確立與評價
確立崗位應(yīng)結(jié)合企業(yè)已設(shè)立組織機構(gòu)為依據(jù),對科研部門職責(zé)進行明確,結(jié)合企業(yè)未來的發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營目標,視科研部門工作量及難易程度而定,對科研崗位數(shù)進行確定。而崗位評價,即在崗位數(shù)已經(jīng)明確的基礎(chǔ)上,對部門的工作進行細化與分解,對各崗位人員工作范疇進行明確,結(jié)合年度總目標,對崗位工作加以量化處理。崗位的確立與評價能夠使企業(yè)了解科研崗位責(zé)任、難易度及價值,以便為績效評價的開展提供依據(jù),保障所構(gòu)建薪酬制度的公平性、合理性,明確企業(yè)崗位間相對價值,以便納入薪酬結(jié)構(gòu)價值程序中。就企業(yè)科研勞務(wù)費用而言,所涉及科研崗位包括三種類型,即主持人或負責(zé)人崗位、協(xié)作者及專家崗位、提供科研素材及勞力的臨時研究人員。根據(jù)各崗位人員參與項目科研程度及貢獻程度不同,所獲取勞務(wù)費用也不盡相同??蒲许椖控撠?zé)人所投入時間及精力最多,因而享有勞務(wù)費用比例相對最大;協(xié)作者負責(zé)基礎(chǔ)性資料的收集及數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,文稿撰寫等工作,因而所得報酬次之;專家為項目提供了評審及建設(shè)性意見,具有權(quán)威性,因而勞務(wù)費用較臨時科研人員更高。
(三)建立健全薪酬結(jié)構(gòu)
薪酬結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,必須結(jié)合企業(yè)預(yù)期戰(zhàn)略目標,對薪酬量進行明確,結(jié)合薪酬量加以分類,依據(jù)科研崗位難易、繁重、工作條件及重要程度,對各崗位薪酬量、種類及比重進行科學(xué)確定,結(jié)合具體的量化分,對各崗位人員的薪酬等級加以確定。構(gòu)建薪酬結(jié)構(gòu)過程中,應(yīng)充分運用現(xiàn)代化管理理論及方法,結(jié)合企業(yè)具體情況,采用晉升、期權(quán)、福利等薪酬激勵方式,量化到不同崗位,增加科研人員的價值感與成就感,增強其對企業(yè)的歸屬感,從而提高其忠誠度。具體進行勞務(wù)費用比重的設(shè)定時,應(yīng)實事求是,結(jié)合科研工作具體情況,分類別進行勞務(wù)費用比例計提。結(jié)合項目分類情況,對項目經(jīng)費用途進行明確,有側(cè)重性地加以計提。當然,項目存在縱、橫向之分,橫向較縱向項目課題更多,可將計提控制在25%內(nèi)。計提費在編制預(yù)算過程中形成,由負責(zé)人對總量進行控制。此外,還可以結(jié)合歐美國家企業(yè)科研人員費用計提辦法,由企業(yè)與科研負責(zé)人承擔方共同協(xié)商,對管理費用進行設(shè)定。
(四)確立合理的薪酬標準
結(jié)合市場調(diào)研情況,對企業(yè)薪酬體系加以調(diào)整,實現(xiàn)科研人員薪酬等級的貨幣化,繼而對各崗位薪酬貨幣量加以明確。作為薪酬制度的標尺,薪酬標準成為衡量企業(yè)薪酬制度是否公平、是否存在競爭力的最終體現(xiàn)。因此,必須結(jié)合市場變化情況及企業(yè)具體情況,構(gòu)建薪酬標準調(diào)節(jié)與反饋機制。具體而言,立項后可預(yù)撥勞務(wù)費用總額度的30%左右,負責(zé)人針對科研人員支付前期勞務(wù)薪酬。在中期考核過程中,結(jié)合進度情況再撥付40%。結(jié)題后,負責(zé)人依據(jù)科研成果,領(lǐng)取剩余30%勞務(wù)費用,以保障項目順利完成,調(diào)動科研人員的工作熱情,進一步規(guī)范科研勞務(wù)薪酬管理。
(五)完善考評體系
應(yīng)加快完善考評體系,為企業(yè)科研人員提供一個平臺,用以對科研成果進行評價,也使其獲得較勞務(wù)費用更具價值感及成就感的獎勵,以便其將科研同自身職責(zé)與職業(yè)價值相結(jié)合,全身心投入科研開發(fā)中,逐步提高企業(yè)科研水平。
三、結(jié)束語
總而言之,科研勞務(wù)薪酬管理是科研經(jīng)費管理工作中的重要組成部分之一,必須科學(xué)地進行預(yù)算編制,嚴格結(jié)合我國相關(guān)政策規(guī)定,加強勞務(wù)費用用途審核,按實進行列支,加強市場調(diào)研、合理確立及評價崗位、構(gòu)建薪酬結(jié)構(gòu)、設(shè)立薪酬標準、完善考評體系等,保障科研經(jīng)費得到全面利用。
作者:孫惠珍 單位:中鋁上海銅業(yè)有限公司