煤炭企業(yè)的物資管理探索
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摘要：煤炭企業(yè)通用大宗物資采購(gòu)量較大，占用了大量資金，物資儲(chǔ)備占用資金較多成為煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的最大特點(diǎn)。目前煤炭?jī)r(jià)格較前幾年有所回落，隨著國(guó)務(wù)院《關(guān)于煤炭行業(yè)化解過(guò)剩產(chǎn)能實(shí)現(xiàn)脫困發(fā)展的意見(jiàn)》（國(guó)發(fā)[2016]7號(hào)）下發(fā)，煤炭企業(yè)未來(lái)將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業(yè)物資儲(chǔ)備而言，盡快適應(yīng)新形勢(shì)，在滿足物資供應(yīng)、保證煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的前提下，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率、減少儲(chǔ)備資金占用、降低企業(yè)成本，就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；模式
一、物資儲(chǔ)備常見(jiàn)問(wèn)題
（一）物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確性不高，臨時(shí)需求較多，增加企業(yè)成本
很多企業(yè)對(duì)生產(chǎn)很重視，但不注重物資計(jì)劃管理，對(duì)來(lái)年的物資需求沒(méi)有一個(gè)準(zhǔn)確的判斷，往往是現(xiàn)場(chǎng)需要什么采購(gòu)什么，物資采購(gòu)隨機(jī)性較大，這就使得上報(bào)的需求計(jì)劃存在丟三落四、規(guī)格不全、數(shù)量偏差較大等問(wèn)題。很多煤炭企業(yè)的物資管理人員不是從基層做起，對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)不了解，對(duì)于采購(gòu)的物資，只見(jiàn)其名，對(duì)實(shí)物和性能并沒(méi)有了解，沒(méi)有對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行過(guò)調(diào)研，對(duì)物資需求規(guī)律不掌握，這就造成在實(shí)際工作中紙上談兵，只是對(duì)于上報(bào)的計(jì)劃?rùn)C(jī)械的進(jìn)行匯總，缺少篩選和分析的環(huán)節(jié)，沒(méi)有綜合分析就實(shí)施采購(gòu)，這就造成計(jì)劃的不準(zhǔn)確性，使部分采購(gòu)回來(lái)的物資，由于與實(shí)際需求脫節(jié)，沒(méi)有充分利用，勢(shì)必會(huì)造成庫(kù)存積壓，而同時(shí)，需求單位又產(chǎn)生了很多計(jì)劃外的物資需求，更是造成了雙重浪費(fèi)。較多的計(jì)劃外物資采購(gòu)，給物資采購(gòu)鏈條上各個(gè)部門(mén)和業(yè)務(wù)人員帶來(lái)了很多額外的工作，由于采購(gòu)次數(shù)多，而量又不大，極大的降低了其工作效率，同時(shí)使業(yè)務(wù)人員很難有時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，物資采購(gòu)工作成為停留在表面上的管理，從而形成惡性循環(huán)。
（二）付款方式不科學(xué)
有些單位物資到貨驗(yàn)收合格后即時(shí)付款，使得入庫(kù)物資全部入賬，儲(chǔ)備資金居高不下，增加了資金占用成本，現(xiàn)在貸款利率有提升的趨勢(shì)，而礦井建設(shè)往往會(huì)貸款，就資金使用效率而言，這就造成了很大的資金浪費(fèi)。
（三）不能形成有效的聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備
在我國(guó)很多分散的煤炭企業(yè)往往各自為政，與周邊煤礦聯(lián)系較少，儲(chǔ)備庫(kù)儲(chǔ)備了煤礦生產(chǎn)所需要的大部分物資，品種多，數(shù)量大，為保證安全生產(chǎn)，很多重要的設(shè)備備件會(huì)進(jìn)行備存，而這些備存的物資，使用率是極低的，從而造成大量的資金占用，形成新的積壓浪費(fèi)。
（四）未能和供應(yīng)商形成長(zhǎng)期合作關(guān)系
在采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中，由于計(jì)劃的不準(zhǔn)確性，采購(gòu)的隨機(jī)性強(qiáng)，這就造成了在采購(gòu)數(shù)量和規(guī)模上不是很大，因此往往會(huì)通過(guò)詢(xún)價(jià)方式進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于很多物資，每年往往會(huì)進(jìn)行多次采購(gòu)，很多情況下會(huì)出現(xiàn)多個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)一類(lèi)物資的情況，這種現(xiàn)象從表面上來(lái)看好像每次采購(gòu)都用了最低價(jià)的物資，但是卻增加了很多的隱形成本，而這些成本，最后還是會(huì)轉(zhuǎn)嫁到煤炭企業(yè)的，同時(shí)這類(lèi)采購(gòu)本身也難以對(duì)供應(yīng)商形成較強(qiáng)的吸引力，難以吸引實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商參與進(jìn)來(lái)。
（五）管理手段落后
現(xiàn)在很多煤炭企業(yè)物資采購(gòu)全過(guò)程還是通過(guò)最原始的表格進(jìn)行的，原始的表格無(wú)法對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性的分析，隨著信息行業(yè)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展，物資管理也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，與現(xiàn)代化管理手段相結(jié)合，開(kāi)發(fā)強(qiáng)有力的物資管理系統(tǒng)，進(jìn)行管理升級(jí)。由此可見(jiàn)，高儲(chǔ)備使庫(kù)存周轉(zhuǎn)率較低，增加了資金占用成本，使企業(yè)現(xiàn)金流減少。這就很有必要實(shí)施以供應(yīng)商代儲(chǔ)管理為主，煤炭企業(yè)庫(kù)存儲(chǔ)備為輔的物資管理新模式。
二、降低物資儲(chǔ)備成本的幾點(diǎn)建議
本文所指物資儲(chǔ)備管理是指在保證礦井安全生產(chǎn)的前提下，對(duì)煤礦企業(yè)物資庫(kù)存進(jìn)行優(yōu)化，通過(guò)現(xiàn)代化的管理手段，使物資庫(kù)存保持一個(gè)合理的水平，從而降低資金占用，提高企業(yè)效益而實(shí)施的管理。庫(kù)存控制的原則是：通過(guò)大數(shù)據(jù)分析掌握需求，合理備貨，降低物資，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和庫(kù)房使用效率，降低資金占用率，下面根據(jù)目前實(shí)際情況，提出以下建議：
（一）建立物資管理信息化平臺(tái)，加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理
為了準(zhǔn)確掌握物資需求及庫(kù)存情況，要對(duì)各需求單位的需求以及庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并進(jìn)行分析，這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺(tái)，這個(gè)平臺(tái)的主要作用一是實(shí)現(xiàn)區(qū)域信息共享，對(duì)平臺(tái)內(nèi)部各個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)掌握，能夠準(zhǔn)確掌握各個(gè)企業(yè)的需求及庫(kù)存；二是進(jìn)行數(shù)據(jù)搜集并進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析，對(duì)適合集采的進(jìn)行集采，對(duì)聯(lián)合儲(chǔ)備物資進(jìn)行區(qū)域內(nèi)合理調(diào)配；三是通過(guò)該系統(tǒng)進(jìn)行多年的數(shù)據(jù)積累可以掌握物資消耗規(guī)律，通過(guò)平臺(tái)的數(shù)據(jù)可以建立物資消耗定額，對(duì)消耗材料進(jìn)行準(zhǔn)確的定量核算管理，大大提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性。通過(guò)建立物資管理信息化平臺(tái)，可以對(duì)全系統(tǒng)物資需求及缺口有一個(gè)準(zhǔn)確判斷，從而實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購(gòu)。
（二）合理進(jìn)行物資分類(lèi)，實(shí)施區(qū)別化管理
煤炭企業(yè)進(jìn)入生產(chǎn)期后原煤生產(chǎn)不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產(chǎn)物資。為了降低采購(gòu)成本,針對(duì)煤礦企業(yè)的物資需求特點(diǎn),可按以下四類(lèi)對(duì)煤炭企業(yè)的采購(gòu)進(jìn)行區(qū)別化采購(gòu)：(1)重要物資：采購(gòu)量小，但本身價(jià)格昂貴,庫(kù)存占用資金大。比如采煤機(jī)、綜掘機(jī)等設(shè)備電機(jī)等配件，必須保證有一定的庫(kù)存量以保證安全生產(chǎn)，這就需要在庫(kù)存管理上多下工夫,盡量減少庫(kù)存，因此，這類(lèi)物資，可根據(jù)管理需要，采用聯(lián)合儲(chǔ)備的方式降低儲(chǔ)備成本。(2)戰(zhàn)略性物資：這類(lèi)物資采購(gòu)量較重要物資要大，價(jià)格雖然沒(méi)有重要物資高，但也比較昂貴，對(duì)煤礦的安全生產(chǎn)起到了非常大的作用，如煤礦井下變電站配件等，這類(lèi)物資要求比較可靠、資質(zhì)條件較高的供應(yīng)商。為了確保煤礦安全生產(chǎn)，必須設(shè)置一定量的安全庫(kù)存,而庫(kù)存量大的話占用資金也較大,因此，在招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，可根據(jù)礦井實(shí)際情況，合理預(yù)測(cè)年度使用情況，采用單價(jià)招標(biāo)的方式，確定供貨年限及產(chǎn)品單價(jià)，而采購(gòu)的產(chǎn)品可在庫(kù)內(nèi)適當(dāng)備貨，但是結(jié)算應(yīng)以出庫(kù)為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算，以降低采購(gòu)成本（見(jiàn)第3條供應(yīng)商代儲(chǔ)管理）。(3)通用大宗物資：這種物資本身的價(jià)值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大，比如錨桿、網(wǎng)片等，對(duì)于這類(lèi)物資，可以采用供應(yīng)商代儲(chǔ)管理為主，煤炭企業(yè)庫(kù)存儲(chǔ)備為輔的物資管理，這類(lèi)物資可根據(jù)煤礦實(shí)際需要，進(jìn)行年度（或者N年）單價(jià)招標(biāo)，對(duì)大的煤炭集團(tuán)來(lái)說(shuō)，確定物資單價(jià)，各礦根據(jù)實(shí)際需要，與供應(yīng)商簽訂合同，供應(yīng)商對(duì)其進(jìn)行物資供應(yīng)，這類(lèi)物資幾乎可以做到零庫(kù)存。(4)一般物資：這類(lèi)物資主要特點(diǎn)是消耗量大，價(jià)格不高，市場(chǎng)上生產(chǎn)廠家較多,對(duì)于此類(lèi)物資，大的煤業(yè)集團(tuán)可以通過(guò)各企業(yè)年度需求計(jì)劃合理制定采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)集中采購(gòu)，以數(shù)量?jī)?yōu)勢(shì)獲取價(jià)格優(yōu)勢(shì)，各礦根據(jù)采購(gòu)結(jié)果與供應(yīng)商簽訂合同，物資采用超市供應(yīng)模式進(jìn)行管理，從而降低成本和庫(kù)存，并且能夠建立比較穩(wěn)定可靠的合作伙伴，以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
（三）供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理
供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理是指各煤炭企業(yè)與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，由供應(yīng)商將甲方計(jì)劃需求內(nèi)的物資運(yùn)送至需求方的倉(cāng)庫(kù)，以滿足需方生產(chǎn)建設(shè)需要，需求方在物資出庫(kù)后，與供應(yīng)商根據(jù)出庫(kù)量進(jìn)行結(jié)算的一種物資管理方式。代儲(chǔ)備的物資所有權(quán)歸供應(yīng)商，送至需求方倉(cāng)庫(kù)后由需求單位負(fù)責(zé)保管與保養(yǎng)，這樣可以穩(wěn)定供應(yīng)商與需求方的合作關(guān)系，降低需求方的庫(kù)存積壓，這類(lèi)物資幾乎做到了零庫(kù)存。
（四）加強(qiáng)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備
對(duì)于地理位置接近的礦井，周邊煤礦由于地理位置的接近，往往會(huì)造成地質(zhì)情況相接近，從而其開(kāi)拓方式與設(shè)備選型方面會(huì)與其有很多相似之處。各礦自行儲(chǔ)備物資，往往造成重復(fù)和浪費(fèi)，對(duì)于各煤礦企業(yè)而言可聯(lián)合幾家煤礦進(jìn)行區(qū)域聯(lián)合儲(chǔ)備，對(duì)可進(jìn)行聯(lián)合儲(chǔ)備的物資進(jìn)行綜合匯總分析，根據(jù)各礦實(shí)際情況，確定每個(gè)礦主儲(chǔ)物資，這樣就分?jǐn)偭烁髅旱V企業(yè)的成本壓力，從而降低儲(chǔ)備成本。
三、結(jié)束語(yǔ)
由此可見(jiàn)，通過(guò)建立先進(jìn)的物資采購(gòu)管理平臺(tái)，加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃管理，采用區(qū)別化物資管理，實(shí)施以供應(yīng)商代儲(chǔ)儲(chǔ)備管理為主，以物資需求單位庫(kù)存儲(chǔ)備管理為輔的管理模式，加強(qiáng)聯(lián)儲(chǔ)聯(lián)備，可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本，提高采購(gòu)效率，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，減少我方儲(chǔ)備資金占用，是實(shí)現(xiàn)庫(kù)存“零儲(chǔ)備”最好的途徑，而且可以有效吸引供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)雙方共贏。
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作者:李碩 單位:華電招標(biāo)有限公司