煤炭企業的物資管理探索

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摘要：煤炭企業通用大宗物資采購量較大，占用了大量資金，物資儲備占用資金較多成為煤炭企業物資儲備管理的最大特點。目前煤炭價格較前幾年有所回落，隨著國務院《關于煤炭行業化解過剩產能實現脫困發展的意見》（國發[2016]7號）下發，煤炭企業未來將面臨更大的生存壓力。就煤炭企業物資儲備而言，盡快適應新形勢，在滿足物資供應、保證煤炭企業安全生產的前提下，優化庫存結構、提高庫存周轉效率、減少儲備資金占用、降低企業成本，就顯得尤為重要。

關鍵詞：煤炭企業；物資管理；模式

一、物資儲備常見問題

（一）物資需求計劃準確性不高，臨時需求較多，增加企業成本

很多企業對生產很重視，但不注重物資計劃管理，對來年的物資需求沒有一個準確的判斷，往往是現場需要什么采購什么，物資采購隨機性較大，這就使得上報的需求計劃存在丟三落四、規格不全、數量偏差較大等問題。很多煤炭企業的物資管理人員不是從基層做起，對生產環節不了解，對于采購的物資，只見其名，對實物和性能并沒有了解，沒有對市場進行過調研，對物資需求規律不掌握，這就造成在實際工作中紙上談兵，只是對于上報的計劃機械的進行匯總，缺少篩選和分析的環節，沒有綜合分析就實施采購，這就造成計劃的不準確性，使部分采購回來的物資，由于與實際需求脫節，沒有充分利用，勢必會造成庫存積壓，而同時，需求單位又產生了很多計劃外的物資需求，更是造成了雙重浪費。較多的計劃外物資采購，給物資采購鏈條上各個部門和業務人員帶來了很多額外的工作，由于采購次數多，而量又不大，極大的降低了其工作效率，同時使業務人員很難有時間進行市場調研，物資采購工作成為停留在表面上的管理，從而形成惡性循環。

（二）付款方式不科學

有些單位物資到貨驗收合格后即時付款，使得入庫物資全部入賬，儲備資金居高不下，增加了資金占用成本，現在貸款利率有提升的趨勢，而礦井建設往往會貸款，就資金使用效率而言，這就造成了很大的資金浪費。

（三）不能形成有效的聯儲聯備

在我國很多分散的煤炭企業往往各自為政，與周邊煤礦聯系較少，儲備庫儲備了煤礦生產所需要的大部分物資，品種多，數量大，為保證安全生產，很多重要的設備備件會進行備存，而這些備存的物資，使用率是極低的，從而造成大量的資金占用，形成新的積壓浪費。

（四）未能和供應商形成長期合作關系

在采購實施過程中，由于計劃的不準確性，采購的隨機性強，這就造成了在采購數量和規模上不是很大，因此往往會通過詢價方式進行采購，對于很多物資，每年往往會進行多次采購，很多情況下會出現多個供應商供應一類物資的情況，這種現象從表面上來看好像每次采購都用了最低價的物資，但是卻增加了很多的隱形成本，而這些成本，最后還是會轉嫁到煤炭企業的，同時這類采購本身也難以對供應商形成較強的吸引力，難以吸引實力較強的供應商參與進來。

（五）管理手段落后

現在很多煤炭企業物資采購全過程還是通過最原始的表格進行的，原始的表格無法對大量數據進行系統性的分析，隨著信息行業以及大數據技術的不斷發展，物資管理也應該與時俱進，與現代化管理手段相結合，開發強有力的物資管理系統，進行管理升級。由此可見，高儲備使庫存周轉率較低，增加了資金占用成本，使企業現金流減少。這就很有必要實施以供應商代儲管理為主，煤炭企業庫存儲備為輔的物資管理新模式。

二、降低物資儲備成本的幾點建議

本文所指物資儲備管理是指在保證礦井安全生產的前提下，對煤礦企業物資庫存進行優化，通過現代化的管理手段，使物資庫存保持一個合理的水平，從而降低資金占用，提高企業效益而實施的管理。庫存控制的原則是：通過大數據分析掌握需求，合理備貨，降低物資，提高庫存周轉率和庫房使用效率，降低資金占用率，下面根據目前實際情況，提出以下建議：

（一）建立物資管理信息化平臺，加強采購計劃管理

為了準確掌握物資需求及庫存情況，要對各需求單位的需求以及庫存數據進行匯總，并進行分析，這就需要建立一套完善的物資管理信息化平臺，這個平臺的主要作用一是實現區域信息共享，對平臺內部各個企業的數據掌握，能夠準確掌握各個企業的需求及庫存；二是進行數據搜集并進行大數據分析，對適合集采的進行集采，對聯合儲備物資進行區域內合理調配；三是通過該系統進行多年的數據積累可以掌握物資消耗規律，通過平臺的數據可以建立物資消耗定額，對消耗材料進行準確的定量核算管理，大大提高物資需求計劃的準確性。通過建立物資管理信息化平臺，可以對全系統物資需求及缺口有一個準確判斷，從而實現精準采購。

（二）合理進行物資分類，實施區別化管理

煤炭企業進入生產期后原煤生產不需要直接的消耗性材料,但需要大量輔助生產物資。為了降低采購成本,針對煤礦企業的物資需求特點,可按以下四類對煤炭企業的采購進行區別化采購：(1)重要物資：采購量小，但本身價格昂貴,庫存占用資金大。比如采煤機、綜掘機等設備電機等配件，必須保證有一定的庫存量以保證安全生產，這就需要在庫存管理上多下工夫,盡量減少庫存，因此，這類物資，可根據管理需要，采用聯合儲備的方式降低儲備成本。(2)戰略性物資：這類物資采購量較重要物資要大，價格雖然沒有重要物資高，但也比較昂貴，對煤礦的安全生產起到了非常大的作用，如煤礦井下變電站配件等，這類物資要求比較可靠、資質條件較高的供應商。為了確保煤礦安全生產，必須設置一定量的安全庫存,而庫存量大的話占用資金也較大,因此，在招標采購時，可根據礦井實際情況，合理預測年度使用情況，采用單價招標的方式，確定供貨年限及產品單價，而采購的產品可在庫內適當備貨，但是結算應以出庫為依據進行結算，以降低采購成本（見第3條供應商代儲管理）。(3)通用大宗物資：這種物資本身的價值可能不太昂貴,但是煤礦使用量很大，比如錨桿、網片等，對于這類物資，可以采用供應商代儲管理為主，煤炭企業庫存儲備為輔的物資管理，這類物資可根據煤礦實際需要，進行年度（或者N年）單價招標，對大的煤炭集團來說，確定物資單價，各礦根據實際需要，與供應商簽訂合同，供應商對其進行物資供應，這類物資幾乎可以做到零庫存。(4)一般物資：這類物資主要特點是消耗量大，價格不高，市場上生產廠家較多,對于此類物資，大的煤業集團可以通過各企業年度需求計劃合理制定采購計劃，通過集中采購，以數量優勢獲取價格優勢，各礦根據采購結果與供應商簽訂合同，物資采用超市供應模式進行管理，從而降低成本和庫存，并且能夠建立比較穩定可靠的合作伙伴，以保證產品質量。

（三）供應商代儲儲備管理

供應商代儲儲備管理是指各煤炭企業與供應商簽訂合作協議，由供應商將甲方計劃需求內的物資運送至需求方的倉庫，以滿足需方生產建設需要，需求方在物資出庫后，與供應商根據出庫量進行結算的一種物資管理方式。代儲備的物資所有權歸供應商，送至需求方倉庫后由需求單位負責保管與保養，這樣可以穩定供應商與需求方的合作關系，降低需求方的庫存積壓，這類物資幾乎做到了零庫存。

（四）加強聯儲聯備

對于地理位置接近的礦井，周邊煤礦由于地理位置的接近，往往會造成地質情況相接近，從而其開拓方式與設備選型方面會與其有很多相似之處。各礦自行儲備物資，往往造成重復和浪費，對于各煤礦企業而言可聯合幾家煤礦進行區域聯合儲備，對可進行聯合儲備的物資進行綜合匯總分析，根據各礦實際情況，確定每個礦主儲物資，這樣就分攤了各煤礦企業的成本壓力，從而降低儲備成本。

三、結束語

由此可見，通過建立先進的物資采購管理平臺，加強物資采購計劃管理，采用區別化物資管理，實施以供應商代儲儲備管理為主，以物資需求單位庫存儲備管理為輔的管理模式，加強聯儲聯備，可以實現精準采購，降低采購成本，提高采購效率，實現資源的優化配置，減少我方儲備資金占用，是實現庫存“零儲備”最好的途徑，而且可以有效吸引供應商，實現雙方共贏。

參考文獻：

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作者:李碩 單位:華電招標有限公司