推進(jìn)煤礦物資管理的信息化建設(shè)

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摘要：隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，加強(qiáng)各個(gè)行業(yè)的信息化建設(shè)逐漸成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要模式。對(duì)于煤礦企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理而言，通過(guò)科學(xué)的措施加強(qiáng)物資供應(yīng)過(guò)程的信息化建設(shè)能夠有效的提升煤礦企業(yè)的資源配置效率，給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤(rùn)空間。資源供應(yīng)過(guò)程作為煤礦企業(yè)管理的基本組成部分，對(duì)于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)效率具有不可替代的意義，通過(guò)信息化的管理模式，有效的節(jié)省投入成本，提高資金利用率，能夠在保證企業(yè)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)上創(chuàng)造更大的利潤(rùn)。在現(xiàn)代管理水平快速發(fā)展的背景下，很多煤礦企業(yè)的內(nèi)部管理模式已經(jīng)無(wú)法跟隨企業(yè)發(fā)展的速度，這樣不協(xié)調(diào)的管理現(xiàn)狀嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的生產(chǎn)效率，結(jié)合信息化技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，在資源管理過(guò)程中應(yīng)用成信息化建設(shè)的管理模式對(duì)于現(xiàn)代化煤礦企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；物資管理；信息化建設(shè)

煤礦行業(yè)作為我國(guó)資源供給的重要基礎(chǔ)行業(yè)之一，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定具有舉足輕重的作用；為了促進(jìn)煤礦企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理成為現(xiàn)代化煤礦企業(yè)發(fā)展的重要方向，通過(guò)科學(xué)的分配煤礦生產(chǎn)過(guò)程中的資源，有效的保障生產(chǎn)過(guò)程中的安全性，在降低資金投入的基礎(chǔ)上提升生產(chǎn)空間，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是推動(dòng)煤礦企業(yè)快速發(fā)展的重要任務(wù)。物資供應(yīng)管理是煤礦企業(yè)生產(chǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，建立一個(gè)煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理信息化系統(tǒng)，能夠有效的提升煤炭企業(yè)的資源分配要求，提高資源利用效率，并且能夠高效、快速的監(jiān)測(cè)每個(gè)環(huán)節(jié)的物資動(dòng)態(tài)，保證生產(chǎn)效率。

一、物資管理信息化建設(shè)的意義

為了能夠有效的分配煤礦企業(yè)的生產(chǎn)資源，提升企業(yè)的資源利用效率，在資源管理中引入信息化建設(shè)至關(guān)重要。信息化的管理模式具有快速性、及時(shí)性以及監(jiān)控性等特點(diǎn)，本節(jié)對(duì)物資管理信息化建設(shè)的具體意義進(jìn)行分析，提出相關(guān)的看法，具體的研究?jī)?nèi)容如下：

1.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享

數(shù)據(jù)資源共享是物資管理信息化建設(shè)的重要意義之一。對(duì)于煤礦企業(yè)而言，提高物資管理的強(qiáng)度是保證企業(yè)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)，通過(guò)物資信息化管理建設(shè)能夠科學(xué)、有效的對(duì)煤礦生產(chǎn)中的資源進(jìn)行管理，信息化管理模式能夠?qū)ιa(chǎn)資源遵循嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制，從而實(shí)現(xiàn)信息的有效統(tǒng)計(jì)和控制，在規(guī)范物資采購(gòu)過(guò)程的同時(shí)節(jié)省資金的投入，維系一個(gè)龐大的資源供應(yīng)體系，對(duì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享具有重要的作用。在傳統(tǒng)的煤礦企業(yè)資源管理中，物資采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)人力資源進(jìn)行管理，不同資源采購(gòu)部門(mén)無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的溝通，造成很多資源采購(gòu)的不及時(shí)性，通過(guò)物資管理信息化建設(shè)能夠?qū)Σ煌Y源的清單進(jìn)行統(tǒng)一化管理，一方面能夠有效的管理資源的采購(gòu)任務(wù)，節(jié)省采購(gòu)物資資金的投入，另一方面能夠隨時(shí)管理倉(cāng)庫(kù)資源的數(shù)量，對(duì)采購(gòu)任務(wù)和采購(gòu)數(shù)量進(jìn)行監(jiān)管。資源信息化管理能夠使管理部門(mén)實(shí)時(shí)查看物資采購(gòu)情況，能夠高效的對(duì)不同部門(mén)進(jìn)行監(jiān)管和整合，物資信息化建設(shè)通過(guò)信息平臺(tái)有效的保證資源管理透明化，節(jié)省資金投入，提高管理效率。

2.減少物資管理人力

物資管理信息化建設(shè)除了具有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享的意義外，對(duì)減少物資管理人力同樣具有重要作用。在傳統(tǒng)物資管理過(guò)程中，從物資清單整理到物資清單核查需要大量的人力資源作為保障，在整個(gè)物資采集過(guò)程中每個(gè)環(huán)節(jié)都需要大量人員進(jìn)行操作；通過(guò)物資管理信息化建設(shè)能夠有效的減少物資管理人力，不僅有效的提高物資采購(gòu)的效率，而且節(jié)省多余環(huán)節(jié)，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了物資管理的無(wú)人化和無(wú)紙化辦公。傳統(tǒng)的物資采集過(guò)程需要通過(guò)采購(gòu)人員進(jìn)行物資核查和交流，確定物資采購(gòu)數(shù)量和種類(lèi)，采購(gòu)周期較長(zhǎng)，投入的人力資源和資金較多；物資管理信息化通過(guò)辦公軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化處理，能夠節(jié)省物資采購(gòu)的時(shí)間，縮短采購(gòu)周期，有效的提高了物資采購(gòu)過(guò)程中的高效性和準(zhǔn)確性，對(duì)于提高煤礦生產(chǎn)效率具有重要的作用。

二、煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的原因和優(yōu)越性分析

通過(guò)分析物資信息化管理的意義，能夠充分了解煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理對(duì)于煤礦企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的作用。本節(jié)結(jié)合物資信息化的意義對(duì)實(shí)現(xiàn)物資信息化管理的基本原因和優(yōu)越性進(jìn)行探討，希望能夠從其特點(diǎn)更具體的了解物資信息化管理的優(yōu)勢(shì)。

1.物資信息化管理的原因

煤礦企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱性行業(yè)，需要跟隨科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷提高自身的發(fā)展能力。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)管理模式逐漸脫離時(shí)展的步伐，因此，結(jié)合煤礦企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行信息化建設(shè)至關(guān)重要；根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查顯示，物資信息化管理的原因主要包括以下幾個(gè)方面：首先，煤礦企業(yè)作為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要?jiǎng)恿ΓY金投入力度較大，資金周轉(zhuǎn)周期相對(duì)較長(zhǎng)，生產(chǎn)過(guò)程中存在物資動(dòng)態(tài)積壓的問(wèn)題，需要結(jié)合信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)推動(dòng)資金的快速周轉(zhuǎn)。其次，煤礦企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大，物資需求種類(lèi)和數(shù)量較多，很多采購(gòu)計(jì)劃信息存在不完善和不及時(shí)的問(wèn)題，缺乏一定的準(zhǔn)確性，很容易造成采購(gòu)數(shù)量錯(cuò)誤等問(wèn)題出現(xiàn)，造成資金浪費(fèi)。最后，物資采購(gòu)過(guò)程需要大量的表格數(shù)據(jù)整理、賬務(wù)報(bào)表以及金額核算等過(guò)程，這些過(guò)程的處理周期較長(zhǎng)，準(zhǔn)確性較低，給整個(gè)采購(gòu)過(guò)程帶來(lái)很大的阻礙，嚴(yán)重限制企業(yè)的生產(chǎn)效率。綜上所述，通過(guò)信息化建設(shè)能夠有效的省略采購(gòu)過(guò)程中的冗雜程序，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)的了解不同環(huán)節(jié)的采購(gòu)情況，提升采購(gòu)效率，降低工作強(qiáng)度。

2.物資信息化管理的優(yōu)越性

物資信息化管理具有眾多優(yōu)越性。第一，節(jié)省冗雜過(guò)程、手續(xù)簡(jiǎn)單、票據(jù)規(guī)范，有效的減少采購(gòu)周期。第二，不同環(huán)節(jié)彼此之間賬目清晰，責(zé)任明確，處理過(guò)程快速、方便。第三，方便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不同采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行檢查和監(jiān)管，節(jié)省工作效率，保證工作質(zhì)量。隨著煤礦行業(yè)的快速發(fā)展，推行信息化管理能夠有效的節(jié)省物資采購(gòu)周期、合理規(guī)劃資金投入、方便管理，對(duì)于煤礦企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展具有重要的推動(dòng)作用。

三、信息化管理在煤礦企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

1.計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)管理

信息化管理能夠有效應(yīng)用于計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)管理中，通過(guò)信息化管理的優(yōu)越性能夠建立一個(gè)物資管理的基本系統(tǒng)，將生產(chǎn)需要的物資種類(lèi)進(jìn)行編號(hào)處理，通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行不同物資種類(lèi)的整理，計(jì)劃人員在制定采購(gòu)計(jì)劃時(shí)能夠一目了然的根據(jù)系統(tǒng)清單進(jìn)行管理，有效的節(jié)省了審查、儲(chǔ)備量清點(diǎn)、需求量計(jì)算等過(guò)程所需要的時(shí)間。通過(guò)信息化管理能夠有效的避免計(jì)劃采購(gòu)業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的清點(diǎn)數(shù)量錯(cuò)誤，減少庫(kù)存積壓，提高資金的利用效率。

2.庫(kù)房業(yè)務(wù)管理

通過(guò)信息化管理系統(tǒng)能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)不同批次入庫(kù)物資的數(shù)據(jù)信息，對(duì)相關(guān)的入庫(kù)物資的種類(lèi)、數(shù)量、型號(hào)等進(jìn)行統(tǒng)一記錄，方便后期的整理，同時(shí)下次物資采集過(guò)程中能夠清晰的知道需求量和剩余量。在物資存放過(guò)程中，通過(guò)信息管理系統(tǒng)能夠分門(mén)別類(lèi)的對(duì)不同物資進(jìn)行存放，在調(diào)取物資的過(guò)程中只需要根據(jù)相關(guān)編號(hào)進(jìn)行查找，有效的提升了工作效率。物資出庫(kù)管理過(guò)程中，計(jì)劃員可以通網(wǎng)絡(luò)同步信息進(jìn)行管理，查詢(xún)物資的使用情況、計(jì)劃使用量、需求量以及庫(kù)存量等信息，方便對(duì)不同種類(lèi)的物資進(jìn)行出庫(kù)記錄和管理。

3.賬務(wù)管理及報(bào)表分析

物資信息化管理的巨大作用在于能夠結(jié)合整個(gè)物資采集過(guò)程自動(dòng)形成相關(guān)的記錄，整合成入庫(kù)賬本，根據(jù)不同部分需要生成具體的表報(bào)，直接方便調(diào)取和使用。在整個(gè)物資采集過(guò)程中，管理部門(mén)能夠直接從計(jì)算機(jī)調(diào)取報(bào)表信息，方便領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查的同時(shí)節(jié)省了紙質(zhì)打印、逐級(jí)審核、數(shù)據(jù)匯總等過(guò)程，提高了工作效率，方便企業(yè)內(nèi)部的管理。隨著信息化的發(fā)展，煤礦企業(yè)發(fā)展步伐需要跟隨時(shí)代的發(fā)展速度，全面推行物資管理信息化建設(shè)能夠有效的提高物資管理的效率，節(jié)省采購(gòu)時(shí)間，對(duì)于提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，方便企業(yè)管理具有重要的意義和作用。

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作者:李晉坤 單位:山西西山晉興能源有限責(zé)任公司物資供應(yīng)公司