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摘要:軍工科研生產(chǎn)單位是集合最優(yōu)秀科研人員、最具科技實(shí)力的單位。軍工事業(yè)在任何國(guó)家任何時(shí)期都非常重要,軍工科研生產(chǎn)在任何時(shí)期都處在技術(shù)研發(fā)與技術(shù)創(chuàng)新的前沿,它代表了一個(gè)國(guó)家的綜合科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平和國(guó)家科技戰(zhàn)略高度和廣度。對(duì)于中國(guó)而言,最尖端的軍工技術(shù)都蘊(yùn)藏在軍工科研生產(chǎn)單位中。對(duì)于軍工科研生產(chǎn)單位來(lái)說(shuō),物資管理信息化是非常重要的工作,不僅可以節(jié)省成本、提高效率還可以保障軍工科研生產(chǎn)的順利進(jìn)行,提高國(guó)家軍工科研生產(chǎn)工作的競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:軍工科研生產(chǎn)單位;物資管理;信息化建設(shè)
物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需物資的申請(qǐng)、審批、采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、使用等行為進(jìn)行科學(xué)合理的計(jì)劃、阻止和控制的過(guò)程。對(duì)生產(chǎn)所需物資進(jìn)行科學(xué)有效管理,可以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,達(dá)到企業(yè)盈利,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。軍工科研生產(chǎn)單位的物資管理,包括物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)管理、物資倉(cāng)儲(chǔ)管理等幾個(gè)重要管理部分。物資管理信息化是為了進(jìn)一步理順物資管理流程,提高軍工科研生產(chǎn)單位的物資管理水平。
1加強(qiáng)軍工科研生產(chǎn)單位物資管理信息化建設(shè)的重要性
軍工科研生產(chǎn)單位是中國(guó)國(guó)防工業(yè)的重要組成部分,中國(guó)要建設(shè)一個(gè)強(qiáng)大的國(guó)防,實(shí)現(xiàn)軍事裝備現(xiàn)代化的總要求,必須發(fā)展先進(jìn)的武器裝備。所以,軍隊(duì)科研單位的發(fā)展是國(guó)家提高軍事實(shí)力、保衛(wèi)國(guó)家安全的重要基礎(chǔ)。軍工科研生產(chǎn)單位的物資管理對(duì)于軍工科研工作的正常發(fā)展有著非常重要的作用。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,物資管理信息化已經(jīng)成為當(dāng)前各企業(yè)發(fā)展的必然途徑。軍工科研生產(chǎn)單位原有的物資管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)當(dāng)前信息化時(shí)代的要求,物資管理的信息化已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。軍工科研生產(chǎn)單位通過(guò)物資信息化管理,加強(qiáng)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等各環(huán)節(jié)的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)各種科研生產(chǎn)信息進(jìn)行詳細(xì)的匯總與分析,可以及早地發(fā)現(xiàn)和改正軍工科研生產(chǎn)物資管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)軍工科研生產(chǎn)物資信息化管理,對(duì)軍工科研生產(chǎn)物資信息進(jìn)行科學(xué)有效的控制和統(tǒng)計(jì)工作,實(shí)現(xiàn)軍工物資信息資源的共享,讓軍工物資信息按照物資流程進(jìn)行科學(xué)流動(dòng),這樣不僅可以保障軍工科研生產(chǎn)物資的采購(gòu)過(guò)程的科學(xué)化、規(guī)范化,還可以實(shí)現(xiàn)軍工科研生產(chǎn)物資的收發(fā)、驗(yàn)收、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等過(guò)程的數(shù)據(jù)共享。軍工物資通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)共享,決策者了解線(xiàn)管部門(mén)的實(shí)際生產(chǎn)情況,可以幫助決策者對(duì)于軍工科研生產(chǎn)工作的科學(xué)決策。傳統(tǒng)物資管理方式的物資信息匯總過(guò)程,需要通過(guò)人們之間的相互傳遞來(lái)實(shí)現(xiàn)軍工科研物資信息的流通。在此過(guò)程中需要大量的人力、大量的時(shí)間,而且對(duì)于信息的傳遞效果也不是很理想。但是,物資管理實(shí)現(xiàn)信息化,各種物資管理信息處理結(jié)果可以及時(shí)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上顯現(xiàn)出來(lái),既節(jié)省人力又節(jié)省時(shí)間,還保障物資信息的真實(shí)可靠性。
2軍工科研物資管理信息化的流程分析
軍工科研生產(chǎn)單位物資管理根據(jù)精益管理的總體形勢(shì),結(jié)合軍工科研生產(chǎn)單位日常工作實(shí)際,在軍工科研生產(chǎn)物資領(lǐng)域?qū)搿跋速M(fèi)、創(chuàng)造價(jià)值、持續(xù)改善、精益求精”的物資精益管理理念,深化軍工物資精益化管理,規(guī)范軍工物資管理流程,以落實(shí)責(zé)任為主,管理上到崗到位制,抓好軍工物資全過(guò)程管控,極大地提升軍工科研生產(chǎn)單位的工作效率。
2.1物資計(jì)劃管理信息化
軍工物資計(jì)劃是按照軍工科研生產(chǎn)單位的科研生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行編制的。對(duì)于軍工科研生產(chǎn)單位來(lái)講主要是要確定軍工科研生產(chǎn)項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目確定物資采購(gòu)地點(diǎn)、物資采購(gòu)數(shù)量、物資采購(gòu)周期等情況,以此保障軍工科研生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。物資管理人員根據(jù)科研生產(chǎn)項(xiàng)目的相關(guān)信息,利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)進(jìn)行綜合分析、加工整理,按照要求將一種數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式。這種信息處理方式快速準(zhǔn)確,大大提高工作效率,為物資計(jì)劃管理做出科學(xué)合理的依據(jù)。
2.2物資采購(gòu)管理信息化
物資采購(gòu)管理通常是指軍工科研生產(chǎn)單位根據(jù)各部門(mén)科研生產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)際需求,進(jìn)行物資采購(gòu)的過(guò)程。對(duì)于科研生產(chǎn)物資的采購(gòu),要對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行綜合分析與考量,特別是要健全軍工物資的質(zhì)量問(wèn)題反饋機(jī)制,完善質(zhì)量管理專(zhuān)項(xiàng)建設(shè)。加大對(duì)軍工物資駐廠(chǎng)監(jiān)造管控,落實(shí)重件物資集中駐廠(chǎng)監(jiān)造工作,保障軍工物資質(zhì)量管理從源頭入手。繼續(xù)加強(qiáng)與質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制,加大對(duì)重點(diǎn)軍工物資品種抽查力度,對(duì)問(wèn)題供應(yīng)商及時(shí)處理,把好軍工物資入庫(kù)質(zhì)量檢驗(yàn)關(guān)。
2.3物資倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化
軍工科研生產(chǎn)單位要嚴(yán)對(duì)庫(kù)房面積消減,對(duì)于軍工物資做到帳、卡、物的一致性。按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、務(wù)實(shí)高效、分步實(shí)施”的科學(xué)原則,整合軍工科研生產(chǎn)單位庫(kù)存資源,按照6S管理(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)要求進(jìn)行合理布局,規(guī)范庫(kù)容庫(kù)貌及倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)區(qū)、功能區(qū)的分區(qū)定置化管理,提高軍工物資收發(fā)存等業(yè)務(wù)的同步性和及時(shí)性,保證帳、卡、物一致性。規(guī)范物資的流程業(yè)務(wù),實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)庫(kù)管理。對(duì)軍工物資的驗(yàn)收入庫(kù)、在庫(kù)存放、調(diào)撥、出庫(kù)、退庫(kù)、補(bǔ)倉(cāng)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、物資報(bào)廢等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)要實(shí)時(shí)登記,實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)物資信息化的管理,進(jìn)一步加強(qiáng)物資出入庫(kù)管理,采用線(xiàn)上、線(xiàn)下的模式,通過(guò)在物資系統(tǒng)上完善流程,實(shí)時(shí)更新物資出入庫(kù)情況,線(xiàn)下清點(diǎn)發(fā)放、回收、簽字確認(rèn)的方式。為確保物資倉(cāng)儲(chǔ)信息的準(zhǔn)確性,需要軍工科研生產(chǎn)單位明確責(zé)任分工,明確物資出入庫(kù)制度流程,制定科學(xué)合理的物資儲(chǔ)備定額標(biāo)準(zhǔn),做到“先入庫(kù)、后提報(bào)”,防止形成物資積壓和應(yīng)急物資儲(chǔ)備不足的現(xiàn)象,同時(shí)也要完善廢舊物資管理制度,按計(jì)劃對(duì)廢舊物資及時(shí)回收,設(shè)專(zhuān)人專(zhuān)庫(kù)進(jìn)行管理,并及時(shí)登記入賬,杜絕發(fā)生未按流程私自處理的現(xiàn)象。
3結(jié)束語(yǔ)
軍工科研生產(chǎn)單位以履行國(guó)防任務(wù)為使命,而物資管理是軍工科研生產(chǎn)單位管理的重要一環(huán),所以軍工科研生產(chǎn)單位要推進(jìn)物資信息化管理,規(guī)范有效管理物資鏈。在學(xué)習(xí)培訓(xùn)ERP系統(tǒng)、物資信息化系統(tǒng)應(yīng)用的同時(shí),充分利用技術(shù)手段提升物資供應(yīng)鏈管理效率,降低管理成本,不斷提高數(shù)據(jù)挖掘能力及物資信息化管理、輔助決策水平,有力支撐精益管理要求。通過(guò)物資管理的信息化建設(shè)不斷優(yōu)化管理模式,改善業(yè)務(wù)流程,提高工作效率。
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作者:陳斌 單位:中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七二三研究所
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