建筑施工企業(yè)物資管理的前期策劃

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摘要：對項目而言，策劃是對項目資源的合理整合，以期實現(xiàn)優(yōu)化配置的戰(zhàn)略級謀劃。項目物資管理的前期策劃是在物資精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，對項目開工前的物資需求全過程進行全方位科學(xué)預(yù)測和謀劃，并為物資購供過程中出現(xiàn)的各種不利成本因素尋求最佳對策與方法。如何創(chuàng)新項目物資管理，是當(dāng)前建筑施工企業(yè)研究的一個重要課題。為了規(guī)避物資成本的風(fēng)險，實現(xiàn)項目經(jīng)濟目標(biāo)，對項目物資管理的前期策劃進行探討是很有必要的。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；物資管理；前期策劃

據(jù)統(tǒng)計，工程項目的物資費用占工程造價的70%以上，物資成本的高低，決定項目經(jīng)濟效益的好壞。對工程項目的開發(fā)，開工前必須做好對市場全方位調(diào)查了解的工作，制定工程開發(fā)項目前期方案，特別是對物資購環(huán)節(jié)進行縝密論證，以期實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。當(dāng)前建筑行業(yè)普遍采用的是規(guī)定、規(guī)范的精細(xì)管理模式，該模式側(cè)重于物資計量與計劃編制、定額的準(zhǔn)確和用量分析、發(fā)放量的控制、余料的回收等屬項目內(nèi)控管理。這種模式不能有效解決實際操作中導(dǎo)致項目物資采購、運輸計劃費用失控，成本突破工程預(yù)算等各種客觀存在的不可預(yù)見因素。而造成諸如此類問題，在很大程度上可歸咎于工程項目的物資管理前期策劃。加強項目物資前期策劃是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是提高企業(yè)快速反應(yīng)能力的重要前提，是增強企業(yè)創(chuàng)效增收的重要途徑。做好物資管理前期策劃主要從以下幾個方面進行：

一、以材料價格市場調(diào)查為導(dǎo)向，集中優(yōu)勢資源，提升物資集中采購管理水平

為最大限度地提高企業(yè)資源的利用效率、實現(xiàn)企業(yè)期望的營運目標(biāo)，綜合運用多種管理辦法是企業(yè)決策之需。企業(yè)資源配置能以最快的速度提供產(chǎn)品、物資或勞務(wù)。優(yōu)化企業(yè)資源配置是通過將資源配置理論與企業(yè)全面流程管理和供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理相結(jié)合，對企業(yè)實施的一種全新的、系統(tǒng)的科學(xué)管理技術(shù)和辦法。物流公司通過對唐山曹妃甸碼頭的物資前期策劃，了解到項目前期主要材料的大致需求。河北唐山周邊是公司新涉足的領(lǐng)域，相關(guān)優(yōu)質(zhì)材料供應(yīng)商的資源鏈匱乏。物流公司前期到唐山進行調(diào)查并組織相關(guān)資源，同時充分利用二航局建立的合格供應(yīng)商平臺資源。經(jīng)過多方考察、比較，選擇了一批實力雄厚而且有價格優(yōu)勢的供應(yīng)商，為項目的材料供應(yīng)做了充分準(zhǔn)備。對鋼材市場價格可能上漲的預(yù)判，物流公司快速反應(yīng)，及時把握采購詢比價并鎖定鋼材資源，以優(yōu)惠的價格，優(yōu)良的質(zhì)量，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為項目部順利開工做了充分準(zhǔn)備。

二、針對不同地域環(huán)境選擇最優(yōu)的保供方案

運輸費用、自然資源狀況以及地理環(huán)境等因素均會對材料價格產(chǎn)生影響，進而影響物資成本及施工項目的進度，故在項目進場前必須在前期策劃中對影響工程項目的各種地域環(huán)境因素行認(rèn)真調(diào)查，通過地理考察，以選擇最便捷的物資運輸路線，并依托當(dāng)?shù)刈匀毁Y源優(yōu)勢，設(shè)計最佳的保供方案。如工程項目所在地的材料價較外地價格高，能在當(dāng)?shù)亟鉀Q，盡量就地解決，避免舍近求遠(yuǎn)。策劃的重點是調(diào)查質(zhì)量、儲量與加工能力能否滿足工程項目所需量。除砂石料等地材外，鋼材、水泥、五金交化等在工程項目所占成本費用的比重最大，對供貨商的招標(biāo)報價要做三方面的調(diào)查：一是供貨能否及時；二是要調(diào)查材料堆放場地及保管；三是要考慮到二次倒運費用。浙江舟山武港碼頭一裝船碼頭工程地處舟山群島，地理環(huán)境較為復(fù)雜，材料運輸極為不便。在物資管理前期策劃時，物流公司就對該項目做了深入考察，針對該項目特點，拿出了幾套物資資源配置計劃和材料運輸方案，經(jīng)過反復(fù)論證，最終選擇一項最優(yōu)計劃和運輸方案。同時對當(dāng)?shù)氐匿摬暮退鄰S家進行了實地考察，對廠家產(chǎn)品質(zhì)量、資金實力、業(yè)績口碑等綜合指標(biāo)進行評估后，選擇了最優(yōu)供應(yīng)商。策劃先行，在項目順利推進及成本壓縮中的效用已然顯現(xiàn)。

三、先發(fā)制人，充分了解業(yè)主及設(shè)計單位要求，變被動為主動

對于一項工程，不同的行業(yè)有不同的要求，采購的各項材質(zhì)要滿足設(shè)計要求，因此必須與業(yè)主和設(shè)計單位溝通。一般來說在施工圖上對特殊要求的材料有說明，但因行業(yè)的不同，設(shè)計單位忽略了對一些材料的標(biāo)注，往往可能因此導(dǎo)致施工單位采購的物資積壓或退貨，甚至采購錯誤，無形增加采購成本。故而在物資管理前期策劃時，我們必須對大宗主要和專用材料進行認(rèn)真核實研究，確保材料成本處于可控范圍之內(nèi)。咸寧核電廠大件專用碼頭項目工程是二航局的一個戰(zhàn)略性項目，為進軍核電工程領(lǐng)域，公司在投標(biāo)價格上做了較大讓步，根據(jù)成本測算，項目基本只能保本。公司在咸寧項目現(xiàn)場組織了項目策劃會，大家提出了很多降低成本的積極建議。在材料組織方面，我們注意到，業(yè)主在投標(biāo)補遺書中提到“鋼管樁采用固斯特SOVA防腐漆EPOMAIL，防腐期限為25年.混凝土構(gòu)件底層及側(cè)面表面采用固斯特NBT水泥基滲透結(jié)晶剛?cè)峤Y(jié)合型防水防腐涂料?！睍?，物流公司通過多方咨詢和深入了解，滲透到市場銷售內(nèi)部，發(fā)現(xiàn)該項目的設(shè)計單位和固斯特廠家達(dá)成了某種利益共享關(guān)系，對該材料的報價異常之高。對這個項目而言，僅此一項，成本就要多增加200多萬。經(jīng)過與業(yè)主單位充分溝通，同時在防腐材料市場上做了充分調(diào)研和詢比價之后，公司鄭重向業(yè)主提出用環(huán)氧煤焦瀝青漆等雙份組代替，此舉大幅度減少了項目成本。

四、加強各部門之間的橫向溝通，團結(jié)部門的力量推進資源最優(yōu)配置

各部門的工作溝通融洽與否，關(guān)乎工程項目物資管理前期策劃是否符合具體實施實際和成敗。生產(chǎn)部門的溝通。工程項目經(jīng)理部的中心工作是以生產(chǎn)為主線，合同內(nèi)的工期一般比較緊，生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)計劃的各個節(jié)點的時間性非常強，要滿足生產(chǎn)進度的要求，各節(jié)點的材料用量也不同。各種材料用量計劃要按節(jié)點安排進場，同時盡可能考慮到錯峰采購，否則造成材料積壓或占用場地，影響施工。因此物資部門必須與生產(chǎn)部門進行溝通，生產(chǎn)部門要按節(jié)點提供材料用量計劃。技術(shù)部門的溝通。主要是按工程項目的工藝要求，對項目所需材料的等級、物理、性能、化學(xué)含量、規(guī)格、型號、生產(chǎn)日期、出廠證、合格證、技術(shù)參數(shù)、使用說明、保管安全事項以及特供材料的說明等，技術(shù)部門要詳細(xì)說明并進行技術(shù)交底。設(shè)備部門的溝通。設(shè)備部門主要提供施工設(shè)備和工程設(shè)備這兩個方面的設(shè)備。施工設(shè)備、工機具是工程工期節(jié)點的保證，備品配件消耗量大，同時具有時效性，庫存量大造成積壓，庫存量少影響施工，所以對易耗件和特殊的配件必須進行使用周期分析，為編制材料計劃提供備料依據(jù)。安全、健康、環(huán)保部門的溝通。隨著建筑業(yè)人性化管理的進步，工人維權(quán)意識的增強，健康、環(huán)保已逐漸規(guī)范化，法律準(zhǔn)入化和認(rèn)證體系認(rèn)可化。這部分投入有所增加，勞保用品、安全保護、衛(wèi)生保潔、廢棄物及污染物處理的物品、物資相應(yīng)要納入材料計劃。這部分物資的用料計劃雖然在工程材料中比重較小，但屬項目成本的一部分，應(yīng)納入工程項目物資管理前期策劃中。經(jīng)營預(yù)算部門的溝通。工程項目的工程預(yù)算是依據(jù)甲方提供的材料計量清單和取費標(biāo)準(zhǔn)制定的，它與實際施工的作業(yè)圖預(yù)算有一定差異。在工程項目各種材料總量確定的情況下，要充分了解工程項目網(wǎng)絡(luò)進度及各種所需材料用量。同時根據(jù)合同及補充協(xié)議或會議紀(jì)要對業(yè)主供料的劃分進行了解，避免出現(xiàn)材料重供積壓或雙方都不供的現(xiàn)象。財務(wù)核算部門的溝通。對于工程項目來講，除滿足合同要求外，工程項目要以經(jīng)濟效益為中心，實現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)是項目經(jīng)理考核的主要指標(biāo)之一。物資部門所要溝通的一是各類材料是否納入財務(wù)計劃；二是材料量的核準(zhǔn)；三是材料價格控制的系數(shù)；四是了解對影響項目物資成本不可預(yù)見因素處理措施的意向。綜上所述，我們不難看出，物資管理前期策劃非常有必要，它對于全面提升項目管理水平，保障項目順利平穩(wěn)推進具有十分重要的意義，也是物資資源配置有效踐行的重要載體。

作者:楊拯 蘇中濤 單位:武漢航科物流有限公司