招標采購中企業物資管理的強化作用

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摘要：現代企業更加注重自身管理模式，強調企業要通過對內部工作環節進行完善的方式，來對企業核心競爭能力進行強化。而物資管理作為企業的重要管理內容，自然也是企業進行完善的“對象”，為了切實提升企業物資管理水平，企業開始對招標采購模式進行了運用。本文將對招標采購對企業物資管理強化途徑展開深入論述，旨在實現對招標采購的高質量運用，實現企業物資管理工作的高質量開展。

關鍵詞：物資采購；招標；管理方式；物資檢驗

在中石油中，企業物資管理主要負責對油田統一招標采購的物資制定招標限價及其它物資價格進行審核，同時工程概況預算中的物資價格審查也屬于該項工作的管理內容，管理內容設計范圍相對較廣，管理工作作用較為突出。因此中石油為確保自身物資管理質量，開始將招標采購模型引入到了該項工作之中，期望能夠使該項工作得到切實強化。

一、準確認知“招標采購”

為了確保招標采購模式能夠對物資管理工作進行切實強化，企業首先要對“招標采購”內容進行準確認知，并能夠對這種新型采購方式的流程以及注意事項進行明確，以便對相關人員進行引導與培訓[1]。同時，企業應按照自身綜合能力，引進一定數量的招標采購專業人才，使他們能夠幫助企業理順招標采購具體流程與細節，掌握招標正確控制方式以及考核方式，并要使企業明確科學化的采購編制方式與標準，確保企業能夠按照自身特點合理對該項工作的人員進行分配與安排，進而為招標采購工作提供保障。同時企業還需要對內部管理制度進行優化，要以完善的管理制度作為基礎，不斷對招標采購人員的工作積極性進行調動，使他們能夠自動投入到本職工作之中，為該項工作順利落實提供保障。此外，要建立招標采購信息分析系統。要將企業各項信息與招標采購需求信息結合在一起，并利用此系統對數據進行綜合分析，從而判斷出最佳競標者，得到優質貨源，保證企業物資采購質量。

二、注重采購物資質量檢驗

由于石油企業性質較為特殊，具有一定的危險性，所以中石油一直格外重視采購產品的質量，以免因物資質量出現安全事故。故而在進行招標采購過程中，企業還應通過采購物資質量進行檢驗的方式，來對物資管理能力進行強化。企業一方面要對物資質量管理工作進行規范，不僅要對產品供應商的相應資質進行審查，同時還要對物品供貨價格以及質量等綜合因素進行科學評估，只有符合標準質量的物資，才能進行購入；一方面要實施招標后續考察，要對中標者形成約束與規范作用，確保中標者所供應貨物，可以始終保持良好地質量；另一方面應建立物資驗收監督體系，既要對供應商品檢驗情況進行考核，同時還要對檢驗人員進行監督，并要實施責任明確制，在完成檢驗工作之后，檢驗人員需要在檢驗單據上進行簽字，以便出現問題對其進行追責[2]。

三、合理管控物資采購資金

在實施招標采購過程中，企業需要投入大量的采購資金作為支持，以保證物資采購行為能夠與相關規范標準相符合，整體招標過程更加規范、合理。而且供應商也需要獲得企業支付的資金，才能對企業進行供貨，這對于企業在行業中樹立信譽口碑有著極為重要的作用。但以往采購工作會因為各企業之間資金流動出現誤差，而造成資金不足以及資金拖欠等方面的問題，使得現金實用價值無法得到正確凸顯。所以企業有必要加大對物資招標采購資金的控制力度，一方面要建立起配套的采購資金分配與使用方案，且要及時對方案過程中存在的問題進行調整，不斷對資金控制完善性進行提高；一方面企業各部門要加強之間的配合度，要使財務與采購等有關部門緊密聯合在一起，以實現對資金的合理配置，確保資金價值能夠完全發揮；另一方面要建立資金使用獎懲制度，要對資金合理使用者予以適當鼓勵，對于挪用資金或者為一己私利影響招標決定的人員，要予以嚴肅處理并懲罰。

四、建立物資采購全程監督體系

不僅要通過上述步驟對物資采購過程進行完善，企業還應建立配套的全程監督體系，以實現對管理制度以及運行程序進行約束與規范的作用。在建立物資采購監督體系時，相關人員要對企業實情以及整體招標采購過程進行全面性了解，并要對招標議標、貨品檢驗以及合同簽訂等各個環節，實施監督與審查，以保證監督檢查工作能夠切實落實到招標采購整體過程之中，為物資管理各項工作的順利開展提供保障[3]。在進行編審時，工作人員要對價格定位、申請額度以及利庫動態等內容進行重點審核，并要對庫存、中標廠家以及中標價格進行核查，以便對企業采購物資進行科學管理，防止因為人為失誤而出現失誤超儲以及人為超儲等方面的問題。而且這種方式還能對品種價格進行合理管理，避免同種商品出現非政策價格錯位的情況，防止企業出現浪費不必要的資金。在招標采購過程中，相關人員主要應對工作流程是否合理、整體操作是否公正以及最終結果是否公平等內容進行重點監督。也只有堅持這樣，才能使企業在行業中樹立良好形象，使競標者不會對招標原則產生懷疑，也不會對招標操作行為產生質疑，能夠對企業做出的決定心悅誠服，從而吸引更多優質廠家成為企業的供貨商。而且實施全程式監督管理模式，也能對工作流程暢通性進行保障，可以使員工在該體系的約束下，不斷增強自身自律意識以及敬業意識，能夠自覺按照規章流程對招標采購工作進行實施，可以以客觀態度對供貨廠家進行選擇，為企業爭取到更大的利益。

五、結語

將招標采購應用到物資管理之中，已經成為了現代化企業管理的必然趨勢。企業想要將招標采購功能完全發揮到物資管理之中，使該項工作得到切實強化，就需要對招標采購工作方式進行明確，并要建立及配套的監督管理制度以及流程，以確保招標工作能夠高質量進行，這樣不僅能夠提升企業采購物質品質，同時還能對物資采購成本進行有效控制，能夠有效促進企業經濟效益發展，使中石油能夠在行業激烈的競爭之中能夠始終保持領先地位，獲得更好地發展。

參考文獻：

[1]胡小博.招標采購對加強企業物資管理的有效性分析[J].企業改革與管理,2017,23:38.

[2]陳德祥.企業物資招標采購管理漏洞與對策分析[J].現代商業,2014,11:162-163.

[3]師曉莉.招標采購是加強企業物資管理的有效途徑[J].管理觀察,2015,16:86-87.

作者:蔡靜 單位:大慶油田有限責任公司造價中心