強化物資管理做好物資采購計劃的舉措

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摘要：物資采購計劃是物資管理的首要工作內(nèi)容，做好物資采購計劃能夠減少企業(yè)采購物資的盲目性，根據(jù)物資市場行情及時備貨、調(diào)貨，降低企業(yè)成本，使企業(yè)物資采購更加具有主動性。本文首先詮釋物資采購計劃管理定義，分析做好物資采購計劃的現(xiàn)實意義，并提出物資采購計劃管理的具體舉措。

關(guān)鍵詞：物資管理；物資采購計劃；企業(yè)效益

引言

物資采購計劃管理是整個物資管理的重要環(huán)節(jié)，是物資管理的重要組成部分。科學、合理的物資采購計劃可以有效的降低市場風險性，指明企業(yè)物資采購方向，促進物資供應(yīng)程序有條不紊的開展，為企業(yè)節(jié)省物資采購成本，在提高企業(yè)經(jīng)濟效益上起到了重要的促進作用。筆者通過自身的工作經(jīng)驗，對物資采購計劃有著深刻的認知，對企業(yè)提高物資采購計劃的舉措有著相應(yīng)的意見和建議，僅供參考。

一、物資采購計劃管理的定義

物資采購計劃管理的定義指的是，企業(yè)物資部門為了更好的實現(xiàn)物資采購計劃，在物資采購計劃管理中需要進行市場調(diào)研、質(zhì)量監(jiān)督調(diào)查、物資品控、考核總結(jié)等一系列管理活動，同時從物資的貨源選取、比價、采購等過程也需要進行管理。要想做好物資采購計劃管理工作，必須要從實際出發(fā)，做好物資計劃分配，從而確保企業(yè)生產(chǎn)所需物資能夠?qū)崿F(xiàn)綜合平衡。

二、加強企業(yè)物資采購計劃管理的重要意義

(一)有利于企業(yè)物資配置綜合平衡

物資采購計劃管理會根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)實際情況，制定科學有效的物資采購計劃工作，可以實時把控企業(yè)物資供需關(guān)系，然后進行有計劃的采買工作，避免公司出現(xiàn)盲目采買物資現(xiàn)象，降低企業(yè)經(jīng)濟成本，有利于企業(yè)物資配置綜合平衡提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

(二)有利于加強對物資采購的監(jiān)管力度

物資采購計劃管理會在整個物資采購計劃實施過程中進行各部門、各環(huán)節(jié)的實時監(jiān)管和跟蹤，這樣可以避免出現(xiàn)有的個別采購員非法牟利，損壞企業(yè)經(jīng)濟利益等現(xiàn)象，加強物資采購監(jiān)管力度，可以確保物資采購計劃真正落實，避免企業(yè)出現(xiàn)不必要的風險性。(三)有利于提升企業(yè)市場競爭力隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營必須要把控好源頭物資方面的管理，物資采購計劃管理可以有效的把控企業(yè)對物資采購方面的費用開支，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)活動，把握物資市場行情進行有計劃的、科學的、合理的計劃采購，有效的為企業(yè)采購降低成本，提升企業(yè)市場競爭力。

三、實施企業(yè)物資采購計劃管理的具體舉措

(一)改變傳統(tǒng)的物資采購計劃的管理觀念

目前，很多企業(yè)對物資采購計劃方面的管理認知存在誤區(qū)，管理層次分級很少，不注重對物資采購計劃工作方面的嚴格管理，認知制定采購計劃沒有實際的意義，從而導致出現(xiàn)物資采購計劃不夠精準，盲目采購物資情況屢見不鮮，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。對此，企業(yè)要改變對物資采購計劃的管理觀念，樹立正確的認知和重視程度，加強物資采購管理的軟、硬件設(shè)施的大力支持，確保物資采購計劃管理更加具有彈性和靈活性。

(二)制定詳盡的物資采購計劃

企業(yè)要做好日常的物資采購計劃，以市場需求為依據(jù)，嚴格經(jīng)濟核算、實行擇優(yōu)選購的原則，制定詳盡的物資采購計劃，物資采購計劃主要包括采購物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求、計劃單價、進貨時間、采購地點，以及采購成本的考核等，如表1所示，詳盡的企業(yè)物資采購計劃可以幫助企業(yè)進行科學的推算，做好監(jiān)督指導作用，減少企業(yè)物資采購的盲目性。

(三)提升物資采購計劃的精準度

在多元化的市場競爭中，企業(yè)要想提升自身的核心競爭力，在物資管理方面必須要提升物資采購計劃的進準度，對物資采買的時間的合理性、物資的質(zhì)量把控、物資的價格對比、物資運輸?shù)母櫤臀镔Y存儲的監(jiān)督等等，方方面面都需要有著精準的把握，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本。當企業(yè)物資受到季節(jié)性的影響，如煤炭在冬季的價格高于夏季，企業(yè)必須要根據(jù)實際情況，可以選擇在物資采購時間上選擇夏季，節(jié)省一部分企業(yè)采買物資的成本。

(四)發(fā)揮物資采購計劃執(zhí)行中的監(jiān)督力度

企業(yè)在實施物資采購計劃過程中，必須要發(fā)揮其監(jiān)督管理的職能，對各部門、各環(huán)節(jié)都應(yīng)進行實時的監(jiān)管和跟蹤，確保物資采購計劃是否落實到位，如大體對物資采購計劃實施過程中的監(jiān)督主要有三個部分，即訂單的執(zhí)行、合同的簽訂以及物資入庫，還要對物資采購人員進行監(jiān)督管理，制定監(jiān)督管理制度，對于違規(guī)者嚴懲不貸。同時還要對于物資采購過程中隱藏的潛在風險上，要及時的調(diào)整和規(guī)避，確保物資采購計劃能夠順利實施。

四、結(jié)語

要想做好物資采購工作，科學合理的物資采購計劃是必不可少的。對此，企業(yè)必須要樹立正確的物資采購計劃的管理觀念，避免出現(xiàn)因物資短缺、物資積壓導致出現(xiàn)盲目采購現(xiàn)象，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，要加強對物資采購計劃方面的管理，將采購管理的各項有關(guān)工作都融入其中，確保物資采購的精準性，從而提升物資管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

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作者：黃斌 單位：大慶油田化工有限公司