施工企業的物資管理研究

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0前言

施工企業物資管理工作直接影響工程進度、文明施工、工程交驗、財務等方面的工程施工程序和企業經濟效益。近年來，我國高速發展，施工企業也迎來了春天，但傳統的物資管理模式已不再適應現代企業的運作方式，與此同時，現代企業之間的競爭也越來越殘酷，面對“適者生存”的自然法則，施工企業采用先進的物資管理手段也將成為市場經濟發展的必然趨勢。

1施工企業物資管理的重要意義和存在問題

在施工企業生產成本構成中，物資的消耗占據60%以上份額。隨著施工企業之間競爭的日趨激烈，擴大生產規模、提高工程質量、降低生產成本，向管理要效益，提升企業競爭能力，已成為企業追求的目的。物資供應管理作為生產成本控制的重要環節，在科學發展觀的指導下，通過全方位監督，進一步加強管理，降低采購成本，控制物資消耗，是提高企業經濟效益的關鍵。隨著我國基建投資規模急劇膨脹、施工企業承擔的施工任務越來越重的同時，物資管理難度也越來越大，搞好物資管理的問題日益突出。在現行的物資由甲供、自行招標供應或邀標采購供應同時存在的情況下，物資部門則需進一步加強內部管理，對物流進行精準控制，實現物資庫存管理、現場管理的實時化和精準化，最終達到物資供應好、消耗低、費用省、浪費小的目的。

2當前物資管理中存在的問題

1)物資庫存量過大，占用資金過多，變相減少流動資金。很多企業沒有充分利用預算等手段對物資進行有效的事前、事中監控。相關部門在做年度預算的時候，對本單位現有物資的情況缺乏整體概念，對物資購置的預算編制隨意性較大，沒有從節約、整合資源的角度合理安排物資購置預算，往往重復購置，部門資源獨享。

2)物資管理成為企業管理的一個薄弱環節，物資管理意識淡薄，主觀認識不足，認識不到物資管理的重要性;物資管理的規章制度不健全或制度針對性不強，采、管不分離;措施不到位;管理混亂;人員不到位;物資安全控制體系尚不完善，家底不清，產權不明、賬實不符，物資流失現象存在，物資配置不合理，利用率低。

3)物資采購環節沒有得到充分的重視，影響物資批量采購的效能作用，而物資采購本身受到市場供求關系的影響波動較大，物資管理的信息交流和利用網絡技術從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠，沒有充分利用市場經濟中的杠桿原理，這樣極可能造成經濟上的重大損失，長此以往，企業最終無法正常運轉而退出舞臺。

4)庫存物資積壓和浪費嚴重，施工企業采購的物資種類繁多，根據工程量的大小，所牽涉的物資數量也不同。但是，當一個工程項目竣工后，剩余物資則進入庫存，若庫存的物資管理不能清晰地反映真實情況，就會出現庫存積壓和浪費，無形中造成了企業的資金流失。

5)物資人才缺乏。物資人才缺乏主要表現在三個方面:一是由于物資人員作為生產輔助人員不足，現代的企業中，雖然都成立了物資部，可是大部分的企業將該部門放在了次要位置，不去引進專業的物資管理人才，而是通過崗位之間的調整或兼職該項工作;二是物資管理人員缺乏系統、專業的培訓，很多人認為，物資管理就是一個跑市場買材料的工作，當面對大宗物資采購時，還是原始的當地市場詢價方式，這樣就無形中縮小了市場;三是人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段，習慣性靠經驗管理，缺乏創新意識。

3加強施工企業物資管理的措施

1)提高認識，增強意識，制定科學的管理辦法及職責劃分。如果在思想上認識不到物資管理的重要性，那么想做好物資管理，幾乎是不可能的。首先，加強培訓，提高各層次的物資管理意識，培訓對象主要包括公司的分管領導，物資部長、成本部部長、項目經理及副經理和項目上的物資管理人員;其次，物資管理按照統一領導、分級管理、歸口管理的原則，實行股份公司、集團公司、子分公司、項目部四級管理體制，按照管理權限，各級物資管理部門各行其職;最后，引進專業的物資管理人員，利用現代化的信息手段對物資進行管理。

2)做好物資成本預算。物資成本預算是工程啟動前的首項工作，根據施工調查，合理選擇庫房的選址，根據合同數量或施工圖數量，按照施工組織設計的要求，結合現場、市場情況，計算清單子目測算的項目需發生的正常成本;根據標后預算中發現的有關線索，結合現場及本單位的實際情況，提出控制成本支出、增加項目收入的措施，以指導項目施工全過程中的成本及變更索賠工作，從而實現項目效益的最大化。

3)物資供應商的管理工作。合格的物資供應商是工程質量的前提。根據工程項目的實際情況，從《合格物資供方名錄》中選擇供應商，在與供應商的合作中，對供應商進行評價，根據“誰采購、誰調查、誰評價”的原則，真實有效地做出評價，經評審不合格的供應商列入《不合格物資供方名錄》，限期內不得使用，以保障工程質量。

4)物資采購管理。針對大宗物資的采購，要積極利用招標采購、戰略采購、網上競價采購等方式開展采購業務;針對不適宜招標采購的物資，可采用競爭性談判或詢價采購等方式進行采購。制定相關的物資采購管理辦法，例如:材料采購人員及相關人員不得隨意在合格供應商以外進行物資采購，對現有合格供、經銷商之外的任何單位，如果未按正常程序進行考察，均不得參與投標、比價、供貨等。在源頭上、過程中及質量上做好監督管理，杜絕裙帶關系戶進入。

5)物資的檢驗和驗收工作。采購的物資一般都是直接發往施工現場，項目上的采購員和庫房管理員負責驗收，驗收原則:誰驗收、誰負責。驗收人員必須2人及以上組成，條件具備的可通過視頻監督物資驗收過程，驗收人員現場填制《進場/入庫物資驗收登記簿》，驗收內容包括數量、外觀質量、檢驗報告等內容;物資驗收必須實行實物驗收，嚴禁材料虛進虛出。針對質量不明的物資，須把材料送到第三方檢驗中心進行復檢或相應的實驗。驗收合格的物資進行簽字確認并登記入庫。

6)物資的使用和盤點。項目部必須建立有權領料人制度，一只作業隊可以有1～3人具有領料權限，并登記領用材料清單。利用信息化管理手段處理物資基礎業務，建立在物資信息系統建立與工程技術部門相對應的工號、作業隊、分部分項工程名稱，并進行臺賬處理。物資發放時，必須先利用物資信息系統填制領料單，領料單的內容必須填寫齊全，特別是“工號名稱、領料單位名稱”以及“物資名稱、單價、數量”等重要信息必須填寫準確后進行打印，實施發料后，領料人(有權領料人)當即簽認，嚴禁事后補簽或代簽。領料時實行“出庫列銷”，費用一次性列入成本，同時建立單位工程物資消耗臺賬和施工班組領料臺賬，做到一個工號一本賬目，領料臺賬、領料單分班組裝訂成冊，做到一個施工班組一本臺賬。項目部每月末由項目分管副經理組織人員對現場物資進行實物盤點，對盤點原始資料共同簽認有效，嚴禁以賬面庫存數量代替實物盤點數量。物資盤點與項目收方、結算同步，庫存盤點不僅包括庫房及料場的原材料庫存，還包括各工號、各工序未投入使用原材料、在制品、半成品庫存。

作者：馬秀軍 單位：中鐵電氣化局集團第一工程有限公司