物資管理C/S模式系統(tǒng)設(shè)計思路

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目前，在我國的企業(yè)管理中，物資管理是企業(yè)整個信息管理的重要組成部分，并且起到平衡企業(yè)資金管理和生產(chǎn)需要關(guān)系的重要作用。簡而言之，物資管理就是根據(jù)企業(yè)正常的生產(chǎn)需要來儲備合理的物資，因為物資過多會降低企業(yè)資金的流動，而物資過少可能無法有效滿足給企業(yè)的生產(chǎn)需求。由此可見物資管理在企業(yè)管理中的重要作用，但是在社會經(jīng)濟(jì)特別是信息技術(shù)的不斷發(fā)展形勢下，很多企業(yè)的物資管理仍然以人工操作為主，極大影響了物資管理工作效率，并造成主動弊端。因此為了提高企業(yè)物資管理的水平和技術(shù)，本文結(jié)合企業(yè)物資管理的實踐，進(jìn)行了基于C/S模式的物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)的探索。

1物資管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)和開發(fā)基礎(chǔ)

1.1系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

本文探討的物資管理系統(tǒng)以某制造公司為例，在體系上選擇以及C/S模式為基礎(chǔ)，主要是因為C/S模式可以減少物資管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)通信上的負(fù)擔(dān)，還可以充分發(fā)揮Client端計算機(jī)的功能。所以該物資管理系統(tǒng)是建立在客戶機(jī)（Client）/服務(wù)器（Server）模式的基礎(chǔ)上的，其主要的體系結(jié)構(gòu)包括了前端客戶機(jī)、后端服務(wù)器以及相應(yīng)的通訊傳輸設(shè)備等。并且很好地利用了C/S模式有效分離應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)信息處理的優(yōu)點，可以保證服務(wù)器在根據(jù)指令計算分析數(shù)據(jù)后及時向客戶傳達(dá)處理結(jié)果。因此這種體系結(jié)構(gòu)可以最大化的使用客戶機(jī)和服務(wù)器的資源，并且達(dá)到信息資源的共享利用目的，同時協(xié)調(diào)好各個客戶對于信息的使用工作。所以基于C/S模式的物資管理系統(tǒng)除了具備運行效率高的優(yōu)點外，還可以保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整和安全，極大地提升了物資管理系統(tǒng)的擴(kuò)充容納能力。所以這種系統(tǒng)結(jié)構(gòu)在我國物資管理系統(tǒng)的開發(fā)中成為比較流行的方式，得到了廣泛的推廣應(yīng)用。

1.2開發(fā)基礎(chǔ)

在開發(fā)基礎(chǔ)方面，本文探討的物資管理系統(tǒng)運行在Win⁃dowsNT6.0的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，在客戶端開發(fā)軟件上選擇了Pow⁃erBuilder7.5，在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)上以MSSQLServer8.0forWindowNT為開發(fā)基礎(chǔ)。并且將服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫和經(jīng)由PB應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫接口相互接通，促使該系統(tǒng)服務(wù)器和客戶機(jī)之間的信息交互可以在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議TCP/IP的標(biāo)準(zhǔn)下運行，并完成數(shù)據(jù)通信的功能。

2物資管理系統(tǒng)的設(shè)計

2.1系統(tǒng)的DFD設(shè)計

根據(jù)我國企業(yè)的實際情況，該物資管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流處理情況如圖1所示。使用者可以進(jìn)行報表、查詢以及庫存分析操作，并且這些操作是建立在各個部門的入庫、庫存以及出庫數(shù)據(jù)上，基本涵蓋了企業(yè)物資管理中的常規(guī)內(nèi)容，因此具有實踐的應(yīng)用價值。

2.2系統(tǒng)功能的設(shè)計

在對物資管理工作的調(diào)查分析之后，筆者認(rèn)為物資管理系統(tǒng)可以應(yīng)用模塊化程序設(shè)計的方案，依據(jù)業(yè)務(wù)流程和功能可以劃分為各個不同的模塊，在各個模塊實現(xiàn)各自功能的基礎(chǔ)上，利用物資管理系統(tǒng)來進(jìn)行總的控制和管理。如圖2，表示了該物資管理系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)的情況，以下將具體分析：（1）物資入庫：該模塊主要是負(fù)責(zé)將產(chǎn)品和原材料運進(jìn)倉庫，然后記錄更改各個產(chǎn)品和原材料的庫存數(shù)據(jù)，對于退料情況要在入庫單和庫存上做必要的記錄。（2）物資出庫：物資出庫就是指產(chǎn)品和原材料運出企業(yè)倉庫后，該模塊也要對相應(yīng)的庫存信息進(jìn)行必要的更改。（3）系統(tǒng)查詢：根據(jù)各個部門和人員不用的查詢要求，提供針對性的查詢服務(wù)。（4）報表管理：在庫存信息和統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上，利用相關(guān)設(shè)備制作出統(tǒng)計報表，并且上傳到服務(wù)器端進(jìn)行信息的共享利用。（5）數(shù)據(jù)維護(hù)：以定期為主，不定期為輔，將系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫里面全部數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和歸檔工作，對于誤刪的數(shù)據(jù)要及時恢復(fù)。（6）系統(tǒng)維護(hù)：一般是進(jìn)行常規(guī)的用戶信息更改以及新用戶的操作權(quán)限設(shè)置等工作。

2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計

由于整個物資管理系統(tǒng)需要在廣泛數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮有效的作用，所以數(shù)據(jù)庫的設(shè)計對于整個系統(tǒng)的應(yīng)用性具有很大的影響。因此在數(shù)據(jù)庫的組織結(jié)構(gòu)和存儲方式的設(shè)計上，必須符合企業(yè)物資管理的實際需要。該物資管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫設(shè)計上，將數(shù)據(jù)庫主要分為原材料數(shù)據(jù)庫和產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫，在以上兩個數(shù)據(jù)下級都設(shè)置了不少統(tǒng)計表格，并且按照三范式的標(biāo)準(zhǔn)來設(shè)置表格，將數(shù)據(jù)庫中的多余數(shù)據(jù)盡量減少。

3系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù)

3.1數(shù)據(jù)安全性

一般在單個用戶下，該物資管理系統(tǒng)不會發(fā)生數(shù)據(jù)安全方面的問題。但是物資管理系統(tǒng)一般需要多人操作，所以數(shù)據(jù)安全性的設(shè)計具有重要的實際意義，并且也會對整個系統(tǒng)的安全性能造成一定的影響。在該物資管理系統(tǒng)中，為了增強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全性，實行了兩級安全管理。具體而言，針對系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全性方面的潛在問題，該物資管理系統(tǒng)對操作用戶的級別進(jìn)行了管控，也就是實行用戶登記注冊的制度，用戶的操作級別取決于用戶名和口令，比如物資管理經(jīng)理和物資管理科長就會在用戶名上做區(qū)別，以適應(yīng)他們不同的操作級別。對于不同級別的用戶，該物資管理系統(tǒng)會在操作數(shù)據(jù)范圍以及工作界面做出適當(dāng)改變或者限制。另外，對于用戶在SQLServer數(shù)據(jù)庫上定義存取權(quán)限，要進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置，避免一些非法用戶避開應(yīng)用程序的監(jiān)控破壞數(shù)據(jù)庫情況的發(fā)生。

3.2數(shù)據(jù)庫完整性

之所以要保護(hù)物資管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的完整性，不僅要防止錯誤數(shù)據(jù)輸入輸出導(dǎo)致的錯誤結(jié)果和無效操作，還因為數(shù)據(jù)庫的完整性會對物資管理功能的實現(xiàn)具有一定的影響。所以在該物資管理系統(tǒng)中，采用了PB7.5提供數(shù)據(jù)從而保證數(shù)據(jù)完整性的方法。具體而言，在該物資管理系統(tǒng)中，除了少數(shù)各個統(tǒng)計表的主碼和外部碼的定義操作外，其他操作一般使用復(fù)選框、編輯框、編輯屏蔽、單選框、下拉數(shù)據(jù)窗口等操作手段來檢查數(shù)據(jù)輸入的完整性，在數(shù)據(jù)具備完整性的基礎(chǔ)上應(yīng)用PB的有效性驗證機(jī)制來進(jìn)一步限制DataWindow中錄入的數(shù)據(jù)，從而有效保障了物資管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)完整性的程度。

3.3提升系統(tǒng)的效率

為了提升該物資管理系統(tǒng)的工作效率，首先是在數(shù)據(jù)的處理上保證數(shù)據(jù)使用的合法性，尤其在服務(wù)器端的數(shù)據(jù)傳輸上，避免無效數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器端。由于該物資管理系統(tǒng)一般是在服務(wù)器上進(jìn)行數(shù)據(jù)完整性的檢驗工作，不僅占用大量的服務(wù)器資源，也會花費不少時間，所以要在應(yīng)用程序加強(qiáng)非法輸入數(shù)據(jù)的攔截，及時消除無效的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而提升該物資管理系統(tǒng)的工作效率。

4結(jié)束語

通過以上分析研究，我們加深了物資管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中重要性的認(rèn)識，尤其是在激烈的市場競爭環(huán)境下，物資管理由于可以平衡調(diào)整企業(yè)的生產(chǎn)需要和資金周轉(zhuǎn)，因而直接影響到企業(yè)的市場競爭力?？偠灾?，為了提高我國企業(yè)的物資管理水平和質(zhì)量，基于C/S模式的物資管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)為我們提供了很好的思路，廣大物資管理人員必須與時俱進(jìn)，通過先進(jìn)技術(shù)和企業(yè)物資管理實踐的有機(jī)結(jié)合，推動企業(yè)的信息化管理水平的提高。

作者：孫磊 單位：神華物資集團(tuán)華南有限公司