前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了企業物資管理問題及解決措施范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
企業物資有許多種,比如原材料、儀器設備和輔助材料等,是企業正常生產運營的基礎所在。企業物資管理就是通過對各種材料的規劃、分配和使用,使物資得到最佳利用,充分發揮其價值,從而提升企業的經濟效益,促進企業發展。然而,在實際當中,許多企業在物資管理方面存在較多缺陷,需要采取有效的措施進行解決,以提升企業自身競爭力。
一、企業物資管理存在的問題
企業物資管理是一個持續性的過程,主要包括規劃、采購和使用三個方面,在每一個方面,都存在一些問題,降低了物資管理水平,影響了企業效益,具體包括:首先,企業物資規劃方面問題。在許多企業當中,對物資管理重視不夠,導致規劃出現一系列問題,主要體現在:一是規劃管理科學性不足,制定的規劃與企業實際之間不相符,出現物資不足或大量閑置等現象,給企業正常生產和資金使用效益造成不良影響。二是規劃嚴謹性不足,在規劃時,沒有對企業需求物資類型、市場價格等進行認真調查,沒能起到控制成本的效果。三是規劃落實性不足,企業制定的物資規劃并沒有被嚴格貫徹,其作用自然也得不到發揮。其次,企業物資采購方面問題。采購是物資管理的重要環節,在實際采購過程中,主要有是三個方面的問題,一是物資采購成本問題,在采購過程中,出于節省工作等因素,沒有進行深入市場調查和比價,導致采購價格過程,增加采購成本;二是采購質量問題,在物資采購時,沒有進行嚴格的質量檢查,導致部分物資存在較為嚴重的質量問題,甚至存在采購人員與供應商合謀,故意購進質量差、無售后服務的產品,這些偽劣產品進入生產運營后,會給企業造成巨大損失。第三,企業物資使用方面問題。企業沒有制定嚴格的物資使用制度,生產部門物資使用情況得不到有效管理和控制,經常容易造成物資浪費問題;加上前期物資采購不合理,許多物資在保管過程中發生損壞變質而無法使用,也會造成物資浪費。此外,企業物資管理人員問題也較為嚴重,主要有:
(1)物資管理人員自身素質不足,在實際管理中工作效率、水平存在問題,造成物資管理混亂、丟失;
(2)物資管理人員配置不合理,人員數量較少,一人多崗,工作強度大、任務重,無法滿足物資管理需求;
(3)崗位與責任不清晰,物資管理的各個崗位沒有明確規定其相應的權利和責任,工作中出現相互推諉等現象,影響物資管理工作的正常進行[2]。
1加強物資規劃環節的管理
在物資的規劃環節,要對企業實際情況進行深入、全面的了解,分析企業各個部門物資需求情況,根據企業發展戰略、運營情況制定科學、合理的規劃,有效杜絕預防盲目采購、無計劃采購等問題的發生,實現實際物資與企業生產的相符合,有效避免物資閑置、浪費等問題。
2做好物資采購環節的管理
在物資的采購環節,要嚴格限定采購審批權限,確保物資采購能夠按照規劃要求進行,預防擅自采購造成成本增加或物資浪費。在采購過程中,采取正確的采購策略,主要是比較供應商的信譽、物資價格和質量等,擇優采購,禁止采取議價采購,有效預防采購人員與供應商的串聯。同時,要加強對物資采購過程的監管,嚴格檢驗采購物資的質量,制定問責制度,對于不達標的物資禁止入庫,追究采購人員責任,提高采購人員責任心,有效確保采購的物資質量合格。
3加強物資使用環節的管理
在物資使用環節,首先要制定完善的物資領用制度,由領用人、相關領導和庫管人員共同簽字確認,控制物資消耗,避免物資浪費,提高物資使用率,保證企業生產運營的良好進行。其次,加強對物資使用環節的監管,掌握物資在生產過程中的使用情況,分析其中存在的浪費問題與原因,并提出相應的改進措施,保證物資使用的高效、合理,進一步提高企業的競爭力。
4加強物資管理人員的控制
在物資管理人員方面,一是要加強對物資管理人員的培訓,使其掌握物資管理的相關制度與方法,并能夠有效落實在實際管理工作中,確保物資管理工作的有序、有效,避免管理不當造成物資丟失、浪費等。二是做好物資管理人員的配置,按照企業物資管理工作的實際需求,合理設置相應的管理崗位,每個崗位按照其工作任務多少適當配置數量相當的管理人員,明確各崗位和人員的職責,嚴格崗位交接班制度,保證管理責任能夠追查到個人,從而確保物資管理工作的良好進行[3]。
5強化物資管理信息化水平
在現代信息社會當中,信息化對工作效率、效果的提升起著重要作用,被廣泛應用于社會生產生活的各方面。企業物資管理也應當加強信息化建設,建立統一的物資管理信息平臺,將企業各個部門的物資納入到平臺中,實現對物資信息的全面統計與物資狀態的實時跟蹤,在物資采購和使用后,平臺中信息會發生相應變化,可以更加及時地了解物資變動情況,避免物資浪費、流向不明等情況,有效提高物資管理的水平。
結語:
綜上所述,隨著市場競爭的日益激烈,企業要想在市場中站穩腳跟、持續發展,必須要不斷提升自身競爭力。物資管理作為影響企業競爭力的重要因素之一,加強對物資管理的重視,積極分析其存在的問題,并探索有效的解決措施,是當前企業的重要工作,對企業生產運營效率提升和經濟效益的提高有著極大的作用,是企業健康可持續發展的保障。
作者:劉紅梅 單位:華晉煤層氣綜合利用有限責任公司