工程物資管理標準化技術

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一、引言

為進一步增強工程物資管理人員的技能水平，提高工程物資管理的效能。結合公司對標管理，依據工程物資管理制度，編制工程物資管理標準化作業指導書，以突出實用為重點，以工程物資供應管理、全過程控制為基礎，推行標準化技術。標準化術語規范釋義：

1.全過程控制:

針對工程物資采購供應管理過程中每一個流程，按照電力安全生產有關法律法規、技術標準、規程規定的要求，對物資管理活動的全過程進行細化、量化、標準化、程序化，保證管理過程處于“可控、在控”狀態，不出現偏差和錯誤，以獲得最佳秩序和效果。

2.標準化作業指導書:

對每一項作業按照全過程控制的要求，對工程物資的計劃審核、提前儲備、采購供應、結算等各個重要環節，明確具體操作的方法、步驟、措施、標準和人員責任，依據制度和管理流程組合成的執行文件。對工程物資的管理標準化作業起指導作用，并作為管理人員學習和培訓的主要教材。

二、標準化作業構成

1.適用范圍。

本標準作業指導書所適用的管理范圍和權限主要在工程物資，不在此范圍的物資不能使用此標準化作業指導書進行管理工作。由于工程和生產物資的管理方式不同，為加強標準化作業指導書的針對性、實用性，特設定適用范圍。

2.管理思路。

為規范工程物資管理、實施統一的物資保障措施和服務，保障物資采購、供應、運輸、安全高效的物流局面。即提出“四保”管理思路，即施工保儲備，維護保路暢、供應保需求，業主保協調。

3.管理流程。

為確保每項物資采購工作能夠安全、保質保量的完成，離不開工作前的認真準備和思考，本標準化作業指導書規范了物資采購供應工作前，工作人員標準、危險點分析預控措施、物資供應的安全措施、現場管理標準等。皆在保障工作在安全、有準備的前提下完成，以提高管理效率和質量。在物資的管理過程中，整個環節必須進行標準化的規范。供應前，應熟悉物資性能特征，明確工作流程，物資的管理標準，運輸的安全和注意事項，盡量將標準數據化、短語化、圖表化，易于理解和記憶，突出實用性、可操作性，有效提高物資管理人員技能。

三、標準化作業

1.標準化作業指導書的編制。

標準化作業指導書由部門負責人組織相關人員編寫，標準化作業指導書的編寫參照《電力企業物資分類管理標準規范》的要求，遵循其編寫原則，分為工程物資計劃審核、物資采購成本節約措施、供應過程控制管理、流程圖、附錄等。

2.標準化作業指導書的執行。

標準化作業指導書必須帶至工作現場，由工作負責人按標準書中所規定的工作內容和要求逐一落實。重點檢查有無漏項，操作程序是否正確，測試數據、缺陷內容是否準確。并將數據、缺陷內容直接記錄在附錄頁上。

四、標準化作業實施細則

1.工程物資計劃審核：

1.1各施工單位主材計劃應按照設計圖紙、施工部位、工程進度進行月度物資計劃的編制申報，工程編碼一欄各施工單位應認真對照，按照下發的《寶瓶水電站工程項目名稱及代碼表》填制工程編碼（初級編碼）。物資計劃申請表經工程建設管理部、物資設備部、計劃經營部審批，公司主管領導批準后轉交給物資設備部采購供應。各施工單位須在每月25~26號將已審核批準的次月主材計劃申請表提交物資設備部。其它時間不接收計劃，次月25日為本月計劃完成執行核對日，本月計劃材料不再調撥。型鋼等特殊材料計劃應提前兩個月申報。

1.2緊急計劃先經工程建設管理部審批后傳真至物資設備部，主管領導批準后執行。施工單位須在七天內補全紙質的簽字手續。

1.3為節約采購成本，各施工單位工程材料計劃總量須在15噸以上，以降低運輸費用和和確保交通安全。

1.4各施工單位及相關部門應及時申報物資的需要計劃，物資設備部匯總后采購，購買物資嚴格按計劃、審批、詢價、會簽、合同或招標等物資管理程序辦理后在再執行供應發貨流程，以避免出現急用的物資滯后。

2.提前儲備：

2.1因道路和天氣等原因，各施工單位的水泥、粉煤灰儲備量必須有施工最高峰期時需用量的七日用量（儲備要求量），每月將各施工單位儲備調撥單下發給供應單位，供應單位按量測算每天的供應量，并按計劃執行供應，月末核對檢查儲備量，達不到供應要求的，物資設備部將按照供應比例對供應商和施工單位進行懲罰和考核。

2.2各施工單位在開倉前儲備好所有主材，施工單位對該批主材用量負責。驗倉時提前考慮好主材用量，儲備不足時，積極協調物資設備部及時供應，以保證工程的正常施工。

3.供應管理。

3.1在庫物資:按照已批準的物資計劃→物資設備部開具主材調撥單→施工單位簽字確認→庫管員見完整的調撥單出庫→施工單位到庫房裝車→主材數量核對→做出庫單→施工單位簽字確認扣款量和扣款金額→移交財務管理部。

3.2采購物資：物資供應商將主材裝車運至施工現場→施工單位核對主材數量→月底物資設備部依據供應商的送貨單做出庫單→施工單位簽字確認扣款量和扣款金額→移交財務管理部。

3.3各施工單位的材料簽收人員，必須經項目經理簽字確認，并以文件形式報物資設備部，便于業主在無施工單位公章情況下確認簽收。施工單位的物資簽收人員在簽字時應注明施工部位的準確名稱。

4.結算扣款。

4.1與供應商的結算主要依據合同、發票、材料送貨單和材質證明等資料進行結算。

4.2與各施工單位所有的甲供材料都須扣款。物資設備部依據施工單位已簽字確認的材料量，填制材料出庫單，出庫單上應按照供應不變價進行扣款和材差的計算，并根據施工單位材料的實際使用部位進行工程編碼的填制，最后依據完整的出庫單編制物資扣款報表，主送計劃經營部和財務部執行扣款手續辦理。

4.3施工單位無權處理剩余物資和廢舊物資。若發現，按當時市場價值的5-10倍給予處罰。工程結束施工單位剩余成品物資，按合同及相關要求全部移交業主。

5.運輸管理。

5.1進出水電站建設現場的運輸物資車輛均應接受磅房過磅檢查，并服從指揮調度。票據填寫應完整，收貨單位、收貨經辦人、收貨日期、送貨車號、聯系方式等應填寫工整、齊全。無物資部或工程部開具的出門證，一律不得放行，并扣壓其攜帶物資。

5.2水泥、粉煤灰一次運輸損耗0.8%，發料誤差在0.1%內標準。對超出范圍的量差，按實際過磅量結算。

5.3車輛在運輸途中應慢行，避讓載人車輛，做到文明行車。

作者：周芳俠 單位：甘肅電投河西水電開發有限責任公司