煤炭企業物資管理分析

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1煤炭企業物資管理的重要性

煤炭作為我國的主要能源，是國家經濟和社會發展不可缺少的物資基礎。首先要對國家政策進行科學的貫徹實施，一些大型煤炭企業兼并和重組之后進行一體化的生產，形成以煤業為基礎產業的多元化企業集團，隨著企業模式的不斷變化，在煤礦物資采購上也有了很大的變化，煤礦物資采購量的不斷擴大造成了采購分散化現象的加重，并且隨著經濟全球化的發展，我國煤炭企業的經營方式也受到了一定的沖擊，在煤礦生產構成中，物資的消耗量是非常大的，不能忽略，煤礦企業之間的競爭越來越激烈，這就需要煤炭企業不斷的擴大生產規模，提高產品質量，降低生產成本，從而提高企業競爭力，效益要向管理要，對于每一個企業來說提高競爭力都是最主要的追求，在生產成本控制全過程來說物資供應管理是一項重要的環節，只有在物資管理中進行全方位監督之后才能夠有效降低采購成本，對物資消耗科學控制，從而轉變企業發展形式，轉化為節約型企業，提高企業競爭力和效益，在目前的經濟環境當中，如何科學的轉型是煤企的重要選擇，在對市場發展充分了解的情況下加強內部管理才能夠實現企業的發展，對管理中存在的問題進行分析并進行完善，從而提高企業的效益，促進企業的平穩發展。

2目前煤炭企業物資管理中存在的問題

由于煤炭資源企業下屬煤礦一般分布較廣，很難實現傳統的物資集中管理，在物資管理上步調不協調，不能顧全大局，沒有整體計劃，各下屬單位從保供應角度出發，放大采購計劃，造成采購混亂、成本過高等問題，導致全局效益下滑，使物資管理遲遲未能達到理想效果，更無法達到降低采購價格，降低倉儲積壓成本。

2.1計劃問題

煤炭企業物資管理工作中物資計劃管理是重要環節，物資計劃主要依據生產計劃中的任務量和物資消耗定額來確定。這種模式存在重復采購的問題，集團物資采購計劃根據各資源整合單位上報的物資需求計劃匯總形成，各資源整合單位物資計劃又是根據各用料單位上報計劃并結合物資利用情況而編制，經過兩級需求量放大，導致物資過量采購，庫存增加，庫存成本也隨之增加。同時，由于采購計劃編制不夠合理，缺乏準確性，往往容易造成供貨周期不準確，采購量不準確，對正常生產造成一定程度上的影響。

2.2采購問題

目前煤炭企業主要通過招標、比價等方式進行采購，這些方式存在一個共同的缺點，就是在價格競爭中，常常出現低價中標的情況，這樣導致部分物資質量與性能大打折扣，也不利于供應商進行長期合作；頻繁的詢價，更換不同的供應商，不但浪費人力，還提高了交易成本，也不能與供應商分享運營整合的利益；由于供應商商品存在不確定性，導致商品廠家過多，商品配件種類多樣，不能通用，對管理和倉儲造成一定的難度，甚至影響生產的正常運行。

2.3人員缺乏

由于煤礦地質條件和采掘方式等諸多因素的不斷變化，使物資在使用管理和消耗管理上都存在一定的不確定性。管理手段相對落后，加之工作的復雜性，多邊性，造成物資管理效率低、成本高。

3煤炭企業中物資管理的完善措施

3.1合理安排采購方式

煤炭行業現階段的物資供應體制決定我們應轉變原有的觀念和采購模式,將供應與需求關系從簡單的買賣關系向雙方建立戰略協作伙伴關系轉變。通過與生產單位及時溝通了解，對供應商送貨及時性、產品質量、價格方面進行評價，建立供應商長效評價機制。促進與優質供應商建立戰略合作關系，創建新型的“信息共享、風險共擔、利益共贏”的代儲代銷合作模式。共享庫存資源、降低采購風險、降低采購成本以及準時化采購。這樣煤炭資源整合企業既可進一步降低庫存資金占用，又能避免庫存積壓的風險。圍繞物資管理工作全面健全管理機構，對供應部門的工作職能、業務流程進一步優化整理。另外對采夠工作要做好監督，并且要對物資采購工作建立全過程監督的方式，通過全過程的監督來保障物資采購工作的完善，物資采購全過程監督包括了物資采購的采購前、采購過程以及采購完成之后的監督，這就需要對采購計劃首先做好編制，做到有計劃的采購，其中要對計劃下達、價格咨詢、采購方式等進行科學的安排，簽訂合同、物資驗收、貨款結算也是非常重要的關鍵環節，計劃監督的工作主要是保障計劃能夠順利的實施，對于計劃的合理性和準確性實施能夠保證，其中價格的合理與否直接關系著采購計劃的成敗，對于價格要進行貨比三家，除了采購的監督也要對合同進行科學有效的監督，對于合同的監督工作主要是合法性以及公平的監督，質量監督的工作主要是要對驗收的把控，對驗收要保證不能降低標準，付款監督工作也要嚴格進行，只有付款監督工作能夠有效進行才能夠真正保障資金的安全，總的來說只有把監督工作貫穿整個采購活動才能夠確保管理行為規范的完善，從而保障企業自身利益不被損害。

3.2開展修舊利廢、小改小革活動

煤炭企業每年都要回撤或更換大量廢舊物資，大力開展修舊利廢是煤炭企業成本管理的一個重要環節，是直接降低材料費用的重要手段，也是企業降低材料消耗成本，最大提高經濟效益的一項基本措施。在這方面，一是加強領導，成立領導組。對所屬各單位的廢舊、閑置物資進行管理、處置、監督。同時各礦（廠）也分別成立相應組織，按照“誰管理誰負責”原則，進一步擴大回收復用品種和范圍，同時嚴格流程管理，堅決執行“交舊領新”制度，做到合理使用，科學投入。二是加強宣傳引導，使廣大干部員工充分認識開展修舊利廢工作的重要性。三是注重創新激勵機制，千方百計做好修舊利廢工作成效。科學合理下達修舊利廢小改小革工作考核指標，做到“剛性約束，量化考核”嚴格獎罰管理，加大主要材料的回收力度，提高回收效果。加強廢舊物資、卡、物日常動態管理，加大定期考核力度，獎罰兌現，增強各級管理人員和操作人員的責任性。物資成本控制的主要工作之一就是對物資成本信息進行確定，其中物資成本信息包括了成本目標的落實、成本情況的總結、物流環節的條件變化、成本目標的調整、企業環境以及市場的變化等，信息的獲取方式主要是采用重點調查、定期做報表等方式，物資成本核算的方式主要采用統計與會計的科學結合，目前來說很多煤炭企業采用了目標管理的方法，這種物資消耗的目標管理是以噸煤材料費目標作為宏觀控制對象，以實物消耗定額目標作為主要控制內容。

3.3加強考核

人作為企業發展中的一個能動因素，員工素質直接影響著企業的發展，所以企業要正視職工素質水平的提高，建立完善的特色企業文化，在職工素質要求上要首先保障職工的技術培訓，通過定期的培訓提高員工素質和技術水平，促進職工在工作中能夠提高工作效率和工作質量，另一方面要對職工進行定期的考核工作，制定一定的標準才能夠對員工素質有效提高，對于考核工作要量化，從而才能保障考核的客觀和標準性，量化的考核工作避免了人情問題的存在，減少了職工之間，職工與管理層之間的摩擦，能夠避免企業內部的爭論，促進企業內部的和諧發展，另外在企業中管理層與基層員工之間要建立溝通的渠道，除了工作聯系的方便之外還對管理工作有所幫助，明確設立獎懲制度，在公平的基礎上采取科學的獎懲制度，促進員工的責任感和積極性，提高管理層管理水平，保障工作質量。

3.4信息化管控

信息化系統建設必須結合企業的實際業務，不能簡單的實現業務電子化，著重把實用性、時效性放在首要的位置。因此，煤炭資源整合企業進行系統設計時，不僅要求科學先進，又能滿足物資管理實際需求，同時健全管理制度、規范管理流程。通過信息化建設建立一個以物資供應管理業務為基礎，高速快捷、動態協同的管理平臺，為企業提供管理和決策依據。煤礦物資信息化管理系統的意義主要是建設煤礦物資信息化管理系統，由于煤炭企業的特殊性，原煤產品本身不會造成材料的消耗，但是原煤產品經過加工之后需要大量的輔助生產物資的消耗，在國家政策的基礎上，要建設高校礦井就需要實時監控、技術先進、功能完善的一體化信息管理系統，能夠實現對庫存狀況的監控和實時管理工作，一體化的管理方式和信息技術的應用能夠有效的對煤礦物資管理經驗以及發展趨勢進行分析，在全面分析煤礦物資管理方面需求的前提下，科學融合計算機信息技術建立煤炭物資信息化管理系統，對于物資采購工作、收發存儲工作以及舊物料的回收和再利用工作都能夠進行精細化一體化的管理形式，對于煤礦物資需求的提供和滿足也能夠有效的監控和提供，基本上滿足材料消耗的科學管理和成本控制的完善，通過管理信息系統建設，引入供應鏈管理思想，與科室、區隊和班組建立多贏模式。實現物資管理水平和管理手段的轉型與升級構建物資與設備生命周期信息化體系。

4結語

綜上所述，改善煤炭管理方式要從多方面入手，全面管控，認真落實每一項政策，從管理方式和人員上都進行完善，充分利用科技信息系統，保障煤炭資源科學整合，提高企業經濟效益。

作者：齊連輝 單位：神華寧夏煤業集團物資公司