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在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭壓力下,企業(yè)的效益問題成為企業(yè)的頭號關(guān)注焦點(diǎn)。對于企業(yè)而言,一個生產(chǎn)過程是從物資采購開始,最后終止步驟為產(chǎn)品的成功銷售,在這個過程中,物資管理直接影響著企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品安全,繼而影響著企業(yè)的效益[1]。物資管理工作涵蓋了與物資相關(guān)的各個過程,包括物資管理制度、計劃、采購、儲存、使用等方面,其在控制企業(yè)成本方面發(fā)揮著重要的作用。要想提高提高企業(yè)效益,必須重視物資管理。以下將從企業(yè)實際物資管理出發(fā),分析物資管理的意義,并從管理制度、物資計劃、物資采購和儲存入手,探究提高企業(yè)效益的方法。
一、物資管理的概述及意義
眾所周知,物資是企業(yè)生產(chǎn)的重要資料,其在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售等過程中均占據(jù)著重要的地位,是經(jīng)營過程必不可少的管理部分。物資管理工作包括物資采購、儲存、使用、制度、計劃等方面。物資管理的意義主要包涵三個方面:首先,完善的物資管理系統(tǒng)能夠調(diào)控采購過程,繼而控制企業(yè)的成本;其次,合理的物資儲備能夠保證企業(yè)生產(chǎn)資料的充足性,是順利開展生產(chǎn)工作的基本保證;最后,科學(xué)的物資管理能夠保證物資儲備的正常儲存,繼而確保材料的質(zhì)量。
二、完善物資管理系統(tǒng),提高企業(yè)效益
1.管理制度
正所謂“無規(guī)矩不成方圓”,物資管理也是如此,同樣需要建立并健全一套管理制度,只有規(guī)范的管理制度,才能夠保證物資管理的各個環(huán)節(jié)得到有效的宏觀調(diào)控,繼而有條不紊的進(jìn)行。首先物資管理涵蓋的內(nèi)容較多,需要建立一系列切實可行的物資管理制度比如:物資供應(yīng)管理制度、計劃管理辦法采購合同管理辦法、物資、采購倉儲管理辦法、物資供應(yīng)管理績效考核辦法、積壓物資處置辦法、定額考核辦法等,這就使得物資管理的每一個環(huán)節(jié)的管理都是有一個制度的可控流程,這也是企業(yè)一個部門的工作流程的完整呈現(xiàn),這就需要在每項總制度之后附加一張流程總圖以及子圖,確保各項制度的簡單易懂,具有較高的可操作性[2]。并且需要明確規(guī)定出各個部門的工作職責(zé)和權(quán)利,使企業(yè)各部門能夠各司其職,又能夠相互幫助,共同促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。其次,近年來,采購部門被認(rèn)為是“油水”最多的部門,其主要原因在于企業(yè)員工在進(jìn)行物質(zhì)采購過程中,收取回扣、賄賂等公報私囊的現(xiàn)象較為普遍,這就大大增加了企業(yè)成本。隨著因此,在制定完善流程的同時,需要加大制度檢查力度,加大監(jiān)督、檢查制度執(zhí)行的力度,在物質(zhì)計劃、價格、招標(biāo)、接收、付款等多個方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)察,嚴(yán)格約束采購回扣等行為。
2.物資計劃
物資計劃的主要目的在于保證物資儲備,能夠供應(yīng)及時,繼而加快資金周轉(zhuǎn),提高效益。市場經(jīng)濟(jì)的主要特征就是波動性強(qiáng),風(fēng)險高。首先,企業(yè)需要定期整理物資計劃,將企業(yè)生產(chǎn)的各方面需求進(jìn)行整理,包括物資名稱、規(guī)格、價格、性能等方面的需求,然后根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行一定的整合,盡可能減少個性化的要求,不斷提升企業(yè)實力,強(qiáng)化控制風(fēng)險的能力。其次,企業(yè)需要積極進(jìn)行市場調(diào)研,充分了解市場動向,掌握各種所需物資的價格、性能、質(zhì)量等方面信息,并根據(jù)企業(yè)實際情況對物資用量進(jìn)行預(yù)算,整理月計劃、季度計劃和年計劃。同時,各個部門要利用現(xiàn)代化技術(shù)對各種信息進(jìn)行管理和備案,認(rèn)真核查物資的質(zhì)量、價格、質(zhì)量等情況,在保證庫存的同時要防止積壓。
3.物資采購
物資采購與企業(yè)效益是直接相關(guān)的,物美價廉的物資既可以保證生產(chǎn),又能夠提升效益,這就要求采購部門優(yōu)化采購方案[3]。首先,采購部門在采購過程中要對眾多供應(yīng)商進(jìn)行了解,并逐漸建立起供應(yīng)商資料,采購時首選貨源充分、價格合理、材料優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。同時,值得注意的是要盡量避免從中間廠商訂貨,避免因價格累加而導(dǎo)致的成本升高。其次,要嚴(yán)格執(zhí)行比價和限價的采購制度,這就要求采購部門對供應(yīng)商有著充分的了解,掌握其管理、技術(shù)、設(shè)備、品牌質(zhì)量等方面的情況,這樣就能進(jìn)行同價格比質(zhì)量,同質(zhì)量比價格,切實保證物資的高性價比。最后,企業(yè)還需要根據(jù)所需物資的數(shù)量情況選擇合適的采購方式,消耗量大的物資可以實施招標(biāo)采購,消耗量小的物質(zhì)則可實施網(wǎng)上訂貨。
4.物資儲存
物資儲存充足是生產(chǎn)順利進(jìn)行的重要保證,也是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié),那么企業(yè)就需要強(qiáng)化物資儲存管理,嚴(yán)格執(zhí)行物料管理相關(guān)制度。首先,在每中物資進(jìn)入倉庫時都要詳細(xì)記錄,認(rèn)真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)目、價格、質(zhì)量、產(chǎn)地等等,對于計劃不清、規(guī)格不清、數(shù)量不清、質(zhì)量不清的物資嚴(yán)禁入庫。其次,要定期檢查倉庫中的物資,保證各種物資包裝完整、標(biāo)識清晰、數(shù)目正確、質(zhì)量優(yōu)良,無混淆、無丟失、無損壞,對于易潮、易腐蝕、易變性的物資進(jìn)行分類保養(yǎng),確保其質(zhì)量。最后,規(guī)范物資出庫制度,嚴(yán)格落實“誰主管誰負(fù)責(zé)”的方針,每種物資的發(fā)放必須要認(rèn)真記錄,建立詳細(xì)的檔案,領(lǐng)取部門還需要出示相關(guān)使用證明。同時,嚴(yán)格執(zhí)行盤庫盤點(diǎn)制度,執(zhí)行物資相關(guān)獎懲制度,確保物資準(zhǔn)確出庫。
三、結(jié)語
綜上所述,物資管理是控制企業(yè)成本,提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,保證企業(yè)效益的重要出發(fā)點(diǎn),更是企業(yè)管理者時刻關(guān)注的重點(diǎn)。那么,提高企業(yè)效益必須科學(xué)、合理地管理物資,完善物資管理系統(tǒng),制定切實可行的管理制度,然后根據(jù)企業(yè)的實際情況和社會需求情況制定物資計劃,優(yōu)化采購方案,在控制成本的同時要保證物資的質(zhì)量,最后還需要將采購回的物資妥善儲存,安全保管。只有從物資管理系統(tǒng)的各個方面入手,才能真正實現(xiàn)科學(xué)而合理地物資管理,切實提高企業(yè)效益。
作者:王喜葉 單位:陜西省石油化工研究設(shè)計院