如何加強(qiáng)電力物資管理

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前言

地球資源的無限度開發(fā)，使全球資源越來越少，特別是近幾年來，全球建設(shè)對(duì)能源的需求越來越緊張，各類能源需求的加大，給電力供應(yīng)提出了更高的要求。發(fā)展的同時(shí)，也在一定程度上增加了電力企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，企業(yè)利潤(rùn)越來越小。要想有效的提升經(jīng)濟(jì)效益，創(chuàng)收只是一方面，另外一個(gè)主要內(nèi)容則是開源，通過對(duì)內(nèi)部合理科學(xué)的管理，節(jié)約成本，在電力系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中，物資管理受到了重視，管理的成果直接關(guān)系現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展，只有通過科學(xué)合理的物資管理規(guī)劃與實(shí)施，才能夠最大程度地利用電力物資，增加電力企業(yè)產(chǎn)品附加值，通過管理的加強(qiáng)，還能在很大程度降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本，加快電力企業(yè)資金回流速度，最優(yōu)化整體運(yùn)行效益，創(chuàng)造更加豐富的社會(huì)價(jià)值，滿足人們的需求。

1加強(qiáng)電力物資管理，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的幾點(diǎn)措施

1.1加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的電力物資管理

采購環(huán)節(jié)是物資管理的關(guān)鍵一環(huán)，只有從源頭把好關(guān)，才能有效的防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入應(yīng)用環(huán)節(jié)。做好這方面的工作：一是要不斷加強(qiáng)管理能力，做好物資采購管理環(huán)節(jié)控制；二是還要加強(qiáng)對(duì)供貨商的考查、調(diào)研、控制與管理。

1.1.1供貨商管理市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一個(gè)聯(lián)系緊密的鏈條，各個(gè)鏈條之間均有著利益關(guān)系，那么電力系統(tǒng)作為使用鏈條的一部分，其物資消耗量較大，是許多代貨商的必選客戶。那么在進(jìn)行供貨商選擇前，一定不能被供貨商迷惑，要親自走進(jìn)市場(chǎng)，深入研究渠道與產(chǎn)品，通過對(duì)供應(yīng)商服務(wù)水平、商業(yè)信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力等考查，進(jìn)行多方面比較，還要把方案報(bào)送相關(guān)部門，待批后，選擇確定合格的供應(yīng)商。電力采購人員在進(jìn)行選擇時(shí)，要充分了解市場(chǎng)情況，做到心中有數(shù)，這樣提交的采購方案才真正科學(xué)合理。如果供貨商不經(jīng)評(píng)定、比價(jià)、投標(biāo)、供貨等環(huán)節(jié)，堅(jiān)決不允許進(jìn)入購買環(huán)節(jié)，只有通過一系列的流程，供貨商才能提供真實(shí)的物資價(jià)格、服務(wù)，保證物資質(zhì)量良好，這樣雖然程序較為復(fù)雜緩慢，但從根本上防止了不合格供貨商參與物資供應(yīng)，也在很大程度上提高了電力物資供應(yīng)質(zhì)量，為后期施工工程的實(shí)施，提供了重要的保障。

1.1.2物資采購管理物資采購是企業(yè)真實(shí)的市場(chǎng)行為，這時(shí)候一定要嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，電力采購相關(guān)參與人員必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)管理制度，按照流程辦事，特別是評(píng)標(biāo)程序、招標(biāo)程序要保證規(guī)范、公開、穩(wěn)妥，不能朝令夕改，缺少招標(biāo)誠(chéng)信。對(duì)那些大型施工項(xiàng)目物資、集中需求物資、重大投入物資，不能擅自做主，需要總部集中招標(biāo)進(jìn)行采購，這樣就避免出現(xiàn)了地域差價(jià)不一的狀況出現(xiàn)，能夠形成一個(gè)統(tǒng)一的整體價(jià)格，因?yàn)椴少彅?shù)量巨大，也能夠通過這種集中采購的方式，降低電力物資采購價(jià)格，節(jié)省企業(yè)運(yùn)行成本與支出。有些施工項(xiàng)目離總部較遠(yuǎn)，就要看具體情況而定，如果確實(shí)急需，盡管是采購量多、投資巨大的物資，也只能在施工項(xiàng)目部進(jìn)行招標(biāo)采購，通過合理的程度組織采購各個(gè)環(huán)節(jié)。有些是少量使用的輔助材料，對(duì)這部分物資的采購，一定要通過對(duì)市場(chǎng)服務(wù)、價(jià)格、質(zhì)量的對(duì)比，進(jìn)一步確定供貨商，選擇使用價(jià)格低、質(zhì)量好的電力物資。在進(jìn)行采購的各個(gè)環(huán)節(jié)中，一定要做好相關(guān)記錄，對(duì)報(bào)價(jià)、招標(biāo)情況進(jìn)行詳細(xì)說明，并且要保存完整以備查實(shí)。招標(biāo)過程中，一定要堅(jiān)持原則，通過公開、公正、公平的原則，保證辦事公正、監(jiān)督合理，杜絕違法違紀(jì)行為的發(fā)生。

1.2加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)電力物資管理

在對(duì)電力物資進(jìn)行科學(xué)管理的過程中，驗(yàn)收環(huán)節(jié)非常重要，有些問題是施工過程看不見的，通過驗(yàn)收就會(huì)顯現(xiàn)出來，只有不斷強(qiáng)化責(zé)任，通過嚴(yán)格可靠的驗(yàn)收工作，對(duì)前期出現(xiàn)的問題進(jìn)行補(bǔ)助，實(shí)現(xiàn)施工前期質(zhì)量?jī)?nèi)容的控制，如果驗(yàn)收出現(xiàn)問題，使問題存留，則將會(huì)給使用帶來不必要的麻煩，使企業(yè)社會(huì)效益受損。對(duì)采購的物資一定要到貨檢驗(yàn)，通過對(duì)比收貨文件查看是否一致，有些物資需要開包取樣檢驗(yàn)，對(duì)不確定的物資還要進(jìn)行重復(fù)檢驗(yàn)，只有層層把好關(guān)，才能保證物資質(zhì)量是良好可用的。在檢驗(yàn)中，如果發(fā)現(xiàn)不合格物資，驗(yàn)收人員一定要公正辦事，堅(jiān)決拒收，同時(shí)把情況及時(shí)通報(bào)給相關(guān)部門和人員，及時(shí)進(jìn)行更正處理。在驗(yàn)收工作中，需要注意的問題是不僅要檢驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量，更要看規(guī)格和品種，保證物資在一事實(shí)上工期內(nèi)進(jìn)入庫存，有效避免出現(xiàn)物資延誤的情況發(fā)生，確保企業(yè)利益最大化。在驗(yàn)收過程中，需要一次性做好規(guī)劃，不能對(duì)物資多次往復(fù)搬運(yùn)、運(yùn)輸，那樣就容易造成物料部門的工作負(fù)擔(dān)，如果進(jìn)行二次運(yùn)輸，就需要用料部門人員和庫保管員要共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保準(zhǔn)確無誤才能入庫保存。

1.3加強(qiáng)倉庫保管環(huán)節(jié)電力物資管理

要在保管環(huán)節(jié)加大投入力度，全面做好倉庫保管工作，只有保管工作做得好，才能最大限度的減少物資價(jià)值損失，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。各級(jí)管理人員要以制度為依據(jù)，發(fā)揮監(jiān)督檢查職能，經(jīng)常檢查庫存物資是否發(fā)生變化，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)進(jìn)行報(bào)告，在對(duì)物資數(shù)量進(jìn)行檢查時(shí)，一定要仔細(xì)認(rèn)真，庫存量不夠要積極與采購部門溝通，做好采購工作。為避免出現(xiàn)錯(cuò)領(lǐng)、誤發(fā)情況，管理人員還要對(duì)庫內(nèi)物資進(jìn)行標(biāo)注，這樣能夠一目了然的識(shí)別物資品類，做到精確發(fā)放，通過建立科學(xué)的單項(xiàng)工程預(yù)算領(lǐng)料臺(tái)賬，做好物資增補(bǔ)預(yù)算量和預(yù)算量登記工作，在領(lǐng)料時(shí)要確認(rèn)是否是預(yù)算量出料，如果不是就不能供料。

1.4加大企業(yè)物資管理信息化建設(shè)力度，提高物資管理水平

現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)了電力系統(tǒng)管理向智能化發(fā)展，特別是電力企業(yè)物資管理范圍較廣，更需要精準(zhǔn)到位，光靠人力計(jì)算是無法完成的。因此必須制定周密詳盡的儲(chǔ)藏、運(yùn)用、購置計(jì)劃，加強(qiáng)物資采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、存儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。電力物資管理很復(fù)雜，需要做好信息管理系統(tǒng)研發(fā)推廣，使電力物資各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)入信息系統(tǒng)，統(tǒng)一進(jìn)行控制與調(diào)配，讓信息建設(shè)在物資管理中發(fā)揮作用。通過推廣物資管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電腦處置煩瑣事項(xiàng)，全面提升管理效率并能實(shí)現(xiàn)物資管理向現(xiàn)代化和精細(xì)化方向發(fā)展目標(biāo)。

2結(jié)束語

電力物資管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，只有不斷加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)控制，強(qiáng)化驗(yàn)收環(huán)節(jié)監(jiān)督，做好倉庫保管環(huán)節(jié)管理，大力推進(jìn)電力企業(yè)物資管理信息化建設(shè)能力，才能有效提高物資管理水平，實(shí)現(xiàn)電力物資科學(xué)合理使用，不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)良性循環(huán)發(fā)展。

作者：張建軍 單位：山西臨汾供電公司