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(一)占用資金大
在我國物資管理項目中,由于受傳統(tǒng)觀念的影響以及物流業(yè)發(fā)展不足等情況,很多企業(yè)在物資儲備中都存在儲備過量的情況,占用了大量的企業(yè)資金,導致企業(yè)的資金在周轉方面出現困難,影響了企業(yè)的正常運行。
(二)對物資采購的認識不夠
當前很多企業(yè)的物資采購環(huán)節(jié)比較混亂,對這方面的知識也沒有足夠的認識,在采購中沒有做好市場的調研工作。市場處于一種多變的狀態(tài),如果沒有充分的了解市場,批量采購的優(yōu)勢也得不到很好的發(fā)揮。
(三)缺乏健全的制度約束
由于我國很多企業(yè)對物資管理的重視程度不夠,企業(yè)本身也沒有對其制定合理明確的制度,對國家相關法律的了解不足,對物資管理的漏洞也沒有及時的治理。物資管理環(huán)節(jié)缺少有效的管理,直接導致了物資管理團隊內部的混亂,一些不良的現象也時有發(fā)生,對企業(yè)造成錯誤的引導。
(四)物資管理人員管理意識淡薄
許多企業(yè)中從事物資管理人員的文化水平不高,對物資管理的認知有限,在工作中管理意識淡薄,對于市場難以有全面準確的分析,無法找到企業(yè)的定位。對物資流動的實際情況沒有一個準確的把握,導致企業(yè)物資浪費情況嚴重。
二、企業(yè)加強物資管理工作措施
(一)優(yōu)化企業(yè)資金
在物資管理工作進行的同時,要準確的分析市場的動態(tài),了解相關企業(yè)的發(fā)展現狀,對市場做出評估,合理的進行資金安排,不要存在過度的浪費。在物資的采購及管理方面,準確把握資金的去向,做好充分的了解和準備,為企業(yè)合理的安排資金。
(二)強化物資采購管理
在現代企業(yè)中,流動資金量和企業(yè)的周轉運營能力決定了企業(yè)的成功,能保障企業(yè)長久健康的發(fā)展,因此必須要強化物資采購的管理,提高企業(yè)的資金周轉率。企業(yè)在進行物資采購之前要進行大量的信息采集和評估,準備定位企業(yè)所需物資數量,并通過對供應商的生產現狀、技術評估等的深入了解,選擇最適合企業(yè)的物資采購對象。另外,企業(yè)要明確物資管理相應制度,杜絕腐敗現象的發(fā)生,是采購資金能夠最大化的發(fā)揮作用,是企業(yè)的采購環(huán)節(jié)公開透明。
(三)加強物資儲備管理
隨著運輸網絡的不斷發(fā)展,物資管理占據企業(yè)資金的比例呈現下降的趨勢,但其仍是企業(yè)生產運營中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)如果要降低流動資金占用率,就必須加強物資儲備的管理,使物資管理規(guī)范化,保障企業(yè)的資金流動。加強物資管理首先要制定嚴格的物資儲備制度,對于出庫和入庫的物資必須進行嚴格的檢查,保證其質量,如果出現質量不合格的物資,要及時發(fā)現并退回。進出企業(yè)的物資要有相關的嚴格的手續(xù),對物資進行定期的盤點檢查,確保物資數量準確,防止物資的不必要流失,制止浪費,保障企業(yè)的正常生產。其次要明確物資的儲備定額,使物資的儲備準確合理,符合生產的需要。物資不要出現過多或過少的現象,如果物資儲備過多,就會造成資金占用過大,使企業(yè)的流動資金無法滿足正常的需要。如果物資儲備過少,就無法適應當前多變的市場需求,給企業(yè)的生產造成困難。因此要對企業(yè)有全面準確的認識,對市場有充分的了解,明確物資的定額。最后還要對物資的儲備量進行實時監(jiān)控,針對物資的變化及時更新相關數據,明確物資儲存的狀況,防止儲備的超出和不足,從而完善企業(yè)的生產運營。
(四)合理利用科學技術
在科技迅速發(fā)展的今天,許多企業(yè)在生產和管理方面都運用了先進的科學技術,物資管理實現信息化也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。物資管理工作相對復雜,所需要的數據也十分龐大。利用科學的手段進行物資管理,不僅能夠是企業(yè)獲得更多的外界信息,充分了解市場需求,還能夠搭建企業(yè)與外界合作的橋梁,使企業(yè)與外界能夠快速的溝通。充分吸收外界的優(yōu)質資源,并結合企業(yè)發(fā)展的現狀,及時更新管理制度。新型科技的運用不僅能夠更新獲取信息的渠道,還能夠是企業(yè)充分認識到自身在物資管理方面的欠缺,以便及時學習借鑒。在人員的培養(yǎng)上,也要多培養(yǎng)有專業(yè)技能的人才,優(yōu)化整個物資管理的團隊,使物資管理的工作能夠及時掌握新的知識,運用相關科技完善企業(yè)的物資管理。并不斷加強自身的建設,不斷學習新的科技與知識,使自身的條件不斷完善,從而將科學技術更好的運用到物資管理中去。
三、結語
物資管理是企業(yè)生產中的重要環(huán)節(jié)也是不可或缺的部分,但在很多的企業(yè)中,物資管理環(huán)節(jié)還不夠成熟,管理制度也不夠明確。針對這樣的問題,企業(yè)必須采取積極的措施,加強資金的管理,完善采購環(huán)節(jié),并結合當代先進的科學技術,完善企業(yè)的物資管理。從而使企業(yè)獲得更多的流動資金,保障企業(yè)合理有序的運行。
作者:高云杰 單位:國家新聞出版廣電總局564臺