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一、采購管理
(一)供應商關系管理。
集團化采購物資供應商的管理是物資裝備部負責的,企業物資供應部門負責自采物資供應商的管理。相關管理制度對供應商關系管理的管理原則、內容、方式、方法等有比較全面的規定,但也存在不足。為查漏補缺,企業除完全貫徹總部文件精神外,還應本著主動搜集優質資源的原則,建立下列供應商管理的機制和方法:有效參與機制,通過建立自助網頁宣傳相關的政策、管理制度等,物資采購信息、生產動態等,讓供應商及時掌握相關的信息;主動進入和成長機制,如自薦產品、提供域外業績查詢路徑等;對目標供應商在集團以外提供產品和服務效果量化考核辦法,為采購擴源奠基,互聯網大數據運用的興起,為企業開展此項工作提供了可能;細化供貨供應商群體,根據物資屬性按或明細或小類或大類按比例配置供應商數量。藉此形成貨源充足、穩定、質量可行的資源市場,為提升企業保供服務水平奠定堅實的基礎。
(二)采購策略及方案的制定。
制定采購策略及方案時,充分考慮后續操作,目前以框架協議采購為主要實現形式,在此要主要強化以下相對薄弱的方面:物料屬性同質性分析,采購數量、金額分析預測準確性的提高,質量標準的明確,供應商供應能力同質性配置等。物料屬性同質性分析,主要是判斷同一個框架協議中物料的特質是否滿足采購方案各項要求。采購數量、金額分析預測,決定著框架協議采購的規模和執行效果,既影響著商務條件的確定,還對企業生產產生深遠的影響。采購數量、金額分析預測,作用的重要性和不被重視的現狀,要求強化其職能并實施考核,提高采購預測的準確性。質量標準代表采購什么品質的物資,質量標準的明確,對采購策略及方案商務實施、貨物驗收、過程控制等至關重要。質量標準應該由物資需求單位提出,建立需求計劃會審制度,會審內容應包括規格型號,質量標準,調度調劑、改制代用、到貨時間等,對不符合要求的需求計劃發回重新提報。
(三)采購策略及方案的商務實施。
采購策略及方案制定后,商務實施的重點工作是市場分析、成本構成分析、全生命周期總成本分析。重中之重是市場分析,好的市場分析一定要全面而重點突出;其次是商務操作規范性的控制,其有效控制是采購策略及方案商務實施合法合規的保障,也是商務操作效益的保證。
二、供應管理
(一)儲備管理。
儲備包括信息資源儲備和實物資源儲備,如今,儲備應以信息資源儲備為主,實物資源儲備為輔。實物資源儲備的形式有資金、代儲、第三方儲備和供應商庫存管理。對本企業實物資源儲備,可以考慮將總庫-分庫模式改為平行庫模式,建立庫存管理信息系統,通過該系統自動測算物資需求地與各庫位的距離,以最近距離確定物資發放的庫位,快速響應需求;探索實物資源儲備管理超市化建設,提高物資供應速度。信息資源儲備主要指儲備資源信息,建立即時物流供應圈,隨時通知隨時送達。要順利實施即時物流供應圈,充分發揮其優勢,應主要做好以下工作:對油田使用物資儲備缺貨風險進行識別和分類,篩選出適合開展即時物流供應圈的物資;研究企業周邊的物流環境,判斷即時物流供應圈實現范圍;篩選具備優質庫存管理條件的供應商;加強供應商庫存管理的量化考核,并進行業績引導。
(二)物流信息系統建設。
物流信息是指反映物流各種活動內容的知識、資料、圖像、數據、文件的總稱。它是物流進步的基礎,是物流作業的關鍵因素,是企業物資供應有效保障的基石。物流信息系統是高效發揮物流信息作用的載體,它是管理系統在某一涉及物流的企業中的應用。
三、過程控制
供應過程控制是對物資供應計劃、供應商選擇、采購價格、合同、進度、質量、物流、資金等各個環節存在的風險進行有效識別,主動采取措施加以防范和化解,保證物資安全、及時、經濟供應的一種重要活動。它是一項系統而繁重的重要活動,企業應認清其作用并高度重視,理清物資管理各環節的關聯,系統建立風險前置控制指標,預防、發現和解決問題,促進物資管理的升級。過程控制貫穿于物資采購供應的全過程,其統籌于采購策略及方案,依據是供應全過程各節點涉及的管理制度及規定,內容是落實管理制度及規定的具體內容,方法可以以采購策略方案清冊為基礎擴展為過程控制清冊,重點是合同簽訂后的合同執行控制。
四、結論
物資管理是企業的一種關鍵業務職能,雖然其主要構成要素及管理側重點不斷的發生著變化,只要對其戰略不斷優化,就能保證和提升企業物資管理職能的效率和效益,提升企業保供服務水平。
作者:徐克容 單位:中石化江蘇油田供銷處