供電公司物資管理改善措施

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一、國(guó)網(wǎng)神農(nóng)架供電公司物資管理現(xiàn)狀分析

1．新體制下部門間工作銜接不暢，物資難以集中

公司物資部門只顧與省公司專業(yè)對(duì)口部門的銜接溝通，無(wú)法抽出更多的人力、物力對(duì)近年來(lái)的項(xiàng)目物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、稽核，以至于物資用途及去處、工程物資是否有結(jié)余等缺少專人負(fù)責(zé)。物資到貨后，按項(xiàng)目所需直接發(fā)放到工地交給施工單位，項(xiàng)目部門對(duì)物資是否有結(jié)余、是否丟失、是否回收等都沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的管理制度。施工部門與其他部門就物資工作業(yè)務(wù)交接不細(xì)致，缺少物資賬目交接，導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)清理時(shí)，無(wú)依據(jù)查證，只能依靠實(shí)物管理部門提供的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的真實(shí)性就會(huì)出現(xiàn)偏差。

2．工作人員自身專業(yè)知識(shí)不足，對(duì)業(yè)務(wù)流程不

熟悉造成物資管理不到位物資管理的專業(yè)性要求較高，物資部門必須對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程進(jìn)行全面了解和掌握。而當(dāng)前相關(guān)工作人員僅憑經(jīng)驗(yàn)積累，不具備所需的專業(yè)知識(shí)技能，尤其是對(duì)業(yè)務(wù)前端的過(guò)程管理及業(yè)務(wù)流程不熟練，導(dǎo)致整個(gè)工作不暢。同時(shí)物資管理點(diǎn)多面廣，如2014年各類項(xiàng)目總共21個(gè)，涉及物料類別1000多個(gè)，根據(jù)管控物資類型來(lái)看，現(xiàn)有管控物資10多個(gè)對(duì)應(yīng)項(xiàng)目。而粗放的管理手段、工作思路上的本位主義，各部門之間協(xié)調(diào)溝通不夠造成當(dāng)前物資管理工作困難重重。

3．對(duì)于閑置物資未能合理利用

實(shí)際工作中，工程物資的到貨往往大于設(shè)計(jì)所需，所以當(dāng)工程結(jié)束后，會(huì)出現(xiàn)物資結(jié)余，這是正常的，但閑置物資不及時(shí)處理，會(huì)造成越來(lái)越多的物資庫(kù)存量，加大倉(cāng)庫(kù)管理的工作量。物力集約化后省公司對(duì)于物資的使用制訂了明確的考核標(biāo)準(zhǔn)，地市公司無(wú)權(quán)對(duì)閑置或是久存廢舊的物資進(jìn)行拍賣，導(dǎo)致閑置物資大量積壓，嚴(yán)重影響了倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理，導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)緊缺，倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存容量下降，同時(shí)增加了倉(cāng)庫(kù)保管人員的工作量和難度。

二、神農(nóng)架公司物資管理的改進(jìn)措施

1．增加工作人員數(shù)量，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)

以勞務(wù)外包形式外聘?jìng)}儲(chǔ)管理人員4名，包括材料會(huì)計(jì)1名、材料發(fā)放員2名、夜間值班保安1名。經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門的崗前培訓(xùn)，這些人員應(yīng)該符合“三集五大”體系關(guān)于物資集控管理目的和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，一旦人員素質(zhì)及管理規(guī)范提升后，還需要聘請(qǐng)更熟悉專業(yè)的物資管理人才，從根本上解決人員結(jié)構(gòu)問(wèn)題。

2．租賃大容量倉(cāng)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)所有物資統(tǒng)一存放管理

為適應(yīng)省公司物資集中管控、標(biāo)準(zhǔn)化、可視化建設(shè)要求。在距離公司7km、位于盤(pán)水工業(yè)園區(qū)內(nèi)租用(臨時(shí))銀海物流庫(kù)房1200m2，室外堆場(chǎng)1920m2，用于公司所有基建、項(xiàng)目、應(yīng)急、帳內(nèi)帳外等物資的暫存和保管，按照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求，對(duì)所有物質(zhì)實(shí)現(xiàn)貨物上架、上盤(pán)等規(guī)范存放。做到“帳、卡、物”一致對(duì)應(yīng)。收發(fā)貨憑簽字單和對(duì)應(yīng)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工程進(jìn)度需求，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后發(fā)放。各類物資均按標(biāo)準(zhǔn)要求統(tǒng)一由物資供應(yīng)中心入庫(kù)、驗(yàn)收、保管及出庫(kù)。

3．規(guī)范物資管理流程制度，保證物資管理賬目清晰

依時(shí)間界點(diǎn)和項(xiàng)目界點(diǎn)，所有項(xiàng)目及運(yùn)維物資到貨后(現(xiàn)租用的倉(cāng)庫(kù)完全可以滿足神農(nóng)架公司所有物資集中存放的條件，除了農(nóng)網(wǎng)和配網(wǎng)物資直接進(jìn)入鴻瑞公司倉(cāng)庫(kù)外)，均參照國(guó)網(wǎng)統(tǒng)一出入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)，按需領(lǐng)用的原則，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的基本流程，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)有憑證(物資中心倉(cāng)庫(kù)登記)、出庫(kù)有依據(jù)(領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目管理部門簽字認(rèn)可)、使用過(guò)程有監(jiān)管(項(xiàng)目管理部門對(duì)使用過(guò)程監(jiān)管)、工程結(jié)束后有結(jié)余回收(嚴(yán)格執(zhí)行工程結(jié)束后先辦理工程結(jié)余物資退庫(kù)，后辦理物資結(jié)算)。

4．提升部門業(yè)務(wù)知識(shí)水平，強(qiáng)化業(yè)務(wù)技能

積極參與省公司各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期不定期的在部門里開(kāi)展各類業(yè)務(wù)競(jìng)技賽，以多形式的考核辦法增強(qiáng)部門工作人員的業(yè)務(wù)技能，同時(shí)也更好的促進(jìn)同事團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。對(duì)照自身部門的不足之處及時(shí)進(jìn)行改正或完善;通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、細(xì)化部門分工、與兄弟部門之間交流學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)管理水平穩(wěn)步提升。

5．統(tǒng)一計(jì)劃申報(bào)，合理安排廢舊處置

堅(jiān)持“統(tǒng)一、集中、全面、剛性”的原則，執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)統(tǒng)一平臺(tái)集中報(bào)送，做到全面覆蓋、閉環(huán)管理、科學(xué)考評(píng)，確保剛性。物資需求計(jì)劃由各需求單位或部門負(fù)責(zé)編制，物資供應(yīng)公司匯總審核后集中上報(bào)省公司物資部。按照“統(tǒng)一管理、集中處置”的原則。合理利用公司現(xiàn)有物資資源，盤(pán)活資產(chǎn)，規(guī)范廢舊物資處置程序。各需求單位或部門提出廢舊物資處置申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)實(shí)物管理部門技術(shù)鑒定和財(cái)務(wù)部門賬務(wù)處理，物資供應(yīng)公司匯總審核后集中上報(bào)省公司物資部參與國(guó)網(wǎng)公司網(wǎng)上競(jìng)拍統(tǒng)一處置。

6．合理利用信息平臺(tái)，將物資管理實(shí)現(xiàn)透明化

以完善的組織體系、標(biāo)準(zhǔn)體系為支撐，高效利用信息化內(nèi)外平臺(tái)，通過(guò)國(guó)網(wǎng)公司統(tǒng)一的電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)展物資集中招標(biāo)采購(gòu)后續(xù)工作、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作、廢舊物資處置工作等信息應(yīng)用，這將使得物資管理實(shí)現(xiàn)透明化管理，對(duì)實(shí)施的項(xiàng)目監(jiān)管也起到了很好的監(jiān)督及參與的作用。建立科學(xué)化的物資管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電力物資管理的集約化流程，不但可以優(yōu)化物資管理機(jī)制，而且還能夠降低電力企業(yè)的物資成本，以提高經(jīng)濟(jì)效益。

作者：袁祥林 單位：國(guó)網(wǎng)神農(nóng)架供電公司物資供應(yīng)中心